VEDTEKTER FOR UTSIKTEN BRYGGESAMEIE 1 Nordre Jarlsberg Brygge Marina AS («Utbygger») har anlagt et bryggeanlegg utenfor boligfeltet Utsikten på

Transkript

1 VEDTEKTER FOR UTSIKTEN BRYGGESAMEIE 1 Nordre Jarlsberg Brygge Marina AS («Utbygger») har anlagt et bryggeanlegg utenfor boligfeltet Utsikten på Nordre Jarlsberg Brygge i Sande kommune. Bryggeanlegget har landfeste på gnr. 126 bnr. 61, tilhørende Sande kommune. Utbygger har rett til å utvide bryggeanlegget i tråd med reguleringsplanen for området. Bryggeanlegget er organisert som et sameie, der sameierne, som andelseiere, har en rett til å bruke en bestemt båtplass i bryggeanlegget. Sameiets navn er Utsikten Bryggesameie og har som formål å drive bryggeanlegget nevnt i første ledd. Sameiet skal være registrert i Enhetsregisteret. 2 Dersom ikke annet er fastsatt i disse vedtektene, gjelder lov om sameige. 3 Sameiet består av så mange andeler som det er båtplasser. Til hver andel er det knyttet en rett til å bruke én bestemt båtplass i bryggeanlegget, jf. dog 25. Båtplassene kan ha forskjellig bredde. 4 Styret skal føre sameierbok over hvem som til enhver tid er eiere av andelene (sameiere), samt hvilken båtplass som en andel er knyttet til gjennom rett til bruk. Sameierboken skal føres på betryggende måte. 5 Den enkelte sameier kan kun overdra sin andel til personer som eier bolig/fritidsbolig på boligfeltene Utsikten, Engebukta Nord og Byparken på Nordre Jarlsberg Brygge. Andelen kan kun overdras sammen med båtplassen. Personer, alene eller sammen, kan kun eie én andel per bolig/fritidsbolig på boligfeltene Utsikten, Engebukta Nord og Byparken på Nordre Jarlsberg Brygge. Overdragelser av andeler skal umiddelbart meldes til styret, som besørger registrering i sameierboken samt melder overdragelsen til Enhetsregisteret. Kostnader i forbindelse med overdragelser og adresseendringer belastes den aktuelle sameier. 2

2 6 Den enkelte sameier kan fritt fremleie sin båtplass. Leietaker må følge de regler som gjelder for sameierne. Sameieren er uansett fullt ut ansvarlig for egen og leietakers bruk, samt for bruken til andre som sameieren gir tilgang til bryggeanlegget. 7 Andelen kan ikke pantsettes eller tinglyses. 8 Den enkelte sameier har enerett til å bruke den båtplass som er knyttet til vedkommendes andel og har dessuten rett til å benytte bryggens fellesareal i tråd med sameiets formål. 9 Brygge eller båtplass må ikke brukes slik at det er til skade eller ulempe for andre sameiere eller brukere. Det må ikke foretas noen form for inngrep i bryggens konstruksjon eller i felles tekniske installasjoner. Båtplassenes bredde eller lengde kan ikke endres uten samtykke fra årsmøtet. 10 Styret avgjør hvordan brygge og båtplass skal brukes og kan utarbeide bruks- og ordensregler, alt innenfor de rammer som vedtektene til enhver tid setter. Styrets avgjørelse kan av sameiere som representerer minimum 10 % av samlet antall sameiere, kreves overprøvet av årsmøtet. 11 Alle kostnader vedrørende drift, vedlikehold og administrasjon av bryggeanlegget, samt øvrige felleskostnader, fordeles mellom sameierne i forhold til størrelsen, målt i netto breddemeter (lysåpning), på den båtplassen som er tilknyttet sameierens andel. Netto breddemeter måles fra innsiden på bommene/utriggerne. Eventuelle fellesinntekter fordeles på tilsvarende måte 12 Stipulerte felleskostnader basert på styrets vurdering utfaktureres minimum én gang per år. 13 Sameiet skal ha et styre bestående av leder og minst to øvrige medlemmer. Styremedlemmene velges av årsmøtet med alminnelig flertall og velges for to år av gangen om ikke årsmøtet vedtar kortere tjenestetid. Styrets leder velges særskilt. Det kan også velges inntil tre varamedlemmer. Kun fysiske personer kan velges. 3

