STIFTELSESDOKUMENT FAGERHEIMSKOGENS VELFORENING

Transkript

1 STIFTELSESDOKUMENT FAGERHEIMSKOGENS VELFORENING Den 23. august 2008 ble det avholdt stiftelsesmøte for Fagerheimskogens Velforening. Møtet ble avholdt i Fagerheimparken og invitasjon til møtet ble sendt ut den 19. august 2008 til alle beboere nær Fagerheimskogen. Til stede som stiftere var: Bodhild Foros Morten Grønli Roger Almvik Ingunn Hegstad Robert Næss Ole Garvik Som møteleder ble valgt: Ole Garvik Utpekt til å underskrive protokoll: Møteleder og Toril Berg. Forslag til vedtekter for Fagerheimsskogens velforening: 1 Navn: Foreningens navn er: Fagerheimskogens velforening. 2 Formål og virkemidler: 2.1 Velforeningen skal i samarbeid med Trondheim kommune med gjensidig forståelse å bidra til å skjøtte og ivareta Fagerheimskogens iboende kvaliteter. Foreningen kan ta opp alle saker som kan fremme disse formål. 2.2 Foreningen er partipolitisk nøytral. 2.3 Velforeningen skal jobbe for at områdets historiske, landskapsmessige og naturmessige verdier ivaretas på best mulig måte og ha som langsiktig målsetting å sikre området for varig vern(rød strek). 2.3 Velforeningen skal arbeide mot bebyggelse som forringer områdets kvaliteter. 2.4 Velforeningen skal ivareta stedets interesser som et hørings - og samarbeidsorgan overfor kommunen og andre offentlige instanser. 2.5 Velforeningens styre kan etter fremlagt styresak og med simpelt flertall samarbeide med andre foreninger eller instanser i saker med felles interesse. 2.6 Skjøtselavtalen med Trondheim kommune datert er utgangspunkt og retningsgivende for alt samarbeid vedr. Fagerheimskogen.. 1

2 3. Velforeningens geografiske område. Velforeningens område strekker seg fra Meinkestien som går ned mot Devlebukta langs sjøen og nordover langs Jørgen B. Lysholms vei mot Fagerheimsbukta. 4. Juridisk person. Velforeningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. 5. Medlemskap. En hver som har interesse for Fagerheimskogens vel kan bli medlem. Vedkommende må godta foreningens vedtekter og formål. Medlemsavgiften er kr 150,- for enkeltmedlemmer og kr 200,- for familiemedlemskap. 6. Årsmøte. 6.1 Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av august mnd. annet hvert år. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 4 ukers varsel. Forslag må være sendt styret innen frist som styret bestemmer. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøte og skal være tilgjengelig for medl. minst en uke før. Årsmøte kan bare fatte de vedtak i de saker som er satt opp i innkallingen. 6.2 Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøte er vedtaksført med det antall som møter. Ingen har mer en stemme og stemmegivningen kan ikke skje med fullmakt. 6.3 Årsmøte behandler: Årsmelding Revisorbekreftet regnskap/intern regnskap Innkomne forslag Planer for kommende år og budsjett. Valg av: Leder (særskilt valg) Sekretær Kasserer Arbeidsleder/koordinator To styremedlemmer Varamedlem og Valgkomitè Markedansvarlig Følgende underkomiteer: Arbeids komité Arrangement komité Rusken komité Historisk komité 2

3 6.4 Det velges en ordstyrer til å lede årsmøte og en referent. Ordstyrer trenger ikke være medl. i foreningen. Årsmøtets beslutninger og dissenser som forlanges protokollert sendes samtlige medlemmer. 6.5 Styremedlemmene og varamedlemmene velges for to eller fire år av gangen. Samtlige kan gjenvelges. 6.6 Stemmegivning på årsmøte: Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig når det foreligger mer en et forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som skal velges ved innkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslått kandidater, eller annet antall kandidater en det som skal velges, teller ikke og stemmene skal anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer en halvpart av de avgitte stemmene, skal den velges som har fått flest stemmer (relativt flertall). 6.7 Årsmøtes beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede, hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet. 6.8 Revisorene eller internrevisjon rapporterer direkte til årsmøte. 7 Ekstraordinært årsmøte 7.1 Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevd eller når minst 10 medl. kommer med skriftlig krav om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jfr. 7. Innkallingsfristen er minst 14 dager. 8. Medlemsmøter Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut. Det kan avholdes minst ett medlemsmøte mellom hvert årsmøte. 9. Velforeningens ledelse (styret) 9.1 Velforeningen ledes av styret som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret konstituerer seg selv. 9.2 Styret skal: - Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser. - Stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser (bl.a. Trondheim kommune) - Forvalte velforeningens eiendeler/eiendom, herunder føre kontroll med foreningens økonomi. - Etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver. 3

4 - Etter beste evne søke å oppfylle foreningens formål etter gjeldene vedtekter - Representere foreningen utad. 9.3 Styret holder møter når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. 9.4 Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøte. Styrets vedtak skal protokolleres, likeså alle dissenser som forlanges protokollert. 9.5 Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelig administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av leder og kasserer før utbetaling. Regnskapsåret går fra 1/1 31/ Styret er beslutningsdyktig når flertallet av styremedlemmene, deriblant lederstyrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme. 10 Vedtektsendringer 10.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringene trer i kraft umiddelbart. 11 Oppløsning. Sammenslutning. Deling Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 mnd. senere. For at oppløsningen skal skje, må vedtaket gjentaes med 2/3 flertall. Det kan velges at avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre og som får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendig vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring( 10). Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens samtykke fra foreningens kreditorer. Fremlagte vedtektsforslag ble enstemmig vedtatt som foreningens vedtekter. Fagerheimskogens Velforening ble så besluttet stiftet. 4

5 Som styrets medlemmer ble valgt: Leder: - Ole Garvik Jørgen B. Lysholms vei 51D 7041 Trondheim Styremedlemmer: - Bodhild Foros Devlesvingen 28A 7041 Trondheim - Morten Grønli Jørgen B. Lysholms vei 51B 7041 Trondheim - Roger Almvik Jørgen B. Lysholms vei 51A 7041 Trondheim - Robert Næss Jørgen B. Lysholms vei 53C 7041 Trondheim - Ingunn Hegstad Jørgen B. Lysholms vei 59D 7041 Trondheim Valgkomitè: - Hilde T. Hagen Jørgen B. Lysholms vei 57C 7041 Trondheim - Hilde Moldestad Devlesvingen Trondheim Fagerheim 23.august 2008 Ole Garvik Toril Berg 5