Vedtekter for organisasjonen «Organisasjonen mot barne- og familiemishandling (OMBF)»

Transkript

1 Vedtekter for organisasjonen «Organisasjonen mot barne- og familiemishandling (OMBF)» 1 Organisasjonens navn Organisasjonens navn er: «Organisasjonen mot barne- og familiemishandling (OMBF)» og ble stiftet Formål Foreningens formål er å gi råd, veiledning og støtte til familier, barn og ungdom som har blitt utsatt for fysisk, psykisk og/eller seksuelle overgrep av personer i nære relasjoner. Vi vil arbeide for dette ved å: Tilby medlemmer som trenger ekstra hjelp med å komme i kontakt med gode advokater som har lang erfaring med barnevernssaker, barnefordelingssaker, som har god kjennskap til personer med alvorlige personlighetsforstyrrelser og andre psykiske diagnoser. Tilby råd, veiledning og støtte i saker der barn og ungdom som er utsatt for grove fysiske, psykiske eller seksuelle overgrep i nære relasjoner, der sakene har blitt henlagt på grunn av bevisets stilling. Tilby veiledning og råd i saker hvor overgriper har fått omsorgsrett og der rettssystemet og/eller barnevern har gjort store og alvorlige behandlingsfeil. Tilby veiledning over telefon, over internett/epost og i personlige møter. Samarbeide med andre organisasjoner som arbeider for samme formål som Organisasjonen mot barne- og familiemishandling. Samarbeide med leger, psykologer, barnevernspedagoger, advokater, familievernkontor og andre instanser ved behov. Foreningen skal hjelpe medlemmer spredt over hele landet. 3 Juridisk person - Organisasjonen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. 4 Medlemskap - Alle kan bli medlem i organisasjonen. 5 Stemmerett og valgbarhet - Alle medlemmer har stemmerett og kan stemme på utvalgte personer som er utpekt av styret eller valgkomité. - Alle medlemmer har stemmerett og er normalt valgbare til styret først etter å ha vært med i organisasjonen i to år. 6 Kontingent - Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. - Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av organisasjonen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

2 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse - Tillitsvalgte kan motta rimelig honorar for sitt arbeid samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap. Retningslinjer utarbeides av styret. - Tillitsvalgte må være aktiv deltagende i arbeidet til organisasjonen for å kunne motta honorar. - Godtgjørelser for arbeid i organisasjonen settes av styret. 8 Årsmøte Årsmøtet, som holdes hvert år i Oktober måned, er organisasjonens høyeste myndighet. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Styret kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan (eventuelt kan ikke) skje ved fullmakt. Møteleder velges av årsmøtet. Årsmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste. 9 Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis, og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmene, skal den velges som har fått flest stemmer. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 10 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal:

3 1. Behandle årsmelding 2. Behandle regnskap i revidert stand 3. Behandle innkomne forslag 4. Vedta budsjett 5. Eventuelt velge ny: a) Styremedlem(mer) og varamedlem(mer) b) Revisor c) Valgkomité 11 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. 12 Styret Organisasjonen mot barne- og familiemishandling (OMBF) ledes av styret og er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styresammensetting: - Organisasjonen ledes av et styre på maksimum 6 medlemmer. Leder, nestleder, styremedlem med utvidet ansvarsområde, styremedlem, varamedlem og økonomiansvarlig. - Styret velges for to år, med mulighet for gjenvalg. Hvis ikke annet er bestemt fordeles ansvarsområdene slik: 1. Leder; Kaller inn til styremøte og har jevnlig kontakt med alle styremedlemmene Tals- og kontaktperson for organisasjonen Fordeler oppgaver mellom styremedlemmene Følger opp de ansvarlige for styrets arbeidsplan og ser til at arbeidet er i rute Skaper entusiasme, gir positiv og negativ feedback til styret Er ansvarlig for alle viktige dokumenter i organisasjonen Ansvarlig for å inngå avtaler med bedrifter og andre organisasjoner Overordnet ansvarlig for å skrive søknader og for å inngå økonomiske avtaler Delegerer ansvar til nestleder og styremedlem med utvidet ansvarsområde ved nødvendighet 2. Nestleder; Tar over som leder dersom lederen er fraværende Følger opp styremedlemmene, inspirerer og oppmuntrer Poteten i styret kan gjøre det meste Ansvarlig for å skrive søknader sammen med leder Ansvarlig for drift av organisasjonens internettsider Varebestillingsansvarlig 3. Styremedlem med utvidet ansvarsområde; PR-ansvarlig

4 Ansvarlig for reklame og annonsering Ansvarlig for gjennomføring av arrangementer Kontaktperson for medlemmene Skriver årsmeldingen i samarbeid med leder Ved fravær av nestleder kan medlemmet gå inn i rollen til fraværet opphører 4. Styremedlem; Kontaktperson for medlemmene Skal skrive referat fra møtene Holder orden på medlemsregisteret, registrerer inn og utmeldinger 5. Varamedlem; Rykker inn dersom noen i styret melder fravær Blir vanlig styremedlem hvis et styremedlem trekker seg 6. Økonomiansvarlig: Skriver regnskap Ansvarlig for innbetalinger og utbetalinger. Presenterer økonomiens status på hvert styremøte Lager forslag til budsjett sammen med resten av styret Overordnet ansvarlig for økonomien og for at budsjettet overholdes Tar vare på alle kvitteringer og arkiverer dem på en god måte NB! Hvis styret ikke har en valgt økonomiansvarlig skal dens ansvarsområder fordeles til styrets medlemmer. Hvem som tildeles ansvar fastsettes internt i styret. Styret skal sammen: 1. Iverksette årsmøtets bestemmelser. 2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. 3. Administrere og føre nødvendig kontroll med organisasjonens økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. 4. Representere organisasjonen utad. Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. Retten skal utøves i felleskap og/eller enkeltvis. 13 Signaturrett Styret innehar organisasjonens signaturrett. Signaturen omfatter bl.a. rett til å undertegne avtaler, gjeldsbrev, pantobligasjoner, skjøter, kjøp og salg av fast eiendom, festekontrakter o.l. på Organisasjonen mot barne- og familiemishandlings vegne.

5 Styret kan delegere signaturretten i økonomiske anliggender til følgende personer hver for seg: Leder og nestleder, hver for seg. 14 Vedtektsendring - Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. - Aktiv medlemmer blir med å stemmer. 15 Oppløsning, sammenslutning og deling Oppløsning av organisasjonen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall 1, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas. Organisasjonens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål organisasjonen arbeider for å fremme ved at en organisasjon av samme formål mottar formuen. Ingen medlemmer har krav på organisasjonens midler eller andel av disse. Sammenslutning med andre organisasjoner eller deling av organisasjonen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. 13. Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra organisasjonens kreditorer.