ÅRSMØTE I ASKERØY VEL ENDELIG DAGSORDEN:

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I ASKERØY VEL TORSDAG 27. JULI 2017 kl PÅ SKOLEN ENDELIG DAGSORDEN: 1. Velkommen til årsmøtet. 2. Valg av møteleder og referent, forslag møteleder: styrets formann, forslag referent: utpekes på stedet 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden, jfr. vedtektenes Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen 5. Opptelling av fremmøtte 6. Årsberetning for året v/styrets formann - Årsberetningen er lagt ut på nettsiden, er sendt ut som nyhetsbrev samt kunngjort ved oppslag. Blir også delt ut på årsmøtet. Styrets årsberetning for tas til etterretning. 7. Regnskap for 2016 Regnskapet for 2016 (1. jan ) er lagt ut på nettsiden og vedlagt innkalling/nyhetsbrev, samt kunngjort ved oppslag. Blir også delt ut på årsmøtet. Regnskapet er gjennomgått og kontrollert av revisor. Regnskapsåret er lagt om til ( tidligere ) - Gjennomgang av regnskapet. - Revisors beretning fremlagt. Regnskap og revisors beretning godkjennes og tas til etterretning.

2 8. Saker til behandling: a) Forslag om tillegg til vedtekter for Askerøy Vel På årsmøtet i 2016 vedtok årsmøtet nye vedtekter for Askerøy Vel. For å få endelig godkjenning i Enhetsregisteret i Brønnøysund, må vedtektene ha med en bestemmelse om oppløsning. Styret vedtok derfor forsalg til ny 11 om oppløsning av Velet, som fremlegges for årsmøtet. Forslaget er overensstemmende med Norges Velforbunds standardtekst for vedtekter. Forslaget lyder: 11. Oppløsning. Sammenslutning. Deling Oppløsning av Velet kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til ekstraordinært årsmøte senest 12 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan eventuelt velges til slikt avviklingsstyre, og får da stilling som avviklingsstyre om intet annet valg foretas Velets formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål Velet arbeider for å fremme, ved at eiendomsmassen overdras til fellesskapet/allmenheten v/ Tvedestrand kommune. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring ( 9). Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som. årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer. Årsmøtet vedtar ny 11 (om oppløsning) i vedtekter av Endringen trer i kraft straks. b) Innmeldt forslag fra Inger Solberg til ny 2.3.leddæresmedlemsskap. Forslaget er oversendt 17.juli, og saken har ikke rukket å bli styrebehandlet før årsmøtet. Saken må sees i sammenheng med styrets forslag om å utdele en hedersbevisning, jfr pkt Forslaget begrunnes av forslagsstiller, og vedlegges her.

3 Formuleres i møtet. c) Orientering/forslag til vedtak skoleveien Det vil bli orientert kort om status på Skoleveien. Årsmøtet 2016 fattet følgende vedtak: Årsmøtet gir styret fortsatt fullmakt til å disponere nødvendige midler for utbedring av mur/steinsetting på skoleveien. Styret har ikke behov for nytt vedtak i saken i år. d) Orientering Utbedringer på Skolen Årsmøtet 2016 gjorde følgende vedtak: "Årsmøtet gir styret fullmakt til å iverksette de tiltak som styret anser som nødvendige vedrørende utbedring av Skolen, basert på teknisk rapport av 19. juli Økonomisk anslag er før innhentete tilbud noe usikkert, men kan beløpe seg til over og omfatte hele Velets økonomi." Det vil bli orientert om status i arbeidet i saken, gjennomført trefelling samt arbeid som skal utføres i september. Styret har ikke behov for nytt vedtak i saken i år. 9. Medlemskontingent Årsmøtet innførte kontingent i 2015, med første innkreving fra Årskontingenten ble fastsatt til kr pr medlem, og innkreves i vårterminen. Årsmøtet 2016 vedtok at " Årskontingent for 2017 for medlemskap i Askerøy Vel forblir uendret, og står som i 2016." Innføring av årskontingent i Velet har medført En umiddelbart bedret økonomi for Askerøy Vel Et bedre økonomisk fundament for større arbeider Bedre oversikt over Velets medlemsmasse Sikre medlemmenes forankring ytterligere til Askerøy Vel Styret har ikke lagt opp til økning av kontingenten i år, men varsler justering i Styret foreslår derfor at kontingenten ikke endres i år. Styret fremmer følgende Årskontingent for 2018 for medlemskap i Askerøy Vel forblir uendret, og står som i 2017."

