Tilstede fra styret: Per G. Nilsen, Oddbjørn Berg, Odd Viggo Wilhelmsen, Sven Helge Lundstrøm

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Tilstede fra styret: Per G. Nilsen, Oddbjørn Berg, Odd Viggo Wilhelmsen, Sven Helge Lundstrøm"

Ragna Hagen
5 år siden
Visninger:

1 PROTOKOLL SAMEIERMØTE I SAMEIET SOLGÅRD TERRASSE Tid: Onsdag kl.1800 Sted: BoNord s lokaler, Nerstranda, 4 etg Møtet ble åpnet av: Styreleder Per G Nilsen Tilstede fra styret: Per G. Nilsen, Oddbjørn Berg, Odd Viggo Wilhelmsen, Sven Helge Lundstrøm Tilstede fra Bonord: Vegard Antonsen 1. KONSTITUERING a. Status fremmøte 22 stemmeberettigede tilstede. Av disse er 19 seksjonseiere og 3 fullmakter registrert. b. Innkallingen ble utsendt til seksjonseiernes postadresse Vedtak: Innkallingen ble enstemmig godkjent. c. Valg av referent. Vedtak: Sven Helge Lundstrøm er valgt til referent. d. Valg av møteleder. Vedtak: Per G Nilsen er valgt til møteleder. e. Valg av protokollunderskriver. Vedtak: Stein-Jørn Hansen er valgt til protokollunderskriver. f. Valg av tellekorps. Vedtak: Utpekes dersom behov. g. Godkjenning av dagsorden.

2 Dagsorden godkjennes. Sameiermøtet er erklært lovlig satt. 2. Årsmelding 2015 I forbindelse med gjennomgang av årsmeldingen hadde flere ordet. Det er ønskelig å få fjernet kratt på nedsiden av Alveveien. Styret tar kontakt med grunneier. Status på hekken på nedsida av skråblokka sjekkes. Når det gjelder plattingen melllom hus 3 og 4 så er nytt firma engasjert etter at byggmesteren som hadde oppdraget gikk konkurs. Dører og levegger i tilknytning til heishus vil bli malt. Når det gjelder verandaene på skråblokka så er det Bonord som foreløpig har denne saken til oppfølging. Vedtak: Årsmeldingen er enstemmig godkjent. 3. Årsregnskap 2015 Formann gikk igjennom hovedtrekkene i årsregnskapet. Overskridelse på drift og vedlikehold skyldes i hovedsak lekkasjer av ulike slag. I henhold til ønske fra årsmøtet i fjor er det også brukt mer på konsulent bistand. Merforbruk på brøyting skyldes en periodiseringsfeil i det en faktura kom for sent til fjorårets regnskap. Regnskapet for 2015 viser et underskudd på 249 tusen. Dette taes av egenkapitalen. Vedtak: Årsregnskapet for 2015 er enstemmig godkjent. 4. Godtgjørelse til styret. Det er avsatt ,- til styret, dette fordeles 50 tusen til formann og 10 tusen til hvert styremedlem. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 5. Budsjett Det ble det gitt en kort orientering om budsjettet for Valg av styre

3 To styremedlemmer var på valg i år. Valgkomiteens innstilling var Per G. Nilsen og Odd Viggo Wilhelmsen. Vedtak: Per G. Nilsen 73 m/varamedlem Børge Mortensen 71A enstemmig valgt for 2 år. Odd Viggo Wilhelmsen 105D m/varamedlem Tor Yngve Indal 101A enstemmig valgt for 2 år. Per G Nilsen enstemmig valgt til formann for 1 år. 7. Valg av valgkomite Følgende foreslått: Jan-Reidar Johansen 105A, Ola Melby 77A, Ragnar Seljevold 99B og Randi Abrahamsen 83A. Ola Melby ønsket etter eget ønske å tre ut av valgkomiteen. Årsmøte bifalt dette. Vedtak: enstemmig valgt 8. Orientering om NCC/Bonord saken Formann redegjorde i grove trekk sakens gang. Det ble stilt en del spørsmål underveis, men sålangt kommer sameiet ikke noe lenger med saken uten fare for betydelige kostnader for sameiet. Dette ansees ikke formålstjenelig, imidlertid vil styret føølge opp deler av saken mot Bonord i henhold til forretningsfører avtalen. Årsmøte gav sin tilslutning til dette. 9. Innkomne saker Arnfinn Andersen hadde meldt inn flere saker til årsmøte. a)skråningen bak hus 2, her vil saken bli fulgt opp mot entreprenøren som hadde arbeidet (Keiseraas) slik at skråningen blir ferdigplanert og tilsådd. b)de nye parkeringbestemmelsene ser ut til å fungere tilfredstillende, men det var et ønske fra årsmøtet om å utvide parkeringen på hverdager til 18 timer. Styret følger opp dette. For øvrig er det fortsatt en del

4 sameiere som benytter seg av gjesteparkering i stedet for å stå i garasjen. c)utluftingen i bodene innerst i garasjen har i en ganske lang periode fungert, men det er begynt å komme mugglukt. Dette følges opp mot de som har service på anlegget. d)gruppen som skulle se på Husordensreglene har ikke vært i virksomhet. e)når det gjelder tinglysing av parkeringsplassene gav Oddbørn en redegjørelse. Det har vært en del skjær i sjøen bl.a med feil seksjonsnummer på en plass, men tinglysing vil sannsynligvis være på plass i løpet av ganske kort tid. f)det er planen å få malt 2 til 3 blokker utvendig. Dette forutsetter at den enkelte maler sin veranda/svalgang, mens sameiet engasjerer maler til der hvor det er nødvendig med lift. Sameiet vil holde maling som tidligere. g)takrenner på heishusene iser. Dette taes opp med Totalrenovering som hadde jobben. h)det er planlagt fotografering av hovedavløpet fra leilighetene for å klarlegge tilstanden. Sameier har selv ansvaret for avløpet frem til hovedavløp i hver etasje. i)kjøkkenkarnappene i hus 1 og 2 er i dårlig stand. Det taes kontakt med byggmester for å få forslag til løsning og prisoverslag. Arbeidet vil sannsynligvis ikke bli utført i år. j)det er planen å videreføre hekken langs hus 1 videre foran hus 2,3 og 4

5 Møtet hevet kl 1930 Tromsø Per G Nilsen Møteleder Stein-Jørn Hansen Protokollunderskriver Sven Helge Lundstrøm Referent

Like dokumenter

Vedtak: Godkjent

Vedtak: Godkjent Protokoll fra ordinært sameiermøte i Bølgen Boligsameie Møtedato: 27.03.2014 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Til stede: Hundsund ungdomsskole, auditorium C 26 seksjonseiere, 2 representert ved fullmakt,