Vedtekter for Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1 (heretter kalt sameiet). Revidert utgave etter årsmøtet

Transkript

1 Vedtekter for Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1 (heretter kalt sameiet). Revidert utgave etter årsmøtet Samtlige eiere utgått fra Kringkollen Borettslag 1, under gnr 163 bnr 11, Bøler, er tilsluttet sameiet. Kapittel 1. Sameiets formål. 2 Formålet med sameiet er å: 1. Ivareta driften av sameiet. 2. Administrere bruk og forsvarlig vedlikehold av fellesanlegg og fellesareal samt det i 3 beskrevne ytre vedlikehold av den enkelte sameiers bruksenhet. 3. Ivareta andre saker av felles interesse. I tilfelle tvil om en sak er av felles interesse, avgjøres spørsmålet med vanlig flertall på sameiermøtet, jfr. kapittel 2. 3 Sameiets ansvar for ytre vedlikehold av den enkelte sameiers bruksenhet begrenses til pipestokker ned til loftsgulv, utvendige tak, fasader, gjerder som er anlagt av sameiet, utvendig hovedtrapp, takrenner, nedløp, kloakksystemer (fellesanlegg samt stikkledning til første stakeluke) samt vanntilførsel frem til stoppekran i den enkelte leilighet. Sameiets ansvar for vedlikeholdet begrenser seg til de opprinnelige, eller av sameiemøtet besluttet endrede deler av overnevnte. Dvs. at vedlikehold av påbygninger og tilbygg gjennomført av den enkelte sameier, er dennes ansvar. For øvrig skal den enkelte sameier holde sin bruksenhet forsvarlig ved like, slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for de andre sameierne. Kapittel 2. Forholdet mellom sameierne. 4 Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin bruksenhet, herunder rett til salg, fremleie eller pantsettelse. Salg og framleie meddeles

2 forretningsfører eller styret for registrering senest 14 dager før innflytting eller overtakelse av leiligheten. 5 Fysisk tomtedeling endrer ikke sameierens rett til nødvendig ferdsel over naboeiendommen til fellesareal, jfr. tinglyste servitutter. 6 Sameiet forbeholdes panterett i hver eiendom med kr ,-til dekning av utgifter som refererer seg til fellesutgifter i samsvar med 2. Denne panterett er uten opptrinnsrett og skal ha prioritet etter kr ,-, og senere etter 90% av lånetakst avholdt etter Forsikringsrådets regler. Panteretten skal tinglyses som heftelse på leiligheten. Sameiet plikter å gjennomføre prioritetsvikninger uten unødig opphold etter anmodning fra sameieren. 7 Felleskostnadene fordeles med like store deler på den enkelte sameier, dersom ikke særlige grunner taler for å fordele kostnadene etter nytten eller forbruket til den enkelte bruksenhet, eller noe annet er besluttet av sameiermøtet. Styret fastsetter à kontobeløp som skal innbetales forskuddsvis månedsvis. Unnlatelse av å betale fastsatt beløp innen 14 dager etter påkrav anses som vesentlig mislighold. Ved forsikringsoppgjør plikter sameieren å refundere sameiets utlegg til egenandel. 8 Sameierne og evt leietakere plikter å følge de til enhver tid fastsatte husordensregler. Brudd på reglene anses som brudd med sameiernes forpliktelser overfor sameiet. 9 Alle fasadeendringer meldes skriftlig til styret. Nødvendige tillatelser fra Oslo kommune skal forelegges styret før arbeidet kan igangsettes. Kapittel 3. Sameiermøte. 10 Den øverste myndighet i sameiet utøves av sameiermøtet.

3 På møtet har hver sameier 1 stemme. Foruten sameier har ett husstandsmedlem møte-og talerett. Sameieren har rett til å ta med seg en rådgiver. En sameier kan møte ved fullmektig, som må være myndig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig, datert fullmakt. Fullmakten anses å gjelde på førstkommende møte, med mindre annet er ment, og den kan når som helst trekkes tilbake. Styremedlemmer, forretningsfører, revisor og evt leietakere av boligseksjoner har møte-og talerett. Styreleder og forretningsfører har møteplikt, med mindre det er åpenbart unødvendig eller de har gyldig forfall. 11 Ordinært sameiermøte, årsmøtet, holdes hvert år innen utgangen av april. Styret skal i løpet av januar varsle sameierne om dato for årsmøtet og siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Styret innkaller skriftlig til årsmøtet, med minst 14 og høyst 20 dagers varsel. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet, samt dagsorden, herunder forslag som skal behandles på møtet. Med innkallingen skal også følge årsberetning med revidert regnskap. For at forslag som nevnt i 12, punkt 7, skal kunne behandles på møtet, må hovedinnholdet være beskrevet i møteinnkallingen. 12 På årsmøtet behandles: 1. Årsberetning fra styret 2. Godkjenning av regnskap 3. Fremleggelse av budsjett 4. Valg av styre med vararepresentanter 5. Valg av valgkomitè 6. Valg av revisor 7. Andre saker som er nevnt i møteinnkallingen 13 Ekstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 6 sameiere skriftlig krever det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller skriftlig med minst 8 dagers varsel.

