Innkalling til ekstraordinært sameiermøte

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Innkalling til ekstraordinært sameiermøte"

Ine Mikkelsen
8 år siden
Visninger:

1 Innkalling til ekstraordinært sameiermøte Ekstraordinært sameiermøte i Jakobsbråtan boligsameie avholdes onsdag 23. september kl. 19 i Smestadtoppen Barnehage. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse (Registreringsblankett er vedlagt bakerst, riv av og fyll ut.) C) Valg av referent og minst en eier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. Årsregnskap for 2014 Skulle vært ettersendt. Legges frem her. 3. Informasjon om dreneringsarbeidet Se vedleggene: Informasjon om dreneringsarbeidet Tilbud fra Betongforbedring AS Tilbud fra Det norske hus AS Tilbud fra Obos Prosjekt Oppdragsbekreftelse Obos Prosjekt Kostnadsestimat fra Obos Prosjekt 4. Informasjon om kostnader og mulig finansiering Se eget vedlegg. 5. Forslag om økt gjeld Fra før har sameiet kr i lån. Styret foreslår at sameiet øker dette med inntil kr til 4,5 millioner kr. Rælingen, 15/ Styret for Løvlia boligsameie

) C) Valg av referent og minst en eier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. Årsregnskap for 2014 Skulle vært ettersendt. Legges frem her. 3.

3 Informasjon om dreneringsarbeidet Tidlig i vår undersøkte styret hvordan vi skulle gå frem for å utbedre dreneringen. Basert på råd vi innhentet gikk vi for å kontakte det vi mente var relevante selskaper for å be om tilbud på "Prosjektadministrativ bistand". Det vil si at konsulenter i definerte faser hjelper til med å lage beskrivelse av hva som skal gjøres, sjekke nødvendige tillatelser, lage tilbudsforespørsel, vurdere innkomne tilbud og følge opp arbeidet underveis. Men de overtar ikke noe av ansvaret for eventuelle problemer som måtte oppstå før eller senere. De kan mot betaling også hjelpe til som konsulenter i slike saker, men ansvaret og risikoen ligger fortsatt hos sameiet. Dessverre viste det seg at ingen av selskapene var interessert i å gi tilbud på arbeidet. Styret innhentet derfor tilbud direkte fra to entreprenører. Ut fra befaring og vår beskrivelse av arbeidet ble dette priset til henholdsvis kr og kr. Se vedlegg med tilbudene fra Betongforbedring AS og Det norske hus AS. Begge disse tilbudene er basert på at dreneringen oppgraderes til dagens standard (Tek10) og at trapper/boder (oppe) o.l. tilbakeføres til nåværende standard. Basert på noe usikkerhet i deler av styret og tydelige råd fra en beboer på sameiet som har kjennskap til utfordringene ved at sameiet selv står som ansvarlig uten rådgiver, gikk vi tilbake til å be nye selskaper om tilbud på "Prosjektadministrativ bistand". Denne gangen fikk vi tre tilbud. Etter et arbeid med presiseringer av innholdet i oppdraget og endring til hovedsaklig fast pris, lå OBOS Prosjekt best an. Se vedlegg med tilbud fra Obos Prosjekt. I styret stemte to for at vi skulle klare oss uten konsulent til "Prosjektadministrativ bistand", tre stemte for at vi skulle bruke konsulent. Når det var avklart at vi skulle bruke konsulent, stemte alle for at OBOS Prosjekt i såfall var riktig valg. Vi har derfor inngått avtale med de om forprosjektet (fase 0) og flertallet i styret ønsker også å bruke de til fase 1-4). Obos Prosjekt har nå utført «Fase 0 Forberedende arbeider» og levert kostnadsestimat (se vedlegg) og informasjon om antatt videre progresjon: Fase 1 Prosjektering, evaluering og innstilling Oktober Fase 2 Kontrahering oktober/nov. Fase 3 Byggledelse. Prosjekt- og byggledelse i gjennomføringsfasen tidlig november

Det vil si at konsulenter i definerte faser hjelper til med å lage beskrivelse av hva som skal gjøres, sjekke nødvendige tillatelser, lage tilbudsforespørsel, vurdere innkomne tilbud og følge opp

4 Kostnader og mulig finansiering Drenering Arbeidet med utvendig drenering er estimert av OBOS Prosjekt til litt over 1,8 millioner kroner inkludert ca for konsulentdelen og for oppgradering av trappene til dagens standard. Arbeidet kan bli dyrere. Dersom det blir 15% dyrere vil det havne på knappe 2,1 millioner kr. Innvendige utbedringer Det er ikke estimert hva innvendig utbedring vil koste. Innvendige utbedringer hos Franzon ble dekket av forsikringen. Slik vi forstår det kan vi ikke regne med at forsikringen dekker utbedring hos de andre berørte. Dersom det er ni leiligheter som skal utbedres og vi legger til grunn kr per leilighet kommer vi til kr. Dette er usikre tall. Konflikt Utgifter til vår advokat, takstmann og til forlik eller rettsak kan beløpe seg til kr. Dette er usikre tall. Annet Det er ikke undersøkt om det behov for ytterligere utbedringer av slikt som tak, vegger, vinduer eller dører. Det er derfor heller ikke estimert hva eventuelt slik utbedringer kan koste. Sameiet er over 25 år gammelt og det er derfor grunn til å tro at behovet for utbedringer vil øke. Vi må derfor ha en relativt kort nedbetalingstid på lånet for dagens kostnader. Finansiering I dag har sameiet kr i lån hos DnB. Der har vi hittil betalt over kr fire ganger i året, se vedlegg. Det blir kr per år eller kr / 12 / 51 = 340 kr per måned per seksjon som i dag går med til å betale ned på lån. I tillegg er det varslet økning i fellesutgiftene på 1000 kr per måned per seksjon. Dette gir oss mulighet til å bruke 340kr kr = 1340 kr per måned per seksjon til å betale ned et økt lån. Omgjort til hele sameiet blir det 1340kr * 51 = kr per måned. Per kvartal blir det kr * 3 = kr. Etter samtale med banken er det grunn til å tro at vi kan få innvilget en eventuell søknad om mer lån. Fordi sameiet ikke kan ta opp lån med sikkerhet i pant må vi regne med en rente på 4,5 %. Et eventuelt serielån på 4,5 millioner til 4,5% rente, 1500kr i etableringsgebyr og 50 kr i termingebyr med kvartalsvise innbetalinger over åtte år vil til å begynne med koste kr per kvartal, se vedlegg.

Innvendige utbedringer Det er ikke estimert hva innvendig utbedring vil koste. Innvendige utbedringer hos Franzon ble dekket av forsikringen.

13 Nåværende lån

14 Mulig nytt lån

15 REGISTRERINGSBLANKETT ved Ekstraordinært sameiermøte Fyll ut og lever hele blanketten ved inngangen til møtelokalet. BRUK BLOKKBOKSTAVER Dersom de benytter dem av denne retten til å bruke fullmakt, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut : 1 FULLMAKT Eier av seksjonen gir herved fullmakt til : å møte i ekstraordinært sameiermøte 23.september 2015 Eierens underskrift og dato:.. (Eiers underskrift) Informasjon om dreneringsarbeidet (Dato)

og nedenstående fullmakt fylles ut : 1 FULLMAKT Eier av seksjonen gir herved fullmakt til : å møte i ekstraordinært

Like dokumenter

Generalforsamling 31.10.2012. Valg av TV-Leverandør.

Generalforsamling 31.10.2012. Valg av TV-Leverandør. Generalforsamling 31.10.2012 Agenda: 1. Konstituering a) Valg av møteleder b) Opptak av navnefortegnelse c) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen. d) Spørsmål om møtet er