Øvre Sunndal hjortevilt-vald

Transkript

1 Øvre Sunndal hjortevilt-vald Vedtekter Utkast 0.3 Version: 0.3 Side: 1 of (5)

2 VEDTEKTER FOR ØVRE SUNNDAL HJORTEVILTLAG 1. Laget Laget er en sammenslutning av grunneiere og andre rettighetshavere med jaktrett innenfor område beskrevet i Formål Lagets formål er å samle grunneiere og rettighetshavere i området for i fellesskap å forvalte utmarksressursene i samsvar med offentlige føringer, lovverkets intensjoner og medlemmenes interesser. I sitt arbeid skal laget søke å bevare ressursene på lang sikt, foreta en bærekraftig forvaltning av hjorteviltet og sørge for at beiteskader på skog og innmark blir begrenset. 3. Lagets område Lagets område består følgende eiendommerområde: Grændsen, Morken, Trettvoll, Småvoll Liahjell,Vollan,Gjøra,Nisja, Storøya, Grytlykkja, Sandlykkja, Børstelen, Jenstad, Lundli, Røymo, Hafsås, Sveen, Svisdal, Hjellmo, Hjelle. Valdet omfatter følgende gårds og bruksnummer: 1/1, 2/1, 3/1, 4/1, 5/1, 6/1, 7/1, 7/5, 7/7, 8/1, 8/2, 8/8, 8/9, 8/10, 9/1, 9/2, 9/3, 9/5, 9/6, 11/6, 12/1, 12/2, 12/3, 12/4, 13/1, 13/2, 13/3, 13/5, 13/6,13/7, 13/8, 13/11, 14/1, 15/1, 15/2, 15/4, 16/1, 18/1, 42,4 Lagets område fremgår av vedlagt kart. 4. Tilslutning Laget kan inngå samarbeid med organ med tilsvarende arbeidsområde, for eksempel kommunale utmarksråd, og forplikte seg til å følge retningslinjer for disse. 5. Regnskaps og arbeidsår Regnskaps- og arbeidsår følger kalenderåret. Hjorteviltlaget forpliktes av lederen sammen med sekretær. 6. Medlemskap Rett til å bli medlem har grunneier eller rettighetshaver i området. Grunneier som eier mindre enn 100 daa totalareal, kan ikke bli medlem uten spesiell godkjenning av styret. Sameie betraktes som en eiendom. Innmelding skjer ved undertegning av innmeldingserklæring. Det utstedes medlemsbevis med angivelse av antall andeler hvert medlem har. Medlemskapet skal lyde på vedkommende eiendom og kan ikke skilles fra denne. Lagets styre plikter snarest å gjøre nye eiere av vedkommende eiendom kjent med medlemskapet. Hvert medlem betaler et oppstartingsbeløp på kr. 100,- pr. andel. Version: 0.3 Side: 2 of (5)

3 7. Medlemskapets varighet Medlemskapet gjelder for perioder på 5 år med automatisk forlengelse. 8. Utmelding Utmelding må være sendt skriftlig til styret innen Medlemskapet opphører da ett år etter utmeldingsfristen. Årsmøtet kan forlenge medlemskapet til utmeldt medlem for så langt tidsrom som er nødvendig for å overholde forpliktelser som laget har påtatt seg. Nødvendigheten for forlengelse må i så fall dokumenteres overfor medlemmet. Utmeldt medlem kan ikke gjøre krav på andel i lagets fond eller eiendeler. 9. Andelsfordeling Andeler tildeles på følgende måte: 1 andel for tellende areal inntil 499 daa. 2 andeler for tellende areal inntil 999 daa. 3 andeler for tellende areal inntil 1499 daa. 4 andeler for tellende areal inntil 1999 daa. 5 andeler for tellende areal inntil 2499 daa. For hver nye påbegynte 1000 daa tellende areal over de første 2499 daa gis en andel. Vedtak om justering av andelsgrunnlaget fattes av årsmøtet. Andelene brukes ved gradert avstemming på årsmøtet. Fordeling av kvoter og utbytte skjer etter størrelsen av arealene. 10. Styret Laget ledes av et styre på 5 medlemmer med 3 nummererte varamedlemmer. Styremedlemmene søkes fordelt slik at de forskjellige områder og interessegrupper er forholdsvis like godt representert. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Gyldig vedtak treffes med minst 3 stemmer. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Styret velger selv blant sine medlemmer nestleder, kasserer, sekretær og styremedlem. Styrets arbeidsoppgaver er blant annet: Å arrangere årsmøte og avgi årsmelding med revidert regnskap. Utarbeide arbeidsplan for kommende år. Å utarbeide forslag til forvaltningsplan, avskytningsavtale og retningslinjer for den praktiske utøvelse av jakta, herunder reaksjonsbestemmelser ved brudd på disse. Å arbeide for rasjonell jakt og etter at sakene er forelagt årsmøtet, fastsette regler for beskatning, jakttider samt anmelde ulovlig jakt. Å føre kontroll med jakt etter ordning som er forelagt årsmøtet. Version: 0.3 Side: 3 of (5)

