Organisasjonens navn er Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA. Organisasjonen er et

Transkript

1 Vedlegg 2 a Vedtekter for Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA 1 Navn og organisasjonsform Organisasjonens navn er Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA. Organisasjonen er et samvirkeforetak med vekslende medlemstall. Det enkelte medlem hefter kun for sitt andelsinnskudd. Ut over dette kan det enkelte medlem ikke gjøres ansvarlig for organisasjonens forpliktelser. Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA er tilknyttet Norsk Landbruksrådgiving. Organisasjonen har forretningskontor i Overhalla kommune. 2 Formål Formålet til Norsk Landbruksrådgiving Namdal er å tilby et bredt og samordnet tjeneste- og veiledningstilbud til landbruket. I dette ligger å påta seg oppgaver innen forsøksvirksomhet, regnskapsføring, rådgiving og utvikling innenfor de landbruksrelaterte fagfelt som medlemmene etterspør. Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA skal fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom deres deltakelse i virksomheten som kjøpere av varer og tjenester fra organisasjonen. Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA skal bidra til å fremme det faglige miljøet i distriktet. Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA skal bestrebe seg på høy kvalitet, god tilgjengelighet og kostnadseffektivitet i all sin virksomhet. 3 Medlemskap Næringsdrivende med tilknytning til landbruk kan bli medlemmer. Medlemmer blir tatt opp ved innmelding til Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA. Ved innmelding blir det gitt skriftlig erklæring om at de er kjent med retter og plikter som følger medlemskapet. a. Medlemskapet følger kalenderåret. Utmelding må skje skriftlig i forkant innen utgangen av september. b. Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA kan ha støttemedlemmer. Disse kan møte på årsmøtet, men har ikke stemmerett og kan ikke velges inn i styret. Støttemedlemmer kan være privatpersoner, organisasjoner, kommuner, institusjoner eller andre som ønsker å gi økonomisk støtte. c. Medlemmer som ikke følger vedtektene, kan strykes med skriftlig varsel. Vedkommende medlem har anledning til å anke saken inn for årsmøtet. d. Medlemmer som ikke benytter organisasjonens tjenester i løpet av en 5-årsperiode kan strykes som medlem.

2 4 Medlemmenes retter og plikter a. Medlemmene har rett til å få råd og rettledning av ulike slag så langt de ansattes tid og kompetanse rekker. Råd og veiledning som medlemmene mottar fra Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA kan ikke selges videre uten avtale med Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA. b. Medlemmene har rett til at rådgivning og tjenesteproduksjon omfattes av taushetsplikt. c. Medlemmene kan fremme ønske om oppgaver, aktiviteter og forsøk i Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA og på eget bruk. d. Medlemmene plikter å betale andelsinnskudd på kr 500 ved innmelding. Andelsinnskudd skal ikke forrentes. Medlemmene har ikke krav på tilbakebetaling av andelsinnskuddet ved utmelding. 5 Finansiering a. Finansiering av drifta skjer ved salg av varer og tjenester, serviceavgifter, tilskuddsordninger, tilskudd fra kommuner og andre støttemedlemmer, samt prosjektinntekter. Det skal ikke være medlemskontingent. b. Hvert virksomhetsområde i Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA skal være økonomisk sjølbærende. c. Medlemmer som tross purring ikke har betalt fakturerte varer / tjenester eller serviceavgifter har ingen rett til å benytte Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA sine tjenester (herunder telefontjenester, medlemsblad og meldingstjeneste). 6 Anvendelse av årsoverskudd Beslutning om anvendelse av årsoverskuddet treffes av årsmøtet etter forslag fra styret. Det kan ikke besluttes anvendt et høyere beløp enn det styret foreslår eller godtar, men årsmøtet kan selv bestemme anvendelsen innenfor følgende rammer: Godskriving av foretakets egenkapital. Etterbetaling (jfr samvirkelovens 27) 7 Styret a. Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA ledes av et styre på minst fem og høyst sju medlemmer. Et styremedlem velges av og blant de ansatte. Styremedlemmet med varamedlem valgt av og blant de ansatte trer inn i styret etter ordinært årsmøte.

3 Styremedlemmene velges for to år. Leder velges uavhengig av de andre styremedlemmene. Leder velges for ett år. Valg av leder og styremedlemmer skal skje skriftlig. Årsmøtet velger hvert år 3 varamedlemmer i nummerert rekkefølge. Styret velger selv nestleder blant de medlemsvalgte styremedlemmene. b. Styret holder styremøter så ofte styrelederen finner det nødvendig eller når to styremedlemmer krever det. Første varamedlem til styret møter fast på møtene. Sakene blir avgjort med absolutt flertall. Styret er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Forhandlingene skal protokollføres. c. Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA er forpliktet ved underskrift av styreleder og daglig leder i fellesskap. 8 Styrets oppgaver og plikter a. Styret ansetter daglig leder og avtaler lønn og utarbeider instruks for denne. Avlønning av ansatte skjer i samsvar med gjeldende avtale om lønns- og arbeidsvilkår. Styret er daglig leders nærmeste overordnede. Daglig leder er de øvrige ansattes nærmeste overordnede. Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA kan ha to daglig ledere med hver sine avgrensa ansvarsområder som er regulert av stillingsinstruks. b. Styret leder virksomheten i Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA i samråd med daglig leder. Styret skal lede Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA i samsvar med vedtekter og årsmøtevedtak, og forvalte organisasjonens midler. c. Styret skal hvert år legge fram årsmelding og revidert regnskap for siste driftsår, budsjett og arbeidsplan for inneværende år. d. Styret skal kalle sammen ordinært årsmøte som avvikles før 1.mai. Ekstraordinært årsmøte skal holdes dersom styret mener det er nødvendig, eller dersom minst 1/3 av medlemmene krever det. Styret avgjør hvert år i hvilken kommune i Namdalen årsmøtet skal avholdes. e. Styret i Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA har rett til å avgjøre om medlemsoversikten kan frigis, og i så fall til hvem. Opplysninger som gjelder et enkelt medlem, kan ikke frigis av laget uten godkjenning fra medlemmet selv. 9 Årsmøte a. Innkalling til årsmøte skal skje med minst 14 dagers varsel. b. Årsmøtet skal: 1. Godkjenne innkalling og saksliste. 2. Velge møteleder, sekretær og to personer til å underskrive protokollen. 3. Behandle årsmelding og revidert regnskap, herunder disponering av årsoverskudd

4 4. Få framlagt styrets budsjett og arbeidsplan for inneværende år. 5. Behandle innkomne saker. Disse må være styret i hende senest 15.mars etter meldingsåret 6. Gjennomføre valg: a. leder for ett år b. styremedlemmer for to år c. tre varamedlemmer i nummerrekkefølge for ett år d. valg av revisor for ett år e. medlem i valgkomitéen for tre år. Valgkomiteen består av 3 medlemmer. Medlemmet med lengst funksjonstid fungerer som leder av valgkomitéen. f. 3 varamedlem i nummerrekkefølge til valgkomitéen for ett år Valg på leder og styremedlemmer skal være skriftlig. 7. Fastsette godtgjørelse til tillitsvalgte etter tilråding fra valgkomitéen. Årsmøtet bestemmer instruks for valgkomitéen. c. Ved avstemminger har hvert medlem en stemme. d. Når ikke annet er bestemt, blir sakene avgjort med absolutt flertall mellom de frammøtte. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. 10 Tvister Alle tvister mellom Norsk Landbruksrådgiving Namdal SA og medlemmer som ikke blir løst på minnelig vis, avgjøres ved voldgift i henhold til gjeldende lov om voldgift. 11 Vedtektsendring Forslag om endringer av vedtektene må være sendt styret innen 31. januar. Gyldig vedtak om endring på årsmøtet krever minst 2/3 av de frammøttes stemmer. 12 Sammenslutning a. Forslag til beslutning om sammenslutning fremmes av styret. Saken blir tatt opp på første årsmøte og må gjøres kjent i innkallingen. Gyldig vedtak om sammenslåing krever minst 2/3 flertall av de frammøtte. Hvis det ikke oppnås tilstrekkelig flertall, anses beslutningen om sammenslutning for avvist. b. Årsmøtet avgjør i tilfelle sammenslutning hvordan organisasjonens midler skal nyttes. 13 Oppløsning

5 a. Forslag om oppløsning kan fremmes av styret. Vedtak om oppløsning kan bare gjøres av årsmøtet og krever 3 /4 flertall av de avgitte stemmer i to påfølgende årsmøter. b. Det siste årsmøtet som vedtar oppløsning, skal også velge et avviklingsstyre. Etter at alle økonomiske forpliktelser er dekket, skal eventuell resterende formue etter beslutning av årsmøtet, henstå i inntil fem år for det tilfelle at ny organisasjon av samme art og lignende formål blir dannet, og midlene overdras denne. Årsmøtet fatter vedtak om hvordan organisasjonens midler skal anvendes hvis ny organisasjon ikke er dannet innen fem år. Disponering av utstyr det er gitt mekaniseringstilskudd til, skal diskuteres med Norsk Landbruksrådgiving c. Oppløsning skal meldes Norsk Landbruksrådgiving.