Stiftelsesdokument for Efteløt Bygdelag

Transkript

1 Stiftelsesdokument for Efteløt Bygdelag 14.juni 2012 kl 18:00 ble det avholdt stiftelsesmøte på Vonheim i Hostvedt. Tilstede som stiftere var: Hege P.Johansen, Unn Iren Sommerstad (Efteløt Bygdekvinnelag), Inger Ulleberg, Jorunn Janshaug ( Sanitetsforening), Asbjørg Gravningen (Efteløt Sanitetsforening), Kjell Gunnar Gravningen (Sandsvær Landbrukslag), Kåre Kasseth (Efteløt Idrettslag), Inger Lise B.Skjønhaug, Viggo Johannessen ( Badedammens Venner), Hans Olav Grøtterud (Efteløt Idrettslag), Anders Hørtvedt (2.Sandsvær KFUK/KFUM), Laila Vinæs (Kro-Int), Håkon Rogstad (Efteløt Musikkorps) og Anders Næss (2.Sandsvær KFUK/KFUM) Forslag til vedtekter for Efteløt Bygdelag: Innhold: 1 Navn 2 Formål 3 Geografisk område 4 Juridisk person 5 Medlemskap 6 Kontingent 7 Årsmøte 8 Ekstraordinært årsmøte 9 Medlemsmøte 10 Styret 11 Revisor og valgkomite 12 Regnskap og revisjon 13 Vedtektsendring 14 Oppløsning av bygdelaget 1 Navn Foreningens navn er Efteløt Bygdelag, og laget er et samarbeidsorgan for enkeltpersoner, bedrifter, lag og foreninger i Efteløt skolekrets.

2 2 Formål Efteløt Bygdelag er en partipolitisk uavhengig forening som skal: - Fremme tiltakslyst i bygda slik at det er et trivelig sted å bo - Være et talerør og høringsinstans i saker som berører lokalsamfunnets interesser. - Arbeide for økt bosetting i bygda. - Arbeide for å fremme næringsutvikling i bygda. - Være et samlet forum for lag og foreninger i bygda. - Koordinere og gi oversikt over aktiviteter i bygda. Foreningen skal dekke sine utgifter gjennom medlemskontingenter og eventuell andre inntektsgivende tiltak. 3 Geografisk område Bygdelagets geografiske område er Efteløt skolekrets pr Juridisk person Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset gjeld. 5 Medlemskap Medlemskap er åpent for alle enkeltpersoner, bedrifter, lag og foreninger i bygda, eller som har tilknytning til bygda. Alle medlemmer over 16 år har stemmerett på årsmøtet. Ved utmelding refunderes ikke innbetalt kontingent. Medlemmer som handler i strid med foreningens formål, eller opptrer på en måte som skader foreningens omdømme, kan ekskluderes. Avgjørelsen må fattes av årsmøtet. 6 Kontingent Kontingenter for påfølgende år fastsettes av årsmøtet. Følgende medlemskap skal tilbys: - Enkeltmedlemskap. Gir en 1 stemme på årsmøtet - Familiemedlemskap. Inkluderer barn opp til 18 år. Gir 1 stemme pr familiemedlem over 16 år på årsmøtet - Bedriftsmedlemskap. Gir en stemme på årsmøtet

3 - Lag/foreningsmedlemskap opp til 50 medlemmer. Gir 1 stemme på årsmøtet. - Lag/foreningsmedlemskap, medlemmer. Gir 2 stemmer på årsmøtet. - Lag/foreningsmedlemskap, over 100 medlemmer. Gir 3 stemmer på årsmøtet. - Medlemmer som ikke har betalt kontingent ved utgangen av året strykes som medlem. 7 Årsmøte Foreningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte avholdes i løpet av mars. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 3 ukers skriftlig varsel. Forslag til årsmøtet må være sendt styret innen utgangen av januar. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp i innkallingen. På årsmøtet skal følgende forretningsorden gjelde: 1. Åpning. 2. Valg av ordstyrer og referent. 3. Godkjenning av innkallelse og saksliste. 4. Valg av to personer til å underskrive protokollen. 5. Årsberetning. 6. Revidert regnskap. 7. Fastsettelse av kontingenter. 8. Innkomne saker med styrets innstilling. 9. Budsjett. 10.Valg. Saker på årsmøtet blir avgjort ved simpelt flertall hvor minimum 10 stemmeberettigede er til stede. Det kan kreves skriftlig avstemming ved valg. 8 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det påkrevd eller minimum 1/3 av medlemmene krever dette. Kravet må være skriftlig. Innkallingen skal skje på samme måte som ved ordinært årsmøte.

