VEDTEKTER. for interesselaget

Transkript

1 VEDTEKTER for interesselaget STORHAUG HYTTEFORENING Formål Interesselaget Storhaug hytteforening er en sammenslutning av hytteeiere som har som formål å sikre god helårs atkomst til sine hytter, god og stabil vannforsyning og sikker og hygienisk bortleding av avløpsvann, innenfor akseptable og til markedsmessig konkurransedyktige priser. Interesselaget vil være kontaktpunktet til og samarbeide med eierne av infrastrukturen og grunneierne for å få dette til. Eierskap. Vegene, atkomstveger og parkeringsplassene som skal driftes/vedlikeholdes er vist på vedlagte kart og av kartet fremgår også hvem som er eierne: 1. Gunn og Knut Brårmo Oterkiil 2. Familien Gundersen 3. Ivar Nilsen og Bernt Johannessen Vann- og avløpsledningene som skal driftes/vedlikeholdes er vist på vedlagte kart og av kartet fremgår også hvem som er eierne: 1. Gunn og Knut Brårmo Oterkiil 2. Ivar Nilsen og Bernt Johannessen Medlemskap Som medlemmer regnes hytteeiere som har atkomst fra felles veg og/eller som er knyttet til det felles private vann- og avløpsnettet. Det er forutsatt at medlemmene overholder sine økonomiske forpliktelser i forbindelse med sin andel av kostnadene knyttet til løpende drift og vedlikehold av anleggene samt betaler medlemskontingent til interesselaget. Alle medlemmer som overholder sine økonomiske forpliktelser knyttet til drift og vedlikehold av anleggene, har bruksrett til de samme anleggene. Medlemmene skal behandle anleggenes installasjoner med varsomhet, og kun benytte disse til hva det er dimensjonert for. Spesiell oppmerksomhet skal rettes mot å unngå alle former for fremmedlegemer i avløpssystemet. Medlemmene må følge de til enhver tid gjeldende vedtekter for interesselaget.

2 Kostnadsdeling Kostnadene for drift og vedlikehold av felles veier, stikkveier og alle parkeringsarealer samt ledningsnett, fordeles likt mellom medlemmene. Alle kostnader knyttet til utvidelse av veg eller vann- og/eller avløpsledninger, enten det gjelder omfang eller manglende kapasitet på eksisterende anlegg, tilligger eierne. Godtgjørelse for tilknytning fra nye hytter til anleggene, tilfaller eier. Det forutsettes at nye hytter skal tilknytte seg interesselaget. Grunneierne har førsterett på å gi tilbud på og utføre snøbrøyting. Det forutsettes at et slikt tilbud er konkurransedyktig med hensyn til pris og kvalitet. Skulle et slikt tilbud fra grunneier ikke oppfylle kravet til konkurransedyktighet og kvalitet, står interesselaget fritt til å engasjere andre til dette arbeidet. Grunneierne er ansvarlig for å fremlegge budsjett og regnskap for drift og vedlikehold av anleggene minimum en gang i året basert på åpen bok - prinsippet. Tiltak ut over ordinær drift avtales spesielt. Vedlikeholdsfond Etter nærmere bestemmelse av årsmøtet kan det bygges opp et vedlikeholdsfond. Allerede opparbeidet fond til dette formål overføres til interesselagets forvaltning. Styret a) Interesselagets virksomhet ledes av styret, som består av: styreleder, sekretær, kasserer, to medlemmer samt to varamedlemmer. Alle er valgte for 2 år av gangen, og kan gjenvelges. b) Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. c) Styret trer sammen når styrets leder bestemmer det eller når minst tre av styremedlemmene forlanger det. Det skal minst avholdes 2 styremøter i året. d) Styret har fullmakt fra årsmøtet til å handle fritt innenfor rammen av vedtektene. Ansvar for daglig drift og forvaltning av interesselagets ressurser ligger hos styret. e) Styreleder tegner laget og tildeles lagets prokura. f) Styret skal: I. Styret kan uttale seg på vegne av medlemmene og er høringsinstans for eksempel ved videre utbygging av området. II. Lede interesselagets virksomhet og forvalte lagets midler i overenstemmelse med vedtektene og beslutninger fattet på årsmøtet. III. Sørge for ordnet regnskapsføring og revisjon av interesselagets drift. Regnskapsåret følger kalenderåret. IV. Forberede og avgi innstilling i de saker som skal behandles på årsmøtet, unntatt valgkomiteens innstilling. V. Informere medlemmene om saker av generell interesse. VI. Føre medlemsregister, fastsette innkrevingsmåte for medlemskontingent og påse at denne blir betalt til rett tid. VII. Avtale omfang av og kostnader for drift og vedlikehold av veg, vann og avløpsanleggene og påse at disse driftes og vedlikeholdes kostnadseffektivt. VIII. Styret skal årlig tilrettelegge og gjennomføre forhandling om snøbrøyting.

3 g) Styret har anledning til å nedsette egne utvalg for særskilte saker. h) Det skal føres protokoll over styrets forhandlinger. i) Saker av mindre betydning avgjøres av leder, men protokolleres på påfølgende styremøte. Valgkomite Valgkomiteen består av tre personer og velges av årsmøtet. Funksjonstiden er to år. Den som har sittet lengst i valgkomiteen er leder og trer ut året etter. De to første årene ved loddtrekning. Årsmøtet Alle medlemmer som har betalt medlemskontingent i interesselaget har stemmerett (en stemme) på årsmøtet. a) Årsmøtet er interesselagets høyeste myndighet. b) Ordinære årsmøter avholdes hvert år, gjerne i forbindelse med påsken. c) Forslag og saker som ønskes behandlet på årsmøtet må skriftlig være kommet til styret v/formann i løpet av februar. d) Ordinært årsmøtet behandler: I. Registrering av fremmøtte medlemmer. II. Valg av møteleder og referent. Valg av 2 medlemmer, som ikke er styremedlemmer, til å undertegne protokollen sammen med styrets leder. III. Styrets årsberetning. IV. Revidert regnskap V. Budsjett og fastsettelse av neste års medlemskontingent. VI. Behandle innkomne forslag. VII. Arbeidsprogram for styret frem til neste årsmøte. VIII. Valg av styremedlemmer. Styrets leder velges for 2 år. Øvrige medlemmer av styret velges også for 2 år. Det sørges for overlapping av medlemmer av styret for å sikre kontinuitet i styrearbeidet. IX. Valg av en valgkomite. e) Ekstraordinært årsmøte kan holdes etter vedtak i styret eller når minst en tredjedel av foreningens medlemmer krever det. Det innkalles med minst 2 ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de saker som fremgår av innkallelsen. f) Årsmøtet godkjenner Interesselagets vedtekter og endringer av disse. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de fremmøtte. Årsmøtet er beslutningsdyktig uansett fremmøte. g) Det skal føres protokoll over årsmøtets saker og beslutninger. Utskrift av protokoll skal sendes samtlige medlemmer etter årsmøtet. h) Det kan bare behandles saker som er nevnt i innkallingen Oppløsning a) Vedtak om oppløsning av Interesselaget avgjøres på ordinært årsmøte. For gyldig vedtak kreves det at 2/3 av medlemmene er til stede og at minst 2/3 av de fremmøtte stemmer for oppløsning. b) Møter ikke 2/3 av medlemmene frem, avgjøres saken på ekstraordinært årsmøte som sammenkalles med minst 1 måneds varsel. Oppløsningen kan da besluttes med 2/3 flertall uansett antall fremmøtte.

4 c) Årsmøtet (eventuelt det ekstraordinære) treffer beslutning om anvendelse av lagets midler. Annet Skulle det oppstå uoverensstemmelser mellom disse vedtektene og norsk lov er det Norsk lov som er gjeldende. Ikrafttredelse Vedtektene er vedtatt på stiftelsesmøte den og trer i kraft umiddelbart. Storhaug den Vedlegg. Kart og tegninger, med spesiell vekt på å vise eierskap og hvilke deler av anleggene som vedtektene omfatter.

5 Grense og veikart Storhaug :

6 VVA-kart Storhaug: