Vedtekter for Øststranda Jeger og Fiskeforening

Transkript

1 Vedtekter for Øststranda Jeger og Fiskeforening 1. Øststranda Jeger og Fiskeforening har som formål å drive rasjonelt jakt/fiske-viltstell ved å påse at vilt- og innlandsfiskelovens bestemmelser blir overholdt, holde bestanden av skadevilt nede, begrense jakten i overensstemmelse med viltbestand til enhver tid, sørge for å sette i gang de tiltak som fagfolk anser som nødvendig for å bevare og øke bestanden i området, bringe utleie av jakt- og fiskeretten i slike former at både leier og utleier kan være tilfreds med formålet. 2. Foreningens ledende organer er: 1. Styret 2. Ordinært årsmøte 3. Ekstraordinært årsmøte 1

2 3. Valg av styret: Foreningen ledes av et styre på minst 5 medlemmer med 3 varamedlemmer. Styret velges av årsmøtet, og valgperioden er for 2 år av gangen. Leder velges for et år av gangen. Dersom årsmøtet forlanger det skal valget gjøres skriftlig. Ved første gangs valg trekkes to av styrets medlemmer ut, hvorav ett må være styremedlem. Årsmøtet velger på samme måte medlemmer til de forskjellige utvalg som foreningen til enhver tid følger behov for. Styremøte avholdes når leder fastsetter det eller minst to av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksfør når minst 3 medlemmer møter. Vedtak fattes ved simpelt flertall. 4. Styrets oppgaver: Styret skal: 1. Verne om foreningens interesser, forvalte midlene og håndheve vedtektene. 2. Legge frem for årsmøtet melding om virksomheten siste kalenderår, revidert regnskap for året, og om nødvendig, budsjettforslag for neste år. 3. Legge fram for årsmøtet eventuelle forslag om utnevning til æresmedlemmer, og tildeling av annen heder. 4. Sende pliktige meldinger og rapporter. 5. Anmelde innrapportert ulovlig jakt og fiske. 5. Regnskap: Foreningens regnskapsår er kalenderåret. Regnskapet skal revideres av to revisorer eller en om denne er statsautorisert, som er valgt av årsmøtet. Foreningen dekker utgifter for representanter til landsmøte etter reisefordeling, samt reiseutgifter og møter som styremedlemmer og andre medlemmer har i foreningens tjeneste. 2

3 6. Ordinært årsmøte: Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av april. Årsmøtet innkalles av styret med minst 3 ukers varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i lokalpressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være styret i hende senest 1 uke før årsmøtet. Fullstendig saksliste med dokumenter må være tilgjengelig for medlemmene senest 5 dager før årsmøtet. Årsmøtet skal behandle: 1. Foreningens årsmeldinger 2. Foreningens regnskap i revidert stand. 3. Innkomne forslag. 4. Fastsette medlemskontingent. 5. Vedta foreningens budsjett. 6. Foreta valg av: a. Leder b. Styremedlemmer og varamedlemmer c. Revisor d. Grupper, komiteer eller utvalg e. Valgkomite på 2 medlemmer. Medlemmer med betalt kontingent har stemmerett på årsmøtet. Årsmøtet kan fatte vedtak med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Saker som ikke står på sakslisten kan behandles og avgjøres når ¾ av de frammøtte krever det. Dette gjelder ikke forslag om vedtektsendring. Vedtektsendring krever 2/3 flertall, øvrige vedtak simpelt flertall. 3

4 7. Ekstraordinært årsmøte: Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmer krever det. Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og avgjøre de saker det er innkalt for. 8. Medlemskap: Enhver som ønsker det, kan bli medlem. Ethvert medlem plikter å innrette seg etter foreningens vedtekter, bestemmelser og vedtak. 9. Forholdet til grunneier: Styret skal sørge for å fornye kontrakter med grunneierne. Kontraktens varighet gjelder mellom foreningen og grunneier og kan sies opp med ett års skriftlig frist. 10. Småviltjakt: Småviltjakten kan, hvis årsmøtet ikke bestemmer noe annet, utøves av alle som har kjøpt jaktkort for området. I tilfelle at bestanden av en viltart er liten, kan styret framsette forslag om totalfredning av arten, eller begrense jakttiden for dette vilt, samt utstedelse av jaktkort. Tilsvarende gjelder fiske. 4

5 11. Storvilt: Storviltjakten omfattes ikke av leieavtalen som foreningen har med sine grunneiere. 12. Dersom det godtgjøres at en jeger har skutt fredet vilt eller mer enn det han har rett til ifølge sitt jaktkort, kan han nektes jaktrett umiddelbart inntil 3 år. Avgjørelsen kan ankes inn for årsmøtet. Medlemmer som opptrer på en slik at det bryter med lover og forskrifter under sin utøvelse av jakt/fiske og friluftsliv i vårt område, kan suspenderes som medlem av øjff av styret til neste årsmøte. Suspensjonen skal gis skriftlig til medlemmet. Frem til årsmøtet skal styret drøfte saken fortløpende, om suspensjon skal fortsette eller oppheves. Medlemmet kan få saken sin tatt opp på årsmøtet om medlemmet vil dette selv. Årsmøtet kan videre ekskludere medlemmet fra øjff, eller gi medlemmet en advarsel avhengig av grovheten i bruddet. Suspensjon og eksklusjon meldes videre til AJFF og NJFF etter vedtak om dette. 13. Norges Jeger og Fiskeforbund: Foreningen er medlem av NJFF og AJFF. Utmelding krever 2/3 flertall med skriftlig avstemning på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Saken skal legges fram for det påfølgende ordinære årsmøte som gjør det endelige vedtak. 5

6 14. Oppløsning av foreningen: Dersom det foreligger et grunngitt forslag om oppløsning av foreningen skal styret behandle dette som fastsatt for lovendringer. Endelig avgjørelse i saken krever 2/3 flertall ved skriftlig avstemming i to på hverandre følgende ordinære årsmøter. Dersom det blir vedtatt å oppløse foreningen skal foreningens midler disponeres av NJFF til fremme av forbundets formål i foreningens kommune / dens distrikt. Revidert og vedtatt av årsmøtet 17. mars