Kristin Heinrich foreslått. Vedtak: Vedtatt.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Kristin Heinrich foreslått. Vedtak: Vedtatt."

Maren Aasen
4 år siden
Visninger:

1 1 Parkgården Sameiet Protokoll fra ordinært årsmøte i Parkgården Sameiet Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Cochs pensjonat Til stede: 9 seksjonseiere, 9 representert ved fullmakt, totalt 18 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Cathrine Naas. Møtet ble åpnet av Jessica Broström Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Cathrine Naas foreslått. Vedtak: Vedtatt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Vedtatt C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Cathrine Naas foreslått. Som protokollvitne ble Kristin Heinrich foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport for 2018 Styrets årsrapport ble behandlet. 3. Behandling av årsregnskap for 2018 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

2 5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Parkgården Sameiet A Nye vedtekter. Forslag fra styret. Saksinformasjon: Styret foreslår med dette at Årsmøtet vedtar nye vedtekter for Parkgården Sameiet. Bakgrunnen for forslaget er at det har kommet en ny lov for eierseksjonssameier som trådte i kraft Vedtektsbestemmelser som er i strid med den nye eierseksjonsloven opphører å gjelde senest et år etter at loven trådte i kraft, altså fra OBOS har utarbeidet nye standardvedtekter for sameier som er tilpasset ny eierseksjonslov, og styret har i samarbeid med OBOS tilpasset disse til vårt sameie. Selv om de gamle vedtektene ikke nødvendigvis inneholder bestemmelser som blir lovstridige fra denne datoen, er det likevel gode grunner for å vedta nye vedtekter. Den nye loven har en annen systematikk enn den gamle, og det er hensiktsmessig at vedtektene følger denne. Videre inneholder loven flere nye begreper som vedtektene også bør inneholde. De nye vedtektene er i tillegg mer omfattende enn de gamle, noe som gjør det lettere å finne relevant informasjon i vedtektene. Styrets forslag til nye vedtekter er basert på en tilpasning til ny lov og videreføring av tidligere særbestemmelser. Det er ingen forslag til endringer utover dette. Forslag til nye vedtekter er tatt inn som vedlegg 1, gjeldende vedtekter er tatt inn som vedlegg 2. Forslag: Det foreslås at de nye vedtektene vedtas slik de foreligger. Vedtak: Enstemmig vedtatt B Revidering av sameiets husordensregler. Forslag fra styret. Saksfremstilling: Revidering av sameiets husordensregler slik at disse harmonerer med både vedtekter og ny lov om eierseksjon av 16. juni Bakgrunn for saken: Ny lov om eierseksjoner trådte i kraft 16. juni 2017 har ført til at vedtektene har måtte revideres for å harmonere med lovverk. Likeledes er det nødvendig at husordensreglene er i tråd med vedtekter og lov. Det er videre behov for enkelte endringer for å gjenspeile praktisk hverdag i bygget etter endring av både skallsikringssystem og callinganlegg. Samt at styret har sett et behov for noe modernisering. Gjeldende husordensregler ligger vedlagt, se vedlegg 3. Revidering av sameiets husordensregler (foreslåtte tilføyelser vises med understrek, tekst som foreslås slettet vises med overstrek) 2. FELLESAREAL 2.5. Det er forbudt å parkere i bakgården. Dette gjelder alle former for motoriserte kjøretøy, tilhengere o.l.. Sykler plasseres på anviste plasser i bakgården, eller i avlåst rom for sykkelparkering.

3 3 Parkgården Sameiet Benkeforslag fra Kristin Heinrich: foreslått å omstrukturere første setning i punkt 2.5 samt stryke andre setning slik at punktet lyder; Det er forbudt å parkere motoriserte kjøretøy, tilhengere o.l. i bakgården. Sykler plasseres på anviste plasser i bakgården, eller i avlåst rom for sykkelparkering Tørking av tøy og risting av tepper i bakgården kan bare skje på hverdager. Det er forbudt å koble private elektriske anlegg til uttak som er i fellesområder. Benkeforslag fra Kristin Heinrich: endre fra uttak til strømuttak i punkt BALKONGER/TAKTERRASSE 4.5. Tepper og tøy må ikke ristes fra balkongene og vinduer. Benkeforslag fra Kristin Heirich: punkt 4.5. beholdes. 6. INNGANGSDØRER 6.1. Sameieren plikter også å holde sin inngangsdør vedlikeholdt og presentabel samt sørge for at døren er merket med leilighetens nummer og beboerens navn Seksjonseieren plikter å gi adgang til leilighetene for montasje, vedlikehold og annet nødvendig arbeid besluttet av sameiet, knyttet til fellesanlegg som vann, fellesantenne, branntilsyn o.l. 9. SKILT 9.1. Sameiet sørger for at det settes opp navneskilt på utendørs ringeapparat og på postkassen. Skilt bestilles gjennom forretningsfører og betales av sameier. På disse skilter skal det til enhver tid stå navnet på den/de som bor i leiligheten. Det er forbudt å sette opp navn på annen måte på ringeapparatet og postkassen. Andre skilt vil bli fjernet. Hele punktet endres til: Seksjonseier må henvende seg til styret for å få riktig navn på callinganlegg og tilgang til app. Seksjonseier bestiller selv postkasseskilt etter mal besluttet i sameiet. (Norsk Skilt AS) Benkeforslag fra Kristin Heinrich: Forslag til tillegg i tekst slik at punktet lyder; Seksjonseier må henvende seg til styret for å få beboerens riktige navn på callinganlegg og tilgang til app. Seksjonseier plikter selv å bestille postkasseskilt etter mal besluttet i sameiet. Dette skal kjøpes hos Norsk Skilt AS. 10. ANTENNE Samtlige leiligheter er knyttet til gårdens fellesantenneanlegg/fibernett. Det er ikke tillatt å koble seg til anlegget med annet enn godkjent utstyr.

