Protokoll fra generalforsamlingen i Nordre Åsen Kv II A B/L

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra generalforsamlingen i Nordre Åsen Kv II A B/L"

Nils Frantzen
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra generalforsamlingen i Nordre Åsen Kv II A B/L Møtedato Møtetidspunkt Møtested Sandaker Videregående Skole Tilstede var og til sammen 23 andelseiere 4 med fullmakt 27 stemmeberettigede Fra forretningsfører møtte Pedro Fortes Møtet ble åpnet av Hanne Landén Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning for Årsregnskapet for Godtgjørelser 5 Forslag 6 Valg av tillitsvalgte 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Hanne Landén Valgt B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Godkjent C Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Pedro Fortes foreslått, og til å underskrive protokollen Kaia Høidalen og Jan Olav Brekke. Valgt D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Godkjent 2 Årsberetning for 2006 Styrets årsberetning for 2006 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Godkjent 3 Årsregnskapet for 2006 A Regnskapet for 2006 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Godkjent

Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning for 2006 3 Årsregnskapet for 2006 4 Godtgjørelser 5 Forslag 6 Valg av tillitsvalgte 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Hanne

2 B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til balansen. Godkjent 4 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Godkjent B Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2006 ble foreslått satt til kr 5 000,-. Godkjent 5 Forslag 5.1 Endring av borettslagets andelskapital På bakgrunn av borettslagslovens krav ( 3-1) om at alle andeler skal være like store må borettslagets andeler endres lik at de er likelydene. Andelene foreslås å settes til kr 100,- da dette er normen for borettslag stiftet før august Ordlyden i vedtekenes punkt 2-1 (1) er i dag: Andelene skal være på kroner 100,- pr rom. Forslag til vedtak: Borettslagets punkt 2-1 (1) må endres til å lyde; Andelene skal være på kr 100,- 5.2 Forslag til og utredning av alternative fremgangsmåter, fremdrift samt Kostnader og inntekter ved kjellerutbygging i Nordre Åsen borettslag KV II A. Alt. 1: Beskrivelse: Drenering utsettes inntil videre. Den enkelte tiltakshaver gis anledning til å på eget initiativ innhente tilstandsrapport for aktuelt kjellerareal og ev. anbefaling vedrørende utbygging fra sertifisert organ (Byggforsk, Antizimex eller lignende). Dersom denne er positiv gjennomfører styret videre behandling av saken etter gjeldende retningslinjer. Ved dette alternativet må det legges ytterligere føringer på fremgangsmøte ved behandling av yttervegger. Det gis ikke anledning til å bekle yttervegger. Alle yttervegger må renses for maling ned til ren mørtel, og det stilles krav om difusjonsåpne produkter ved eventuell påføring av maling. En nærmere beskrivelse av fremgangsmøte vil gis av fagorgan. Mellom rommene, og i veggen ut monteres ventiler, vifter, el. For best mulig luftsirkulasjon i rommet.

Godkjent B Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2006 ble foreslått satt til kr 5 000,-. Godkjent 5 Forslag 5.

3 Fremdriftsplan: Igangsetting av Alt. 1 kan skje umiddelbart. Det er kun enheter som godkjennes av ovennevnte organer som kan iverksette utbygging under dette alternativet. Andre må avvente til nødvendig utbedring av grunnforhold er gjennomført. Kjellerkomiteen anbefaler at det under enhver omstendighet legges planer for drenering av yttervegger. Dette gjelder uansett om det skal innredes i kjeller eller ikke, da tiltak omfatte av det som må ansees som nødvendig vedlikehold. Kostnader og inntekter forbundet med Alt. 1: Inntekter ved salg og økte inntekter i form av felleskostnader er anslått nedenfor. INNTEKTER VED SALG AV AREALER KJELLER Ant. kvm solgt Pris pr. kvm Sum 50 kr 2 000,00 kr , kr 2 000,00 kr , kr 2 000,00 kr , kr 2 000,00 kr , kr 2 000,00 kr , kr 2 000,00 kr ,00 ØKTE FELLESKOSTNADER PR KVM SOLGT Ant. kvm Pris pr. kvm pr. mnd pr. år 50 19,20 kr 960,00 kr , ,20 kr 3 840,00 kr , ,20 kr 7 680,00 kr , ,20 kr ,00 kr , ,20 kr ,00 kr , ,20 kr ,00 kr ,00 Kjellerkomiteen anbefaler at påkrevet tilstandsrapport bekostes av den enkelte tiltakshaver. Det vil således ikke påløpe noen direkte kostnader for borettslaget ved valg av Alt. 1. Alt. 2: Beskrivelse: Det dreneres rundt ytre gård. I henhold til helhetsplan utarbeidet av arkitekt Gunnar F. Andersen, er det mest hensiktsmessig og fordelaktig å innrede kjellerrom som grenser til ytre gårdsrom/gate. Det er derfor i utgangspunktet ikke nødvendig å drenere indre gårdsrom dersom hensikten med detter er å klargjøre aktuelle enheter for kjellerutbygging. Det er imidlertid anbefalt at det dreneres også i indre gårdsrom av hensyn til bygårdens befatning innen et gitt antall år. Fremdriftsplan: Alt. 2 vil medføre anleggsarbeider som avhenger av omfang som velges til strekke seg over noe tid. Komiteen har vært i kontakt med entreprenører for å vurdere tidsforbruk. Ved fullstendig drenering av ytre og indre gårdsrom (ca 555 m) vil arbeidene etter anslag fra entreprenør pågå i 2-3 mnd. For å drenere ytre gård anslår entreprenør en pris på ca kr

