Vedtekter. for Vesterfjellet hytteeierforening

Transkript

1 Vedtekter for Vesterfjellet hytteeierforening Vedtatt i foreningens konstituerende møte 27. januar Endringer vedtatt i årsmøtet 9. februar Endringer vedtatt i årsmøtet 4. april I. Formål 1. Vesterfjellet hytteeierforening har som formål å ivareta de tilsluttede hytteeiernes felles interesser i Furudal, Risli og Bjørnør statsallmenninger. Foreningen skal arbeide for best mulig forståelse og samarbeid mellom medlemmene og mellom disse og grunneieren. Foreningen er upolitisk. II. Medlemskap 2. Eiere av hytter som ligger i Furudal, Risli og Bjørnør statsallmenninger kan være medlemmer. Styret godkjenner inn- og utmeldinger. III. Medlemmenes plikter 3. Medlemmene plikter etter evne å ta aktivt del i de gjøremål som foreningen setter i verk, herunder samlet eller gruppevis dugnadsinnsats i tiltak til felles beste. Medlemmene plikter videre å rette seg etter påbud fra grunneierens administrative organer, så vel som jakt og fiske som om orden og renslighet i området rundt hver enkelt hytte, samt ved ansvarlig framferd i skog, mark og på vatnet og medvirke til vanlig naturvern.

2 IV. Medlemskontingent 4. Kontingenten fastsettes av årsmøtet. Den gjelder for kalenderåret og forfaller til betaling 1. mars. Endring: Den gjelder for kalenderåret og forfaller til betaling 1. juni. V. Årsmøtet 5. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen 15. februar. Medlemmene innkalles skriftlig med 2 ukers varsel. Endring: Ordinært årsmøte holdes hvert år innen 31. mars. Medlemmene innkalles skriftlig med 2 ukers varsel. Forslag til behandling på årsmøtet må være innkommet til styret innen 15. desember før årsmøtet. 6. Endring: Forslag til behandling på årsmøtet må være innkommet til styret innen utgangen av februar.. 7. Stemmeberettiget på årsmøtet er alle medlemmer som har betalt kontingenten for siste år. Det kan avgis høgst 2 stemmer pr. hytte. Valgbar er alle familiemedlemmer som har fylt 18 år. Årsmøtet behandler: 1. Styrets årsmelding 2. Regnskap og revisjonsrapport 3. Forslag fra styret eller rettidig innkomne forslag fra medlemmene. Saker unntatt lovendring avgjøres ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. 4. Fastsetting av medlemskontingent. 8

3 Valg a. Leder som velges ved skriftlig valg hvert år. b. 2 styremedlemmer med 2-års funksjonstid (På foreningens konstituerende årsmøte avgjøres ved loddtrekning hvilke 2 styremedlemmer som er på valg på første ordinære årsmøte) Ved valg av styremedlemmer bør det tilstrebes å få en best mulig geografisk fordeling mellom hytteområdene. c. 3 varamedlemmer til styret med 1 års funksjonstid. Endring: 2 varamedlemmer til styret for 1 års funksjonstid. d) 2 revisorer med 1 års funksjonstid. e) Valgnemnd på 3 medlemmer med 3 varamedlemmer med 1 års funksjonstid. Endring: 8 Valg pkt. 4e; Valgkomite på 3 medlemmer hvor det velges ett nytt medlem hvert år, medlem på 3. året er leder av valgkomiteen før medlemmet fratere komiteen på årsmøter. Signaturrett 9 NY Signaturrett gis til en hver tid lagets leder og sekretær. 10 Ved valg krevet at kandidaten har fått mer enn halvparten av avgitte stemmer. Ved stemmelikhet under valg av leder foretas omvalg. Hvis dette også viser stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. Stemmelikhet ved valg på styremedlemmer avgjøres ved loddtrekning uten omvalg. Årsmøteprotokollen underskrives av samtlige møtedeltakere. Utskrift av protokollen sendes til samtlige medlemmer.

4 VI. Styret 11 Styret består av leder og 4 styremedlemmer. Snarest mulig etter årsmøtet innkaller lederen styret til konstituerende møte som velger nesteleder, sekretær og kasserer. Endres til: Styret består av leder og 3 styremedlemmer. VII. Utvalg/nemder 12 Utvalg og nemnder med spesielle oppdrag kan oppnevnes av årsmøtet, medlemsmøte eller av styret. VIII. Ekstraordinært årsmøte 13 Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det, eller når 1/3 av de stemmeberettigede krever det. Innkalling skjer på samme måte som for ordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de saker kravet om møtet gjelder og som er inntatt i innkallingen. IX. Medlemsmøter 14 Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig. Møtene kan bare treffe vedtak i ordinære arbeidssaker og eventuelt velge nemnder/utvalg. X. Vedtektsendringer 15 Endringer i foreningen vedtekter kan kun foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å være rettidig kunngjort i innkallingen. Lovendringer kan kun foretas på årsmøtet og krever 2/3 av de angitte stemmer. Endring: Endringer i foreningens vedtekter kan kun foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å være kunngjort i innkallingen i henhold til vedtektens 5. Lovendringer kan kun foretas på årsmøtet og krever 2/3 av de angitte stemmer. XI. Oppløsning av foreningen Oppløsning av foreningen kan bare bli vedtatt på ordinært årsmøte og krever 2/3 flertall av de stemmeberettigede. Avstemmingen skal skje skriftlig.

5 2. Sammenslutning med en annen forening regnes ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i forbindelse med dette blir å foreta i samsvar med 14 i denne lov. 3. Blir foreningen oppløst, skal ev. eiendeler omsettes og midlene nyttes til å fremme fiskepleien i området. Disse vedtekter trer i kraft straks. XII. Ikrafttreden 17