Generalforsamling 2015

Transkript

1 Innkalling Generalforsamling 2015 Tid: Mandag 18. mai 2015 kl. 17:00 Sted: Oslo og Omegn Boligforvaltnings lokaler Sandakerveien 64, 5. etg. OBF Side 1 av 6

2 Agenda 1. Konstituering a/ valg av møteleder b/ opptak av fremmøtte og fullmakter c/ valg av referent og én andelshaver til å undertegne protokollen d/ godkjenning av innkalling og agenda 2. Årsberetning Årsregnskap 2014 med revisors beretning og Budsjett Forslag fra Sissel Berglund Endring i husordensreglene Forslår å begrense mulighet for oppussing på lørdager til kl 18:00 Se side 3 5. Forslag fra styret Vedtektsendringer Styret foreslår 6 endringer i vedtektene. Se side 3 6. Forslag fra styret Sette opp flere boder i de ledige områdene på loftet Se side Godtgjørelse til styret Styret ber om godtgjørelse på kr ,- 8. Valg av styre a/ valg av 1 styremedlem for 2 år b/ valg av 2 varamedlemmer for 1 år 9. Godkjenning av protokoll Oslo, 8. mai 2015 I styret for Borettslaget Jacob Aalls gate 29 Helge Steensen Britt Næsje Pål Jonassen Styreleder Styremedlem Styremedlem Side 2 av 6

3 Saksdokument Pkt. 3 Forslag fra Sissel Berglund I følge reglene så kan vi pusse opp fra mandag til lørdag til kl Jeg har et ønske om at det gjøres endringer i reglene for lørdag. Når det kan pusses opp i 5 dager til kl så må det kunne la seg gjøre å slutte kl på lørdager. Pkt. 4 Forslag fra styret om syv mindre endringer i borettslaget vedtekter Vedtektenes pkt. 4.1 Andelseiers bruk 2. setning: Boligen kan ikke uten styrets samtykke brukes til annet enn bolig. Vi foreslår å stryke.. uten styrets samtykke.. Følgende ble vedtatt på generalforsamlingen i 2006, men har ikke blitt endret. Følgende taes inn: En forutsetning for husdyrhold er at det ikke skjer til sjanse eller ulempe for beboerne. Vedtektenes pkt. 4.2 Andelseiernes vedlikeholdsplikt Vi foreslår å tilføye: Vedlikehold og utbygging av leiligheten som krever fagautorisert personell, skal utføres av firmaer som har gyldig, løpende ansvarsforsikring. Vedtektenes pkt. 6.2 Deltagelse på generalforsamlingen Eksisterende tekst: Hver andelseier har én stemme, selv om andelseieren har flere andeler. Foreslår å stryke siste del (... selv om andelseieren har flere andeler). Vedtektenes pkt. 7.1 Bruk av forsikring og dekning av egenandel Vi foreslår å tilføye: Alle andelseiere skal ha innboforsikring. Vedtektenes pkt. 6.7 Møtedeltagelse, flertallskrav og protokoll Siste setning, 2. avsnitt: Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Vi foreslår å endre til: Ved stemmelikhet avgjør styreleders stemme. Vedtektenes pkt. 6.8 Styremedlemmer 2. setning: Styremedlemmene behøver ikke være andelseiere, men må være myndige. Foreslås endret til: Styremedlemmene må være andelseiere eller beboere og må være myndige. Side 3 av 6

4 Endringene krever to tredjedels flertall. Pkt. 5 Forslag fra styret om å montere boder i de ledige områdene på loftet Det er spesielt to områder på loftet i B og C som egner seg godt til å montere flere boder. Styret har sett på muligheten og fått et tilbud fra Troax Nordic AS på nettingvegger. Tilbudet er basert på befaring og vi har fått skisser og utarbeidet tegninger. Før vi har fått klarlagt interessen for forslaget har vi tatt utgangspunkt i 9 boder. Tilbudet omfatter 39 løpemeter Troax UR350 gitter paneler 9 dører med hengelåsbeslag i bredde 900 mm Høyde: fronter i standard høyde 2200 mm + midtstilt overliggende 19 x 19 mm rør Skillevegger tilpasset takvinkel Farge: pulverlakkert grå RAL7037 Forslaget har noen forutsetninger: utgiftene skal i prinsippet ikke belastes borettslagets økonomi, men kun de som forplikter seg til å betale for den ekstra bodplassen (event. differanser vil kunne føres som vedlikehold fellesareal) siden bodene monteres på fellesareal, skal boden følge andelseieren, ikke leiligheten kostnadene fordeles på det antall boder som monteres, muligens justert for forskjeller i areal. Loft i B Side 4 av 6

5 Loft i C Skissene over viser tilsammen 9 boder med nettingvegger. For levering av ni boder har vi fått et tilbud som gir en pris ink. mva. på ca. kr pr. bod. Styret foreslår følgende Vi innhenter informasjon om hvor mange som er interessert i å kjøpe ekstra bodplass Når vi vet hvor mange som er interessert har vi et grunnlag for hva prisen blir, og derav pris pr. bodplass Det settes opp en avtale mellom borettslaget og andelseieren. Andelseier betaler et engangsbeløp til borettslaget. Beløpet refunderes ved flytting eller hvis man ikke lenger vil ha bodplassen. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret mandat til å gå videre med forslaget om å montere flere boder. En forutsetning er at dette ikke i vesentlig grad skal belaste borettslagets økonomi. Side 5 av 6

6 Så vil vi nevnte at Troax har kommet med et tilbud om utvidelse av eksisterende loftsboder med ca. 1 meter, dvs. til neste langsgående bærebjelke. Dette vil kunne la seg gjøre for de fleste bodene; for et par boder kan det være komplisert pga takluke. Troax har tilbudt å gjøre dette med de samme produktene som for de (event.) nye gitterbodene. Pris levert og montert pr. løpemeter inkl. tilpasninger og inkl. 1 stk. dør pr. bod er kr ,-. Pris for å utvide eksisterende bod blir ca. kr (bredde 2,5 pluss dybde 1 meter x 2). NB: Denne prisen inkluderer ikke riving av deler av eksisterende vegger. Prisen pr. bod blir noe billigere enn overnevnte hvis to eller flere boder ved siden av hverandre skal utvides, fordi det da det blir montert 1 sidevegg mindre for 2 boder; 2 sidevegger mindre for 3 boder etc. Prisen forutsetter at arbeidet med utvidelsen skjer samtidig med bygging av nye boder. Husk at med gitterpanel får boden åpent innsyn. Alle prisene er ink. mva. --- Side 6 av 6