4 4 Parkgården Sameiet 13. SØPPELROM Alt avfall skal sorteres etter Oslo kommunes standard og legges i søppelbeholderen. Alt søl omkring søppelbeholdere og i søppelrom må unngås, da det vil trekke til seg rotter og annet utøy. 14. HUSDYR Det kan søkes om tillatelse til å holde hund eller katt. Styret må i hvert enkelt tilfelle vurdere omfanget av ordningen. Søkeren må undertegne en spesiell erklæring. Søkeren må oppgi dyrets rase og navn til registrering hos styret. Hele punktet endres slik at det er ihht til lov og vedtekter: Dyrehold er tillatt så lenge det ikke på en urimelig eller unødvendig måte er til ulempe for de øvrige brukere ved eiendommen. Styrets innstilling: Foreslåtte endringer i sameiets husordensregler vedtas i sin helhet. Vedtak: Enstemmig vedtatt med alle benkeforslag. C Brannsikring i bygget. Forslag fra styret Saksfremstilling: Innkjøp av godkjent slokkeutstyr og røykvarslere til seksjoner som ikke har godkjent utstyr. Bakgrunn for saken: I perioden desember 2018 januar 2019 har styret gjennomført brannteknisk gjennomgang av bygget med bistand fra Norsk Brannvern AS. Sameiets fellesareal er gjennomgått samt 38 boenheter og samtlige næringsseksjoner. 73 % av de besøkte enhetene er ikke godkjent ihht til pålagte krav. Rapporten viser at brannsikkerheten i bygget er på et kritisk lavt nivå og krever flere tiltak igangsatt umiddelbart. Svært få boeheter har godkjent slokkeutstyr De fleste leiligheter mangler røykdetektorer/varslere i både gang og stue Nødlys fungerer ikke Mangler slokkeutstyr i fellesareal Mangler brann-instruks Bygget har felles brannvarslingsanlegg med detektorer i de fleste leiligheter. Dog har ikke hverken Eutronica eller sameiet oversikt over hvor mange av disse detektorene som fungerer pr i dag. Detektorene er fra 1987, og har normalt en levetid på ca. 20 år. Styret vil selvfølgelig ivareta sine juridiske forpliktelser (jf 57 i eierseksjonsloven) og har igangsatt de strakstiltak som er nødvendig, og innhenter tilbud fra flere leverandører på felles brannanlegg. Reetablering av tilfredsstillende anlegg er både kostbart og svært logistikkkrevende. Den enkelte seksjonseier er selv ansvarlig for å holde slokkeutstyr og røykvarslere i orden (jf eierseksjonsloven 32). Tross det faktum at den enkelte seksjonseier er ansvarlig for slokkeutstyr og røykvarslere i egen enhet ønsker styret å organisere innkjøp av nødvendig slokkeutstyr til de seksjonene som ikke ble godkjent ved befaring. Dette vil faktureres enkelte eier. Dersom du ønsker at styret bestiller godkjent slokkeutstyr samt røykvarslere til din seksjon ber vi om at du henvender deg til styret så snart som mulig og senest innen Styret kan kontaktes på parkgarden@styrerommet.net.

5 5 Parkgården Sameiet Oslo / styret Vedtak: Tatt til etterretning. 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Jessica Anna Broström foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. B Som styremedlem for 2 år, ble Carl Simon Grimwade foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Mari K. Haarstad foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Simon Josefsson foreslått. Vedtak: valgt ved akklamasjon. C Som varamedlem for 1 år, ble Hege Brattlid, Søylen Eiendom foreslått. Vedtak: valgt ved akklamasjon. Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Møteleder og protokollfører Cathrine Naas/S/ Protokollvitne Kristin Heinrich/S/

6 6 Parkgården Sameiet Ved valgene på årsmøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Jessica Broström Hegdehaugsveien Styremedlem Simon Josefsson Hegdehaugsveien Styremedlem Mari Haarstad Frydenlundgata Styremedlem Carl Grimwade Hegdehaugsveien

Like dokumenter

1 Brækkehus Boligsameie

1 Brækkehus Boligsameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Brækkehus Boligsameie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------