Protokoll fra ordinær generalforsamling i Solbakken Borettslag Dato Kl. 18:00. Møtested: Grorud Samfunnshus.

Transkript

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Solbakken Borettslag Dato Kl. 18:00. Møtested: Grorud Samfunnshus. Tilstede var 14 andelseiere og 3 med fullmakt til sammen 17 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Bjørnar Finstad. Møtet ble åpnet av Jon Ola Hove. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Jon Ola Hove. B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Bjørnar Finstad foreslått, og til å underskrive protokollen Erik Molenaar. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Møtet lovlig satt 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. Vedtak: Godkjent 3. Godtgjørelser A) Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Nytt forslag kr ,- Vedtatt

2 4. Innkomne forslag A) Forslag fra styret om endring av vedtektene 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Solbakken Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd:

3 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen B) Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 30. april Vedtak: Enstemmig vedtatt B) Forslag fra styret om endring av husordensregler punkt 4. parkering Bakgrunn for endring Borettslaget har parkeringsplasser med motorvarmere, kostnaden til strøm til disse motorvarmerne fordeles i dag likt på alle leiligheter. Styret har fått forespørsel om det er lov å lade elbil på disse strømuttakene. Styret vurderer at det ikke er riktig at noen få får lade elbil på borettslagets kostnad, strømforbruket er vesentlig høyere enn for en motorvarmer. Styret har undersøkt om det er mulig å sette opp individuelle strømmålere slik at en betaler for eget forbruk. Det er mulig, men det koster i dag mye i forhold til nytten og det er billigere for beboerne å inngå en avtale med borettslaget om fast betaling av en «rund sum». Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre husordensreglene punkt 4) vedtas. Forslag til vedtak: Følgende tekst legges til punkt 4 parkering i husordensreglene: Det er tillatt å lade elbil på egne parkeringsplass dersom en inngår en avtale med styret om betaling av en rund sum for å lade elbil. Styret fastsetter summen basert på gjennomsnittlig strømforbruk for elbiler og pris for strøm. Pr. mars 2013 er en slik rund sum Kr pr år, ref elbil.no. Det er ikke lov å lade elbil uten avtale. Vedtak: Enstemmig vedtatt

4 C) Forslag om å bygge sportsboder og å få tegnet, byggemeldt og bygget boder Bakgrunn for forslaget Det har kommet forslag om å sette opp boder i borettslaget. For å lovlig sette opp boder må disse tegnes og byggemeldes, det er også viktig at disse bodene utformes slik at de blir en naturlig del av bygningene. Styret har undersøkt med beboerne om det er interesse for boder og det var ett klart flertall som ønsket boder. Styret har hentet inn tilbud på prosjektering og byggemeldingsprosess, dette viste seg å være såpass kostbart at styret først vil ha behandlet dette i generalforsamlingen. I prisestimatet vi har fått koster det ca Kr å prosjektere boder fram til godkjent byggesøknad. En bod vil anslagsvis koste fra Kr å bygge avhengig av type bod og egeninnsats. Det tilsvarer en totalkostnad på anslagsvis Kr Styret gjør oppmerksom på at det kan bli utfordrende å plassere boder og at det vil gå ut over friareal og uteplasser. Borettslaget har ikke midler til å bygge bodene. Det er da nødvendig å sette opp husleien tilsvarende, økning er antatt å bli ca Kr 500 pr mnd. Styrets innstilling Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å gjennomføre forprosjekt frem til ferdig prosjektert og byggemeldt. Resultatet vil legges frem for en ekstraordinær generalforsamling. Vedtak: 10 stemmer for forslaget Vedtatt D) Forslag fra Bjørn E. Larsen om bedring av parkeringsforhold i borettslaget Da borettslaget opprinnelig ble bygget i 1957 var ikke parkeringsplasser et av fokusområdene. Og bredden på veiene heller ikke det som forventes i dag. Dette medfører at vi ganske ofte har parkeringsproblemer på egne parkeringsplasser, og i selve veien Trekanten. Dette medfører også et sikkerhetsproblem, delvis med tanke på barn som kan løpe ut mellom bilene, men også med tanke på fremkommelighet for utrykningskjøretøy, spesielt store brannbiler. Jeg foreslår derfor følgende forbedringsforslag: DEL1 Vi utvider antallet parkeringsplasser på dagens plenområder mellom nr 2-4 og mellom nr 4-6. Her vil det være mulig å få inn 6-7 faste plasser som da styret kan leie ut på årsbasis til de som måtte ha behov og søker om dette. Dette vil da være plasser uten motorvarmer, og ikke tilhøre noen spesiell leilighet, men rulleres årlig mellom de som evt. søker. KOSTNAD: komplett asfaltering ca ,- som kan være inntjent på 8-9 år ved utleie. Ved bare å legge heller vil kostnaden være vesentlig lavere, antatt ca ,- for 6-7 plasser.

5 DEL2 Spesielt om vinteren med store snømengder, men også om sommeren, ser jeg at det er beboere som ikke får benyttet leilighetens faste plass da andre beboere eller besøkende parkerer så langt ute i veien at det blir nærmest umulig å komme inn eller ut av plassen. Ved å legge to rekker med heller fra asfaltkanten og inn på plenområdet vil veibredden kunne utvides med ca. 1 meter uten at plenområdet forsvinner helt. Dette vil gjøre tilgjengeligheten til de faste parkeringsplassene mye enklere, og samtidig gi oss mulighet til å merke området med PRIVAT SOLBAKKEN. Dette vil ikke være en del av den kommunale veien, og kan kanskje medvirke til at andre borettslags beboere ikke fortrenger våre egne. Henviser til lignende parkering og merking lenger opp i Akerlia, og områder ellers på Kalbakken. Området dette gjelder vil da være foran Akerlia 12B, 12C-D, mellom 12-14, foran 14 og foran 16. Til sammen ca. 8 plasser. KOSTNAD: Antatt ca ,- til heller og merking av områdene. Styrets innstilling: Styret forstår utfordringene med parkering og at noen av plassene i Trekanten som tidligere bare har vært brukt av beboere i Solbakken nå også brukes av andre. Styrets mening er på tross av dette at vi på grunn av lite friareal i borettslaget ikke skal bruke mer av fellesarealet til parkering. Veien i Akerlia er regulert til 10m bredde, det er flere meter bredere enn veien er. En utvidelse av veien kan gi bedre parkeringsforhold, men vi kan ikke sette opp privat skilt etter en slik utvidelse, en utvidelse vil være en del av veien. DEL1 Vedtak: 1 stemme for forslaget. Forslaget faller. DEL2 Vedtak: Forslaget faller. 5. Valg av tillitsvalgte A) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Thayaparan Sinnathurai Akerlia 12 C Anne Katrine Sveen Topp Akerlia 8 C B) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Synnøve B. Brunstad Akerlia 4 A Dag Langerød Akerlia 16 D Bjørn Egil Larsen Akerlia 14 C

6 C) Som valgkomité for 1 år ble foreslått Dag Langerød Mathias Topp Tommy Holbø Akerlia 16 D Akerlia 8 C Akerlia 2 C D) Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Jon Ola Hove Akerlia 14 A Varadelegert Ted William Lundsten Akerlia 12 D Generalforsamlingen ble hevet kl 19:04. Protokollen godkjennes av undertegnede: Jon Ola Hove /s/ Møteleder Bjørnar Finstad /s/ Referent Erik Molenaar /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Jon Ola Hove Akerlia 14 A Nestleder Ted William Lundsten Akerlia 12 D Styremedlem Thayaparan Sinnathurai Akerlia 12 C Styremedlem Anne Katrine Sveen Topp Akerlia 8 C Oslo BF