VEDTEKTER FOR. Blakstadlia Boligsameie

Transkript

1 VEDTEKTER FOR Blakstadlia Boligsameie Vedtatt på konstituerende sameiermøte den 30. oktober 1997 Endret og revidert etter fullmakt fra ordinært årsmøte 20. April 1999 iht. Eierseksjonsloven 23. mai Nr. 31 7, B og 10 revidert på ordinært årsmøte 4. april revidert på ordinært årsmøte 31. mars Tilføyelse i avsnitt vedtatt 25. april 2005 Tilføyelse i 5 og endring i 6 vedtatt 09. april revidert på ordinært årsmøte 06. mars Sameiets navn er Blakstadlia Boligsameie 2 Eiendommen Eiendommen har gnr. 61, bnr. 444 i Asker og eies i ideelt sameie av eierne av de seksjoner eiendommen er oppdelt i. Sameiet består av 38 boligseksjoner i henhold til oppdelingsbegjæring tinglyst 14. februar Alle seksjoner skal være medlem av sameiet og seksjonen kan ikke skilles fra deltagelse i sameiet. For hver seksjon er det fastsatt en sameiebrøk som bygger på bruksenhetenes areal. Fellesarealer er alle arealer og flater som ikke ligger innenfor grensene til noen bruksenhet og omfatter bl.a. utvendige tak og vegger (fasader), tomten med gangveier og garasjeanlegg. Formålet med dannelsen av sameiet er: 3 Formål Ivareta driften av sameiet. Administrere bruk og vedlikehold av fellesarealer og felles tekniske innretninger. 4 Disponering Den enkelte seksjonseier har full rettslig råderett over sin seksjon, herunder rett til salg, utleie og pantsettelse. Salg og utleie av seksjonen skal meldes skriftlig til styret/forretningsfører.

2 Innvendig vedlikehold av egen seksjon samt rom som hører inn under seksjonen påhviler fullt ut for egen regning den enkelte seksjonseier. Styret har rett til å gi pålegg om vedlikeholdsarbeider når det er påkrevet av bygningsmessige hensyn. Dersom slike saklige begrunnede pålegg ikke etterkommes, kan styret la arbeidene utføres for vedkommende sameiers regning. 5 Bruk Bruksenhetene må ikke nyttes slik at bruken er til unødig eller urimelig ulempe ved f.eks. støy, lukt e.lign. for de øvrige seksjonseiere. Uten skriftlig samtykke fra styret har en seksjonseier ikke rett til å endre utvendige fasader, f.eks. farge, utskifting av vindusglass, e.lign. Søknader om fasadeendringer som pr. i dag er gjennomført på andre seksjoner vil som hovedregel bli administrativt behandlet og evt. godkjent av styret. Søknader om fasadeendringer som pr. i dag ikke er gjennomført på andre seksjoner, men som fremstår som små, vil som hovedregel bli administrativt behandlet og evt. godkjent av styret. Søknader om fasadeendringer som fremstår som moderate til vesentlige, vil bli fremlagt for sameiermøte til behandling. Innvendige endringer i leilighetene som medfører inngrep i byggets bærende konstruksjoner må ikke foretas uten styrets godkjennelse. Fellesanleggene og -arealene må ikke brukes slik at andre brukere unødig eller urimelig hindres i den bruk av anleggene som er avtalt eller forutsatt, spesielt nevnes disponering av gjesteparkering. Ingen deler av fellesarealene kan innlemmes i bruksenheter eller gjøres til bruksenheter i nye seksjoner uten enstemmig vedtak på sameiermøte. Den enkelte seksjonseier har midlertidig enerett til og vedlikeholdsplikt av det areal på hver side av sin seksjon som er angitt med lyse grønt på Selvaagbyggs utomhusplan av 13. oktober 1997 revisjon O ( ). På arealet som man har midlertidig enerett til bruk av kan det ikke monteres boblebad. Alle installeringer av nye installasjoner må godkjennes av sameiermøtet. Midlertidig enerett til å bruke andre deler av fellesarealene eller fellesanleggene kan bare vedtas med 2/3- flertall etter reglene i eierseksjonslovens ledd. Sameiermøtet kan vedta husordensregler. Husordensreglene må ikke begrense den naturlige og forutsatte bruk av bruksenhetene. 6 Fellesutgifter Arealavhengige fellesutgifter fordeles etter sameiebrøken, alle andre fellesutgifter fordeles likt. Eiere av ekstra garasjeplasser kan pålegges å betale et anslått forholdsmessige beløp pr. garasjeplass til drift og vedlikehold av garasjeanlegget. Beløpet fastsettes av styret. Overfor tredjemann er sameierne proratarisk ansvarlig i henhold til sameiebrøkene, jfr. eierseksjonslovens 24. Sameiets styre har plikt til å sørge for tilfredsstillende vedlikehold av eiendommen og til å påse at alle fellesutgifter blir dekket av sameiet, slik at man unngår at kreditorene gjør krav gjeldende mot de enkelte sameiere for sameiets forpliktelser. Til dekning av forholdsmessige andeler av fellesutgiftene fastsetter styret á-kontobeløp som innbetales forskuddsvis med forfall den 1. i hver måned. Ved forsinket betaling kan styret beslutte å pålegge morarenter og purregebyr. Styret kan også beslutte å pålegge et forsinkelsesgebyr ut over de satsene som fremkommer i forskriftene til inkassoloven overfor de seksjonseiere som misligholder sine forpliktelser overfor de øvrige sameiere ved ikke å betale rettidig, maksimalt 3/10-dels rettsgebyr.

