Vedtekter for Halsa Næringsforening

Transkript

1 Vedtekter for Halsa Næringsforening av Navn Foreningens navn er HALSA NÆRINGSFORENING 2 Formål Halsa Næringsforening skal bidra til å skape engasjement og ivre for næringsutvikling i Halsa primært. Foreningen skal bidra med et faglig, kompetanseoppbyggende og inspirerende miljø for næringslivet i kommunen. Dette skal skje gjennom erfaringsutveksling, samarbeid, foredragsvirksomhet, studieturer, kurs, møter, etc. Foreningen skal videre ivareta medlemmenes interesser og fremme forståelse for disse i næringsliv og samfunn, samt skape gjensidig kontakt med kommune og andre offentlige myndigheter og organer. Halsa Næringsforening skal ha et nært samarbeid med Kristiansund og Nordmøre Næringsforum, samt søke samarbeid og nettverk regionalt der dette bidrar til å fremme næringsutvikling lokalt. Halsa Næringsforening kan sekundært tilby prosjektledelse og markedsføring som et bidrag til finansieringen av foreningens ideelle formål. 3 Juridisk person Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

2 4 Medlemmer Som medlemmer kan opptas: - Firma innen industri, håndverk, bygge- og anleggsvirksomhet, varehandel forretningsmessig tjenesteyting og ellers andre næringsdrivende. - Representanter fra primærnæringene. - Personlig medlemskap. Innmelding i laget skal godkjennes av styret. Utmelding av laget skal skje skriftlig til styret og får virkning fra og med 1. januar påfølgende kalenderår etter utmeldingen. Medlemmer kan ekskluderes fra Halsa Næringsforening dersom de ikke er medlemmer ihht. foreningens formål. 5 Stemmerett og valgbarhet Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen. 6 Kontingent Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv.

3 8 Årsmøte Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og skal avholdes hvert år innen utgangen av mai. Kunngjøring om årsmøtet skjer skriftlig til medlemmene med minst l4 dagers varsel. Årsmøtet innkalles av styret med minst 14 dagers varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. På årsmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. 9 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av Halsa næringsforening. 10 Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Alle medlemmer kan avgi stemme på årsmøtet, enten ved personlig oppmøte eller ved skriftlig fullmakt. Ved stemmelikhet avgjøres saken med lederens dobbeltstemme.

4 Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 11 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1. Behandle årsmelding 2. Behandle regnskap i revidert stand 3. Behandle innkomne forslag 4. Fastsette kontingent 5. Vedta budsjett 6. Velge: a) Leder b) styremedlemmer c) revisor og dennes stedfortreder d) valgkomite e) to til å underskrive protokoll

5 12 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret krever det eller at 1/4 av foreningens medlemmer krever det. Det ekstraordinære årsmøtet kan bare behandle de saker som er nevnt i innkallingen. Innkalling skjer på samme måte som for ordinært årsmøte. 13 Valgkomite En valgkomite på 3 medlemmer velges på årsmøtet. Et valgkomitemedlem sitter i 3 år men kan gjenvelges. Ved første gangs valg velges det ene medlemmet for 1 år, det andre for 2 år, det tredje for 3 år. Leder i komiteen er den som er der for 3. valgår. 14 Styret Halsa næringsforening skal ha et styre på 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. 1. vara har møteplikt og talerett i styret og stemmerett ved forfall av styremedlemmer. Styrets medlemmer bør fortrinnsvis representere bedrifter av ulike størrelser og ulike næringer og helst søke best mulig kjønnsbalanse. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret velges for to år blant foreningens medlemmer. 2 av styremedlemmene skal ved loddtrekning ut etter første driftsår. Dette for å sikre en viss kontinuitet over tid. Gjenvalg kan finne sted. Styret består av leder, nestleder, kasserer og 2 øvrige styremedlemmer. Styret velger selv nestleder og kasserer. Styrets sekretærfunksjon utføres av næringskonsulent eller av en daglig leder i næringsforeningen. Styrets primære oppgave er å legge opp til realisere foreningens formål. Foreningen skal holde nær kontakt med Kristiansund og Nordmøre Næringsforum.

6 Det skal fokuseres på løpende kontakt med medlemmene gjennom eksempelvis medlemsmøter, arrangementer, digital kommunikasjon, etc. Styret kan ansette en daglig leder for ivaretakelse av foreningens daglige drift. Daglig leder kan ikke være medlem av styret, men har rett til å delta på styremøtene med talerett og uten stemmerett. 15 Prokura Foreningen undertegnes av lederen i styret eller av 2 styremedlemmer i fellesskap når lederen er fraværende. Styret kan tildele prokura. 16 Vedtektsendring Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. 17 Oppløsning Denne bestemmelsen kan ikke endres. Oppløsning av Halsa Næringsforening kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av Halsa Næringsforening. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. 16.