4 Møtet skal ikke behandle andre saker enn de sakene som årsmøtet er innkalt for. 9 Medlemsmøter Medlemsmøter avholdes når styret finner det påkrevd og bekjentgjøres med en ukes varsel. 10 Styret Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer og et styremedlem. I tillegg er det to varamedlemmer. Styret er vedtaksfør når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak gjøres ved simpelt flertall. Ved likt stemmetall skal lederens dobbeltstemme være avgjørende. Foreningens styre er øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal forestå den alminnelige forvaltningen av foreningen. Styret skal: - Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser. - Stå for foreningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser. - Forvalte foreningens eiendeler og føre protokoll med foreningens økonomi. - Etter behov, nedsette komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver. - Etter beste evne, oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter Styret har disposisjonsrett over foreningens midler til alminnelig administrative formål og rett til å bevilge til gjennomføring av vedtak fra årsmøtet. Alle utbetalinger skal anvises av leder og kasserer før utbetaling. Styret har imidlertid ikke adgang til, uten samtykke fra årsmøtet, å treffe beslutninger av større betydning for foreningen. Styrets leder velges for 1 år. Øvrige styremedlemmer og varamedlemmer velges for 2 år 2 styremedlemmer og 1 varamedlem hvert år. Styret holder møter med en frekvens som er hensiktsmessig utfra pågående aktivitet. Varamedlemmene kan møte på samtlige styremøter, men har kun stemmerett når styret ikke er fulltallig. Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres. Det skal fremgå av protokollen om vedtaket er enstemmig, og eventuelle dissenser protokolleres. Alle har rett til innsyn i protokollene fra styremøtene. Et

5 styremedlem kan ikke være med å stemme i saker hvor det har særinteresser. 11 Revisor og valgkomite Foreningen skal ha 2 revisorer som velges på årsmøtet for 1 år av gangen. Valgkomiteen skal ha 2 medlemmer som velges for 2 år. En hvert år. 12 Regnskap og revisjon Regnskapsåret følger kalenderåret. Styret skal påse at regnskapet er ført og revidert i løpet av januar. 13 Vedtektsendring Forslag til vedtektsendring krever 2/3 flertall på årsmøtet. Forslag til vedtektsendring må fremgå av innkallingen og bare behandles av ordinært årsmøte. Endringen trer i kraft umiddelbart, dersom ikke årsmøtet beslutter noe annet. 14 Oppløsning av Efteløt Bygdelag Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minimum 2/3 flertall, innkalles det til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal kunne skje, må vedtaket gjentas med minimum 2/3 flertall. Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle de formål foreningen arbeider for. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse. Som møteleder ble valgt: Anders Næss Utpekt til å underskrive protokoll: Hege P.Johansen Alle omkostninger i forbindelse med stiftelsen skal dekkes av Efteløt Bygdelag, herunder registrering, kjøp av protokoll m.m. Kontingent for 2012 ble fastsatt til:

6 For enkeltmedlemskap: 100,- For familiemedlemskap: 200,- For lag/foreninger inntil 50 medlemmer: 200,- For lag/foreninger med medlemmer: 400,- For lag/foreninger over 100 medlemmer: 600,- Bedriftsmedlemskap : 500,- Stiftelsesdokumentet ble fremlagt. Det kom ikke forslag til endringer i vedtektene. Foreningen ble så besluttet stiftet. Man gikk deretter over til valg. Som styrets leder ble valgt: Anders Næss, Efteløtveien 665, 3647 Som styremedlemmer ble valgt: Kåre Kasseth, Efteløtveien 470, 3647 Inger Lise B.Skjønhaug, Hjarnesveien 10, 3648 Viggo Finnerud, veien 564, 3648 Hans Olav Grøtterud, Efteløtveien 481, 3647 Som varamedlemmer ble valgt: Anders Hørtvedt, Voldenveien 531, 3618 Hege P.Johansen, Sauargrenda 4, 3647 Som revisorer ble valgt: Viggo Johannessen, Hjarnesveien 12, 3648 Runar Hvamb Hannevold, Tjuvdalsbakken 20, 3618 Til valgkomite ble valgt: Laila Vinæs, Gunnesveien 9, 3618 Asbjørg Gravningen, Lindemveien 40, 3618 Undertegnet av stiftere Navn: Adresse: Underskrift: Hege P.Johansen Sauargrenda 4, 3647 Unn Iren Sommerstad Hvambsida 784, 3618 Inger Ulleberg Hvambsida 8, 3618 Jorunn Janshaug 3648 Asbjørg Gravningen Lindemveien 40, 3618 Lindemveien 60, 3618 Kjell Gunnar Gravningen Kåre Kasseth Efteløtveien 470, 3647

7 Inger Lise Hjarnesveien 10, 3648 B.Skjønhaug Viggo Johannessen Hjarnesveien 12, 3648 Hans Olav Grøtterud Efteløtveien 481, 3647 Anders Hørtvedt Voldenveien 531, 3647 Laila Vinæs Gunnesveien 9, 3618 Håkon Rogstad Voldenveien 422, 3618 Anders Næss Efteløtveien 665, 3647 Foreningen ble erklært stiftet, og møtet hevet. Hostvedt 14.juni 2012 Anders Næss Hege P.Johansen