3 Forskuddsbeløpet skal også dekke avsetning til fremtidig vedlikehold når dette vedtas av sameiermøtet. Risikopreget plassering av fond må vedtas med enstemmighet. 7 Sameiermøte Ordinært sameiermøte avholdes hvert år innen utgangen av april måned. Styret innkaller skriftlig til møtet med et varsel på minst 8 og høyst 20 dager. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet samt dagsorden herunder forslag som skal behandles av møtet. Styrets årsberetning samt revidert regnskap skal sendes ut sammen med innkallingen. Saker som en seksjonseier ønsker behandlet på det ordinære sameiermøtet skal meldes skriftlig til styret innen en frist fastsatt av styret. Styret skal varsle om tid for ordinært sameiermøte Det ordinære sameiermøtet skal: a) behandle styrets årsberetning for siste år, b) behandle og eventuelt godkjenne styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår c) behandle budsjett, d) behandle andre saker nevnt i innkallingen, e) foreta valg av styremedlemmer og styreleder, f) foreta valg av eventuell ny revisor, g) foreta valg av valgkomitè. Sameiermøtet ledes av styrets leder. Hvis styrets leder ikke er tilstede, velger sameiermøtet en møteleder blant de tilstedeværende eiere. Seksjonseierne har stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Seksjonseierne har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten anses å gjelde førstkommende sameiermøte, med mindre det fremgår at annet er ment. Foruten eieren har et husstandsmedlem møte- og talerett. Videre har leieren av bruksenheten møte og talerett hvis leieforholdet omfatter hele boligen. For gyldig vedtak kreves: A) Enstemmighet (blant samtlige sameiere): - Vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen, samt vedtak som innebærer vesentlige endringer av sameiets karakter, jfr. eierseksjonslovens 30, siste ledd. B) 2/3-deler av de avgitte stemmer: - Ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i sameiet går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold. - Omgjøring av fellesarealer til nye bruksenheter eller utvidelse av eksisterende bruksenhet - Salg, kjøp, bortleie eller leie av fast eiendom, herunder seksjon i sameiet som tilhører eller skal tilhøre sameierne i fellesskap - Andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning. - Samtykke til endring av formål for en eller flere bruksenheter fra boligformål til annet formål eller omvent. - Samtykke til reseksjonering som nevnt i eierseksjonslovens 12 annet ledd annet punktum

4 - Tiltak som har sammenheng med sameiernes bo- eller bruksinteresser og som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for sameierne på mer enn 5 prosent av de årlige fellesutgiftene - Endring av vedtekter C) Alminnelig flertall av de avgitte stemmer: - Vedtak om avsetning til vedlikeholdsfond. - Fastsettelse eller endring av husordensregler. - Alle andre vedtak. Det skal under møteleders ansvar føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som treffes på sameiermøtet. Protokollen skal underskrives av møtelederen og minst en av de tilstedeværende eierne, valgt på sameiermøtet. Protokollen skal holdes tilgjengelig for eierne. 8 Habilitet Ingen kan som eier eller fullmektig delta i noen avstemming på sameiermøtet om rettshandel overfor seg selv eller om eget ansvar. Heller ikke kan noen delta i avstemming om rettshandel overfor tredjemann eller om tredjemanns ansvar, dersom vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomiske særinteresse i saken. 9 Ekstraordinært sameiermøte Ekstraordinært sameiermøte skal holdes når styret finner det nødvendig eller når minst to sameiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller skriftlig til ekstraordinært sameiermøte med minst 3 dagers varsel. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet. 10 Styret Sameiet ledes av et styre som skal bestå av 4 -fire- medlemmer (hvorav 1 -en- er styrets leder) og 1 -ettvaramedlem valgt blant seksjonseierne. Medlemmene i styret tjenestegjør i to år, om ikke annet er bestemt av sameiermøtet. Styrets leder velges særskilt for et år av gangen. Et medlem i styret kan stille til valg til andre verv også dersom disse verv blir ledig i medlemmets virkeperiode. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen underskrives av de fremmøtte styrerepresentanter. Styremedlem eller forretningsfører må ikke delta i behandling eller avgjørelse av noen spørsmål som vedkommende har en personlig eller økonomisk særinteresse i. 11 Styrets oppgaver Styret står for forvaltning av seksjonseiernes felles anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak av sameiermøtet. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Det hører inn under styret å ansette, si opp og avskjedige forretningsfører og andre funksjonærer, gi instruks for dem, fastsette deres lønn og føre tilsyn med at de oppfyller sine forpliktelser. Vedtak treffes med alminnelig flertall. I fellesanliggender representerer styret eierne og forplikter dem ved underskrift av styrets leder og ett medlem i fellesskap. Styret kan ikke uten fullmakt fra seksjonseierne gå til nyanskaffelser og/eller utbedringer som går utover alminnelig vedlikehold og som etter forholdene i sameiet eller utgiftenes størrelse må ansees som vesentlige. Styret er ansvarlig for å holde bebyggelsen fullverdiforsikret til enhver tid.

5 12 Når ikke annet er lovlig fastsatt i disse vedtekter, kommer lov om eierseksjoner av 23. Mai Nr. 31. som er ufravikelig til anvendelse i sameiet.