4 14 Sameiermøtet ledes av styrelederen. I dennes fravær velges med vanlig flertall et tilstedeværende styremedlem til møteleder. Møteleder har ansvar for at det føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som treffes. Protokollen skal underskrives av møtelederen og minst to av de tilstedeværende, valgt på møtet. Protokollen skal være tilgjengelig for sameierne. 15 Alle beslutninger treffes med vanlig flertall i forhold til avgitte stemmer. Blanke stemmer anses som ikke avgitt. Ved stemmelikhet avgjøres saken ved loddtrekning. Det kreves dog 2/3 flertall av de avgitte stemmer til vedtak om: 1. Nyanskaffelser samt forbedringer og utbedringer som etter forholdene eller utgiftenes størrelse må ansees som vesentlige. 2. Endring av vedtektene. 3. Salg eller bortfeste av mindre deler av fellesarealene, når vedtaket ikke i nevneverdig grad endrer utnyttelsen av den enkelte sameiers bruksrett, eller fører til nevneverdig ulempe for den enkelte sameier. Vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen krever enstemmighet blant de avgitte stemmer. 16 Ingen kan selv, eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i avstemning om avtale med seg selv eller nærstående, eller om sitt eget eller nærstående ansvar. Det samme gjelder for avstemning om pålegg om salg eller fravikelse. Kapittel 4: Styre og forretningsfører. 17 Til å forestå driften som nevnt i 2 velger sameiermøtet et styre på 7 medlemmer. Styreleder velges særskilt. Alle deler (Nord-østre, Midtre og Pynten) bør være representert i styret. Styrets medlemmer velges for 2 år av gangen. Tjenestetiden utløper idet det ordinære sameiermøtet er avsluttet.

5 18 Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Styret har å treffe alle beslutninger som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer. Avgjørelser som kan tas av et vanlig flertall i sameiermøtet, kan også tas av styret. Styret ansetter forretningsfører og evt andre, gir instruks for dem, fastsetter deres lønn, fører tilsyn med at de oppfyller sine plikter, samt sier dem opp eller avskjediger dem. 19 Styrelederen skal sørge for at styret holder møter så ofte som det trengs, dog minimum 2 ganger i året. Et styremedlem eller forretningsføreren kan kreve at styret sammenkalles. Styremøtene skal ledes av styrelederen, og hvis denne ikke er tilstede, nestleder eller møteleder valgt av styret. Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av styret er til stede. Vedtak kan gjøres med vanlig flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen skal underskrives av de fremmøtte. 20 Styret representerer sameierne og forplikter dem med sin underskrift i saker som gjelder sameiernes felles rettigheter og plikter. Underskriften til styrets formann og ett medlem i fellesskap er tilstrekkelig til å forplikte hele sameiet. 21 Et styremedlem må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som medlemmet selv eller nærstående har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i. Det samme gjelder forretningsføreren.

6 22 Medlemmer av styret kan frasi seg vervet i valgperioden, hvoretter varamedlem trer inn i styret. Om styrelederen frasier seg vervet, skal det innkalles til ekstraordinært sameiermøte for å velge ny leder. Kapittel 5. Valgkomitè. 23 Sameiermøtet velger valgkomite bestående av to medlemmer. Medlemmene skal fremme forslag til styremedlemmer og vararepresentanter, ref 16. Forslaget skal senest fremlegges på sameiermøtet. Kapittel 6. Regnskap og revisjon. 24 Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. 25 Sameiermøtet velger med vanlig flertall revisor. Revisor tjenestegjør inntil annen revisor er valgt. Vedtatt på sameiermøte den 27. april 2000 Revidert på sameiermøte den 21. april 2009 Revidert på sameiermøte den 27. april 2010 Revidert på sameiermøte den 26. april 2012