4 10. Valg av styre Styrevalg er regulert i vedtektenes 5. Ved årets årsmøte skal velges Styreleder for to år To nye styremedlemmer for to år. Styret har bestått av 5 personer: Styreleder Ole Petter Parnemann Styremedlem Gunnar Veire Styremedlem Karin Marcussen Styremedlem Gunnar Østby Styremedlem Axel Olsen(for ett år) Ikke på valg: To styremedlemmer: Gunnar Østby, styremedlem, -valgt til styret i 2016 for to år Gunnar Veire, styremedlem, - valgt til styret i 2016 for to år På valg: Styreleder(særskilt valg), for to år: Kandidater: Ole Petter Parnemann, styreleder siden 2013, - villig til gjenvalg 2 Styremedlemmer, for to år: Karin Marcussen, styremedlem siden 2009(?) stiller ikke til gjenvalg Axel Olsen, styremedlem siden 2016, stiller ikke il gjenvalg Kandidater: Tove Traheim, Østegården, villig Anne Marie Timm, Heller, villig Evt øvrige kandidater til valg til styret for bes meldt til styret i forkant av årsmøtet. 11. Valg av Huskomité, brannsjef og revisor a) Huskomiteen (teknisk komite) og lokale brannsjefer er oppfordret til kort å redegjøre for virksomheten på årsmøtet.

5 Huskomitéen har siden siste valg bestått av Alex J.M. Olsen og Per Schrader-Nielsen. Axel J.M. Olsen ble valgt for to år i 2015, mens Per Schrader-Nielsen står ikke på valg. Styrets forslag til komite: Per Schrader-Nielsen er ikke på valg i år. Axel J.M. Olsen tar gjenvalg for to år. b) Brannsjefer Brannsjef for Østegården har vært Ansgar Danielsen Brannsjef for Vestegården har vært Hans Due Begge er villige til gjenvalg. Styrets forslag til valg: Brannsjef for Østegården Ansgar Danielsen gjenvelges for 2 år. Brannsjef for Vestegården Hans Due gjenvelges for 2 år. c) Revisor Revisor for Askerøy Vel har de senere år vært advokat Stein Inge Spurkland. Han er villig til gjenvalg. Styrets forslag til valg: Stein Inge Spurkland gjenvelges som revisor for 2 år. 12. Innmeldte saker. Forespørsel om skogforvaltning. Kort informasjon. Styret ønsker å utdele en hedersbevisning, v/ styreleder. Innmeldt forslag fra Inger Solberg om bestemmelse om æresmedlemsskap i Velet, ny 2, tredje ledd (vedlagt), se og pkt 8b) over. Innen oppsatt frist er det for øvrig ikke innkommet saker for behandling. 13. Orienteringssaker Eiendomsskatt Velet har engasjert seg overfor Tvedestrand kommune vedrørende beslutning om å innføre eiendomsskatt i kommunen fra Vi arrangerte derfor et orienteringsmøte i tilknytning til årsmøtet 2016 med bl.a. ordføreren.

6 Styret har gjennom høsten og våren stadig forsøkt å øve innflytelse overfor kommunen i saken på ulike måter, uten for mye hell. Kommunen vedtok endelig eiendomsskatt i kommunestyremøte 31.mai d.å., og skattelister ble lagt ut 12.juni. Evt klagefrist 24.juli. Saken har vært fyldig omtalt i lokalmedia, og styret har løpende gjennom siste år orientert om saken gjennom flere nyhetsbrev. Styret vil orientere om status i saken etter årsmøtet. Saken antas å ha stor økonomisk betydning for alle fritidseiendommer på bl.a. Askerøya og tilliggende øyer i kommunen. Det er fra styrets side ikke lagt opp til særskilt vedtak fra årsmøtet i saken. Den formelle del av årsmøtet heves deretter. *** 14. Eventuelle øvrige saker til informasjon. V E L M Ø T T! Hilsen Styret i Askerøy Vel, Ole Petter Parnemann Gunnar Østby Gunnar Veire Karin Marcussen Axel Olsen Oksvika Skolen Myra Vestegården