Stiftelsesdokument for Diaspora Network

Transkript

1 Stiftelsesdokument for Diaspora Network 3. mars 2011 ble det avholdt stiftelsesmøte på Cafe Con Bar, Brugata 11, 0186 Oslo. Til stede som stiftere var: Felix Osok Steffen Mussche Henok Kassahun Idil Ali Osman Naomi Aass Girardeau Tarik Ogbamichael Iffit Qureshi Vedtekter for foreningen Diaspora Network 1 Foreningens navn Foreningens navn er: Diaspora Network og ble stiftet Formål Diaspora Network er en organisasjon som har som formål å engasjere disporaorganisasjoner og enkeltindivider i utviklingsarbeid og fredspørsmål i sine forskjellige opprinnelsesland og i andre land. Organisasjonen har som formål å samle de største og viktigste diasporaorganisasjonene under ett tak, slik at diasporaorganisasjonene - som i mange tilfeller jobber for et felles mål - på en mer effektiv og konstruktiv måte kan jobbe opp mot norske myndigheter. Dette vil kunne skape grobunn for bedre dialog og brobygging, både innad blant diasporaorganisasjonene, men også med tanke på arbeid som er i tråd med norske myndigheters politikk og internasjonal politikk på dette området Diaspora Network har som kortsiktig formål å tilrettelegge for samarbeid og nettverksbyging samt være en megler og inngans/utgangsport mellom disporaorganisasjoner og andre norske organisasjoner når det gjelder deres (diasporaorganisasjonenes) arbeid og engasjement både innad i Norge og utad i andre land. Samtidig er foreningens langsiktige formål å tilrettelegge for samarbeid med andre diasporaorganisasjoner i Europa og for øvrig ellers i verden. Fomålet i dette henseende skal være å utløse og utnytte det potensialet som finnes hos diasporaorganisasjonene for å kunne fremme utviklingsarbeid og fredsspørsmål i deres opprinnelsesland. Virksomheten organiseres i Oslo-området, og det er i Oslo driften eksiterer. Diaspora Network ønsker å være registrert i Frivillighetsregisteret. 3 Juridisk person Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. 4 Medlemmer Kun organisasjoner kan bli medlem av Diaspora Network.

2 5 Stemmerett og valgbarhet Alle organisasjoner som er medlemmer har stemmerett. Hver organisasjon har en stemme. Og alle medlemmer av disse organisasjonene valgbare til tillitsverv i foreningen. 6 Kontingent Kontingenten for 2011 er fastsatt til 250,- kr. Kontingenten for 2012 og fremtiden fastsettes av det aktuelle årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv. Tillitsvalgte kan motta rimelig honorar for arbeid knyttet til organisasjonens virke, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap. 8 Årsmøte Årsmøtet, som holdes hvert år i april måned, er foreningens høyeste myndighet. Det informeres om planlagt årsmøte av styret med minst 6 uker varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 4 uker før årsmøtet. Årsmøtet skal formelt innkalles med fullstendig saksliste tilgjengelig for medlemmene senest 2 uke før årsmøtet. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter (jf. 5) og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest 2 uker før årsmøtet. 9 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av dirigent valgt av styret eller arbeidsutvalget. Dirigenten behøver ikke å være medlem av Diaspora Network. 10 Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Hvis saken er uavgjort, har styreleder dobbel stemme. Styret og arbeidsutvalget oppnevner en valgkomité bestående av 5 personer senest 6 uker før årsmøtet. Valgkomitéen presenteres på varselet til årsmøtet som sendes ut 6 uker før årsmøtet. Valgkomitéen må ha nominasjoner i hende 4 uker før årsmøtet slik at nominerte kandidater kan presenteres på ordinær innkalling til årsmøtet. Valgkomitéen innstiller valgbare kandidater. Kun organisasjoner kan innstille kandidater til verv i organisasjonen. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater til tillitsverv kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må

3 stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. I det tilfellet der stemmesedler er blanke, eller inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller et annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke stemmen(e) som er avgitt på uriktig vis. De stemmene på den aktuelle seddelen er korrekt avgitt skal telle. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 11 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet er Diaspora Network sitt øverste organ. Årsmøtet skal: 1. Behandle Diaspora Networks årsmelding 2. Behandle Diaspora Networks regnskap i revidert stand 3. Behandle innkomne forslag 4. Fastsette kontingent 5. Vedta Diaspora Networks budsjett 6. Velge: a) Leder og nestleder av organisasjonen. Leder og nestleder velges for 2 år av gangen. Styret kan konstituere leder/nestleder ved frafall. b) Styremedlem(mer). Styremedlemmer kan ved skriftlig samtykke stemmes inn in absentia. c) Revisor og dennes stedfortreder d) Eventuelt andre verv styret har foreslått ihht Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. 13 Styret Foreningen ledes av et styre på minimum tre medlemmer, maksimalt syv medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. I tilegg skal styret bestå av tre vara representanter. Ved varig forfall av styremedlemmene trer ett eller flere varamedlemmer inn for resten av funksjonsperioden. Daglig leder og minst ett medlem av arbeidsutvalget skal være representert i styret. Arbeidsutvalget skal bistå dagliglederen i valg et styre frem til det første årsmøtet avholdes. Styret og styrets leder velges av årsmøtet. Daglig leder og styreleder i samarbeid med Arbeidsutvalget forbereder møtene til styret. Styrets medlemmer velges for en 2- årsperiode.

4 Styret skal: 1. Iverksette årsmøtets bestemmelser. 2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse, i samarbeid med arbeidsutvalget. 3. Administrere og føre nødvendig kontroll med Diaspora Networks økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. 4. I samarbeid med arbeidsutvalget representere Diaspora Network utad. Styret skal møtes minst fire ganger i året. Øvrige styremøter kan holdes når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller styrelederens stemme dobbelt. 14 Grupper /avdelinger Leder og nestleder av organisasjonen oppnevner et arbeidsutvalg. Styret og/eller arbeidsutvalget kan tilknytte seg rådgivere og andre medarbeidere. Avdelinger og/eller grupper godkjennes av arbeidsutvalget. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. For avdelingers/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele Diaspora Network, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere Diaspora Network utad uten styrets godkjennelse. 15 Vedtektsendring Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. 16 Oppløsning ( 16 kan ikke endres.) Oppløsning av Diaspora Network kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av Diaspora Network. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. 15. Alle omkostninger i forbindelse med stiftelsen skal dekkes av Diaspora Network, herunder registrering, kjøp av protokoll, m.m. Kontingenten ble fastsatt til kr. 250 Som møteleder ble valgt: Felix Osok Utpekt til å underskrive protokoll: Steffen Mussche Stiftelsesdokumentet ble fremlagt. Det kom ikke forslag om endringer i vedtektene. Foreningen ble så besluttet stiftet. Man gikk deretter over til valg av styre.

5 Som styrets leder ble valgt: Som styrets medlemmer ble valgt: Cindy Horst Felix Osok Steffen Mussche Iffit Qureshi Undertegnet av stifterne. Navn Felix Osok Adresse Håkonsgate 20A, 0652 OSLO ( ) Navn Steffen Mussche Adresse Helgesensgate 14B, 0553 OSLO ( ) Navn Henok Kassahun Adresse Bergensgate 24C, 0468 OSLO ( ) Navn Tarik Ogbamichael Adresse Bergensgate 24C, 0468 OSLO ( ) Navn Iffit Qureshi Adresse Kalbakkslyngen 15, 0951 OSLO ( ) Navn Idil Ali Osman Adresse Mellombølgen 60, 1157 OSLO ( ) Navn Naomi Aass Girardeau Adresse Theresegate 4B, 0452 OSLO ( ) Foreningen ble erklært stiftet og møtet hevet. Sted, Oslo den (underskrift av møteleder og person utpekt til å underskrive protokoll)