INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING. Det innkalles til ekstraordinær generalforsamling i A/S Kjølberggaten 1.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING. Det innkalles til ekstraordinær generalforsamling i A/S Kjølberggaten 1."

Jakob Frantzen
8 år siden
Visninger:

3 A/S Kjølberggt. 1 Ekstraordinær generalforsamling 2010 v/advokat Svein Thorp St. Olavs gate Oslo INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Det innkalles til ekstraordinær generalforsamling i A/S Kjølberggaten 1. ONSDAG DEN KL. 18:00 MØTESTED:Tøyen Skole, Hagegata 19 (Personalrommet) DAGSORDEN: Sak 1: Konstituering a) Opptak av navnefortegnelse og fullmakter b) Valg av møteleder, sekretær og 2 personer til å undertegne protokollen c) Godkjennelse av innkallelse og dagsorden Sak 2: Rehabilitering av bakgårdsfasaden a) Oppsummering fra informasjonsmøtet b) Avstemming Bakgårdsfasaden har behov for vedlikehold, og dermed er det ikke påkrevet å ha en ekstraordinær generalforsamling for å gjennomføre alternativ 2A beskrevet i informasjonsfolderen. Alternativ 3A krever et vedtak dersom dette skal gjennomføres. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen ber styret gjennomføre alternativ 3A beskrevet i informasjonsfolderen, innenfor en ramme på budsjetert kostnad 10.2 mill. kroner +/- 15%. Ingen vedlegg Viser til informasjonsmøtet , samt informasjonsbrosyre distribuert Oslo, 21. juni 2010 Styret i Fraklippes Fraklippes Denne kontrollseddel fraklippes og leveres i utfylt og undertegnet stand til møteleder ved fremmøte på ekstraordinær generalforsamling onsdag den klokken 18:00 i. AKSJEEIERS NAVN: OPPGANG: ANTALL AKSJER: Jeg er desverre avskåret fra å møte og har gitt fullmakt til: NAVN: DATO: AKSJEEIERS UNDERSKRIFT:

18:00 MØTESTED:Tøyen Skole, Hagegata 19 (Personalrommet) DAGSORDEN: Sak 1: Konstituering a) Opptak av navnefortegnelse og fullmakter b) Valg av møteleder, sekretær og 2 personer til å undertegne

4 Rehabilitering av bakgårdsfasaden Det er påkrevd å gjøre rehabilitering av bakgårdsfasaden og dette er noe styret har jobbet med siden høsten Styret har fått utarbeidet en kostnadsrapport fra OBOS Prosjekt som beskriver de forskjellige alternativene. I denne informasjonsfolderen kommer de to alternativene som etter faglig teknisk vurdering og styrets mening er de beste. Prosessen fremover for å få gjennomført rehabiliteringen blir følgende: - Beboerne vurderer alternativene i denne folderen før informasjonsmøtet. - Informasjonsmøte: Tirsdag 22. juni klokken 18:00. Her vil styret og OBOS Prosjekt svare på deres spørsmål. - Deretter skal beboerne bestemme rehabiliteringalternativ. Det skjer på ekstraordinær generalforsamling onsdag 30. juni klokken 18:00. Informasjonsmøte tirsdag klokken 18:00 Tøyen Skole Ekstraordinær generalforsamling onsdag klokken 18:00 Tøyen Skole VEL MØTT! Side 1

I denne informasjonsfolderen kommer de to alternativene som etter faglig teknisk vurdering og styrets mening er de beste.

5 Oppsummering av alternativene Styret har utredet alternativet å pusse opp bakgårdsfasaden uten endringer. Dette alternativet, som styret har kalt Alt. 1, er ikke anbefalt med bakgrunn i teknisk argumentasjon. Spørsmål rundt dette vil bli besvart på informasjonsmøtet. Alt. 2A: Eksisterende brannbalkonger fjernes. Vinduer og ytterdører i bakgårdsfasaden skiftes. Det utføres pussutbedringer på fasaden og denne overflatebehandles. Det gjennomføres kompenserende branntekniske løsninger i stedet for å erstatte de fjernede brannbalkongene. Budsjettert kostnad kr ,- inkl. mva. Økning fellesutgifter: 24 % fra og ytterligere 3 % fra Alt. 3A: Eksisterende brannbalkonger fjernes. Det monteres nye bruksbalkonger til samtlige leiligheter, om enn med noe mindre størrelse for et fåtall av leilighetene.vinduer og ytterdører på bakgårdsfasaden skiftes. På fasaden utføres det pussutbedring og overflatebehandling. Budsjettert kostnad kr ,- inkl. mva. Økning fellesutgifter: 24 % fra og ytterligere 3 % fra Tillegg kommer et balkongtillegg på henholdsvis kr. 572,-/383,- fra Side 2

Vinduer og ytterdører i bakgårdsfasaden skiftes. Det utføres pussutbedringer på fasaden og denne overflatebehandles.

6 Mer detaljert informasjon om alternativ 2A Alt. 2A: Fjerne eksisterende brannbalkonger - Nedskjæring av eksisterende brannbalkonger - Kompenserende brannsikkerhetstiltak (brannvarsling) - Pussreparasjon og ny overflatebehandling på fasaden mot bakgården - Utskifting av eksisterende vinduer og dører i fasaden - Montering av 1 ny tilluftsventil i yttervegg til hver leilighet Kommentar: Som følge av komplett nedskjæring av eksisterende brannbalkonger må det monteres et adresserbart brannvarslingsanlegg i hele bygget. Mer detaljert informasjon om alternativ 3A Alt. 3A: Nye bruksbalkonger og rehabilitering av eksisterende fasade - Nedskjæring av eksisterende brannbalkonger - Pussreparasjon og ny overflatebehandling på fasaden mot bakgården - Utskifting av eksisterende vinduer og dører i fasaden - Sette inn balkongdør i utvidet vindusåpning - Montere nye bruksbalkonger - Montering av 1 ny tilluftsventil i yttervegg til hver leilighet Kommentar: Utføres ved en komplett nedskjæring av eksisterende brannbalkonger. Adkomst til balkong blir via rommet som er (eller opprinnelig var) kjøkken. Kjøkkenvinduet i leilighetene erstattes med en balkongdør. Utenfor samtlige leiligheter monteres det nye balkonger beregnet på bruk som uteplass. Skisse på dette vil bli presentert på informasjonsmøtet. Selv om hensynet til en fornuftig plassering av balkongene på fasaden og det at flest mulig leiligheter skal få størst mulig bruksbalkong, har man også klart å ivareta kravet til balkongenes funksjon som rømningsveier. Dette medfører at kompenserende branntekniske tiltak trolig ikke må tre inn sammen med dette alternativet. Side 3

bakgården - Utskifting av eksisterende vinduer og dører i fasaden - Montering av 1 ny tilluftsventil i yttervegg til hver leilighet Kommentar: Som følge av komplett nedskjæring av eksisterende

7 Bæring av balkongene er tenkt utført med stålsøyler festet på fasaden og i ytterkant av balkongene. Balkongdekket er tenkt utført som en lettere betongkonstruksjon. Størrelsen på de fleste balkongene (63 stk) er tenkt på omtrent 2x6 m, altså 12 m 2, noe som gir en velfungerende stor bruksbalkong (type bs). På enkelte leiligheter i 1. etasje vil det ikke være mulig med tilsvarende bredde på grunn av dørene til oppgangene i bakgården. For de leilighetene dette gjelder (7 stk), er det tenkt en bruksbalkong på omtrent 2x3,5 m, altså 7 m 2 noe som gir en brukbar mindre bruksbalkong (type bm). Vennligst merk at balkongtillegget ikke har noe med størrelsen på leiligheten å gjøre. Balkongtillegget beregnes ut fra hvor stor din balkong faktisk blir. Alle, med lik balkong, betaler det samme balkongtillegget i antall kroner. Fremdrift i prosjektet Videre fremdrift i prosjektet er avhengig av hvilket vedtak boligselskapet fatter. Under følger en foreløpig plan for rehabiliteringen, avhengig av hvilket alternativ generalforsamlingen bestemmer seg for. Ekstraordinær generalforsamling Tilbud og kontrahering: Byggestart: Ferdigstillelse: (avhengig av alternativ) Utskifing av vinduer: Styret ønsker å skifte ut vinduene i forkant av selve rehabiliteringen. Dette vil medføre tilleggskostnader i størrelsesorden ,- inkl. mva. Denne kostnaden kommer i tillegg til totalsummen som er presentert i denne informasjonsfolderen (gjelder begge alternativene). Som følge av dette vil økningen i felleskostnader tre i kraft fra Dette gjelder begge alternativer. Side 4

etasje vil det ikke være mulig med tilsvarende bredde på grunn av dørene til oppgangene i bakgården.

