Lover for Idrettslaget Drammen Strong

Transkript

1 Lover for Idrettslaget Drammen Strong Vedtatt på årsmøtet 27. April 1995 Godkjent av Norges idrettsforbund 16. august Formål Laget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Lagets formål er ved samarbeid og kameratskap å fremme idrett og friluftsliv organisert i Norges Idrettsforbund. 2. Forbunds- og kretstilslutning Laget står tilsluttet Norges Idrettsforbund gjennom Buskerud Idrettskrets. Laget er medlem av de særforbund som lagets årsmøter beslutter. Laget hører hjemme i Drammen Kommune, og er medlem av Idrettsrådet i kommunen. Klubbens farge er hvit og grønn. Lagets approberte drakter er hvit overdel og grønne benklær. Reservedrakten er rød overdel og grønne benklær. 3. Medlemmer Alle som lover å overholde lagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlemmer. Søknad om opptak som medlem skjer til styret. I søknas oppgis: Navn, Adresse, Fødselsår evnt. tidligere medlemskap i lag tilsluttet Norges Idrettsforbund. Søknad om medlemskap kan godtas hvis økonomiske forpliktelser til et annet lag er oppfylt. Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Side 1 av 5

2 Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledd og medlemmers, samt lagets lover og bestemmelser. Utmeldelse av laget sendes skriftlig til styret. 4. Stemmerett og valgbarhet For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde kontingent. Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i laget, er valgbare til tillitsverv og som representanter til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon. 5. Medlemskontingent Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Hvis et medlem skylder kontingent for mer enn ett år, mister han/hun sine rettigheter og kan av styret strykes som medlem. Strykes et medlem kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Utover den ordinære kontingenten kan hver gruppe enes om aktivitetskontingent. Denne skal brukes som en del av gruppens budsjett. 6. Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar, jfr. Skatteloven, for sitt arbeide, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap. Styret avgjør dette etter behov, jfr. NIF s lov Inhabilitet For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIF s inhabilitetsregler, jfr. NIF s lov Straffesaker For alle straffesaker gjelder NIF s lov kapittel 11 (NIF s straffebestemmelser). 9. Årsmøtet Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år i april måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede. Side 2 av 5

3 Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegiving kan ikke skje ved fullmakt. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste. 10. Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av laget. 11. Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemning, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemning. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 12. Årsmøtet i april behandler 1. Lagets årsberetninger 2. Lagets regnskap i revidert stand 3. Innkomne forslag 4. Fastsettelse av kontingent 5. Vedta lagets budsjett 6. Bestemme lagets organisasjon (jfr. 15) 7. Valg av tillitsmenn/kvinner Styret: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Side 3 av 5

4 Hovedmaterialforvalter 1. varamedlem 2. varamedlem 2 revisorer m/ 2 varamann Arrangementskomiteer etter årsmøtets vedtak Gruppestyrer etter årsmøtets vedtak Representanter til ting i de organisasjoner laget er tilsluttet Valgkomite 3 medlemmer Leder, kasserer og 1.varamedlem velges i år som ender på 0,2,4, osv. Nestleder, sekretær og styremedlem velges i år som ender på 1,3,5, osv. Begge varamedlemmene velges for et år av gangen og valget alternerer mellom gruppene. Alle øvrige valg er for et år av gangen. 13. Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmer krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelser i de sakene som er kunngjort i innkallingen. 14. Medlemsmøter Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig eller når et flertall av lagets medlemmer forlanger det. 15. Styret Laget ledes av et styre på 5 fem- medlemmer. Styret er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret kan innkalle de det finner nødvendig til møte. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. Styrets arbeidsform: Lederen har den daglige ledelse av laget. Lederen leder styremøtene. Laget har en adresse og en postboksadresse. Lederen sørger for at post blir hentet og fordelt. Nestlederen fungerer i lederens fravær som leder. Sekretæren fører protokoll fra årsmøter, styremøter, medlemsmøter samt medlemsfortegnelsen. Sekretæren skal i samråd med leder føre lagets korrespondanse og være lagets arkivar. Kassereren har ansvar for lagets regnskap. Lagets midler skal settes inn i bank eller anbringes på annen forsvarlig måte. To i fellesskap av leder, kasserer, forretningsfører og gruppekasserere skal foreta uttak. Side 4 av 5

5 Gruppene skal ha hver sin kasserer og føre regnskap for sine aktiviteter. Uttak av midler skjer i henhold til hver gruppes budsjett. Budsjettene kan ikke overskrides uten avtale med lagets styre. Forretningsføreren tilsettes av styret for et år av gangen. Forretningsføreren fører det totale regnskapet og setter opp årsregnskap for hele laget inklusive gruppene. Han/hun påser at overføringer av midler til gruppene er i henhold til budsjettene. Likeledes at budsjettene ikke overskrides. Han/hun rapporterer til styret om alle fravik i økonomien som kan være av betydning for laget. Revisorene skal gjennomgå regnskapene minst 1 en- gang i året. De skal kontrollere kassen, bankutdrag, verdipapirer og eiendeler. Revisorprotokollen settes opp og legges fram for styret og/eller årsmøtet snarest. Hovedmaterialforvalter har ansvaret for at lagets grupper og styret fører fortegnelse over materiellet. Fortegnelsen samordnes av hovedmaterialforvalter. 16. Grupper Laget består av grupper som til enhver tid måtte være godkjent av årsmøtet. Gruppene er ansvarlig overfor lagets årsmøte og styre for sin økonomi. Gruppen skal behandle alle faglige saker som gjelder idrettsgren/aktivitet. Innrapportering til krets og forbund er gruppens ansvar. Arrangementer/stevner skal godkjennes av lagets styre. Ansvaret for teknisk/økonomisk utførelse har gruppen. For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele daget, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse. Gruppestyrene legger frem beretninger om virksomheten for årsmøtet. Gruppestyrene legger frem regnskap for forretningsfører slik at han/hun kan kontrollere og føre dette inn i lagets regnskap før årsmøtet. 17. Lovendring Endring i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringene må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. 18. Oppløsning kan ikke endres. 18. Oppløsning (denne kan ikke endres) Oppløsning av laget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 tre- måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette, treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring. (jfr. 17) I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettskretsstyret. Ved oppløsning sendes lagets arkiv til Idrettskretsen. Side 5 av 5