Vedtekter for foreldrerådet og foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) ved Oppsal skole

Transkript

1 Vedtekter for foreldrerådet og foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) ved Oppsal skole Innhold 1 Formål Organisatorisk plassering Organisering og valg Valg av representanter til foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) Valg av foreldrekontakter Valg i FAU Valg på årsmøtet Møter og informasjon FAU Årsmøte Ekstraordinært årsmøte FAUs oppgaver Styret Komiteer Økonomi Taushetsplikt Endringer av vedtektene Oppløsning ( 10 kan ikke endres)... 5 Endringslogg Versjon Dato Endringer Vedtektene endret bl.a. for å oppfylle krav til registrering som forening

2 1 Formål Oppsal FAU skal arbeide for å skape et godt samarbeid mellom de enkelte hjem og skolen, legge til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet FAU er bindeleddet mellom foreldrene og skolen. FAU skal sikre reell medvirkning for foreldrene, og ha medansvar for at læringsmiljøet til elevene er trygt og godt. FAU skal samarbeide med skolen på en åpen, engasjert og jevnbyrdig måte. 2 Organisatorisk plassering Foreldrerådet utgjøres av alle foreldre/foresatte med barn ved Oppsal skole. Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) ved Oppsal skole er det organ som ivaretar foreldrenes/foresattes interesser. FAU opptrer og handler på vegne av skolens foreldreråd, i samsvar med vedtak fattet av rådet og innenfor gjeldende bestemmelser for foreldreråd i grunnskolen (jf. opplæringsloven 11-4). Foreldrekontaktene er bindeleddet mellom foreldrene på trinnet og Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU), og de er kontaktleddet mellom foreldrene og skolen, spesielt kontaktlæreren. FAU og foreldrekontaktene er tillagt oppgaver i skole-hjem-planen. Se også 5-1 og 6. 3 Organisering og valg 3-1 Valg av representanter til foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) For hvert trinn skal det være 3 FAU-representanter. Funksjonstiden er 2 år. Valget bør skje på siste foreldremøte før sommeren, alternativt på første foreldremøte på høsten. Dersom gruppesammensetningen endres i vesentlig grad fra sommer til høst (høstens 1. og 5. trinn), bør valget tas på første foreldremøte etter sommeren. Det kan i tillegg velges personlige vararepresentanter. Alle foresatte til elever som går på skolen, er valgbare. Dersom vararepresentant ikke er valgt, er foreldrekontakt vara til FAU, og omvendt. 3-2 Valg av foreldrekontakter For hvert trinn skal det være 3 foreldrekontakter. Valg av foreldrekontakter følger de samme regler som FAU-representanter, men funksjonstiden er 1 år. Valget bør tas før sommeren, alternativt på første foreldremøte på høsten. Foreldrekontakter for 1., 5. og 8. trinn velges på første foreldremøte på høsten. 3-3 Valg i FAU Alle FAU-representanter har stemmerett og er valgbare til tillitsverv. FAU konstituerer seg på sitt første møte på høsten og velger et styre (leder, nestleder, kasserer og sekretær) og eventuelle foreldrerepresentanter som er på

3 valg (driftsstyre, skolemiljøutvalg, etc.). Det er viktig å finne en balanse mellom kontinuitet og fornying i sammensetningen av styret. Funksjonstiden er ett år. Alle FAU-medlemmer er valgbare. Valgkomiteen utarbeider innstilling. 3-4 Valg på årsmøtet På årsmøtet velges ny valgkomite og én revisor etter forslag som legges frem av valgkomitéen. Valgkomiteen skal utarbeide innstilling til verv i FAU, jf Denne innstillingen legges frem på årsmøtet, men velges ikke. Valgkomiteens forslag til FAU-styre skal gi representasjon fra både barne- (1.- 4.), mellom- (5.-7.) og ungdomstrinnet (8.-10). Komiteen skal i alle sine forslag finne en balanse mellom kontinuitet og fornying. 4 Møter og informasjon 4-1 FAU FAU har møte en gang i måneden eller når minst tre medlemmer krever det. Foreldrene skal kunne gjøre seg kjent med FAUs arbeid. Informasjon fra FAU skal være tilgjengelig elektronisk for alle foreldre. Innkalling og saksliste til FAU-møter skal bekjentgjøres 7 dager på forhånd. Foreløpig og endelig referat legges ut så snart som mulig. FAU-møter vil vanligvis ha følgende faste saker på sakslista: godkjenning av referat og innkalling, informasjon fra skolemiljøutvalget og driftsstyret informasjon fra alle trinn Til det første FAU-møtet på høsten, skal også foreldrekontaktene inviteres, for å legge grunnlag for et godt samarbeid i perioden. Dersom FAU-valgte foreldrerepresentanter (driftsstyremedlemmer, skolemiljøutvalg, o.l.) går ut av FAU, skal de fortsatt stille på FAU-møter, men da uten stemmerett. 4-2 Årsmøte Foreldrerådets årsmøte skal holdes etter sommeren. Årsmøtet er foreldrerådets høyeste organ. Faste poster på årsmøtet er: 1. Konstituering a. Valg av ordstyrer b. Valg av referent c. Valg av to representanter til å skrive under årsmøteprotokollen

4 2. Godkjenning av innkalling 3. Godkjenning av dagsorden 4. Godkjenning av årsberetning for FAU 5. Godkjenning av regnskap i revidert stand 6. Valg av revisor og valgkomite 7. Mottatte forslag eller saker til behandling FAU vedtar dato for årsmøte innen 31. mai samme år. FAU skal kort tid etter dato for årsmøte er vedtatt informere foreldre om dette og tilhørende frister. Frist for å melde inn saker til årsmøte er 4 uker før årsmøte. Innkalling og sakspapir skal sendes ut senest 2 uker før årsmøte. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. 4-3 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært møte i foreldrerådet innkalles når FAU eller minst 20 av foreldrene/foresatte forlanger det. Det innkalles på samme måte som til årsmøte, men med 7 dagers varsel. 5 FAUs oppgaver FAU kan ta opp alle spørsmål som gjelder elevenes skolehverdag og aktiviteter i regi av skolen. FAU har ansvar for å arrangere 17.mai på skolen, og overfører den vesentlige del av overskuddet som tilskudd til leirskole, oppad begrenset til den andel av kostnadene som ikke dekkes av offentlige tilskudd. FAU har ansvar for å organisere skolens bidrag til natteravnordningen. FAU skal påse at planen for skole-hjem-samarbeidet følges, og at planen holdes à jour. Den skal revideres ved behov (minst årlig). 6 Styret FAU ledes av et styre, ref Styret skal: 1. Iverksette årsmøtets bestemmelser 2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse 3. Administrere og føre nødvendig kontroll med FAUs økonomi og eiendeler i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser 4. Representere Oppsal FAU utad Leder innkaller til styremøter ved behov. Styret er vedtaksdyktig når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte

5 stemmene. Ved stemmelikhet gjelder det som styrelederen, eller stedfortreder utpekt av styreleder, har stemt for. Det er kun leder for Oppsal FAU som kan binde FAU ved sin underskrift. 7 Komiteer FAU kan fritt opprette underkomiteer for FAU som arbeider med nærmere definerte oppgaver eller prosjekter. 8 Økonomi FAU har ingen regelmessige inntektskilder, men står fritt til å skape inntekter som kan brukes til beste for det totale skolemiljøet. FAUs midler skal settes inn på egen bankkonto i FAUs navn. Denne kontoen disponeres av kasserere og ev. leder. Det føres regnskap med bilag for inntekter og utgifter. Regnskapet revideres av en representant valgt av årsmøtet. Regnskap og balanse for FAUs samlede økonomi legges fram på årsmøtet. 9 Taushetsplikt Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt, gjelder for foreldrekontakter og medlemmer av skolens rådsorganer (Opplæringsloven 15-1). 10 Endringer av vedtektene Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. 11 Oppløsning ( 10 kan ikke endres) Oppløsning av Oppsal FAU kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.