8 Forventet ny husleie ved de to forskjellige alternativene Alternativ 2A # Nedskjæring av eksisterende brannbalkonger # Kompenserende brannsikkerhetstiltak # Pussreparasjon og overflatebehandling av fasaden # Utskifting av vinduer og dører i fasaden Budsjetert rente: 5,50 % Budsjett: kr Nedbetalingstid i år: Låneopptak: kr Balkongtillegg store: Balkongtillegg mindre: Økning i fellskost.: Fellesutgifter 24 % 3 % Leil.- Dagens type grunnleie 2. halvår 1. halvår 2. halvår 1. halvår Variant Variant Variant Merk at økningen i fellesutgiftene starter 1. halvår 2011 og ikke 2. halvår 2011 som tabellene over og under sier. Dette som følge av fremskyndet utskiftning av vinduer (planlagt høsten 2010). Alternativ 3A # Nedskjæring av eksisterende brannbalkonger # Pussreparasjon og overflatebehandling av fasaden # Utskifting av vinduer og dører i fasaden # Sette inn balkongdører # Montere nye bruksbalkonger Budsjetert rente: 5,50 % Budsjett: kr Nedbetalingstid i år: Låneopptak: kr Balkongtillegg store (bs): Balkongtillegg mindre (bm): Økning i fellskost.: kr 572 kr % 3 % Fellesutgifter Leil.- Dagens type grunnleie 2. halvår 1. halvår 2. halvår 1. halvår Variant 1 bs Variant 1 bm Variant 2 bs Variant 2 bm Variant 3 bs Variant 3 bm Merk at OBOS Prosjekt ikke hadde klarhet i hvilke leilighetstyper som ville få stor eller middels størrelse på balkongen, og derfor er begge variantene, bs og bm, tatt med for alle leilighetstypene. Side 5

Økning i fellskost.: Fellesutgifter 24 % 3 % Leil.- Dagens 2010 2011 2011 2012 2013 2014 type grunnleie 2. halvår 1.

9 Styrets kommentarer til prosjektet har en plikt til å vedlikeholde gården slik at den er sikker i bruk samt ta vare på de verdiene som hver og en av beboerne har investert i bygården. Styret har ikke konkludert på hvilket av disse to alternativene som er best for. Det er individuelle oppfatninger på hvilket alternativ hver og en beboer ønsker. Styret håper på god oppslutning om informasjonsmøtet tirsdag klokken 18:00. Samtlige oppfordres til å stille forberedt med de spørsmål en måtte ha. Styret ber om at alle tekniske og økonomiske spørsmål stilles på dette møtet slik at OBOS Prosjekt og styret kan gi utfyllende svar. Den ekstraordinære generalforsamlingen uken etterpå, onsdag klokken 18:00, blir en ren saksbehandling og beboerne skal da ta stemme på det alternativet de ønsker. Styret beklager at ekstraordinær generalforsamling ikke kan bli gjennomført før i månedsskiftet juni/juli, men poengterer at dersom bygården skal ha mulighet til å få nye vinduer til neste vinter kreves en avgjørelse nå. Lykke til med din avgjørelse, og husk om ikke du gir uttrykk for din mening så er det din nabo som bestemmer om du skal ha balkong eller ei. Informasjonsmøte tirsdag klokken 18:00 Tøyen Skole Ekstraordinær generalforsamling onsdag klokken 18:00 Tøyen Skole Mvh Styret i VEL MØTT! Side 6

Styret håper på god oppslutning om informasjonsmøtet tirsdag 22.06. klokken 18:00. Samtlige oppfordres til å stille forberedt med de spørsmål en måtte ha.

10 Notater/spørsmål Side 7

11 Side 8

Like dokumenter

Rehabilitering av bakgårdsfasaden

Rehabilitering av bakgårdsfasaden Det er påkrevd å gjøre rehabilitering av bakgårdsfasaden og dette er noe styret har jobbet med siden høsten 2009. Styret har fått utarbeidet en kostnadsrapport fra OBOS