Innkalling til ordinært årsmøte i Sameiet Vidars gate 10 (o.nr )

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Innkalling til ordinært årsmøte i Sameiet Vidars gate 10 (o.nr. 991 248 374)"

Dagfinn Klausen
8 år siden
Visninger:

1 Innkalling til ordinært årsmøte i Sameiet Vidars gate 10 (o.nr ) Det innkalles med dette til ordinært sameiermøte mandag 19. mars 2012 kl Møtet vil bli avholdt i vaskerommet i Vidars gate Oslo. Til behandling foreligger: 1. Konstituering 1.1. Valg av møteleder. Møtet ledes av styreleder med mindre sameiermøtet ønsker valg av møteleder. (Møteleder påser at protokoll føres.) 1.2. Registrering av sameiere og fullmakter Valg av deltaker til medundertegne protokollen Godkjennelse av innkalling og dagsorden. 2. Styrets årsberetning for Årsoppgjør 2011 og revisors beretning 4. Budsjett 2012 og budsjettrelaterte saker 4.1. Vedlikehold Styret vil orientere Styrehonorar for perioden 2011/12 Styrets forslag til vedtak: Samlet styrehonorar for perioden 2011/12 settes til NOK , Budsjett 2012 Styrets forslag til vedtak: Budsjettet tas til etterretning. 5. Balkonger Forslag til påbygging Styret vil redegjøre nærmere for forslag påbygging av balkonger. En kortfattet redegjørelse og forslag til vedtak er tatt inn bak i innkallingen. 6. Valg 6.1. Nytt styre med varamedlemmer Styreleder er ikke på valg. Det er derimot to styremedlemmer og to varamedlemmer. Forslag fra Valgkomitéen: Styremedlem for to år: Preben Kjær Thorstensen Styremedlem for ett år: Tom Bang-Olsen Varamedlem for ett år: Eileen Mortensen Varamedlem for ett år: Fredik Luihn

Møtet ledes av styreleder med mindre sameiermøtet ønsker valg av møteleder. (Møteleder påser at protokoll føres.) 1.2. Registrering av sameiere og fullmakter. 1.3.

2 Sameiet Vidars gate 10 Ordinært årsmøte 19. mars Innkalling 6.2. Valgkomité Styret foreslår gjenvalg av Valgkomitéen: Heidi Fuglum og Pål Mesøy. Sameiere kan representeres ved fullmektig med skriftlig og datert fullmakt. Fullmaktsskjema/møteseddel er vedlagt innkallingen. Etter møtet vil det bli avholdt et kort beboermøte. På beboermøte er det mulig å ta opp andre saker enn de som behandles over. Oslo, 5. mars 2012 Styret i Sameiet Vidars gate 10 Per-Ivar Thune /s/ Eileen Mortensen /s/ Tom Bang-Olsen /s/ Styreleder 2

Etter møtet vil det bli avholdt et kort beboermøte. På beboermøte er det mulig å ta opp andre saker enn de som behandles over.

3 Sameiet Vidars gate 10 Ordinært årsmøte 19. mars 2012 Vedlegg 1 til innkalling Vedlegg nr. 1 til innkallingen - Til sak nr. 5 Balkonger Forslag til påbygging: Styret vil på møtet orientere nærmere om utredningen av spørsmålet om Balkonger i Vidars gate 10, som ble vedtatt på fjorårets ordinære sameiermøte 28. mars Fjorårets årsmøte vedtok å skrinlegge balkonger mot bakgården. Balkongkomitéen og styret har, som vedtatt i fjor, arbeidet videre med muligheten for balkonger mot gaten. Styret og Balkongkomitéen er enige om å foreslå bygging av balkonger mot Vidars gate. 1. Styrets forutsetninger. Styret legger følgende forutsetninger til grunn: 1.1. Årsmøtet fatter lovlig vedtak med to tredjedels flertall blant de fremmøte Forutsatt gyldig vedtak (pkt. 1.1.) så velger og inngår styret avtale både med entrepenør. Styret gis fullmakt til å inngå avtale med en konsulent for å kvalitetssikre leveransen Entrepenører sørger for og bistår ifm søknad om byggetillatelse. Hvor mange balkonger som tillates, plasseringen av disse og balkongdøra, er det bygningsmyndigheten som avgjør. Det er derfor ikke sikkert at den enkelte sameier som vil ha balkong, får balkong De toatle kostnadene dekkes forholdsmessig av de sameiere som får balkong, og den enkelte sameier faktures individuelt. Eksempelvis nevnes at samlet kostnad på NOK 3 millioner og 24 balkonger, gir NOK ,- pr balkong/sameier Årsmøtet kan ikke fremtvinge montering av balkong som påbygg til en leilighet mot en sameiers vilje. Det dreier seg om en betydelig kostnad i størrelsesorden NOK ,- (se nedenfor), som ikke er har sammenheng vedlikehold av fellesskapets interesser. Se Balkonginfo nr. 1/2012 pr. 1 mars Styret har i samarbeid med Balkongkomitéen innhentet og vurdert tilbud på balkonger fra to entreprenører, nemlig Balkongteam AS og Balkongbygg AS. Begge har levert tilbud som omfatter bygging av 24 balkonger mot gaten. Balkonger i første etasje er uaktuelt. Tilbudene, inkl. mva, virker sammenlignbare. Oppsummert er de som følger: Balkongteam AS ( BT ) : NOK ,-, dvs. ca. NOK ,- pr. balkong. (Type: Balkong 1900, dimensjoner: dybde 1,4m og bredde 3m) Balkongbygg AS ( BB ) : NOK ,-, dvs. ca. NOK ,- pr. balkong. (Type: standard, dimensjoner: dybde 1,4m og bredde 2,5m) I tillegg kommer utgifter som tilbudene ikke dekker og avsetning for uforutsette utgifter: Styrets grove anslag : ca. NOK ,- dvs. ca. NOK ,- pr. balkong. Dette omfatter særlig prosjektstyring (ekstern konsulent), uforutsette utgifter og byggestrøm. Det antas ikke å være nødvendig med innvendig rør-og elektroarbeid (altså i den enkelte leilighet) ifm montering av balkongdøra. Samlet pris pr. balkong (forutsatt 24 stk) blir overslagene, inkl. mva, som følger: BT : NOK ,- til NOK ,- BB : NOK ,- til NOK ,-. 1

Fjorårets årsmøte vedtok å skrinlegge balkonger mot bakgården. Balkongkomitéen og styret har, som vedtatt i fjor, arbeidet videre med muligheten for balkonger mot gaten.

4 Sameiet Vidars gate 10 Ordinært årsmøte 19. mars 2012 Vedlegg 1 til innkalling Ved montering av max antall balkonger (24 stk.) vil samlede økte kostnader, eller en samlet reduksjon på NOK ,-, innebære +/- NOK 5.000,- pr. balkong. Direkte fakturering mot den enkelte sameier, som får balkong, er altså en av styrets forutsetninger. Direkte fakturering innbærer at entrepenøren påtar seg kreditorrisikoen for hvis den enkelte sameier ikke gjør opp for seg. Styret ser dette som en klar fordel. Dette er en fordel for sameiet, men særlig for de sameierne som ikke ønsker eller får balkonger. Det er ikke gitt at bygging (montasje) av balkonger mot gaten vil bli godkjent av myndighetene. Byantikvaren har uttalt at etaten ikke har noen innvending siden Vidars gate 10 står ikke på den såkalte Gule listen. I praksis er det kommunens Plan- og bygningsetat som avgjør, bortsett fra ved en eventuell klage. Etter det vi har forstått er symmetri i plasseringen av balkongene (mot gaten) er et viktig stikkord ift byggetillatelse, men balkongenes dimensjoner (særlig dybde og bredde) er også viktig. Hva Plan- og bygningsetaten vil kunne godkjenne, bl.a. når det gjelder plassering, form og dimensjoner på balkongene, må avklares ila søknadsprosessen. Styret vil orientere ytterligere om saken på sameiermøtet, bl.a. styrets foreløpige tanker om at de som får balkong vil kunne få et påslag i husleien, f.eks. NOK 100,- pr. måned. Dette for å sette av midler til sameiets fremtidig vedlikehold av balkongene. Styrets forslag til vedtak til sak nr. 5, som foreslås STEMT OVER SAMLET: 1. Styret søker om bygging (monteringer) av balkonger mot gaten for de sameierne som ønsker balkong. 2. De sameiere som eier leiligheter hvor montering av balkong vil bli tillatt/godkjent, dekker sin forholdsmessige andel av de samlede kostnader. Det samme gjelder hvis søknaden avslås og kostnader har påløpt. 3. Styret bør forsøke og begrense samlede kostnader pr. balkong til NOK ,- selvom det kun bygges (monteres) balkonger totalt på bygningen. 4. Styret gis fullmakt til å inngå avtale om bygging, inkludert byggesøknad, med den entrepenør det finner best egnet. 5. Styret gis fullmakt til å inngå avtale om konsulenttjenester for prosjektledelse, inkl. kvalitetssikring av arbeidet. 2

