Bentsebakken Borettslag. Retningslinjer. for. uteområde. Retningslinjer / / Styret

Transkript

1 Retningslinjer for uteområde i Bentsebakken Borettslag

2 Innholdsfortegnelse FORORD... 3 UTEOMRÅDET MOT ARENDALSGATA... 4 Retningslinjer for bygging av frittstående platting... 4 Før start... 4 Sett i gang... 4 Skisse... 5 Retningslinjer for legging av skifer... 6 Før start... 6 Sett i gang... 6 Retningslinjer for oppsett av hekk, gjerde, levegg etc... 7 Retningslinjer for plenklipp... 7 BALKONGER... 8 Vedlikehold... 8 Markiser... 8

3 FORORD Intensjonen med dette hefte er å veilede deg som beboer dersom du ønsker å gjøre forbedringer i forbindelse med uteområde ved din leilighet. Ved uteområde mener vi balkonger og/eller området som noen beboere har fått eksklusiv bruksrett til. Disse områdene har hver enkelt beboer ansvar for å holde ved like. Vi er alle best tjent med at vårt uteområde i borettslaget er av en slik kvalitet og i en slik stand at fellesskapets utgifter holdes på et minimum. De byggtekniske installasjonene som her er beskrevet, er arbeider som kan utføres av en nevedyktig person. Alle utbygg som er tatt opp i dette hefte skal skriftlig søkes om til styret, og det er den enkelte beboer som er ansvarlig for de økonomiske kostnader som påfaller et slikt påbygg/utbygg. Ved enhver endring av utvendige forhold ved en leilighet skal forholdene gjenopprettes etter en byggeperiode. Det skal i løpet av byggeperioden i minst mulig grad foreligge søppel utenfor leiligheten, naboer skal varsles og på alle måter skånes for mest mulig ubehag. Maling og beising av utvendige byggeaktiviteter skal gjøres i den farge som til enhver tid er gjeldende for borettslaget. Ved ferdigstillelse skal styret skriftlig varsles slik at de kan komme på befaring og gi sin godkjennelse av de byggtekniske endringene. Lykke til med arbeidet! og er det noe du lurer på ta kontakt med styret.

4 UTEOMRÅDET MOT ARENDALSGATA På generalforsamling i borttslaget avholdt ble bruken av eiendommen ned mot Arendalsgata behandlet. Leiligheter i første etasje med vindu mot Arendalsgata fikk innvilget eksklusiv bruksrett: Utdrag fra protokollen: Saksgrunnlag: I forbindelse med rehabiliteringen av balkonger ble det montert trapper fra leiligheter i første etasje til fellesareal som vender mot Arendalsgata. Formålet var at de som da ikke har balkong i stedet kan bruke uteområdet utenfor leilighetene. For å formalisere dette har styret utarbeidet et forslag til et nytt punkt i borettslagets vedtekter, pkt 4-1 (5). Forslag: Andelseiere i første etasje har eksklusiv bruksrett til arealet, som vender mot Arendalsgata, utenfor sin leilighet. Den enkelte andelseiers areal avgrenses av de indre veggene mellom leilighetene og hekken mot Arendalsgata. Hvis andelseier ønsker å sette opp hekk, bygge platting eller lignende må det søkes styret om tillatelse. Vedtak : Godkjent med 12 stemmer for og 3 stemmer mot. Retningslinjer for bygging av frittstående platting Før start Retningslinjene gjelder for alle boenheter i 1 etasje, der beboer ønsker å bygge platting på hagesiden ut mot Arendalsgata. Det skal ikke påbegynnes arbeid med plattingen før styret har skriftlig godkjent søknad om bygging. Sett i gang Følgende fremgangsmåte benyttes: 1. Skriftlig søknad til styret. Søknad må være godkjent før bygging starter. 2. Plattingen skal være i følgende størrelse: 3,00m x 2,20m x 0,15m (B x L x H), og må bygges i henhold til skisse nedenfor. Merk at platting skal bygges med utgangspunkt fra enden av trapp. 3. Plattingen skal ikke ligge høyere enn 15 cm over bakken, og skal ikke monteres til bygningen på noen måte 4. Plattingen skal ha varig fundamentering. Det skal minimum fundamenteres pr. 60 cm i lengeretning. 5. Alle materialer som benyttes til bygging av platting skal være impregnert.

5 6. Gulvbord skal være av samme type som er benyttet på balkongene. 7. Det gjøres oppmerksom om at det på nåværende tidspunkt ikke vil være tillatt å sette opp gjerde, skillevegg, levegg eller liknende. 8. Meld fra til styret for ferdigbefaring. Avvik i forhold til punktene skal utbedres av beboer umiddelbart etter at styret har avgitt sin rapport om befaringen. 9. Bygging og vedlikehold av plattingen, samt kostnader i forbindelse med dette tilfaller beboer. Ha byggevett: Avslutt i tide. Sjekk vindretningen ved bruk av elektrisk kappsag. Rydd opp hver kveld slik at det ikke ser ut som en byggeplass. Overskuddsmateriell og søppel skal leveres til avfallsmottak, og ikke kastes i borettslagets søppeldunker. Skisse

6 Retningslinjer for legging av skifer Før start Retningslinjene gjelder for alle boenheter i 1 etasje, der beboer ønsker å legge skifer på hagesiden ut mot Arendalsgata. Det skal ikke påbegynnes arbeid før styret har skriftlig godkjent søknad om bygging. Sett i gang Følgende fremgangsmåte benyttes: 1. Skriftlig søknad til styret. Søknad må være godkjent før bygging starter. 2. Legging av skifer skal være i følgende størrelse: 3,00m x 2,20m (B x L), og må bygges i henhold til skisse som ligger under bygging av platting. Merk at skifer skal legges med utgangspunkt fra enden av trapp. 3. Skifer skal ikke legges høyere enn bakkenivå. 4. Det gjøres oppmerksom om at det på nåværende tidspunkt ikke vil være tillatt å sette opp gjerde, skillevegg, levegg eller liknende. 5. Meld fra til styret for ferdigbefaring. Avvik i forhold til punktene skal utbedres av beboer umiddelbart etter at styret har avgitt sin rapport om befaringen. 6. Bygging og vedlikehold av skifer, samt kostnader i forbindelse med dette tilfaller beboer. 7. Ha byggevett: a. Avslutt i tide. b. Sjekk vindretningen ved bruk av elektrisk kappsag. c. Rydd opp hver kveld slik at det ikke ser ut som en byggeplass. d. Overskuddsmateriell og søppel skal leveres til avfallsmottak, og ikke kastes i borettslagets søppeldunker.

7 Retningslinjer for oppsett av hekk, gjerde, levegg etc 1. Det gjøres oppmerksom om at det på nåværende tidspunkt ikke vil være tillatt å sette opp gjerde, skillevegg, levegg eller liknende. Dersom beboer ønsker dette kan en søke styret. 2. Dersom en ønsker å sette opp hekk i hagen må dette søkes om til styret i forkant. Styret gjør oppmerksom på at det er vedtatt (styremøte ) at beboere vil kun få lov å plante Tuja Brabant, og at det skal være 70cm åpning fra hekk til gjerdet mot Arendalsgata. På styremøte ble høyden på hekk vedtatt å bli holdt på maks 1,50m. Fra vedtaket: Hekkene som blir satt opp på eksklusivt bruksområde kan være maks 1,50m høye, og skal ikke vokse inn på naboens område. Når hekken vokser til skal den klippes firkantet. Det er anbefalt fra Plantasjen på Storo at de skal plantes med 40-60cm mellom hver busk, dette skal følges. Styret ønsker at det er tilnærmet lik høyde på hekkene mellom andelseierene, og hekken som borettslaget eier ned mot Arendalsgata. Andelseier har ansvar for å holde sin hekk, mens borettslaget har ansvar for å holde hekken mot Arendalsgata. Retningslinjer for plenklipp Beboere som har utgang til hage mot Arendalsgata er selv ansvarlige for å klippe plen. Som en naturlig del av tildeling av eksklusivs bruksrett forventes det at beboerene holder sine uteområder respektable.

8 Balkonger Vedlikehold Gulvet oljes årlig eller etter behov. Rekkverk og balkong rengjøres med vanlig rengjøringsmiddel og klut. NB! Ikke løsemiddelholdig rengjøringsmiddel, da lakken kan skades. Himlingen rengjøres med vanlig middel. NB! Husk å ta hensyn til dine nærmeste beboere når du skal vaske balkong, da vannet fort kan renne ned/sprute over til dine naboer. Markiser Styret ønsker at alle vindskjermer og markiser skal være like, slik at vi får en helhetlig fasade. De vindskjermer som styret har valgt, fås hos Kjells Markiser. Kontaktperson er Per Erik Guneriussen og han kan kontaktes på tlf Adresse: Kjells Markiser Alf Bjerches vei Oslo Hjemmeside: Ved bestilling oppgis dukfarge 84 Firmaet ønsker å måle opp hver enkelt balkong, for at vindskjermen skal sitte pent og stramt. Prisen for vindskjerm på 3 sider av balkongen er 3100,- uten montering. Montering kommer på 900 kr. i tillegg. Hvis dere ønsker å montere selv, kan vindskjermen hentes hos firmaet som ligger på Økern. Firmaet har også markiser i samme dukfarge.