a) Uteksaminerte vinkelnere ved Kulinarisk Akademi og Norsk Sommelier Utdannelse kan søke medlemskap i Norsk Vinkelner Forening.

Transkript

1 Forslag til vedtekter for foreningen Norsk Vinkelner Forening 1 Foreningens navn Foreningens navn er Norsk Vinkelner Forening og ble stiftet 3 november 1990 Forenings adresse er: Vibesgt 24,0356 Oslo Organisasjonsnummer Formål Foreningens mål og hensikt: a) Være en interesseorganisasjon for vinkelnere samt verne om yrkets fremtid. b) Å drive informasjonsarbeid om vin m.h.t. kultur, tradisjon og helse. c) Å søke internasjonalt samarbeid med sommelierer for å videreføre drikkens rolle fra andre matkulturer. 3 Juridisk person Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. Foreningen er registrert i Frivillighetsregisteret Regnskapet fremlegges styret som fast punkt på møteagenda og fremlegges Årsmøtet for godkjenning og signering. Årsmøtetet og styret kan be om ekstern revisjon av foreningens regnskap. 4 Utdannelse a) Uteksaminerte vinkelnere ved Kulinarisk Akademi og Norsk Sommelier Utdannelse kan søke medlemskap i Norsk Vinkelner Forening. b) Årsmøtet, etter anbefaling fra styret, har myndighet til godkjennelse av nye skoler hvor elevene kvalifiserer til medlemskap i Norsk Vinkelner Forening. Godkjennelse gies etter følgende kriterier: 1) Faglig innhold 2) Undervisningsform 3) Fagplan 4) Nivå og gjennomføring av eksaminering. 5 Medlemmer Medlemsplikter og rettigheter: a) Aktivt medlem 1) Skal være aktive innen faget og tilføre foreningen kunnskap og fremdrift. 2) For å oppnå stemmerett på årsmøtet må medlemsavgiften være betalt. 3)Eksklusjon av medlemer kan kun skje hvis særlige grunner er til stede og når ett medlem har opptrått grovt uaktsomt og bryter med foreningens regelverk eller etiske rettningslinjer. b) Passivt medlem 1)Passivt medlem er tidligere medlemmer som ønsker en midlertidig pause i medlemskapet, eller som ikke betaler medlemsavgiften innen fristen. c) Assosiert medlem 1) Personer eller bedrifter som kan fremme og støtte foreningens formål og hensikt. 2) Innmelding skjer etter skriftlig søknad med godkjenning av et enstemmig styre. 1

2 3)Assosierte medlemmer er altså personer og bedrifter som ikke har vært medlem på noe tidspunkt men som ønsker å støtte/tilhøre foreningen. Avgiften for slikt medlemskap fastsettes årlig. 4) Eksklusjon av assosierte medlemmer kan kun skje hvis særlige grunner er tilstede, og kun av et enstemmig styre. 6 Stemmerett og valgbarhet Alle betalende medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen med unntak av som president. 15 punkt g 7 Kontingent Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 8 Tillitsvalgtes godtgjørelse Styret kan motta rimelig honorar for sitt arbeid samt refusjon for faktiske utgifter, samt et honorar som vedtas under årsmøtet. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap. 9 Styremøte Alle foreningens sammenkomster og styremøter skal protokollføres/referatskrives. 10 Årsmøte Årsmøtet, som holdes hvert år i februar måned, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene og ved kunngjøring på foreningens nettsted Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 3 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 14 dager før årsmøtet. Alle betalende medlemmer har adgang til årsmøtet. Styret kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme. Stemmegivning kan skje ved fullmakt. 11 Ledelse og gjennomføring av årsmøtet 1. Årsmøtet ledes av valgt ordstyrer. Ordstyrer må være medlem av Norsk Vinkelner Forening. 2. Årsmøtet skal følge saksliste sendt alle medlemmer minst 14 dager før Alle innkommende forslag/ saker til årsmøtet må være innsendt 3 uker før Alle forslag/saker må skriftlig stiles avsluttende med for/imot eller ja/nei som medlemmene skal ta stilling til under årsmøtet. 5. Forslag som ikke er innlevert innen fristen, og som ikke er forslag til vedtektsendring (eller fører til det) kan taes opp av årsmøtet hvis minst 2/3 av de fremmøtte krever det. Forslaget må leveres skriftlig og følge punkt 9 punkt 4. 2

3 6. Forslag til Årsberetning fra styret legges frem ved Årsmøte. Årsberetningen skal innholde beretning om fjorårets aktiviteter og økonomi samt forslag til strategi for det kommende året(ene). 7. Presentasjon av regnskapet for godkjennelse skal innholde alle nødvendig fakta, og være klare til underskrift til 2 av årsmøtets deltagere og presidenten. Hele regnskapet med underbilag skal være tilgjengelig for gjennomsyn under årsmøtet. 8.President/nestleder/sekretær er ansvarlig for korrekt avvikling av Norsk Vinkelnerforening årsmøte. 9. Ved klage på avvikling av årsmøtet og beslutninger/vedtak må disse taes muntlig under årsmøtet eller skriftlig innklages til styret innen 7 dager. Styret behandler deretter saken og beslutter videre saksgang. 12 Stemmegivning på årsmøtet 1) Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. 2) Blanke stemmer skal anses som avgitt. 3) Stemmegivning foregår fortrinnvis med håndsopprekking. 4) Valg av styreplasser som foretas skriftlig. 5) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. 6) Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. 7) Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. 8) Stemmesedler som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 13 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1. Behandle Norsk Vinkelner Forenings årsmelding 2. Behandle Norsk Vinkelner Forenings regnskap i revidert stand 3. Behandle innkomne forslag Presentere nye styremedlemmer. Styrets innstilling 4. Fastsette kontingent 5. Vedta Norsk Vinkelner Forenings budsjett 6. Velge: a) Leder og nestleder b) Mediaansvarlig og styremedlem(mer) c) Kasserer og sekretær 14 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. 3

4 Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. 15 Styret a) Styret skal bestå av syv -7- personer, inkludert en sekretær. (se egen rollebeskrivelse) b) Styret har myndighet til å konstituere nytt styremedlem. c) Valg av styre skjer på årsmøtet som holdes første lørdag i februar hvert år. d) Halvparten av styret stiller til valg hvert år med mulighet for gjenvalg. De som går av blir automatisk medlem av valgkomiteen. President, sekretær og et styremedlem velges hvert oddetall år, og visepresident, kasserer og to styremedlemer hvert partall år. e) For at beslutninger skal kunne fattes av styret må minimum 2/3 av styrets medlemmer være enige. f) Kasserer og sekretær disponerer foreningens konto i henhold til årsmøtes budsjetter og vedtak. Enkeltutgifter pålydende NOK eller høyere krever godkjennelse av både styreleder og sekretær/kasserer. g) Det er styrets oppgave å søke kontakter og samarbeide som fremmer foreningens hensikt. h) Agenter/importører, eller ansatte i slik virksomhet, kan ikke inneha presidentvervet, personen som stiller til presidentvervet må komme fra det sittende styret. Styret skal under presidentens ledelse gjøre følgende: 1. Iverksette årsmøtets bestemmelser og vedtekter 2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. 3. Administrere og føre nødvendig kontroll med Norsk Vinkelner Forenings økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. 4. Representere Norsk Vinkelner Forenings utad. Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Saksliste eller agenda skal følge innkallingen. Referat fra møtet skal være tilgjengelig kun for styremedlemmer i løpet av 14 dager. Historiske referater oppevares på foreningens gjeldene adresse. Alle foreningens sammenkomster og styremøter skal protokollføres/referatskrives. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller presidentens stemme dobbelt. Norsk Vinkelner Forening sine etiske og moralske regler for det sittende styret 1. Du skal synliggjøre enten skriftlig eller muntlig at du jobber på vegne av Norsk Vinkelnerforening 2. Du signerer med ditt navn, din tittel i styret og Norsk Vinkelnerforeningen på all skriftlig kommunikasjon. 3.Du kan ikke bruke din stilling i Norsk Vinkelnerforening til å opparbeide deg fordeler i forbindelse ditt inntekstbringende arbeid. 4. Du kan ikke bruke din tittel eller Norsk Vinkelnerforening til annet enn det som gjelder arbeid for Norsk Vinkelnerforening. 5. Du kan nevne i brev at du er styremedlem i Norsk Vinkelnerforening men ikke bruke det i signatur. 6.Du kan legge ut på hjemmesider at du er styremedlem i Norsk Vinkelnerforening men ikke bruke det i signatur. 7.Du skal ikke fremme deg selv men foreningen. Foreningen skal ikke brukes til å fremme deg personlig eller ditt arbeid ellers. 4

5 8.Du har ikke lov til å ta på deg arbeid som skulle tilfalt foreningen. 9.Brudd på de etiske regler medfører utkastelse av styret med umiddelbar virkning, ved styrevedtak eller ved Årsmøte. 10. Medlemslister skal ikke brukes til personlig vinning 16 Grupper /avdelinger Norsk Vinkelner Forenings kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Norsk Vinkelnerforenings årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. For avdelingers/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele Norsk Vinkelnerforening, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere Norsk Vinkelnerforenings utad uten styrets godkjennelse. 17 Vedtektsendring Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Denne utgaven (1-2011) erstatter alle tidligere utgaver av statuetter/vedtekter i Norsk Vinkelnerforening. 19 Oppløsning ( 16 kan ikke endres.) Oppløsning a) Norsk Vinkelnerforening kan besluttes oppløst etter to påfølgende styremøter avholdt med minst en -1- måneds mellomrom. Beslutningen må være enstemmig begge ganger. b) Foreningens midler vil i så tilfelle doneres til et fond i foreningens ånd. Dette fondet disponeres etter foreningens hensikt og visjon. Det avtroppende styre plikter å finne et egnet organ/styre som forvalter fondets midler. Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av Norsk Vinkelnerforenings Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. 15. Oslo 5 februar 2011 President Styremedlemmer 5