3 14 Styret skal sørge for vedlikehold og drift av bryggeanlegget og ellers sørge for forvaltning av sameiets anliggender. Styret har ansvar for sameiets regnskap, herunder at dette føres i henhold til gjeldende regler. I felles anliggender representerer styret sameierne. Sameierne forpliktes ved underskrift av to eller flere styremedlemmer i fellesskap. 15 Styreleder skal sørge for at det avholdes styremøter så ofte som det trengs. Ett styremedlem kan kreve at styret sammenkalles. Styret kan treffe vedtak når minst halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Styremøtene ledes av styrelederen. Er styreleder ikke til stede, skal styret velge en møteleder. Styret skal føre protokoll for hvert møte. Protokollen skal underskrives av de fremmøtte styremedlemmene. 16 Den øverste myndighet i sameiet utøves av årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mai. Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når sameiere som representerer minimum 10 % av samlet antall sameiere, krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Hver andel har én stemme. Alle sameiere har rett til å delta på årsmøtet, med forslags-, tale- og stemmerett. Styret og eventuell forretningsfører har rett til å være til stede og rett til å uttale seg. Sameier har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal fremlegge skriftlig og datert fullmakt. Sameier har rett til å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom årsmøtet gir tillatelse. Det skal føres protokoll over de saker som behandles og av alle vedtak som treffes av årsmøtet. Protokollen underskrives av møtelederen og to av de tilstedeværende sameiere valgt av årsmøtet. Protokollen gjøres tilgjengelig for alle sameierne. 17 Innkalling til årsmøte skal skje med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan, dersom det er nødvendig, innkalles med kortere frist, som allikevel skal være minst 5 virkedager. Innkallingen skjer skriftlig. Som skriftlig regnes også elektronisk kommunikasjon. Innkallingen skal bestemt angi de saker som skal behandles i årsmøtet. Skal et forslag som må vedtas med minst to tredjedels flertall kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen. Styret skal på forhånd varsle sameierne om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet på det ordinære årsmøtet. 4

4 18 Blir årsmøte som skal holdes etter loven, vedtekter eller vedtak i årsmøte ikke innkalt, kan sameier, et styremedlem eller eventuell forretningsfører kreve at tingretten snarest, og for sameiernes felles kostnad, innkaller til årsmøte. 19 På det ordinære årsmøtet skal disse saker behandles: Konstituering. Styrets årsberetning. Årsregnskap. Eventuelt valg av styremedlemmer. Eventuelt valg av styreleder. Andre saker nevnt i innkallingen. 20 Årsmøtet skal ledes av styreleder med mindre årsmøtet velger en annen møteleder. Med de unntak som følger av lov eller vedtekter avgjøres alle saker i årsmøtet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Følgende vedtak krever minst to tredjedeler av de avgitte stemmene i årsmøtet: Endring av vedtekter. Ombygging, påbygging eller andre endringer av bryggeanlegget som etter forholdene i sameiet går ut over vanlig forvaltning eller vedlikehold, jf. dog Utbyggers rett som foreskrives i 1 første ledd. Rettslige disposisjoner over bryggeanlegget som går ut over vanlig forvaltning. Låneopptak. Innløsning av fellesgjeld før forfall. Tiltak som har sammenheng med sameiernes bruksinteresser og som går utover vanlig forvalting og vedlikehold, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for sameierne på mer enn 25 % av de årlige felleskostnadene. Vedtak om salg eller bortleie av hele eller vesentlige deler av bryggeanlegget, samt vedtak som innebærer vesentlige endringer av sameiets karakter, krever tilslutning fra samtlige sameiere. 21 Hvis en sameier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, herunder økonomiske forpliktelser, kan styret pålegge vedkommende å selge sin andel. Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir styret rett til å kreve andelen solgt. Pålegget om salg skal gis skriftlig og opplyse om at andelen kan kreves solgt hvis pålegget ikke er etterkommet innen en frist som ikke skal settes kortere enn tre måneder fra pålegget er mottatt. 5

5 Det som er bestemt i første ledd gjelder også dersom sameierens oppførsel medfører fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av bryggeanlegget, eller dersom sameieren er til alvorlig plage eller sjenanse for bryggeanleggets øvrige brukere. Bestemmelsene i første og andre ledd gjelder også dersom mislighold med videre skyldes en leietaker eller andre som sameieren gir tilgang til bryggeanlegget. 22 Årsmøtet kan velge en revisor, som tjenestegjør inntil ny revisor velges. 23 Årsmøtet kan vedta at sameiet skal ha en forretningsfører. Det hører inn under styret å ansette eller engasjere forretningsfører og andre medhjelpere, gi instruks for dem, fastsette deres lønn eller honorar, føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter samt si dem opp eller gi dem avskjed. 24 Det kan benyttes elektronisk kommunikasjon mellom sameiet og sameierne, dog ikke ved slik advarsel som foreskrives i 21. Sameiet kan saksbehandle elektronisk og benytte elektronisk kommunikasjon når det henvender seg til andre. 25 Inntil Nordre Jarlsberg Brygge AS har ferdigstilt og solgt alle boligene på boligfeltene Utsikten og Byparken på Nordre Jarlsberg Brygge, har Utbygger i samarbeid med styret, ved utvidelser av bryggeanlegget, rett til å bytte om på hvilken båtplass som en andel skal være knyttet til gjennom rett til bruk. Slikt ombytte er betinget av at den nye båtplassen som en andel skal være knyttet til gjennom rett til bruk, skal være like stor/bred og for øvrig ha tilsvarende fysiske standard, herunder ha tilgang til samme type fasiliteter, som båtplassen det ombyttes med. * * * * *