Dette gjelder uansett om det skal innredes i kjeller eller ikke, da tiltak omfatte av det som må ansees som nødvendig vedlikehold. Kostnader og inntekter forbundet med Alt.

4 Meterprisen ved drenering ligger etter dette på mellom kr og kr Når det gjelder inntekter ved valg av Alt. 2 kan det henvises til tabell under Alt. 1, samt avsnitt om enkelte kostnadsreduksjoner. Komiteen anbefaler at deler av inntekt ved salg av kjellerareal benyttes til å dekke dreneringskostnader. Forslag til vedtak: 1. Drenering utsettes. Det åpnes for utbygging av aktuelle kjellerarealer på vilkår om beskrives i kjellerkomiteens alternativ 1. Styret skal foreta nødvendig revisjon av retningslinjer, samt kvalitetssikre fremgangsmåte for utbygging. Enstemmig nedstemt 2. Ytre gård dreneres. Styret sørger for tiltak iverksettes og administrerer den videre fremdrift. Generalforsamlingen har ingen innsigelser på at kjellerkomitéen trekker forslag til vedtak nr Benkeforslag fra Per Roger Eriksen Det vedtas at innvendig og utvendig drenering gjennomføres. Styret gis fullmakt til å gjennomføre prosjektet iht. en forsvarlig økonomisk og arbeidsmessig fremdriftsplan iht. kjellerkomitéens utredning. Vedtatt med 23 stemmer for og 4 stemmer mot 6 Valg av tillitsvalgte A Som leder for 1 år ble det foreslått: Hanne Landén B C D Som styremedlemmer for 1 år ble det foreslått: Bjørg Norli Som styremedlem for 2 år ble foreslått: Sølve Huse Linn Beate Haugen Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: Anniken Walter Fred Strønen Jan Ove Brekke Lars Stokka E Som valgkomité for 1 år ble foreslått: Øivind Stole Eivind Eskerud Lars Stokka

Det åpnes for utbygging av aktuelle kjellerarealer på vilkår om beskrives i kjellerkomiteens alternativ 1.

5 Generalforsamlingen ble hevet kl 2000 Protokollen godkjennes av undertegnede Hanne Landén /s/ Møteleder Pedro Fortes /s/ Referent Kaia Høidalen /s/ Protokollvitne Jan Olav Brekke /s/ Protokollvitne

Møteleder Pedro Fortes /s/ Referent Kaia Høidalen

6 Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder : Hanne Landén Knud Graahs gate Styremedlem : Tor Wessel Borger Withs gate Styremedlem : Bjørg Norli Hans Nielsen Hauges gate Styremedlem : Sølve Huse Knud Graahs gate Styremedlem : Linn Beate Haugen Knud Graahs gate Varamedlem : Anniken Walter Borger Withs gate Varamedlem : Fred Strøen Borger Withs gate Varamedlem : Jan Ove Brekke Hans Nielsen Hauges gate Varamedlem : Lars Stokka Knud Graahs gate Styret vil konstituere seg på neste styremøte. Oslo, den

Linn Beate Haugen Knud Graahs gate 4 2007-2009 Varamedlem : Anniken Walter Borger Withs gate 1 2007-2008 Varamedlem : Fred Strøen Borger Withs gate 7 2007-2008 Varamedlem

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Nordre Åsen Kv Iia B/L

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Nordre Åsen Kv Iia /L Møtedato 05.05.2009 Møtetidspunkt 18.00 Møtested Sandaker VGS skole Tilstede var Og til sammen Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet