ble det avholdt ekstraordinært årsmøte 2016 i Boligsameiet Sinsenterrassen 1-9

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "ble det avholdt ekstraordinært årsmøte 2016 i Boligsameiet Sinsenterrassen 1-9"

Didrik Holm
6 år siden
Visninger:

1 PROTOKOLL Dato og klokkeslett: Mandag 20. juni 2016, kl Sted: Rom 702 hos Usbl, Arbeidersamfunnets plass 1. ble det avholdt ekstraordinært årsmøte 2016 i Boligsameiet Sinsenterrassen KONSTITUERING 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Marianne Elshaug 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: 1.3 Valg av 1 seksjonseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: 1.4 Marianne Elshaug Lisa Rudi Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: Antall fremlagte fullmakter: Totalt: 1.5 Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjent mot 3 stemmer Godkjenning av saksliste 2. Balkongutbygging Godkjent

2 Bakgrunn Styret i sameiet har i de siste årene fått stadige henvendelser om muligheten for å sette opp balkonger. Vi har tolket det slik at det er en genuin interesse for dette hos mange av sameierne, og så det som vår oppgave å utrede om dette lar seg gjøre. I siste ordinære sameiermøtet fremla styret en sak for sameiermøtet om forslag til bygging av balkonger. Dette forslaget ble vedtatt utsatt, og styret ble oppfordret til å komme tilbake med en sak for et ekstraordinært sameiermøte med mer detaljert informasjon om både de tekniske aspektene ved dette, samt de økonomiske forholdene, inkludert behov for låneopptak, individuell nedbetaling og vedlikeholdskostnader. Informasjon om balkonger Oversikt over seksjoner som får balkong Seksjoner i første etasje får på grunn av krav om høyde ikke balkong og seksjonene ytterst i nummer 1 som allerede har balkong får ingen ny balkong. Bortsett fra dette vil alle seksjoner få balkong og det vil ikke være mulig å reservere seg mot balkong. Det vil søkes om enkeltbalkonger til alle. Balkongene er i aluminium som gir lav vekt og lite vedlikehold. Balkongene har integrert avrenningsystem som leder vannet til nedløpsrøret. Spilerekkverk er i pulverlakkert aluminium. Balkongenes størrelse er på 3m2 med 1,20 m i dybden og 2,5 m i bredde. Eksempel på lignende balkongprosjekt i Sinsenområde

Kostnader Kostnaden er estimert til 121 253 per seksjon som får balkong.

prosjektadministrasjon og SHA-oppfølgning av USBL. Husleien settes opp med ca.

3 Kostnader Kostnaden er estimert til per seksjon som får balkong. Dette inkluderer rørleggerjobb og elektriker på innsiden av leilighetene, samt søknadsprosessen til kommunen og prosjektadministrasjon og SHA-oppfølgning av USBL. Husleien settes opp med ca kroner pr måned for seksjoner med balkong for å dekke inn utgifter til lån, denne frafaller hvis seksjonen innfrir sin andel av lånet. Det vil være mulighet for hver seksjon å innfri sin andel av lånet når lånet taes opp. Tilbud

Forslag til sameiermøtet Forslag 2 frafaller hvis forslag 1 ikke vedtas. Forslag 1: Bygging av balkonger Sameiermøtet ber styret om å iverksette bygging av balkonger.

4 Forslag til sameiermøtet Forslag 2 frafaller hvis forslag 1 ikke vedtas. Forslag 1: Bygging av balkonger Sameiermøtet ber styret om å iverksette bygging av balkonger. Sameiermøtet gir styret fullmakt til å ta opp et lån på kroner på vegne av sameiet. Dette er estimert kostnad pluss 10 % ekstra for uforutsette utgifter. Lånet vil være et balkonglån med alternativ lånefordeling og fordeles over seksjonene som får balkong. Dette forslaget krever i henhold til vedtektene ⅔ flertall. Forslag nedstemt. For: 14. Mot: 10. Forslag 2: Vedtektsendring Dagens punkt om vedlikehold endres fra Innvendig vedlikehold av egen seksjon samt andre rom som hører under seksjonen påhviler fullt ut og for egen regning den enkelte sameier. Innvendige vann- og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsplikten så langt de er synlige eller lett tilgjengelige fra seksjonen. Innkassing og andre hindringer utført av nåværende eller tidligere seksjonseiere fritar ikke for vedlikeholdsplikt. Seksjonseieren er ansvarlig for å holde seksjonen

5 oppvarmet, slik at rør ikke fryser. Seksjonseieren er ansvarlig for elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene, er sameiets ansvar. til Innvendig vedlikehold av egen seksjon samt andre rom som hører under seksjonen påhviler fullt ut og for egen regning den enkelte sameier. Innvendige vann- og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsplikten så langt de er synlige eller lett tilgjengelige fra seksjonen. Innkassing og andre hindringer utført av nåværende eller tidligere seksjonseiere fritar ikke for vedlikeholdsplikt. Seksjonseieren er ansvarlig for å holde seksjonen oppvarmet, slik at rør ikke fryser. Seksjonseieren er ansvarlig for elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene, er sameiets ansvar. Vedlikeholdsutgifter knyttet til balkongene mot bakgården skal fordeles over seksjonene som har balkong mot bakgården. Dette forslaget krever i henhold til eierseksjonsloven ⅔ flertall. Utgår 3. Informasjon til sameiere fra styret Informasjon om oppdatert avtale med Get Styret har reforhandlet avtalen med Get og fått til en vesentlig kostnadsreduksjon for både sameiet og for de aller fleste beboere. Informasjon om fremdrift på soilrør Styret har inngått kontrakt med USBL teknisk avdeling for gjennomføring av tilstandsrapport og forprosjekt. Resultatet av dette vil legges frem for årsmøtet.

6 Marianne Elshaug /s/ Møteleder Lisa Rudi /s/ Valgt av årsmøtet

Like dokumenter

VEDTEKTER for Eierseksjonssameiet Skullerudhøgda II Boligsameie

VEDTEKTER for Eierseksjonssameiet Skullerudhøgda II Boligsameie Tilpasset og vedtatt i sameiermøte den 23. mars 1999 i medhold av Lov om eierseksjoner 23. mai 1997 nr 31. Endret på ekstraordinært sameiermøte