REFERAT FRA ÅRSMØTE 2016 I ASKERØY VEL DAGSORDEN :

Transkript

1 1 REFERAT FRA ÅRSMØTE 2016 I ASKERØY VEL TORSDAG 28. JULI 2016 kl PÅ SKOLEN DAGSORDEN : 1. Styreformann Ole Petter Parnemann ønsket velkommen til årsmøtet. 2. Som møteleder ble valgt Ole Petter Parnemann og som referent ble valgt Gunnar Østby. 3. Utsendt innkalling og revidert dagsorden ble godkjent, jfr. statuttene 4. (gamle, eksisterende statutter). Møtet ble erklært lovlig satt. Møteleder presiserte at årsmøtet ville bli gjennomført ihht gjeldende, "gamle" statutter/vedtekter, sist endret i 2010, inntil eventuelle nye vedtekter ble vedtatt, jfr pkt under. 4. Til å undertegne protokollen ble valgt Kristin Thelle og Lars Ole Evensen. 5. Opptelling av fremmøtte ved møtets start : 49 medlemmer 6. Årsberetning for året Ble redegjort for ved styrets formann - Årsberetningen for perioden 23.juli juli 2016 var lagt ut på nettsiden, utsendt på nettpost til medlemmene, samt kunngjort ved oppslag. Ble også delt ut på årsmøtet. - Det fremkom noen få spørsmål, som ble besvart fra styret. Styrets årsberetning for ble godkjent og tatt til etterretning uten kommentarer. 7. Regnskap for Det ble opplyst at styret hadde besluttet omlegg av regnskapsåret, slik at det nå følger kalenderåret. Regnskapet for året 2015/16 (30.juni 15 1.jan 16) var lagt ut på nettsiden, på nettpost samt kunngjort ved oppslag. Ble også delt ut på årsmøtet, og viste et overskudd på kr for siste år. Regnskapet var gjennomgått og kontrollert av revisor Spurkland, som også avga muntlig erklæring under møtet.

2 2 Regnskap og revisors beretning ble godkjent og tatt til etterretning. 8. Saker til behandling: a) Fremleggelse av nye vedtekter for Askerøy Vel Ihht vedtak fra årsmøtet 2015, hadde styret utarbeidet forslag til nye vedtekter for Askerøy Vel. Forslaget var den 30.juni sendt medlemmene på nettpost, lagt ut på Velets nettside samt noe senere også kunngjort ved oppslag, for høringsrunde og oppfordring til å komme med evt kommentarer til styret før 15. juli. Styret mottok noen innspill. Basert på innkomne innspill og kommentarer valgte styret å justere sitt forslag noe. Styrets etter dette endelige forslag til nye vedtekter, datert 20. juli, ble deretter sendt ut til medlemmene pr nettpost og lagt ut på nettsiden ifbm endelig innkalling til årsmøtet. Møteleder presiserte gjeldende statutt 6, der endringer av vedtektene krevet ¾ flertall av minst 30 fremmøtte medlemmer. Det ble konstatert at man var langt over 30 møtende medlemmer, ca 50 stk, og således beslutningsdyktig. Møteleder gikk deretter gjennom de enkelte bestemmelser i utkastet. Det ble stilt enkelte spørsmål, som ble kommentert fortløpende. Det ble foreslått to mindre justeringer i 2, og som styret sluttet seg til. Det var i forkant av møtet innsendt forslag om vedtektsregulering av 1) vedlikehold skolevei og 2) innføring av dugnadsavgift. Styret støttet ikke disse forslagene, og begrunnet dette muntlig. Det var etter redegjørelser ingen som tok til orde for å fremme forslagene til votering, og de ble dermed avvist. Årsmøtet vedtok deretter enstemmig ved akklamasjon de nye vedtekter (datert 20.7.) med nevnte endringer i 2. Årsmøtet vedtar innført nye Vedtekter for Askerøy Vel av 28.juli 2016 og som fremlagt i Årsmøtet 2016, med to justeringer i 2. Vedtektene trer i kraft straks. Styret kunngjør de nye vedtektene på behørig måte. Møteleder erklærte etter dette at resten av årsmøtet ville bli behandlet etter de nye vedtekter.

3 3 b) Orientering/forslag til vedtak skoleveien Styreleder redegjorde for innhentet anbud for reparasjon av skoleveien og status for øvrig. Styret har villet avvente utbedringer, da utbedring av Skolen må gis prioritet, samt at kostnadsomfanget har vært noe usikkert. Styret ønsker å samsnakke mer med Tvedestrand kommune om saken. Årsmøtet gir styret fortsatt fullmakt til å disponere nødvendige midler for utbedring av mur/steinsetting på skoleveien. c) Orientering Utbedringer på Skolen Styreleder redegjorde for utførte arbeider siden siste årsmøte og befaringer på Skolebygget, samt viste til fersk tilstandsrapport av 19. juli d.å. fra teknisk komite. Styret mener det er nødvendig å iverksette omfattende takreparasjonsarbeider ihht avgitt rapport. Utgiftene kan bli store, men er p.t. uavklarte. Styret redegjorde for plan for videre arbeid. Årsmøtet gjorde deretter følgende Orienteringene tas til etterretning. Årsmøtet gir styret fullmakt til å iverksette de tiltak som styret anser som nødvendige vedrørende utbedring av Skolen, basert på teknisk rapport av 19. juli d.å. Økonomisk anslag er før innhentete tilbud noe usikkert, men kan beløpe seg til over og omfatte hele Velets økonomi. 9. Medlemskontingent Det ble redegjort for vedtak fra Årsmøtet 2015 ; a) Askerøy Vel innfører årskontingent, med første gangs innkreving fra b) Årskontingent 2016 fastsettes til kr pr medlem. c) Fra samme tid bortfaller innmeldingsavgiften. Det ble videre orientert styrets håndtering av saken med utsendelse av orienteringer i brev 12. mars d.å. til alle øyas beboere om medlemskap og kontingent, invitasjon til nytegning i Velet, oppbygging av nytt, elektronisk medlemsregister, antall medlemmer pr d.d. etc. Styret har kommet til, til tross for en anstrengt økonomi, å ville foreslå at kontingentsatsen blir stående uendret i Styret mener derfor at kontingenten ikke bør endres i år. Petter Huuse fremmet forslag om at styret sendte et "anmodningsbrev" til medlemmene om finansiell støtte utover kontingenten. Årsmøtet gjorde deretter følgende

4 4 Årskontingent for 2017 for hovedmedlemsskap og husstandsmedlemsskap medlemskap i Askerøy Vel forblir uendret, og står som i Styret sender en passende anmodning om økonomisk støtte til medlemmene ved anledning. 10. Valg av styre Valg ble gjennomført etter de nye vedtektenes 5. Det ble gjort følgende valg: Styremedlemmer: Gunnar Østby, (gjenvalg) for to år Gunnar Veire, (gjenvalg) for to år Axel J.M. Olsen, ( ny ) for ett år. Årsmøtet overlot til styret å nedsette valgkomite. Styret i Askerøy Vel for ser etter dette slik ut: Styreleder Ole Petter Parnemann Styremedlem Karin Marcussen Styremedlem Gunnar Østby Styremedlem Gunnar Veire Styremedlem Axel JM Olsen 11. Valg av Huskomité, brannsjef og revisor a) Valg av Huskomite (teknisk komite): Styrets forslag ble enstemmig vedtatt: Alex J.M. Olsen (ikke på valg) Per Schrader-Nielsen (gjenvalgt for to år) b) Lokale brannsjefer (øst /vest): Styrets forslag ble enstemmig vedtatt: Brannsjef for Østegården: Ansgar Danielsen gjenvelges for 1 år. Brannsjef for Vestegården: Hans Due gjenvelges for 1 år. c) Revisor: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt: Stein Inge Spurkland gjenvelges som revisor for 1 år.

5 5 12. Innmeldte saker. Innen oppsatt frist var innkommet flg saker for behandling: Forslag 1 (fra Leif Marcussen): Askerøy Vel utnevner en eiendomskattkomite til å utarbeide en uttalelse på vegne av velet og møte med kommunepolitikere i løpet av august. Formålet er å arbeide for at Tvedestrands eiendomskatteregime, som skal behandles 7. september, i størst mulig grad likestiller taksering for fritidseiendommer og boliger. Forslag 2 og 3 (fra Leif Marcussen): Komiteen får fullmakt til å ansette en advokat eller takstmenn og kan bruke inntil NOK på slike honorarer. Penger brukt på dette formålet legges til velets avgift for Komiteen oppfordres til å søke hjelp i størst mulig grad fra jurister som er medlemmer av velet. Hvis egnet person har anledning, foreslår Vel og komite at en representant av fritidsboligeiere blir medlem av kommunens takstnemnd/eiendomskattenemd. Beløpet er senere av forslagsstiller foreslått hevet til , dels gjennom lån. Forslagene var meddelt gjennom endelig dagsorden på nett og nettpost, og ble på papir delt ut under møtet. Styret støttet ikke forslagene slik de fremsto, og begrunnet dette nærmere, også med henvisning til orienteringssak under. Styret fremmet derimot forslag (som vedtak under) om å få fullmakt til eventuell videre håndtering i saken. Ingen tok etter dette ordet for å støtte eller begrunne de fremmede forslagene ytterligere, og de ble derfor ikke fremmet for votering. Årsmøtet vedtok etter dette; Årsmøtet 2016 gir styret fullmakt til å iverksette de tiltak og benytte de midler som styret rår over og finner nødvendige for å kunne øve innflytelse og påvirkning i forbindelse med Tvedestrand kommunes innføring av eiendomsskatt. Møteleder erklærte etter dette kl det formelle årsmøtet for hevet. *** Referatet undertegnet av LO Evensen / K Thelle

6 6 REFERAT: Møtet gikk deretter over i et "orienteringsmøte" om innføring av eiendomsskatt i Tvedestrand kommune. Fra kommunen møtte : Ordfører Jan Dukene Saksansvarlig Kari Sjursen Ordfører og saksansvarlig gav fyldige orienteringer om hvordan Tvedestrand så for seg innføringen, med 2 o/oo eiendomsskatt fra 2017, og 4 o/oo fra Midlene går inn i kommunens drift, ikke øremerket til spesielle tiltak. Mye av orienteringene ble viet plan for takseringsutvalg og planlagte, men ikke ennå vedtatte premisser for dette. (skal visstnok vedtas i kommunen 7.9.). Fritidsbebyggelsen skal takseres av utvalget (markedsverdi), mens primær- og sekundærboliger var planlagt taksert ved utgangspunkt i ligningstakst. Det ble reist spørsmål om lovligheten av dette system, og også rettferdigheten ved dette. Dukene fremholdt at loven ikke åpnet for å benytte ligningsverdi på fritidsbolig. Det ble fremhevet fra kommunens side at hus og hytter "skulle beskattes likt". Primær- og sekundærbolig skulle håndteres likt. Kommunen ville ta utgangspunkt i den boligtype som fremgår av (eiendoms)matrikkelen i Kartverket. Kan søke om fritak dersom man ikke nyter godt av kommunale tjenester (eks. Skolen / Velet). Taksering vil skje i høst. Kan påklages. Eiendomsskatteliste vil bli lagt ut på kommunenes hjemmeside. De tilstedeværende reiste en rekke spørsmål, som alle ble kommentert. Kommunen oppfordret den enkelte til å fremme innspill og ta kontakt på mail. Spørrelysten var stor, og møtet ble avrundet ca kl ved at møteleder takket kommunenes representanter for god informasjon og for oppmøtet. **** Referat fra Årsmøtet satt opp av OP Parnemann for Styret i Askerøy Vel Ole Petter Parnemann Gunnar Østby Gunnar Veire Karin Marcussen Axel JM Olsen Oksvika Skolen Myra Vestegården Løktene Opp/090816/av