Direkte fakturering innbærer at entrepenøren påtar seg kreditorrisikoen for hvis den enkelte sameier ikke gjør opp for seg. Styret ser dette som en klar fordel.

24 Sameiet Vidars gate 10 - Info fra beboermøtet Umiddelbart etter det ordinære årsmøtet i sameiet mandag 19. mars 2012 ble det avholdt et beboermøte fra ca. Kl til Følgende saker ble tatt opp: 1. Ytterdørene Innbrudd i kjellerbod Styret noterte seg at det hadde vært problemer med automatisk lukking av dørene i vinter. Det virket som om pumpene trengte justering ofte om vinteren, særlig når det var kaldt ute. Det hadde hendt at dørene hadde blitt stående åpne. Ytterdøren til vaskerommet skal også ha vært observert ulåst. Styret ville følge opp med ettersyn av dørpumpene, særlig før vinteren, men oppforderet også alle til å følge med og passe på at alle ytterdører er låst. Det er meget beklagelig med innbrudd. 2. Søppelbod Styret lovte å følge opp at det hadde vært problemmer med låsen i vinter. Dette vil bli fulgt opp, og dessuten lagt inn ifm ettersyn før vinteren (se sak 1). 3. Callinganlegget Dårlig lyd og støy i callinganlegget ble tatt opp. Styret følger opp med ettersyn. 4. Fjernvarme, inkludert varmtvann Det ble nevnt blant beboere i de øvre etasjer at det tok tid før man fikk varmtvann om morgenen. Varmtvannet er nå basert på vann fra fjernvarmeanlegget, og det er naturlig at det tar tid før vannet blir varmt i spring/dusj i femte etasje om morgen hvis de er først oppe. For en beboere i femte (etasje) hadde det i vinter vært nødvendig å lufte radiatorene relativt ofte. Han lurte på om det kunne være lekkasje et annet sted lenger nede. Styret gjorde oppmerksom på at rørsystemet, inkludert det tilknyttet raditorene, ville bli gjennomgått ifm en tilstandsrapport som styret tok sikte på å gjennom føre i (Se forøvrig protokoll fra årsmøtet sak 4.1 om vedlikehold.) 5. Loftet Ønsket om bedre belysning på loftet ble tatt opp. Styret ville følge opp saken med sikte på å få bedre belysning. Også denne saken ville nok bli sett i sammenheng med den bebudede tilstandsrapporten nevnt under pkt. 4 over. Styret nevnte at loftet også er rømningsvei, og at det ikke skal være lagret noe der som kan være til hinder for rømning, f.eks. ved brann. Styret har en ledig bod til disposisjon så det er bare å henvende seg til styret eller vaktmester hvis man trenger en midlertidig lagringsplass, f.eks. ifm opppussing. En beboer nevnte at for de som vil rydde og kvitte seg med ting så har Bolteløkka skole loppemarkedsinnsamling. Oslo, Styret

Like dokumenter

Sameiet Vidars gate 10 ÅRSMØTE 2016 Innkalling Årsberetning - Årsregnskap

Sameiet Vidars gate 10 ÅRSMØTE 2016 Innkalling Årsberetning - Årsregnskap Tid: Mandag 14. mars kl 18:00 Sted: Vaskerommet i Vidars gate 10 REGISTRERINGSBLANKETT Fyll ut og lever denne blanketten ved inngangen