4 Å fordele årets fellingstillatelser på jaktfeltene etter regler fastsatt i forvaltningsplanen (tellende areal brukes som fordelingsnøkkel). Å informere medlemmene om lagets arbeid. Å arbeide for tilslutning til laget. Å arbeide for at medlemmene i større grad jakter sammen over større områder uavhengig av jaktfeltgrensene og at det over tid blir ordninger for å skyte dyrene der de står i deler av jakttida. Det skal føres protokoll over styrets møter. 11. Ordinært årsmøte Årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av februar. Rett til å delta på årsmøtet har bare medlemmer eller deres fullmektig. Ett medlem kan møte med skriftlig fullmakt og avgi stemme for ett annet medlem, men ikke for flere. Saker som medlemmene ønsker tatt med på sakslista må være innkommet til styret innen 1. februar. Skriftlig innkalling til årsmøtet må være ute til medlemmene minst 1 uke før årsmøtet. Saksliste vedlegges innkallingen sammen med nødvendige sakspapirer. Vedtak på årsmøtet fattes med vanlig flertall blant de fremmøtte. Til vedtektsendring kreves 2/3 flertall. Ved skriftlig avstemming anses blanke stemmer som ikke avgitte stemmer. Dersom det i en sak kreves av minst ett medlem, brukes gradert stemmerett etter andeler. Er et sameie medlem, har de sameieberettigede samlet det antall andeler arealet tilsier. Ved ordinær avstemming har de 1 stemme. Årsmøtet ledes av styrets leder. Årsmøtet skal: 1. Godkjenne saksliste og innkalling. 2. Godkjenne fullmakter - foreta navneopprop. 3. Velge 2 personer sammen med leder til å underskrive lagets årsmøteprotokoll. 4. Behandle styrets årsmelding, reviderte regnskap, budsjett og arbeidsplan. 5. Behandle forslag fra styret, herunder forslag til forvaltningsplan (ikke hvert år). 6. Behandle innkomne forslag fra medlemmene. 7. Velge det antall styremedlemmer og varamedlemmer som er på valg. Styremedlemmer velges for 2 år om gangen og slik at 2 medlemer trer ut ved loddtrekning etter 1. år. 8. Velge leder for ett år om gangen med varamedlem av de valgte medlemmer. 9. Velge 2 revisorer 10. Velge 2 personer til valgkomite. Medlemmene velges for 2 år om gangen slik at 1 medlem utgår hvert år. Den som har sittet lengst, er valgnemndas leder. Årsmøtet kan ikke gjøre bindende vedtak i andre saker enn dem som er nevnt i innkallingen. 12. Ekstraordinært årsmøte Version: 0.3 Side: 4 of (5)

5 Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller minst 1/3 av lagets medlemmer forlanger det. Det kan bare fattes vedtak i de saker som er nevnt i innkallingen og møtet skal kunngjøres og innkalles på den måte som gjelder for ordinært årsmøte. 13. Oppløsning av laget Oppløsning av laget kan besluttes med 2/3 flertall av ett årsmøte etter at det har vært foreslått for foregående ordinære årsmøte. Minst halvparten av stemmeandelen må være til stede. Møter ikke så mange medlemmer kan forslaget vedtas på nytt årsmøte med vanlig flertall blant de møtende. Ved oppløsning tilfaller lagets eiendeler medlemmene i forhold til andeler. Før oppløsning må lagets forpliktelser og eventuelle økonomiske fordringer være dekket. 14. Tvister Alle tvister mellom laget og dets medlemmer eller mellom medlemmene innbyrdes om forståelsen og gjennomføringen av disse vedtekter, avgjøre med bindende virkning for alle parter av en voldgiftsrett på 3 medlemmer. Av disse velger partene ett medlem hver. Det siste oppnevnes av sorenskriveren i distriktet. Før saken bringes inn for en voldgiftsrett, skal laget forsøke å oppnå enighet gjennom forhandlinger. Version: 0.3 Side: 5 of (5)