Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Innkalling til ekstraordinær generalforsamling"

Mads Berntsen
4 år siden
Visninger:

1 Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Sommerfrydløkken AS avholdes tirsdag 11. desember 2018 kl i Frivillighetshuset, Kolstadgata 1 TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en møtedeltaker som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. FORSLAG A) Nytt varme- og radiatoranlegg i Sommerfrydløkken AS Gjennomført tilstandsvurdering viser at dagens varme- og radiatoranlegg ikke lenger gir tilfredsstillende oppvarming. Anlegget er nedslitt, det er store tap av varme, og plasseringen av radiatorene gir en dårlig utnyttelse av varmen pr leilighet. Flere leiligheter mangler radiatorer. Varmeanlegget (inkl fyrkjelen) og radiatorene har oppnådd forventet levetid, og det er behov for et nytt anlegg og en ny varmekilde. Forprosjektet har konkludert klart med at det ikke vil være økonomisk gunstig for fellesskapet å reparere dagens anlegg. Det foreslås en fullstendig utskifting av alle varmerør og radiatorer i samtlige leiligheter i boligselskapet. Nye og moderne radiatorer vil få en mer hensiktsmessig plassering i den enkelte leilighet. Nye hovedrør vil bli etablert i kjeller og en ny fjernvarmesentral vil bli etablert i dagens fyrrom. Denne vil gi oppvarming til varmeanlegg og varmtvann. Antatt oppstart er 2. kvartal 2019 med ferdigstillelse 4. kvartal Entreprenøren har prøvedrift på varmeanlegget i 1 år. Dette for å få fininnstilt anlegget. Det vises for øvrig til informasjonsmøte avholdt hvor saken er nærmere redegjort for av USBL. Se vedlagte presentasjon som ble gjennomgått og Teknisk Rapport av Usbl Prosjekt AS og Siv Ing. Haga & Haugseth AS vil redegjøre for både for- og hovedprosjekt i møtet. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å igangsette prosjekt nytt varme- og radiatoranlegg med oppkobling mot fjernvarme som beskrevet av USBL i tilknytning til informasjonsmøte den Alle radiatorer og rørføringer erstattes med nytt. Fjernvarmesentral vil bli etablert i dagens fyrrom. B) Finansiering av tiltaket. Tiltaket foreslås finansiert ved låneopptak. Antatt totalkostnad for prosjektet er kr ,- Uforutsette kostnader er beregnet til kr og er hensyntatt. Prosjektadministrasjon er beregnet til kr ,- og er hensyntatt.

2 Det er søkt om ENØK-tilskudd fra Klima- og energifondet i Oslo kommune. Styret har innhentet ett foreløpig tilbud på lån. Det vil bli innhentet to tilbud til. Per i dag ligger tilbudet på 30 års nedbetalingstid med 2,4% nominell rente. Det er ønskelig å legge nye lånekostnader inn som eget beløp i felleskostnadene. Nødvendig tillegg pr mnd vil da utgjøre fra kr for de mindre leilighetene, for de mellomste og kr for de største. Økt andel gjeld vil da gå fra kr , kr og kr Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til låneopptak kr ,- Lånet vil bli fordelt på alle aksjeeiere iht. fordelingsnøkkel med innkreving over felleskostnader som eget beløp pr mnd C) Prosjekt - og byggeledelse Styret har benyttet seg av bistand fra Usbl Prosjekt AS og Siv Ing Haga & Haugseth AS ved gjennomføring av forprosjektet. Styret anbefaler å videreføre dette samarbeidet også i hovedprosjektet. Se vedlagte tilbud på prosjektog byggeledelse av Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å inngå avtale med Usbl Prosjekt om prosjektog byggeledelse i forbindelse med utskiftning av varmeanlegget i henhold til tilbud av Oslo I styret for Sommerfrydløkken AS Wiggo Wollbråten/s/ Haakon Dybvik/s/ Narges Maria Garas Græsholt/s/ Lars Magnus Rime/s/ Frode Vågen/s/ I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. NB! Elektronisk kommunikasjon med beboerne Styret ønsker i større grad å kommunisere elektronisk med eiere. For å sikre at vi har korrekt epostadresse og mobilnummer, og et samtykke om at vi kan kommunisere elektronisk, ber vi om at du melder inn dette til forretningsfører på epost oef@obos.no. Oppgi følgende: 5292 leil.nr: /epost: / mobilnummer: / fornavn / etternavn.

3 Registreringsblankett ved ekstraordinær generalforsamling i Sommerfrydløkken AS Fyll ut med blokkbokstaver og lever blanketten ved inngangen til møtelokalet. Eierens navn: Eierens adresse: Leilighetsnummer: I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Dersom du benytter deg av fullmaktsretten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut: Eier av gir herved fullmakt til : FULLMAKT Fullmektigens navn : å møte i ekstraordinær generalforsamling i Sommerfrydløkken AS.. Eiers signatur (Dato)

10 AS Sommerfrydløkken Informasjonsmøte om varmeanlegg/oppvarming

11 Usbl Prosjekt Usbl Prosjekt: Kristine Tenold og Petter Erstad Siv. Ing. Haga og Haugseth: Johan Haugseth Usbl Prosjekt har lang erfaring i rådgiving og prosjektog byggeledelse i boligselskaper

12 Varmeanlegg - Radiatorer Agenda Bakgrunn for prosjekt, aldring, slitasje, tilstand for varmeanlegget. Nødvendige tiltak, forprosjekt, beslutningsgrunnlag. Gjennomføring av prosjekt, kontrakt, entreprise, oppfølgning 3

13 Utgangspunkt for prosjektet Styret ønsket at det skulle vurderes alternative oppvarmingskilder, oljekjelen er koblet ut og oppvarming i dag går på strøm fra EL-kjele. Fra og med , vil det være forbudt å fyre med olje. Undersøkelser viste at det var behov for en utredning av hele varmeanlegget. Fordelingsnettet i fra fyrrom og ut til radiatorer, er fra opprinnelsen (antatt 1928). Det mangler flere radiatoropplegg til leilighetene. Mange leiligheter har ikke komplett antall radiatorer. Flere har opplyst om at varmeanlegget ikke virker optimalt.

14 Status Det er gjennomført befaring av fyrrommet og hovedrør i kjellerne. Det er gjennomført befaringer i 107 av 146 leiligheter. I forbindelse med flere prosjekter i boligselskapet er det blitt fjernet flere opplegg for radiatorer, men også radiatorer i leilighetene. Det er montert mange elektriske panelovner i leilighetene.

Tilstandsvurdering - sammendrag Tilstandsvurderingen viser at radiatoranlegget har oppnådd forventet levetid. Dagens radiatorplassering er ugunstig, i hovedsak plassert midt i leiligheten.

15 Tilstandsvurdering - sammendrag Tilstandsvurderingen viser at radiatoranlegget har oppnådd forventet levetid. Dagens radiatorplassering er ugunstig, i hovedsak plassert midt i leiligheten. Varmeanlegget er ikke innregulert (ujevn fordeling av varme). Det er vurdert to forskjellige oppvarmingskilder. Varmepumper med energibrønner Fjernvarme Reparasjoner er kostbart, og gir et usikkert varmeanlegg. 6

Det vil bli etablert nye føringsveier for radiatoropplegg fra kjeller og opp til øverste leilighet.

16 Full utskifting av varmeanlegget. Dette er en gjennomgripende utskifting av alle varmerør og radiatorer i alle leiligheter. Eksisterende radiatorer, fjernes og det monteres nye radiatorer på ytterveggen under vinduer. Det vil bli etablert nye føringsveier for radiatoropplegg fra kjeller og opp til øverste leilighet. Det vil bli etablert nye hovedrør i kjellerarealene. Det vil bli etablert fjernvarmesentral i dagens fyrrom, som vil gi oppvarming til varmeanlegget og til varmt forbruksvann 7

17 Ny plassering av radiatorer Etter utbedring I dag

18 Budsjett varmeanlegg POST KOSTNADSOVERSLAG Kostnad 1.1 Arbeider - Utførelse Riving av fyrrom, undersentraler varme, undersentralerberederanlegg, radiatoropplegg og radiatorer Etablering av nytt fyrrom, med fjernvarme Etablering av nytt kjellerstrekk varmeanlegg, nye opplegg til leiligheter, nye radiatorer Innregulering av varmeanlegget. Entreprenørkostnad: kr Prosjektadm.: kr Enøkstøtte: kr Totalkostnad: kr BYGNINGSMESSIGE KOSTNADER: Rigg og drift av byggeplass ENTREPRISEKOSTNADER eks. mva.: % merverdiavgift ENTREPRISEKOSTNADER Inkl. 25%mva.: (*) 4.1 Prosjektadministrasjon og prosjektering inkl. mva Byggemeldingsgebyr (**) 4.3 Øvrige byggherrekostnader (***) 4.4 Prisstigning % pr.år: Finansieringskostnader Ikke beregn 4.6 ENØK - tilskudd FORVENTET PROSJEKTKOSTNAD UFORUTSETTE KOSTNADER TOTALE KOSTNADER leiligheter gir følgende entreprisekostnad pr. leilighet: leiligheter gir følgende kostnad pr. leilighet: (*)Posten inkluderer prosjektog byggeledelse, samt bistand fra byggeteknisk/vvsteknisk konsulent (**)Posten inkluderer kostnader til byggherregaranti, utvidet forvaltningsavtale, kopiering, forsikring m.m. (***)Basert på at prosjektet er ferdigstilt om ca. 8 måneder:

19 Eksempel fremdrift Før det er truffet beslutning må det ikke utføres omfattende arbeider på varmeanlegget, da vedtak kan innebære at slikt arbeid blir bortkastet. Om det oppstår lekkasjer eller andre spørsmål rundt varmeanlegget, må styret kontaktes Informasjonsmøte om varmeanlegget og forslag til utbedring I uke 49/50 Ekstra ordinær general forsamling med avstemming 1. Kvartal 2019 Tilbudsbeskrivelse Tilbudsforespørsel hos entreprenører Kontrahering 2-4.Kvartal 2019 Utførelse av arbeidene, men varme på til fyringssesongen starter. 3.Kv19 4 Kv Entreprenøren har prøvedrift på varmeanlegget i 1 år. Dette for å få fininnstilt anlegget.

20 Eksempel på nye typer radiatorer 11

21 SPØRSMÅL?

Like dokumenter

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Det Glade Kvartal I Brl avholdes torsdag 20. august 2015 kl. 18:00 i Torshov kirke, Åsengata 25. TIL BEHANDLING FORELIGGER: