Protokoll fra ordinært årsmøte i Ringnes Park Vest Sameie. Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Ringen Kino

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært årsmøte i Ringnes Park Vest Sameie. Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Ringen Kino"

Stefan Iversen
4 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært årsmøte i Ringnes Park Vest Sameie Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Ringen Kino Til stede: 1 Ringnes Park Vest Sameie 54 seksjonseiere, 5 representert ved fullmakt, totalt 59 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Lisbet Vidnes. Møtet ble åpnet av Marianne Husum. 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Lisbet Vidnes foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Lisbet Vidnes foreslått. Som protokollvitne ble Marius Kristoffersen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport for 2018 Styrets årsrapport ble behandlet. 3. Behandling av årsregnskap for 2018 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

2 2 Ringnes Park Vest Sameie 5. Behandling av innkomne forslag og saker A) Forslag fra Helga Moss: Varmtvannsituasjonen Jeg ønsker følgende sak behandlet på årsmøtet 6. mai: Varmtvannsituasjonen i Ringnes Park. Jeg kjenner ikke til hvordan situasjonen er i hele sameiet, men vet at flere naboer i Sannergt. 6.E opplever en helt uholdbar situasjon med hensyn til varmtvann. Vannet må renne både fem og ti minutter før det (i beste fall) er oppe i 50 grader. Dette problemet ble tatt opp på årsmøtet i 2012, og den gang ble det rettet opp. Så har det gradvis blitt verre og verre. Det siste året kan jeg telle på én hånd de gangene vannet har blitt skikkelig varmt på 30 sekunder. Jeg vet at det er ikke bare meg som har klaget på dette. For sameiet bør det være et problem at lunket vann blir tappet i så store mengder, da dette er meget ressurskrevende. Styrets innstilling: Primært: Styret har tidligere undersøkt saken med sakskyndig rørleggerbedrift. Inngrepet vil medføre at sjakter, baderomsvegger og stammer må åpnes opp i flere leiligheter som er tilknyttet den samme stammen, og ligger i direkte tilknytting til leilighetene med problemet. En fullstendig kartlegging av problemstillingen vil innebære store inngrep hos beboere som opplever problemer, også hos deres naboer. Styret mener kostnaden rundt dette blir for stor i forhold til nytteverdien av tiltaket. I tillegg er det også høyst usikkert om dette vil avdekke årsak. Subsidiært: Styret har undersøkt hva kokende vannkraner vil koste, det ligger på rundt pr. leilighet. Styret mener at den enkelte seksjonseier må ta denne kostnaden selv Styret ønsker ikke skape presedens for at sameiet skal ta slike kostnader for enkelte seksjoner som opplever problemer i sin leilighet.

3 3 Ringnes Park Vest Sameie Forslag til vedtak: Primært: Styret ber dertil egnet leverandør rette opp situasjonen snarest slik at vi som bor i de øverste etasjene også får varmt vann. Subsidiært: Styret utreder innkjøp av kokende vannkraner til de leilighetene som har en uholdbar varmtvannssituasjon. (Dette vil muligens også være energibesparende ift. det primære forslaget. Det finns produkter på markedet (for eksempel COMBI+) som er rettet blant annet mot fjernvarmeproblemer.) Benkeforslag: Styret har tidligere undersøkt saken med sakskyndig rørleggerbedrift. Inngrepet vil medføre at sjakter, baderomsvegger og stammer må åpnes opp i flere leiligheter som er tilknyttet den samme stammen, og ligger i direkte tilknytting til leilighetene med problemet. En fullstendig kartlegging av problemstillingen vil innebære store inngrep hos beboere som opplever problemer, også hos deres naboer. Styret mener kostnaden rundt dette blir for stor i forhold til nytteverdien av tiltaket. I tillegg er det også høyst usikkert om dette vil avdekke årsak. Styret utreder videre og kommer tilbake til saken. Vedtak: Benkeforslag vedtatt.

4 4 Ringnes Park Vest Sameie 5 B) Forslag fra Kenneth Johansen: Oppgradering av låssystemet Ønsker å fremme forslag om å oppgradere låssystemet til sameiet til inngangsdører. Dette både for å forenkle inn og ut passeringer uten nøkler. Å erstatte nøkler med koder eller brikker vil gjøre at sameiet ikke er like sårbare lenger når det kommer til systemnøkler på avveie. Det har i 2017 vært en rekke innbrudd i postkasser, boder og sykkelbur/garasje. Sameiet har nå eksistert i 10 år, med utallige systemnøkler på avveie som man kan bruke til å komme rundt i alle byggene med. En oppgradering vil også kunne innebære at ringeklokkene utstyres med video, noe som videre sikkrer at uvedkommende ikke blir låst inn. Samtidig kan koder og/ eller brikker byttes ut, slik av om disse forsvinner vil de ikke kun brukes til å låse seg inn i bygningsmassen. Jeg ønsker å foreslå oppgradering av hele systemet. Men hvis dette skulle bli for kostbart, å utrede muligheten for å oppgradere systemet i ytterdører og at hver enkelt seksjonseier selv tar stilling til om man ønsker å oppgradere telefon- løsningen inne i leilighetene selv. Styrets innstilling: Det er ikke satt av penger i årets budsjett. Dette er en større investering. Styret utreder og får et kostnadsestimat til vurdering. Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt.

5 5 Ringnes Park Vest Sameie 6. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Ana Zanòn Sierra foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Anna Maria Dahlgren foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble David Bohlin foreslått. B Som varamedlem for 1 år, ble Arild Martinsen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Christoffer Borgenvik foreslått. C Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble Sharhram Ariafar, Per Haugen og Kurt Olsen foreslått Møtet ble hevet kl.: 19:35. Protokollen signeres av Lisbet Vidnes/s/ Møteleder og fører av protokollen Marius Kristoffersen/s/ Protokollvitne

Like dokumenter

Lise Horntvedt foreslått. Vedtak: Valgt.

Lise Horntvedt foreslått. Vedtak: Valgt. 1 Torshovdalen II Sameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Torshovdalen II Sameie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------