B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Transkript

1 1 Ekebergkleiva Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ekebergkleiva Borettslag Møtedato: 22. mai 2017 Møtetidspunkt: Møtested: OBOS, Hammersborg Torg 1 Til stede: 15 andelseiere, 0 representert ved fullmakt, totalt 15 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Jan Edvin Blomkvist. Møtet ble åpnet av Iver Dihle Skjervum Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Jan Edvin Blomkvist foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Jan Edvin Blomkvist foreslått. Som protokollvitne ble Stefan Eklund foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Benkeforslag fremmet av Stefan Eklund på 2,5 % justering til kr fikk tilslutning Behandling av innkomne forslag og saker

2 2 Ekebergkleiva Borettslag A Status i tvisten med Skanska. Orientering ved styret Etter å ha vært i kontakt med flere advokater samt mottatt rapport fra Obos Prosjekt omkring tilstanden til badene i borettslaget, konkluderes det med at det vil det være vanskelig å bevise at Skanska har opptrådt grovt uaktsomt. Styret kommer derfor til å avslutte tvisten med Skanska. Vedtak: Tatt til orientering B Status felles oppussing av alle bad Styret vil presentere funn som er gjort i samarbeid med Obos prosjekt under undersøkelse av badene. Kort oppsummering av funn: Status i dag er at det er 3 bad i borettslaget som er skiftet. Ett på grunn av fuktskade, og 2 etter eget ønske. Felles for alle 3 badene er at det ble funnet manglende/dårlig smøremembran i vegg. Rapporten fra undersøkelsene på disse badene konstaterer at det må være en form for fuktsperre, da skadene ville vært forventet å være større uten. Våren 2017 ble det utført en ytterligere undersøkelse av 10 bad i borettslaget. Her konkluderes det med at badene er noe mangelfullt utført, men at det tross dette er forbausende lite skader. Det hadde vært ønskelig med en mer nøyaktig rapport fra hvert bad, men dette har vist seg vanskelig da badene ikke kan sjekkes for membranens tilstand uten å åpne opp og dermed ødelegge badene. Obos prosjekt anslår videre at badenes levetid vil være 3-15 år, med store individuelle forskjeller. Siden det som nevnt over ikke er mulig å åpne badene, er dette kun generelle betraktninger, og det er ikke mulig å si noe om levetiden til det enkelte bad. Styret ønsker en åpen diskusjon på hva man skal gjøre videre. Vedtak: Tatt til orientering C Endring husordensreglene Styret foreslår endringer i husordensreglene pkt 5: Bestemmelsen lyder i dag: 5 DYREHOLD Det er tillatt å holde dyr så lenge dyreholdet ikke er til sjenanse for de øvrige beboere. Dyrehold tillates kun etter søknad til styret og undertegning av borettslagets dyreholdserklæring. Ved dyrehold gjelder følgende bestemmelser:

3 3 Ekebergkleiva Borettslag 1. Det forutsettes at eier av dyret er kjent med politivedtektene angående dyrehold og straffebestemmelsene som gjelder for å holde dyr. Hunder skal føres i bånd innenfor borettslagets område. 2. Eier av dyret skal straks fjerne ekskrementer som dyret måtte etterlate på eiendommen. 3. Av hygieniske årsaker er det ikke tillatt å lufte husdyr (med eller uten tilsyn) på borettslagets fellesarealer. Dette gjelder både hunder og katter. 4. Eier av dyret er ansvarlig og erstatningspliktig for enhver skade som dyret måtte påføre person eller eiendom, f.eks. oppskraping av dører og karmer, skade på blomster, planter, grøntanlegg mv. Kommer det inn skriftlige berettigede klager over at et dyrehold sjenerer naboer gjennom lukt, bråk etc. eller på annen måte er til ulempe, f.eks. gir allergiske reaksjoner eller skaper redsel eller angst, kan styret kreve dyret fjernet hvis ikke en minnelig ordning med klageren kan oppnås. I tvilstilfeller avgjør styret, etter forhandling med partene, hvorvidt en klage er berettiget. FORSLAG 1: Setningen: Dyrehold tillates kun etter søknad til styret og undertegning av borettslagets dyreholdserklæring. fjernes. Begrunnelse: Etter styrets kunnskap har det aldri vært en dyreholdserklæring i borettslaget. Vi mener regler om dyrehold er godt ivaretatt av 5, og setningen over bør strykes. FORSLAG 2 Punkt 3 i 5 ønskes fjernet. - Begrunnelse: Det praktiseres ikke i dag forbud mot å lufte katter i bakgården, da katter stort sett løper fritt. Styret mener punktet er misvisende, og foreslår det fjernet. Vedtak: Enstemmig vedtatt D Vedtektsendring Vedtektenes 8 lyder i dag:

4 4 Ekebergkleiva Borettslag 8 Bruk av parkeringsplasser i garasjekjeller Overdragelse Betaling De andelseiere som har ervervet parkeringsplass sammen med andelen, har eksklusiv bruksrett til parkeringsplass som anvist av Borettslaget. Bruksretten er tidsubegrenset og kan ikke sies opp fra Borettslagets side, dog med unntak ved vesentlig mislighold jamfør avtale om bruksrett til garasjeplass. Bruksretten kan overdras til en annen andelseier. Overdragelsen skjer ved at Bruksrettserklæring overdras og styret i Borettslaget og forretningsfører gis skriftlig melding om overdragelsen. Ved overdragelse av andelen, følger eventuell bruksrett til parkeringsplassen med til ny andelseier. Bruksretten kan ikke overdras til andre enn andelseiere i Borettslaget. Den andelseiere som til en hver tid har bruksrett til en eller flere parkeringsplasser, skal betale andel drifts- og vedlikeholdskostnader for plassen(e) som fastsatt av Borettslagets styre samme med øvrige felleskostnader. Styret foreslår nye avsnitt i vedtektsbestemmelsen: Enhver andelseier med bruksrett til parkeringsplass har mulighet til å installere elbil-lader for egen kostnad. Ved ønsket installasjon skal styret kontaktes på forhånd for hjelp til valg av montør og veiledning. For hvert ladepunkt skal det installeres egen strømmåler. Andelseier står selv for vedlikeholdskostnader av ladepunkt. Ved installasjon av nytt ladepunkt kan beboere tvinges til å bytte plasser pga. hensiktsmessig plassering av nytt ladepunkt. Forutsatt positivt vedtak vil vedtektenes 8 lyde: 8 Bruk av parkeringsplasser i garasjekjeller Overdragelse Betaling De andelseiere som har ervervet parkeringsplass sammen med andelen, har eksklusiv bruksrett til parkeringsplass som anvist av Borettslaget. Bruksretten er tidsubegrenset og kan ikke sies opp fra Borettslagets side, dog med unntak ved vesentlig mislighold jamfør avtale om bruksrett til garasjeplass. Bruksretten kan overdras til en annen andelseier. Overdragelsen skjer ved at Bruksrettserklæring overdras og styret i Borettslaget og forretningsfører gis skriftlig melding om overdragelsen. Ved overdragelse av andelen, følger eventuell bruksrett til parkeringsplassen med til ny andelseier. Bruksretten kan ikke overdras til andre enn andelseiere i Borettslaget. Den andelseiere som til en hver tid har bruksrett til en eller flere parkeringsplasser, skal betale andel drifts- og vedlikeholdskostnader for plassen(e) som fastsatt av Borettslagets styre samme med øvrige felleskostnader.

5 5 Ekebergkleiva Borettslag Enhver andelseier med bruksrett til parkeringsplass har mulighet til å installere elbil-lader for egen kostnad. Ved ønsket installasjon skal styret kontaktes på forhånd for hjelp til valg av montør og veiledning. For hvert ladepunkt skal det installeres egen strømmåler. Andelseier står selv for vedlikeholdskostnader av ladepunkt. Ved installasjon av nytt ladepunkt kan beboere tvinges til å bytte plasser pga. hensiktsmessig plassering av nytt ladepunkt. Andelseier faktureres årlig basert på forbruk og gjennomsnittlig strømpris samt et påslag som bestemmes av styret. Styrets innstilling: Vedtektenes 8 endres iht forslaget. Vedtak: Vedtatt enstemmig med følgende endring: Avsnittet under ble fjernet: Ved installasjon av nytt ladepunkt kan beboere tvinges til å bytte plasser pga. hensiktsmessig plassering av nytt ladepunkt. Vedtektsbestemmelse 8 vil lyde: 8 Bruk av parkeringsplasser i garasjekjeller Overdragelse Betaling De andelseiere som har ervervet parkeringsplass sammen med andelen, har eksklusiv bruksrett til parkeringsplass som anvist av Borettslaget. Bruksretten er tidsubegrenset og kan ikke sies opp fra Borettslagets side, dog med unntak ved vesentlig mislighold jamfør avtale om bruksrett til garasjeplass. Bruksretten kan overdras til en annen andelseier. Overdragelsen skjer ved at Bruksrettserklæring overdras og styret i Borettslaget og forretningsfører gis skriftlig melding om overdragelsen. Ved overdragelse av andelen, følger eventuell bruksrett til parkeringsplassen med til ny andelseier. Bruksretten kan ikke overdras til andre enn andelseiere i Borettslaget. Den andelseiere som til en hver tid har bruksrett til en eller flere parkeringsplasser, skal betale andel drifts- og vedlikeholdskostnader for plassen(e) som fastsatt av Borettslagets styre samme med øvrige felleskostnader. Enhver andelseier med bruksrett til parkeringsplass har mulighet til å installere elbil-lader for egen kostnad. Ved ønsket installasjon skal styret kontaktes på forhånd for hjelp til valg av montør og veiledning. For hvert ladepunkt skal det installeres egen strømmåler. Andelseier står selv for vedlikeholdskostnader av ladepunkt. Andelseier faktureres årlig basert på forbruk og gjennomsnittlig strømpris samt et påslag som bestemmes av styret. 5. Valg av tillitsvalgte På valg: Linda Nilsen og Cathrine Holje.

6 6 Ekebergkleiva Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Claudia Villamor Cathrine Holje Konows gate 19 E Konows gate 21 B B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Vegard Klem Hafnor Michael Alexander Riegler Konows gate 21 A Konows gate 21 D VALG: A Som styremedlem for 2 år, ble Claudia Villamor foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Cathrine Holje foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Vegard Klem Hafnor foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Michael Alexander Riegler foreslått. D Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Stefan Eklund Ulrikke Eidem Carl Nicolai Strandrud Holtskog Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av: Jan Edvin Blomkvist /s/ Jan Edvin Blomkvist /s/ Stefan Eklund /s/ Møteleder Fører av protokollen Protokollvitne Ved valget på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Iver Dihle Skjervum Konowa gate 17 L 0196 Oslo Styremedlem Claudia Villamor Konows gate 19 E 0196 Oslo Styremedlem Silje Helene Tune Ganger Konows gate 19 C 0196 Oslo Styremedlem Anette Lippestad Konows gate 15 J 0196 Oslo Styremedlem Cathrine Holje Konows gate 21 B 0196 Oslo Varamedlem Vegard Klem Hafnor Konows gate 21 A 0196 Oslo Varamedlem Michael Alexander Riegler Konows gate 21 D 0196 Oslo