VEDTEKTER FOR RISKA MOTORSYKKELKLUBB

Transkript

1 Index 1 FORMÅL MEDLEMSFORHOLD MEDLEMMER KONTINGENT TILLITSVALGTES GODTGJØRELSE INHABILITET STRAFFESAKER ÅRSMØTE EKSTRAORDINÆRE ÅRSMØTER MEDLEMSMØTER STYRET STYRETS ARBEID GRUPPESTYRER LOVENDRING OPPLØSNING... 7 Dato : Vedtatt i årsmøte 2010 Side 1 av 7

2 1 FORMÅL Klubbens navn er Riska Motorsykkelklubb, forkortet til Riska MSK 1) Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 2) Klubbens formål er ved samarbeid og kameratskap å fremme idrett i sunne former. 3) Gjennom konkurranse, sammenkomster og opplæring fremme interessen for motorsport da spesielt innen område Trial og Speedway 4) Være talerør og høringsinstans ovenfor kommunale, regionale og sentrale myndigheter når det gjelder spørsmål i saker som gjelder motorisert ferdsel i utmark. 2 MEDLEMSFORHOLD Klubben er medlem av NORGES MOTORSPORTSFORBUND og er tilsluttet Norges Idrettsforbund gjennom Rogaland Idrettskrets / Regionstilslutning. Klubben er tilsluttet de særforbund som klubbens årsmøte vedtar å slutte seg til. Klubben har sete i Sandnes Kommune. 3 MEDLEMMER Enhver som innordner seg klubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover, kan tas opp som medlem. Ved innmelding oppgis alder, bopel og om søkeren har vært eller er medlem av klubb tilsluttet Norges Idrettsforbund. Opptak av nytt medlem skal straks føres inn i medlemsprotokollen. En søker kan ikke tas opp som medlem uten at forpliktelsene til andre klubber er ordnet. Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde laget kontingent. Ethvert medlem plikter å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledd, samt klubbens lover og bestemmelser. 4 KONTINGENT Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i klubben. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Dato : Vedtatt i årsmøte 2010 Side 2 av 7

3 5 TILLITSVALGTES GODTGJØRELSE Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sitt arbeid, men refusjon for faktiske utgifter. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av særforbundets budsjett og regnskap. 6 INHABILITET For særforbundets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte gjelder NIF's habilitetsregler, jfr. NIF's lov STRAFFESAKER For alle straffesaker gjelder NIF's lov kap. 11 (NIF's Straffebestemmelser). 8 ÅRSMØTE Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år i Februar måned. Årsmøte innkalles av styret med minst 2 ukers varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig (via internett) for medlemmene senest 1 uke før årsmøte, med sakslisten skal også budsjett og regnskap fremlegges (via internett). Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn 1 stemme, og stemmegivning kan skje ved fullmakt. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste. ÅRSMØTE SKAL: 1. Behandle årsmelding, herunder også eventuelt gruppers årsmeldinger. 2. Behandle regnskap i revidert stand. Herunder også regnskap for eventuelt grupper. 3. Behandle innkomne forslag og saker. 4. Fastsette eventuelle særkontingenter / tilleggskontingenter. 5. Vedta budsjetter. Herunder også budsjetter for eventuelt grupper. 6. Velge følgende tillitsmenn/kvinner: a. Leder, nestleder, kasserer og 5 styremedlemmer (Sekretær, trialansvarlig, rundbaneansvarlig, ungdomsansvarlig, miljøansvarlig), samt2 varamedlemmer. b. 2 revisorer. c. Representanter til ting og møter i de organisasjoner laget er tilsluttet d. Valgkomité bestående av 2 medlemmer. 7. Bestemme lagets organisasjon (jfr. 13) Dato : Vedtatt i årsmøte 2010 Side 3 av 7

4 Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 1) Leder, nestleder, og 2 revisorer velges for ett år av gangen. 2) Alle klubbens øvrige tillitsvalgte velges for to år og er vekselvis på valg. Kasserer og 2 styremedlemmer velges det ene året. 3 styremedlemmer velges det andre året. Eventuelle gjenvalg av styre representanter uansett funksjon er bare for 1 år om gangen. 3) Styret skal sammensettes av representanter fra både Trial og Speedway. KJØNNFORDELING: Ved valg/oppnevning av representanter til Ting, samt medlemmer til styrer, råd og utvalg skal det tilstrebes å få kandidater/representanter fra begge kjønn. 9 EKSTRAORDINÆRE ÅRSMØTER Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmer krever det. Det kunngjøres på samme måte som ordinære årsmøter og innkalles av styret med minst fjorten dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker som kravet om årsmøtet omfatter, og som er kunngjort i innkallelsen. 10 MEDLEMSMØTER Medlemsmøter holdes når styret eller et flertall av klubbens medlemmer forlanger det. Dato : Vedtatt i årsmøte 2010 Side 4 av 7

5 11 STYRET Klubben ledes av et styre som er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret består av Leder, nestleder, kasserer samt 5 andre styremedlemmer (Sekretær, trialansvarlig, rundbaneansvarlig, ungdomsansvarlig, miljøansvarlig, alle valgt på klubbens årsmøte). Fordeling i styret skal fortrinnsvis være 50 % fra Trial og 50 % fra Rundbane. STYRET SKAL: 1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instrukser for disse. 3. Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. 4. Søke kommunale, fylkeskommunale og statlige midler. 5. Representere klubben utad. 6. Ha det fulle ansvaret for klubbens daglige drift. 7. Ha ansvaret for anlegg / anleggmidler. 8. Ha det overordnede ansvaret for alle arrangement. a) Under løp sammen med stevneleder være økonomisk ansvarlig for inntekter/utgifter og sponsoravtaler. 9. Være ansvarlig for utdanning, kurs og opplæring. 10. Fastsette/godkjenne i hvilken grad anlegget, kjørere og kjøreutstyr kan brukes til salg av klubben i sponsorsammenheng. Styret avholder møte når lederen, eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med et flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. a) Ikke budsjetterte beløp/ økonomiske forpliktelser over kr skal godkjennes av Årsmøte og krever 2/3 flertall. b) Ikke budsjetterte beløp / økonomiske forpliktelser over kr krever godkjenning i styret med min 2/3 av representantene tilstede. Dato : Vedtatt i årsmøte 2010 Side 5 av 7

6 12 STYRETS ARBEID 1) Lederen har den daglige ledelsen av klubben. Leder skal lede styrets forhandlinger og klubbens møter, hvis ikke annet er fastsatt. Leder skal påse at valg, adresseforandringer og lignende som har interesse for idrettskrets og forbund blir meldt. Lederen må sammen med kassereren sende inn oppgaver over klubbens medlemmer pr.1 januar til Norges Idrettsforbund via idrettskretsen, samt Norges Motorforbund. 2) Nestlederen fungerer som leder under dennes fravær, og har i tillegg ansvar for utdanning / trening / instruksjon. Nestleder er klubbens sportslige leder. 3) Sekretæren skal føre protokoll over alle styremøter, medlemsmøter og årsmøter. Sekretær skal i samråd med lederen føre klubbens korrespondanse. Sekretær skal dessuten være klubbens arkivar. 4) Kasserer skal anvise alle budsjetterte utbetalinger. Kassereren plikter å sette seg inn i de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser (jfr."idrettens kontoplan"), og føre regnskap i samsvar med disse. Klubbens midler settes i bank eller anbringes på annen forsvarlig måte. 5) Revisorene skal gjennomgå regnskapene i samsvar med idrettens revisjonsbestemmelser (jfr. "Idrettens kontoplan"). 6) Sponsormidler bør i størst mulig utstrekning gå til fellestiltak som gagner klubbens rekruttering, og styret har hovedansvaret for dette arbeidet. Sponsoravtaler kan inngås felles mellom alle grener/anlegget, eller for hver enkelt gren. Samtlige sponsoravtaler som berører klubben skal godkjennes av styret før de inngås. 13 GRUPPESTYRER 1) Har klubbens styre gjort vedtak om å opprette grupper, skal hver gruppe ledes av et styremedlem og ha minst to medlemmer. Gruppemedlemmer utpekes av styret etter innspill fra ansvarlig styremedlem. Hovedstyrets kasserer tiltreer gruppestyret ved arrangement av økonomisk betydning. 2) For gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og grupper kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse. Ønsker gruppene å foreta noe som går utover den daglige drift, ombygging/nybygging osv., fremmes dette for styret med et kostnadsoverslag for godkjenning. Gruppene kan arrangere lotteri - bingo og drive andre inntektsgivende tiltak, etter godkjenning fra styret. 3) Gruppestyret skal behandle saker som gjelder gruppens idretts/sportsgren. Gruppestyret skal innstille til klubbens styre om stevner, og annen idrettslig aktivitet. Idrettstekniske / sportstekniske saker som bare vedrører gruppen handler gruppen selvstendig. Gruppestyret legger fram idrettslig melding om gruppens virksomhet for årsmøte, samt deltakelse og plassering i stevner m.v. 4) Gruppene må selv ta opp med baneansvarlig når det er behov for preparering. 5) Gruppene skal fremme for styret når det er behov for kursing/ utdanning av funksjonærer i alle kategorier av virksomheten. Dato : Vedtatt i årsmøte 2010 Side 6 av 7

7 6) Gruppene skal arbeide for samhold og styrke, med gode sportslige opptredener og resultater som mål. 14 LOVENDRING Endring i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever to tredjedels flertall av de avgitte stemmer. Paragraf 15 kan ikke endres. 15 OPPLØSNING Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst to tredjedels flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at klubben skal oppløses, må vedtaket her gjentas med to tredjedels flertall. Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette, treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendringer. (jfr.. 14). Riska Motorsykkelklubb (Riska MSK) Sist revidert Dato : Vedtatt i årsmøte 2010 Side 7 av 7