Protokoll fra ordinær generalforsamling i Iladalen I A/S 1. Konstituering Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent

Transkript

1 1 Iladalen I A/S Protokoll fra ordinær generalforsamling i Iladalen I A/S Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Iladalen Kirke Til stede: 50 aksjonærer, 10 representert ved fullmakt, totalt 60 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Sarah Louise Karmi. Møtet ble åpnet av Synnøve Larsen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Sarah L. Karmi foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en møtedeltaker som protokollvitne Som fører av protokoll ble Sarah L. Karmi foreslått. Som protokollvitne ble Tore Martinsen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

2 5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Iladalen I A/S A Balkonger Saksinformasjon: Styret har gjennom året sett på mulighetene for utbygging av balkonger. Dette ble det informert om i innkallingen til ekstraordinær generalforsamling. Vi har vært på forhåndskonferanse med Oslo plan og bygg hvor de mente at veilederen for Ilakvartalet ikke åpnet for påbygging av nye balkonger der det ikke eksisterer brannbalkonger i dag. Vi har nylig mottatt en uttalelse fra Oslo byantikvar som ligger vedlagt i innkallingen. Oppsummert åpner de for at de eksisterende hvite brannbalkongene ut mot bakgården kan gjøres om til bruksbalkonger med en dybde på 1,20m. De vil ikke motsette seg etablering av nye balkonger under brannbalkongene i øverste etasje i Collettsgate 66-70, så lenge disse ikke berører teglgrensen (1. og 2. etasje). I tårnblokkene kan kun balkongene som allerede er der restaureres og vi kan ikke etablere nye, endre form eller størrelse på disse. De fraråder også å etablere balkonger utenfor de inntrukne luftebalkongene. Ut i fra svaret fra Byantikvaren er det vanskelig å tolke om man får gjøre noe med brannbalkongene ut mot Collettsgate i Vi har forsøkt å kontakte byantikvaren for å få bedre klarhet i dette, men i skrivende stund har vi ikke lyktes med å få klarhet i dette. Styret har informert balkongfirmaet som var med på forhåndskonferansen om dette. De tolket det dit hen at det er liten sjanse for å få etablert nye balkonger for de som bor lenger opp enn Collettsgate 70. Balkongene som kan etableres i må støpes for å opprettholde opprinnelig uttrykk. Balkongbygg AS leverer ikke slike balkonger og de kan være behjelpelig med å sette oss i kontakt med en aktør som leverer dette. NB: For at vi skal stemme over denne saken er vi avhengig av en gruppe med beboere som melder seg før eller på generalforsamlingen til å sitte i en balkonggruppe. Dette for å avlaste styret i arbeidet med balkonger, da dette er en sak som ikke vil komme alle til gode. Forslag til vedtak: Sende inn en søknad og dersom positivt svar ombygge brannbalkonger til bruksbalkonger i Collettsgate 64-70, samt etablere nye balkonger under de eksisterende i 3. og 4. etasje i Collettsgate Da det er noe uklarhet om vi kan etablere nye balkonger for leilighetene over teglgrensen som i dag ikke har luftebalkonger i Collettsgate tar man også disse med i en søknad og dersom positivt svar etablerer nye balkonger her også. Dersom søknaden går gjennom vil søknadsgebyrer på kr deles på de som får etablert nye/ omgjort balkongen sin. Dersom vi får totalt avslag vil søknadsgebyret fordeles på de som søknaden omfatter. Finansiering av hver enkelt balkong dekkes av hver enkelt beboer da det er varierte kostnader knyttet til omgjøring/etablering av hver enkelt balkong. Beboer får da opprettet et balkonglån som legges på fellesgjelden til den enkelte leilighet. Dette lånet kan enten betales ned med en gang eller over tid.

3 3 Iladalen I A/S Styrets innstilling: Styret stiller seg for forslaget til vedtak om å sende en søknad og evt bygge om/etablere nye balkonger. Vi får stadig henvendelser fra beboere angående muligheten for balkong og det er derfor behov for klarhet i saken. Dagens brannbalkonger har et stort behov for restaurering av sikkerhetsmessige hensyn da disse er i ferd med å forfalle. Det er i dag ingen rømningsvei for flere av oppgangene i aksjelaget, og balkonger vil sikre tryggere rømningsveier ved brann. Nye balkonger vil gi økt velferd, bokvalitet og større uteareal for beboerne. Benkeforslag ble fremlagt av styret med følgende alternativer: A) Vedta å søke om, og hvis godkjent søknad, omgjøre brannbalkonger ut mot bakgård i Collettsgate 64-70, samt etablere 4 stk doble nye balkonger under eksisterende brannbalkong i 5. etasje i 3. og 4. etasje i Collettsgate Dersom avslått søknad blir søknadsgebyrer belastet leilighetene det gjelder. B) Vedta å søke om og ved godkjenning omgjøre brannbalkonger ut mot bakgård i Collettsgate Ikke søke om å etablere 4 stk. doble nye balkonger under eksisterende brannbalkong i 5 etasje i 3. og 4 etasje i Collettsgate Dersom avslått søknad blir søknadsgebyrer belastet leilighetene det gjelder. C) Vedta å ikke søke om utbygging av noen balkonger Forslaget avgjøres ved 2/3 flertall Vedtak: Ikke vedtatt med 32 stemmer for (A+B) av totalt avgitte 53 stemmer resten blanke B Restaurering av brannbalkonger i tårnblokkene Saksinformasjon Brannbalkongene i tårnblokkene har et stort behov for restaurering da disse er i dårlig stand og det kan falle stein ned fra dem. Det kommer klart fram fra uttalelsen fra Byantikvaren og Oslo Plan og Bygg at det er lite sannsynlig å få gjøre om disse til bruksbalkonger, men de vil likevel ha behov for vedlikehold. Kostnader knyttet til vedlikehold av brannbalkonger i tårnblokker dersom man får avslag i en eventuell søknad om ombygging av disse vil dekkes med felles midler. Forslag til vedtak: Dersom sak A blir vedtatt vil denne utbedringen gjøres i forbindelse med sak A. Dersom sak A ikke blir vedtatt vil dette gjennomføres som en egen sak. Styrets innstilling: Forslag til vedtak godkjennes. Vedtak: Enstemmig vedtatt at brannbalkonger rehabiliteres etter behov

4 4 Iladalen I A/S C Utbytting av gamle avtrekksvifter Saksinformasjon: Vi har i år hatt inspeksjon av avtrekksviftene i Collettsgate Viftene i tårnblokkene er byttet ut de siste 3 årene. Statusrapport viste at viftene er gamle og i varierende stand. Noen var helt defekte og har blitt byttet i Collettsgate 66, 72 og 70. Det ble satt inn nye vifter med større kapasitet enn det som var der fra før. De nye viftene har fungert bra ifølge tilbakemeldinger fra beboere. Forslag fra styret er å bytte ut resterende 10 vifter. Vi har fått tilbud fra Bjerke ventilasjon på kr inkludert moms for utbytting av vifter inkludert demontering, montering og elektrisk tilkobling. Dette er tatt med i budsjettet for vedlikehold i Forslag til vedtak: Godta tilbudet fra Bjerke ventilasjon og bytte ut resterende 10 vifter. Styrets innstilling: Vedtaket godkjennes. Vedtak: Enstemmig vedtatt D Oppussing av oppganger Saksinformasjon: Styret fikk vedtak på ekstraordinær generalforsamling i januar på å pusse opp oppganger med bruk av epoxy på gulv. Det har i ettertid kommet opp spørsmål om hvor pent dette vil bli da det er store skader på gulvet spesielt i 1. etasje. Per dags dato er ingen av oppgangene klare. Vi håper å ha en fullført før 24. April slik at vi kan evaluere resultatet og ha mulighet til å fremme forslag til eventuell endring til å legge flis på fra inngangsdør og til og med første repoder. Forslag til vedtak og styrets innstilling: Oppgradering til å legge flis fra inngangsdør til og med første repoder og bruke betongmaling fremfor epoxy. Oppgradering vil medføre en økt kostnad på kr Vedtak: Enstemmig vedtatt E Informasjonssak salg av loft i tårnblokkene. Styret ble i januar måned kontaktet av et utbyggerfirma som var interessert i å se på mulighetene til å gjøre om loftene i tårnblokkene til leiligheter. Styret har i etterkant av utbyggers befaring mottatt et tilbud på loftene. Dette er pålydende kroner for hele loftet i 13/15 og halve loftet i 88. De vil da inkludert i prisen utbedre tak og etablere takterrasse med tak-hage planter, grill og sittegrupper. I tilbudet hadde de også inkludert å pusse opp flater i oppgangene og etablere sentralt røykvarslingsanlegg. Firmaet kan gjøre annet vedlikeholdsarbeid på forespørsel. Firmaet har søkt om en forhåndskonferanse med Oslo Plan og Bygg, men denne er ikke avholdt før dette skrivet

5 5 Iladalen I A/S sendes ut. Dersom det er aktuelt å gå videre med denne saken vil styret hente inn flere tilbud fra flere ulike firmaer for å få en best mulig avtale. Styret har vært i kontakt med OBOS og drøftet denne saken. I aksjeselskap eies loft av fellesskapet, men man kan ikke ta fra noen boder uten å etablere alternative boder for beboere. Ingen skal miste et gode. Dette er en vanskelig sak da det vil være positivt for beboere som ikke bor i tårnblokkene. Det kan oppleves negativt for beboere i tårnblokkene å miste dagens loftsboder. Samtidig ser styret at denne saken har mange positive sider da vi kan få kapital til å nedbetale lån, og eller utført mye vedlikehold. Det vil bli aktuelt med 6 nye leiligheter som må betale fellesutgifter beregnet på bruksareal som vil gi større inntekter for aksjelaget. Det er svært viktig at denne saken blir drøftet i fellesskap slik at vi kan komme med et forslag til vedtak som også beboere i tårnblokkene er positive til. Styret ønsker å diskutere denne saken på generalforsamling og høre beboernes meninger. Dersom det er interesse for å gå videre med salg vil vi innkalle til en ekstraordinær generalforsamling når vi har mer informasjon og løsninger klare for å stemme over dette Vedtak: Tatt til orientering 6. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Fredrik Skogsøy foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Madeleine Vikebø foreslått. Vedtak: Valgt v/ akklamasjon B Som varamedlem for 1 år, ble Anders Nesset foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Arne Pladsen foreslått. Vedtak: Valgt v/ akklamasjon C Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått: Ingen kandidater meldte seg og styret ivaretar denne oppgaven neste år. Vedtak: Vedtatt Møtet ble hevet kl.: 20:17. Protokollen signeres av Møteleder /fører av protokollen Sarah L. Karmi /s/ Protokollvitne Tore Martinsen /s/

6 6 Iladalen I A/S Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Synnøve Larsen Colletts gate Styremedlem Fredrik Skogsøy Colletts gate Styremedlem Madeleine Hesseberg Vikebø Colletts gate Styret vil konstituere seg på neste styremøte.