Boligsameiet Lunderåsen

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Boligsameiet Lunderåsen"

Emilie Engen
8 år siden
Visninger:

1 Ordinært sameiermøte i Boligsameiet Lunderåsen 2010 Tid: Onsdag 17. mars 2010, kl Sted: Vesterskauen skole lunderasen.no

2 Innkalling til ordinært sameiermøte 2010 i Boligsameiet Lunderåsen Tid: Onsdag 17. mars 2010, kl Sted: Vesterskauen skole Til behandling foreligger: 1. Konstituering a. Registrering av oppmøte og fullmakter b. Godkjenning av innkalling c. Valg av møteleder d. Valg av sekretær og sameier til å signere protokollen 2. Årsberetning for 2007, 2008 og 2009 (vedlegg) Forslag: Styrets årsberetning tas til etterretning. 3. Årsregnskap og revisjonsberetning for 2007, 2008 og 2009 (vedlegg) Forslag: Resultat for 2009 overføres til egenkapital. 4. Vedlikehold maling av bygningsmassen Forslag: Sameiet tegner avtale med malerfirma om maling av sameiets bygninger. 5. Forslag om økning i fellesutgifter Budsjett 2010 Forslag: Fellesutgiftene økes i henhold til styrets forslag. 6. Vedlikeholdsfond Forslag: Vedlikeholdsfond opprettes og innbetaling følger styrets forslag. 7. Godtgjørelse til styret Styret foreslår at samlet godtgjørelse til styret settes til kr

Årsberetning for 2007, 2008 og 2009 (vedlegg) Forslag: Styrets årsberetning tas til etterretning. 3.

3 8. Valg/godkjenning av forretningsfører Forslag: Erfa Konsulent AS 9. Valg/godkjenning av revisor Forslag: Årnes Revisjon AS 10. Fastsettelse av eierskiftegebyr Forslag: Eierskiftegebyr fastsettes til kr Eierskiftegebyr skal innbetales sameiets konto ved ethvert eierskifte. 11. Lekkasje fra takvinduer Oversikt over skader. 12. Valg av tillitsvalgte Det sittende styret ble valgt på ekstraordinært sameiermøte 16. september Valg på styremedlemmer vil derfor finne sted først i Styret foreslår at det i den sammenheng nedsettes en valgkomite bestående av tre sameiere. 13. Innkomne forslag Det har ikke kommet noen forslag fra sameierne. 14. Eventuelt Frogner, 8. mars 2010 Styret i Boligsameiet Lunderåsen Rune Amundsen /s/ Lars Mauseth /s/ Tommy Berg Storbakken /s/ Anne Telle /s/ Anne K. Jakobsen /s/ Vedlagte navneseddel leveres i utfylt stand ved inngangen. Dersom en sameier møter ved fullmektig, må fullmakt (vedlagt) følge navneseddelen.

Lekkasje fra takvinduer Oversikt over skader. 12. Valg av tillitsvalgte Det sittende styret ble valgt på ekstraordinært sameiermøte 16. september 2009.

4 Vedlegg Vedlikehold maling av bygningsmassen Bygningene har ikke vært malt siden oppføringen i Behovet for maling er nå påtrengende, og styret ønsker at sameiet males våren/sommeren Styret har hentet inn anbud på maling av hele sameiet fra fire firmaer. Anbudene inkluderer vasking og to strøk maling av alle bygningene i sameiet (også carportene). Det beste tilbudet ligger på om lag kr Aurskog Sparebank har sagt seg villig til å utstede et lån av denne størrelsesordenen. Dette vil være en betydelig kostnad for sameiet, men styret vil likevel foreslå en slik løsning. Vi vil med en slik løsning få en garanti på at arbeidet er fagmessig utført, og med et anslått vedlikeholdsintervall på opptil 10 år. Dette vil også gjøre at arbeidet kan fullføres innenfor en relativt kort tidsperiode, samtidig som administrative utfordringer som kan oppstå dersom hver sameier skal ha ansvar for sin del, vil unngås. Forslag om økning i fellesutgifter Helt siden opprettelsen har det vært svært lave fellesutgifter i sameiet. Resultatet av det er at sameiet ikke har noen midler avsatt til vedlikehold. Styret ser det derfor som en absolutt nødvendighet at fellesutgiftene blir økt. En del av de økte fellesutgiftene vil avsettes på et vedlikeholdsfond (evt vil noe gå til nedbetaling av lån). Styret vil også foreslå en fordelingsnøkkel der 50 % av fellesutgiftene fordeles likt på alle seksjonene, mens de resterende 50 % fordeles etter seksjonenes areal (en modell blant annet benyttet av OBOS). Størrelsen på fellesutgiftene vil være avhengig av hvorvidt sameiet skal stå for maling av bygningene eller ikke. Fellesutgifter med banklån: 1. etasje: kr etasje: kr Fellesutgifter uten banklån: 1. etasje: kr etasje: kr 970 Vedlikeholdsfond Sameiet har pr dags dato ingen midler som er øremerket vedlikehold. Styret foreslår at det opprettes et vedlikeholdsfond. Forslag til avsetning på vedlikeholdsfondet: Med banklån: Kr 150 pr leilighet pr måned (del av fellesutgiftene) Uten banklån: Kr 400 pr leilighet pr måned (del av fellesutgiftene)

Det beste tilbudet ligger på om lag kr 670.000. Aurskog Sparebank har sagt seg villig til å utstede et lån av denne størrelsesordenen.

5 BOLIGSAMEIET LUNDERÅSEN ORDINÆRT SAMEIERMØTE 17. MARS 2010 Navneseddel Navneseddel må leveres ved inngangen før stemmerett oppnås. Navn: Leilighetsnummer: Signatur: På sameiermøte kan seksjonseier eller fullmektig møte, men bare med en stemme for hver seksjon. Dersom man ønsker å møte med fullmektig må man i tillegg fylle ut fullmakten nedenfor og levere denne sammen med navneseddelen ved inngangen. klipp her BOLIGSAMEIET LUNDERÅSEN ORDINÆRT SAMEIERMØTE 17. MARS 2010 F u l l m a k t Som eier av leilighet nr. gir jeg herved Navn: Adresse: fullmakt til å avgi stemme på mine vegne på ordinært sameiermøte i Boligsameiet Lunderåsen den 17. mars Stemme kan bare avgis i sameiermøte. Sted og dato: Underskrift: Det kan bare avgis èn stemme for hver seksjon. Fullmakten leveres ved inngangen.

Dersom man ønsker å møte med fullmektig må man i tillegg fylle ut fullmakten nedenfor og levere denne sammen med navneseddelen ved inngangen. klipp her BOLIGSAMEIET LUNDERÅSEN ORDINÆRT SAMEIERMØTE 17.

Like dokumenter

Boligsameiet Lunderåsen

Ordinært sameiermøte i Boligsameiet Lunderåsen 2013 Tid: Torsdag 25. april 2013, kl 19.00 Sted: Vesterskaun skole www.boligsameiet-lunderasen.no Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 i Tid: Torsdag