Vedtekter for Godeset speidergruppe

Transkript

1 Vedtekter for Godeset speidergruppe Organisasjonsnummer: Vedtatt av Årsmøtet Formål Godeset speidergruppes mål er å utvikle medlemmene til selvstendige og ansvarsbevisste mennesker ved å tilby dem et treningsprogram med vekt på friluftsliv, samfunnsengasjement, internasjonalt engasjement og opplevelse av speideridealene, samt gi dem medbestemmelse og ansvar. 2 Organisatorisk tilknytning Godeset speidergruppe er en ideell medlemsorganisasjon som er tilsluttet Norges Speiderforbund. I kraft av medlemskapet er Godeset speidergruppe underlagt Norges Speiderforbunds lover. 3 Medlemmer Godeset speidergruppe er åpen for gutter og jenter uten hensyn til alder, religion, rase eller nasjonalitet. Målgruppa for medlemmene er aktive speidere i skolealder 6-16 år, rovere år, og ledere fra 16 år og oppover. Ledere i Godeset speidergruppe over 18 år, skal ha godkjent politi-attest. Ledere under 18 år bør ikke ha møter alene uten oppsyn av en myndig leder.

2 4 Stemmerett og valgbarhet a. Alle betalende medlemmer fra og med det kalenderåret de fyller 15 år. b. En representant for hver påbegynt 10. betalende medlem blant speidere i tropp som ikke fyller 15 år eller mer i løpet av kalenderåret. Stemmerett ved valget har bare fremmøtte medlemmer som oppfyller kravene i 3. Representanter for foreldreforeningen og andre hjelpere, samt medlemmer av førerpatruljen, kan innkalles av gruppeleder og gis observatørstatus og talerett ved gruppetinget. 5 Kontingent Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Årsmøte kan gi gruppeledelsen fullmakt til og fastsette kontingenten i slutten av året. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgte kan motta rimelig honorar for sitt arbeid samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap. Retningslinjer utarbeides av styret. 7 Årsmøte Årsmøtet er Godeset speidergruppes høyeste myndighet. Årsmøtet holdes hvert år innen slutten av februar og innkalles av styret med minst 1 måneds varsel. Innkallingen kan enten være skriftlig eller satt opp på hjemmesiden med påmelding og forfall. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste skal være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

3 8 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1) Konstituering av årsmøte: a) valg av ordstyrer(e), stemmekorps, referent og to personer til å undertegne protokollen b) godkjenning av innkalling c) godkjenning av sakliste d) godkjenning av forretningsorden 2) Behandle årsmelding 3) Behandle regnskap i revidert stand 4) Behandle innkomne forslag 5) Fastsette kontingenten 6) Vedta budsjett 7) Velge: a) styremedlemmer. i) Gruppeleder for 2 år ii) Gruppeleder-assistenter for 2 år (2 stk for 1 år første gangen) b) gruppens representanter til kretstinget (for ett år) c) regnskapsfører (for ett år) d) valgkomite for 1 år 9 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Møteinnkallelse og vedtak skjer etter samme regler som for ordinære årsmøter 10 Gruppeledelsen Gruppen ledes av gruppeleder og 3-5 gruppeassistenter. Gruppeledelsen fungerer som organisasjonens styre. Gruppeledelsen har det daglige ansvar for gruppens administrasjon og virksomhet, sørger for et godt samarbeid mellom gruppens arbeidsenheter og ivaretar kontakten med foreldre og foresatte så vel som med krets og forbund. Gruppeledelsen arbeider for en best mulig ledersituasjon i gruppen og dens arbeidsenheter. Den utnevner ledere og assistenter i alle gruppens arbeidsenheter. Gruppeleder representerer gruppen utad, og har rett til å signere for gruppen (prokura). Godeset speidergruppe ledes av gruppeledelsen. Gruppeledelsen er høyeste myndighet mellom årsmøtene.

4 Gruppeledelsen skal: 1. Iverksette årsmøtets bestemmelser. 2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. 3. Administrere og føre nødvendig kontroll med Godeset speidergruppes økonomi og eiendeler i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. 4. Representere Godeset speidergruppe utad. Gruppeleder innkaller til styremøter ved behov. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet gjelder det som gruppelederen, eller stedfortreder utpekt av styreleder, har stemt for. 11 Grupper/avdelinger Godeset speidergruppe kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner. Godeset speidergruppes styre bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Styret har plikt overfor årsmøtet til å rapportere om aktivitet i de ulike avdelinger/grupper. For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele Godeset speidergruppe, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere Godeset speidergruppe utad uten styrets godkjennelse. 12 Vedtektsendringer Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. 13 Oppløsning ( 13 kan ikke endres) Oppløsning av Godeset speidergruppe kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

5