Sameiet Lundekroken Innkalling til ordinært sameiermøte

Transkript

1 Sameiet Lundekroken Innkalling til ordinært sameiermøte Tid: Tirsdag 26. april 2016 klokken 18:00. Sted: Kantinen (underetasjen) på Billingstadsletta 13 (nabobygget til Asker og Bærums Budstikke ( Budstikka )). Saksliste: 1. Registrering av fremmøtte personer. 2. Valg av møteleder. 3. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden. 4. Valg av to personer til å medunderskrive møteprotokollen sammen med møteleder. 5. Årsberetning fra styret (følger vedlagt). Årsberetningen for 2015 godkjennes. 6. Gjennomgang av årsregnskapet for 2015 (regnskap følger vedlagt). Årsregnskapet for 2015 godkjennes. 7. Driftsbudsjett 2016 (følger vedlagt). Forslag til driftsbudsjettet for 2016 godkjennes. 8. Fastsettelse av felleskostnader/strømkostnader (a konto). A konto felleskostnader økes med kr. 1,- multiplisert med eierbrøken pr. måned i forhold til 2015, jf. varsel om dette des A konto strømkostnader forblir uendret Sameiermøtet gir videre styret fullmakt til å justere a konto-beløpene dersom resultatprognosene for året tilsier at sameiet vil gå med underskudd eller at avsetningene til vedlikeholdsfondet anses som for lite.

2 9. Vedtektsendring angående investeringer og vedlikehold (forslag mv. vedlagt). Bitte Skage har meldt inn forslag om en vedtektsendring hvor det i 8 skal tilføyes: 2 Styret skal ha sameiets/årsmøtets tilslutning til investering og ombygging som ikke er prekær og som krever betydelig økning av fellesutgifter eller ekstraordinær innbetaling. Forslagsstiller vil selv redegjøre for saken og forslag til vedtak. Det kreves minst to tredjedeler av de avgitte stemmer i sameiermøtet for vedtektsendring, jf. eierseksjonslovens 28, andre ledd samt pkt. 7, tredje ledd i vedtektene. Styrets innstilling til vedtak på sameiermøtet: Forslaget til vedtektsendring forkastes. 10. Forslag om mulighet for Elbil-lading til alle 255 boligseksjonene (notat følger vedlagt) Det har kommet flere forslag om hvordan sameiet kan tilpasse seg den stadig økende mengden Elbiler og hvordan behovet for lading evt. kan imøtekommes i Sameiet Lundekroken. Styret har fått utarbeidet et notat fra Norconsult som vedlegges innkalling. Det vil på sameiermøtet bli redegjort ytterligere for den jobben som har blitt utført i sakens anledning. I og med at tiltaket langt overskrider «vanlig forvaltning og vedlikehold» krever et evt. vedtak om Elbil-lading minst to tredjedels flertall, jf. eierseksjonslovens 30, bokstav g. 11. «NY» adkomst fra det private garasjeanlegget og inn til nr. 34 (tekst følger vedlagt) Harald Bals påpeker at adkomsten til Hus 1 (Nr 34) er blitt farlig som følge av at nærmeste parkeringsplass nå er tatt i bruk som forutsatt etter at garasjen nå er fylt opp etter ferdigstillelsen av Husene 10 og 11. Forslagsstiller har fremmet følgende forslag: Jeg håper styret nå tar til fornuft, og reverserer tiltaket til slik det var tidligere Forslagsstiller vil selv redegjøre for saken og forslag til vedtak. Styrets innstilling til vedtak: Forslaget fra Harald Bals forkastes. Saken og styrets vedtak om tiltak vil bli redegjort for i sameiermøtet. 12. Valg av styremedlemmer og eventuelt varamedlemmer, samt godtgjørelse til disse. Styret foreslår følgende som styre for sameiet (gjenvalg/nyvalg): - Anders Sletten, styrets leder (eventuelt gjenvalg). - Asbjørn Johansen, styremedlem (eventuelt nytt medlem). Eier av Snr. 2 og snr. 5

3 3 - Trond Jerve, styremedlem (eventuelt gjenvalg). Eier av bolig nr Gunn Elin Bjøru-Swatton, styremedlem (eventuelt gjenvalg). Eier av bolig nr Per Carlenius, styremedlem (eventuelt gjenvalg). Eier av bolig nr Anders Jakhelln, Styremedlem (eventuelt gjenvalg). Eier av bolig nr Aleksander Bigum, styremedlem (eventuelt gjenvalg). Eier av bolig nr Knut-Omar Storsveen, styremedlem (eventuelt nytt medlem). Eier av 1217 Alle de foreslåtte styremedlemmene (herunder forslag til styrets leder) har sagt seg villige til å stille til gjenvalg/valg. Styret foreslår videre at det ikke utbetales styrehonorar. 13. Valg av revisor. Revisor for sameiet er Lundes Revisjonskontor DA v/statsautorisert revisor Erik A. Bell. Revisor velges av sameiermøtet og tjenestegjør inntil annen revisor velges. Styret foreslår at Lundes Revisjonskontor DA v/statsautorisert revisor Erik A. Bell fortsetter som sameiets revisor. 14. Nabovarsel angående tiltak på naboeiendommen, Billingstadsletta 13. Styret i sameiet er tilskrevet idet Bygningsrådet har behandlet forslag til reguleringsplan på tilstøtende eiendom, Billingstadsletta 13. Forslaget ligger ute på høring med frist til 2. mai for evt. merknader. Saksdokumenter, plankart og illustrasjoner følger vedlagt denne innkallingen. Det vil bli gitt en ytterligere orientering om saken i sameiermøtet. * * * * * I sameiermøtet har sameierne stemmerett etter sameiebrøken. Foruten eieren har ett husstandsmedlem møte- og talerett i sameiermøtet. Sameierne har rett til å møte med fullmektig, som må være myndig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig fullmakt. Fullmaktsskjema følger vedlagt. Etter sameiermøtet vil det bli åpnet for utveksling av synspunkter og erfaringer vedrørende driften av eiendommen, herunder blant annet synspunkter og erfaringer vedrørende de oppgaver og det arbeid mv. som dekkes av felleskostnadene. Velkommen til sameiermøte! Med vennlig hilsen For Sameiet Lundekroken og Anders Sletten Styrets leder (sign.)

4 4 FULLMAKT Undertegnede, eier av seksjon nr., gir herved (navn skrives med blokkbokstaver), født, fullmakt til å møte, tale og avgi stemme på mine/våre vegne på ordinært sameiermøte i Sameiet Lundekroken den 26. april Sted/dato: Underskrift: (Navn gjentas med blokkbokstaver under streken)

5 5 Sameiet Lundekroken Navneseddel ordinært sameiermøte den 26. april 2016 Denne navneseddelen bes i utfylt og signert stand levert ved fremmøte på ordinært sameiermøte den 26. april Sameiers/sameieres navn: Seksjonsnummer til sameiers/sameieres seksjon: