Vedtekter for Motorprat.no

Transkript

1 Vedtekter for Motorprat.no 1 Formål: Motorprat.no er et nettmagasin for bil- motorsykkel- og andre motorinteresserte over hele landet i alle aldre. Motorprat.no arbeider for at alle med kreative interesser som passer i en redaksjon, kan utfolde seg med trygge rammer og felles mål om å spre motorglede. 2 Foreningens oppgaver: Motorprat.no skal: Dele gleden som motormekking, motorsport, og restaurering av kunstverk på hjul gir, i tillegg til å formidle gleden de skikkelige entusiastene har med omverdenen. Gi økt kunnskap gjennom både artikler om relaterte gjør-det-selv-prosjekter og gjennom kurs formidle kunnskap om tekstproduksjon, redaksjonsdrift, pressens arbeid, fotografi og andre kreative relaterte arbeidsoppgaver. Skape samhold mellom journalister, fotografer, markedsførere og andre som har kjærlighet for motor og motorfolk. Dette skal vi få til gjennom å skape et nettmagasin alle vil lese. 3 Medlemskap og kontingent: Medlemsformer: Redaksjonsmedlem: Et redaksjonsmedlem defineres som et medlem som aktivt bidrar til produksjonen av nettmagasinet og dermed har en aktiv rolle i redaksjonen. For å bli redaksjonsmedlem må man ha godkjent bestått opplæring som defineres av styret på årsmøtet. Redaksjonsmedlemmer vil ved manglende bidrag til motorprat.no bli nedgradert til vanlig medlem. 1

2 Godkjente bidrag defineres som: Deltagelse på minst ett redaksjonsmøte og produksjon av minst en ting til motorprat.no i løpet av to måneder. Varsel: Redaksjonsmedlemmet vil få varsel om han eller hun står til fare for å bli nedgradert i løpet av den slutten på den første måneden uten bidrag. Et redaksjonsmedlem har full stemmerett på årsmøtet og skal ved ønske prioriteres til styrets stillinger. Et redaksjonsmedlem har gratis inngang på organisasjonens kurs, og rabattert pris på aktiviteter i løpet av året, samt alle andre medlemstilbud som til enhver tid er gjeldende for vanlige medlemmer. Medlem: Et medlem defineres som et medlem uten plass i redaksjonen, som likevel har full stemmerett på årsmøter, mulighet til å delta på åpne redaksjonsmøter, og kan delta med rabattert pris på organisasjonens kurs og aktiviteter i løpet av året. Et medlem har også rett til spesielle medlemstilbud, som kan endres underveis, avhengig av sponsorsamarbeid og lignende. Støttemedlem: Et støttemedlem defineres som et ikke-aktivt medlem som likevel vil bidra til å drive organisasjonen videre gjennom økonomisk bistand, men ikke ønsker å aktivt delta i organisasjonen selv. Støttemedlemmer har ikke stemmerett på årsmøtet, men kan observere, og vil få jevnlig oppdatering på organisasjonens fremgang. Verving av medlemmer: Ved verving av minimum 5 nye medlemmer i løpet av et år, vil medlemmet som har vervet disse få gratis medlemskap i påfølgende år. Alle medlemmer vil ved innmelding motta en unik vervekode slik at vervingen kan noteres korrekt i medlemsregisteret. Medlemmet er selv ansvarlig for å forsikre seg om at det vervede medlemmet benytter vervekoden ved innmelding. Vervet medlem som ikke betaler årskontingenten, vil ikke telle mot gratis medlemskap for vervende medlem. 2

3 Kontingent: Kontingenten fastsettes på årsmøtet og betales forskuddsvis. Nye medlemmer som melder seg inn i første halvår (januar-juni) betaler full kontingent for inneværende år. Nye medlemmer som melder seg inn i andre halvår (juli-desember) vil få medlemskap for andre halvår, samt for hele det påfølgende året. Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen 3 måneder etter betalingsfrist, har ikke stemmerett eller andre rettigheter i organisasjonen, og kan av styret strykes som medlem av organisasjonen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 4 Årsmøtet: Årsmøtet holdes hvert år og er organisasjonens høyeste myndighet, årsmøtet skal holdes i løpet av oktober. Årsmøtet skal kalles inn til minimum en måned i forveien. Alle medlemmer har rett til å motta innkalling, men kun styret, redaksjonsmedlemmer og medlemmer har stemmerett og mulighet til å sende inn saker til årsmøtet. Andre kan også inviteres av styret til å observere årsmøtet. I så fall vil styret informere om hvem som har mottatt invitasjon minimum 14 dager før møtet. Saker som ønskes å opptas på årsmøtet skal sendes inn til styret minimum to uker, (14 dager) før årsmøtet. Fullstendig saksliste skal sendes til eller gjøres tilgjengelig for alle medlemmer minimum én uke (7 dager) før årsmøtet. Alle styremedlemmer, medlemmer og redaksjonsmedlemmer har én stemme hver, ved manglende fysisk oppmøte på årsmøtet, mister medlemmet retten til å stemme. Stemmen kan ikke overdras til et annet medlem. Vedtak regnes som godkjent på årsmøtet om det får et flertall av stemmene, regnet ut i fra antall oppmøtte med stemmerett. Ved blanke stemmer, skal disse regnes som at stemmen ikke er avgitt, med mindre et flertall av stemmene er blanke, da skal vedtaket diskuteres i plenum før ny avstemming gjøres. 3

4 I forkant av årsmøtet skal styret sammen med innkallingen ha sendt ut etterlysning etter kandidater til nytt styre. Medlemmer som ønsker å stille til valg på årsmøtet, skal ha kommunisert dette til styret minimum to uker (14 dager) før årsmøtet. Valg foregår skriftlig og anonymt. De foreslåtte kandidatene skal være ført opp i sakslisten, og har mulighet til å forklare hvorfor de bør velges i forkant av valget. Stemmer kan kun gis på utleverte stemmesedler, som skal informere om kandidatenes navn og ønsket stilling i styret, og gi anledning for medlemmet til å velge én kandidat til hver stilling. Ved likt antall stemmer på en stilling i styret, skal det gjøres omvalg mellom de to kandidatene, og de skal gis en ny mulighet til å tale for seg. Stemmene skal telles over to ganger; én gang av et medlem av inneværende styre, og en gang av et ordinært medlem. Årsmøtet skal: Behandle årsmeldingen for Motorprat.no Behandle regnskapet for Motorprat.no Behandle innkomne forslag fra medlemmene Fastsette kontingent for neste år Vedta budsjett for neste år Behandle eventuelle forslag til endringer i vedtektene Velge: Møtereferent og stemmeteller(e) for valget Redaktør Styreleder og minst to styremedlemmer, hvor et styremedlem skal være økonomiansvarlig. 5 Ekstraordinært årsmøte: Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. 4

5 6 Styret: Motorprat.no ledes av styret, som er høyeste myndighet mellom årsmøter. Styret består minimum av leder og to styremedlemmer, hvor en av disse er økonomiansvarlig. Styret kan utvides til å inkludere flere medlemmer ved behov, dette skal i såfall tas opp på årsmøtet. Leder kaller inn til styremøter ved behov. Styret er vedtaksdyktig når minimum to medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall på styremøter. Ved stemmelikhet på styremøter, gjelder styreleder, eller vara for styreleder sin avgjørelse. Styret velges for ett år av gangen, med mulighet for gjenvalg. Om styremedlemmer trer ut av styreverv før neste årsmøte, skal ekstraordinært årsmøte avholdes for å velge nytt styremedlem. 7 Styrets oppgaver: Styret skal: Iverksette årsmøtets bestemmelser Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse Administrere og føre nødvendig kontroll med organisasjonens økonomi og eiendeler i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser Representere Motorprat.no utad 8 Organisasjonsledd: Grunnet organisasjonens formål skal det til en hver tid eksistere en redaktør og medlemmer nok til å drifte Motorprat.no. Redaksjonen kan inngå avtaler og økonomiske forpliktelser på vegne av hele organisasjonen med støtte fra minimum to styremedlemmer. Motorprat.no kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner. 5

6 Motorprat.no sitt styre bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Styret har plikt overfor årsmøtet til å rapportere om aktivitet i de ulike avdelinger/grupper. For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele Motorprat.no, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere Motorprat.no utad uten styrets godkjennelse. 9 Oppløsning: Oppløsning av Motorprat.no og nettmagasinets organisasjon, kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 1 måned senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. 10 Endring av vedtektene: Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. 6