Protokoll fra ordinær generalforsamling i Elvesiden Borettslag Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Elvesiden Borettslag Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent"

Charlotte Thorbjørnsen
6 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Elvesiden Borettslag Møtedato: 22. mai 2014 Møtetidspunkt: Møtested: Til stede: Deichmanns bibliotek, Sandaker Senter 22 andelseiere, 4 representert ved fullmakt, totalt 26 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Einar Eliassen. Møtet ble åpnet av Heidi Bertheussen 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Heidi Bertheussen foreslått. B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Einar Eliassen foreslått, og til å signere protokollen ble Tormod Bakke og Liss Tverdal foreslått. D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. - 2 Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2013 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2013 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3 Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

2 4 Behandling av innkomne forslag og saker 1) Forslag om endring av vedtekter, 8-1 (1)* *Vedtektsendringer krever 2/3 flertall Styret foreslår at vedtektene endres slik at det bare kan velges medlemmer til styret fra andelseiere/beboere i borettslaget. Dette for å hindre at personer uten tilknytning til borettslaget kan ta styreverv kun for styrehonoraret. For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen s. 20 Borettslagets vedtekter 8-1(1) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd: 8. Styret og dets vedtak 8-1 Styret (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og to-fire andre medlemmer med inntil to varamedlemmer. Styrets medlemmer må velges blant andelseiere eller beboere i borettslaget. (2) Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velges for ett år. Styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. (3) Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret skal velge nestleder blant sine medlemmer. Vedtak: Enstemmig vedtatt 2) Forslag fra styret om endring av husordensreglene, 6 Antenner Da det nå er vanlig å benytte internett til å hente inn TV-kanaler fra andre kilder enn via borettslagets TV-leverandør, er behovet for egne antenner og paraboler ikke lenger nødvendig. Styret foreslår derfor en endring i husordensreglene 6. For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen s. 21. Borettslagets husordensreglement 6 endres slik at den etter endringen får følgende ordlyd: 6 Antenner Det tillates ikke satt opp egen parabol/andre egne antenner utendørs. Vedtak: Vedtatt med 25 stemmer. 1 avholdende.

3 3) Forslag om tillegg til husordensreglene, 8 Fellesområder Det er allerede noen som har oppheng for hjul til bil i garasjen. Styret foreslår derfor et tillegg til 8 i husordensreglene. For fullstendig saksfremstilling, se årsberetningen s. 21 Borettslagets husordensreglement 6 endres slik at den etter endringen får følgende ordlyd: 8 Fellesområder Røyking er ikke tillatt på noen fellesområder innendørs, dette inkluderer oppganger, heiser, bodområder og garasjeanlegg. Bruk av kullgrill og engangsgrill er ikke tillatt noe sted på borettslagets område. Det er ikke tillatt å oppbevare private gjenstander i fellesområdene På området som tilhører parkeringsplass, kan styret gi tillatelse til oppheng for hjul til bil. Benkeforslag fra Kjell Foss: På området som tilhører parkeringsplass, skal styret gi tillatelse for oppheng for hjul til bil. (Benkeforslaget innebærer å bytte ut kan med skal i siste setning i styrets forslag til vedtak) Vedtak: Styrets forslag vedtatt med 19 stemmer, mot 3 stemmer og 4 blanke. 4) Forslag om endring av husordensreglene, 3 Bruk av balkongene Forslagsstiller: Morten og Inger-lise Øvland Julelys og annen juledekor er et hyggelig innslag i borettslaget og tillates hengt opp. Blinkende lys, lydeffekter og eller annen dekorasjon som sjenerer andre beboere tillates ikke. Styrets innstilling Styret er enig i forslaget, men foreslår endringer i husordensreglene, 3: Bestemmelsen er i dag som følger: 3 Bruk av balkongene Lufting og tørking av tøy kan skje på balkonger og uteplasser så fremt det ikke er til sjenanse for naboene. Det er ikke tillatt å lufte eller henge matter eller annet ut fra balkongen, spyle eller koste slik at skitt og annet kan falle ned på balkong/uteplass til nabo under. Ved grilling må det tas særskilt hensyn til naboene. Det er kun tillatt med bruk av gass- eller elektrisk grill.

4 Følgende tekst legges til i Borettslagets husordensreglement 3: Julelys og annen utendørs belysning tillates så lenge dette ikke er til sjenanse for naboer. Det er ikke tillatt med pulserende lys og lydeffekter. Vedtak: Vedtatt mot 1 stemme. 5) Forslag om å installere ladestasjon for EL-bil i garasjen Styret har utredet kostnadene for å installere ladestasjoner for El-biler i garasjen. Det er innhentet prisoverslag på hva kostnadene kan bli for et opplegg på 16 A til alle parkeringsplassene. Kostnaden vil bli ca. kr. 2500,- for hver parkeringsplass. Hver bileier må legge opp et tilknytningspunkt med egen strømmåler. Dette ser per dags dato ut til å koste ca. kr ,-. Styret anser at dette vil øke verdien til borettslaget. Generalforsamlingen vedtar at dette kan gjennomføres. Dette finansieres av hver enkelt garasjeplasseier. Benkeforslag: Avgjørelsen utsettes til neste generalforsamling. Vedtak: Styrets forslag vedtatt mot 7 stemmer. - 5 Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Andreas Edling og Tron Elstad foreslått. B Som varamedlem for 1 år, ble 1. Ann Karin Pedersen og 2. Birgitte Øren foreslått. C Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble Harald Opsiøn, Kolbjørg Øyen og Anne Borgny Jørgensen foreslått. C Som delegert med varadelegert for OBOS medlemslag til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert: Svein M. Søgnen Varadelegert: Heidi Bertheussen

5 - Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Heidi Bertheussen /s/ møteleder Einar Eliassen /s/ referent Tormod Bakke /s/ protokollvitne Liss Tverdal /s/ protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Heidi Bertheussen Lillogata 3 A Ikke på valg Nestleder Svein M. Søgnen Lillogata 3 C Ikke på valg Styremedlem Lars Hornfelt Lillogata 3 D Ikke på valg Styremedlem Tron Elstad Lillogata 3 C 2 år Styremedlem Andreas Edling Lillogata 3 C 2 år Oslo den

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Øvre Ravnåsen Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: