Vedtekter. for Ensliges Landsforbund. Sist godkjent av landsmøtet, 28. mai 2011

Transkript

1 Vedtekter for Ensliges Landsforbund Sist godkjent av landsmøtet, 28. mai 2011 Ensliges Landsforbund: side 2 9 Ensliges Landsforbunds lokalavdelinger: side 10-15)

2 VEDTEKTER FOR ENSLIGES LANDSFORBUND Ensliges Forening, stiftet i Oslo,22. Mai Ensliges Landsforbund m/lokalavdelinger, konstituert, 12.nov NAVN Forbundets navn er Ensliges Landsforbund. Ensliges Landsforbund er et selvstendig rettssubjekt og omfatter lokalavdelinger rundt om i landet. bygger Ensliges Landsforbund er partipolitisk uavhengig og forbundets arbeid på det kristne kulturgrunnlag. 2 FORMÅL Ensliges Landsforbunds formål er å: - arbeide aktivt for ensliges sosiale og økonomiske rettigheter - fremme enkeltmenneskets verd - skape et miljø for kontakt og fellesskap mellom enkeltmennesker - stimulere enkeltmennesker til samfunnsgagnlig innsats - koordinere og hjelpe lokalavdelingene i deres virksomhet. 3 MEDLEMSKAP Medlemmer av Ensliges Landsforbund er: - Lokalavdelingene - Enkeltpersoner tilknyttet lokalavdelinger - Organisasjoner med formål og virksomhet som faller inn under disse vedtekters 2. For organisasjoner må søknad om medlemskap godkjennes av Ensliges Landsforbunds hovedstyre. Avslag kan ikke ankes. 4 STYRENDE ORGANER 2 Ensliges Landsforbunds styrende organer er: - landsmøtet - hovedstyret - sekretariatet

3 5 LANDSMØTET 3 1. Myndighet Landsmøtet er Ensliges Landsforbunds høyeste myndighet. 2. Sammensetning Landsmøtet består av hovedstyrets medlemmer, lokalavdelingenes ledere, eventuelt deres stedfortredere, samt delegater fra lokalavdelingene valgt av årsmøtet / eller av styret i henhold til fullmakt. Antall delegater regnes ut i forhold til antall medlemmer i lokalavdelingen dokumentert pr. 01.november året før landsmøtet, og i henhold til følgende skala: - inntil 100 medlemmer 1 delegat + leder/stedfortreder - fra 101 til 500 medlemmer 2 delegater fra 501 til 1500 medlemmer 3 delegater fra 1501 til 3000 medlemmer 4 delegater over 3000 medlemmer 5 delegater - - Landsmøtet er for øvrig åpent med adgang for alle medlemmer med tilknytning til Ensliges landsforbund. Etter hovedstyrets beslutning kan andre inviteres.møtet kan etter hovedstyrets beslutning, lukkes. Slik beslutning kan ikke ankes. 3. Talerett - stemmerett Alle medlemmer har talerett. Hovedstyrets medlemmer, lokalavdelingenes ledere, eventuelt deres stedfortredere, samt delegatene fra lokalavdelingene i henhold til ovenstående skala, har stemmerett. Delegater kan eventuelt medbringe 1 fullmakt for å oppfylle antall stemmeberettigete for sine lokalavdelinger Stemmerett betinges av 3 mndrs. forutgående og sammenhengende medlemskap i Ensliges Landsforbund. 4. Landsmøter(ordinært) Ordinært landsmøte holdes hvert annet år innen utgangen av juni måned på det sted hovedstyret bestemmer. Møtet innkalles av hovedstyret med minst 6 seks - - ukers skriftlig varsel. I følge 5 pkt. 6, siste ledd: Landsmøtet kan ikke behandle andre saker enn dem som er oppført på dagsorden som følger innkallingen til landsmøtet.

4 Landsmøter (ekstraordinært) Ekstraordinært landsmøte holdes etter beslutning av hovedstyret eller når minst 1/3 en tredjedel av lokalavdelingene krever det. Møtet innkalles av hovedstyret med minst 2 to ukers varsel, med mindre situasjonen etter hovedstyrets vurdering nødvendiggjør kortere varsel. Hovedstyret bestemmer tid og sted for møtet. Ekstraordinært landsmøte kan bare behandle saker i henhold til fremsatte krav, og som er kunngjort av hovedstyret ved innkallingen til møtet. Landsmøtet velger selv sin møteleder og protokollfører, etter forslag fra hovedstyret. Protokollen skal underskrives av hovedstyrets leder og to representanter som velges av landsmøtet. 5. Beslutningsdyktighet Landsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av de stemmeberettigede (kfr. denne paragrafs pkt. 3) er til stede, personlig eller ved stedfortreder /fullmakt. Ingen kan møte med mer enn én fullmakt. Et vedtak på landsmøtet krever alminnelig flertall (mer enn 50 %) av de avgitte stemmer, så fremt ikke annet følger av disse vedtektene. Ved stemmelikhet skal saken tas opp til ny votering. I tilfelle ny stemmelikhet avgjør hovedstyrets leder - ved dobbeltstemme. 6. Saker som skal behandles. På ordinært landsmøte skal behandles: 4 - fastsettelse av hovedstyrets beretning for perioden fra forrige landsmøte - fastsettelse av revidert regnskap - saker fremlagt av lokalavdelingene - fastsettelse av medlemskontingent - saker fremlagt av enkeltmedlemmer, innsendt gjennom lokalavdelingene eller gjennom hovedstyret for de medlemmer som er direkte tilsluttet Ensliges Landsforbund - handlingsplan - budsjett for kommende periode - vedtektsforslag - valg av hovedstyrets leder, nestleder, 5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer til hovedstyret - valg av revisor - valg av valgkomité bestående av 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. - valg av styremedlem + personlig varamedlem til Elsa Marstranders Minnefond jfr. Side 8 1)

5 Saker som ønskes behandlet på landsmøter, må være innsendt til hovedstyret innen 15. mars det år landsmøtet holdes, og av hovedstyret være videresendt lokalavdelingene innen 6 seks - uker før landsmøtet. Forslag fra lokalavdelingen -til vedtektsendinger- må være tilsendt hovedstyret innen 1. november året før landsmøtet. Forslag fra hovedstyret til endringer i vedtektene skal sendes lokalavdelingene innen foregående års utgang. Landsmøtet kan ikke behandle andre saker enn dem som er oppført på den dagsorden som følger innkallingen til landsmøtet. 6 HOVEDSTYRET Hovedstyret leder, og er ansvarlig for landsforbundets virksomhet. 1. Sammensetning Hovedstyret består av 7 medlemmer og 3 varamedlemmer og har følgende sammensetning: - styreleder - nestleder - 5 styremedlemmer, hvorav styreleder for lokalavdeling Oslo er fast medlem - 3 varamedlemmer Styrelederen velges for 4 år om gangen. Nestlederen velges også for 4 år om gangen, men ikke samme år som styrelederen. Begge, ved særskilt valg. De øvrige styremedlemmer velges samlet, også for 4 år. Varamedlemmene velges samlet, for 2 år om gangen. Gjenvalg kan finne sted for inntil 2 perioder. Styreverv, maks 12 år. Varaverv, maks 6 år. 2. Styremøter Styremøter holdes når styrelederen eller generalsekretæren finner det nødvendig, eller minst to styremedlemmer forlanger det. Styrelederen innkaller til styremøtet med minst 2 to ukers skriftlig varsel. En sakliste skal følge innkallingen. Det skal føres protokoll fra styremøtet som undertegnes av tilstedeværende styremedlemmer. 3. Beslutningsdyktighet 5 Hovedstyret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av de valgte styremedlemmene, og leder eller nestleder er til stede.

6 Ved stemmelikhet gjør leder/nestlederens stemme utslaget. 4. Oppgaver Hovedstyret ansetter nødvendig sekretær- og kontorhjelp og utarbeider stillingsinstrukser. Innen hovedstyret nedsettes et arbeidsutvalg som består av leder, nestleder og et styremedlem med varamedlem. Hovedstyret godkjenner lokalavdelingenes vedtekter. Hovedstyret fremmer forslag til landsmøtet på valg av medlemmer til valgkomité. Hovedstyret innstiller også sitt medlem med personlig varamedlem til Elsa Marstranders Minnefond. 1) 7 VALGKOMITÉ Valgkomitéen består av 3 medlemmer og 2 varamedlemmer, valgt av landsmøtet, etter forslag fra hovedstyret. Funksjonstiden er 2 år. Gjenvalg kan finne sted for inntil to perioder. Valgkomitéen avgir innstilling overfor landsmøtet om valg til hovedstyret. Valgkomiteen formidler forslag om 1 medlem med personlig varamedlem til Marstranders Minnefond ( velges av landsmøtet) 1) Valgkomiteen innstiller ved forslag til valg av statsautorisert revisor. 8 GENERALSEKRETÆR OG SEKRETARIAT Ensliges Landsforbund skal ha et sekretariat som ledes av en generalsekretær. Generalsekretæren står for den daglige ledelsen av Ensliges Landsforbunds virksomhet, og skal følge de retningslinjer og pålegg som hovedstyret gir. Generalsekretæren deltar på både arbeidsutvalgets og hovedstyrets møter, med tale - og forslagsrett. 9 SIGNATUR 6

7 Utad forpliktes Ensliges Landsforbund ved underskrift av hovedstyrets leder eller generalsekretær. 10 REGNSKAPSÅR Ensliges Landsforbund og de tilsluttede lokalavdelingenes arbeids- og regnskapsår følger kalenderåret. 11 KONTINGENT Medlemskontingenten fastsettes av landsmøtet for landsmøteperioden (2 år). Kontingenten innkreves sentralt. En andel av kontingenten tilbakeføres til lokalavdelingene to ganger årlig. Andelens størrelse fastsettes av landsmøtet. Medlemmer uten tilknytning til lokalavdeling er direktemedlemmer og svarer hele kontingenten til Ensliges Landsforbund sentralt. Ved manglende innbetaling av kontingent, opphører medlemskap i Ensliges Landsforbund etter utløpt forfall for 2. Gangs purring. 12 ENDRING I ORGANISASJONENS VEDTEKTER Beslutning om å endre vedtektene treffes av landsmøtet med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Forslag fra lokalavdelingene til vedtektsendringer må være tilsendt hovedstyret innen 1. november året før landsmøtet. Forslag til vedtektsendringer, må være sendt til lokalavdelingene innen 31. desember året før landsmøtet holdes. (Kfr. 5, pkt. 6) 13 UTMELDELSE OG EKSKLUSJON Medlemmer som selv melder seg ut, strykes umiddelbart. Eventuell innbetalt kontingent refunderes ikke. Medlemmer som ikke etterlever disse vedtektsbestemmelser eller bryter forbud/påbud truffet av Ensliges Landsforbund, eller for øvrig opptrer illojalt mot forbundet, kan ekskluderes med umiddelbar virkning. Medlemmet skal gis anledning til å uttale seg, før et eksklusjonsvedtak fattes. Eksklusjon besluttes av hovedstyret. Medlemmet kan klage beslutningen inn for landsmøtet. 7 Klagen må sendes hovedstyrets leder innen 3 uker etter at vedkommende medlem har mottatt skriftlig underretning om eksklusjonsbeslutningen.

8 Klagen har ikke oppsettende virkning ut over landsmøtets endelige avgjørelse. 14 OPPLØSNING Ensliges Landsforbund kan oppløses bare dersom det vedtas på to påfølgende ordinære landsmøter med minst 3/4 flertall av de avgitte stemmer. Blir Ensliges Landsforbund oppløst, kan midler bare brukes til de formål som i det vesentlige faller sammen med vedtektenes 2. Eventuelt kan midlene overdras til en institusjon eller en forening med lignende formål. Det siste landsmøtet velger en avviklingskomité bestående av 5 nåværende eller tidligere hovedstyremedlemmer/ varamedlemmer. Til komiteen knyttes en advokat og en statsautorisert revisor. På det første landsmøtet som vedtar oppløsning, skal det også vedtas et mandat for en slik komité. Komiteen får fullmakt til primært å forberede neste behandling og en styrt avvikling av Ensliges Landsforbund Sekundært å oppnevne et nytt styre/styremedlemmer, dersom det sittende styre/ styremedlemmer, dersom det sittende styret trekker seg helt eller delvis. Et nytt styre fungerer til første ordinære landsmøte. 1) Retningslinjer for valg av styre for Marstranders Minnefond: 1 ett medlem med personlig varamedlem velges av Landsmøtet 1 ett medlem med personlig varamedlem velges av Hovedstyret 1 ett medlem med personlig varamedlem velges av Avd. Oslo 8

9 VEDTEKTER FOR ENSLIGES LANDSFORBUND, AVDELING 1 NAVN Ensliges Landsforbund, avdeling er et selvstendig rettssubjekt, underlagt Ensliges Landsforbund (EL). Virksomheten må drives i samsvar med Ensliges Landsforbunds vedtekter og bestemmelser. Avdelingens vedtekter må godkjennes av Ensliges Landsforbunds hovedstyre. 9

10 2 FORMÅL Avdelingens formål er å: - arbeide aktivt for ensliges sosiale og økonomiske rettigheter - fremme enkeltmenneskets verd - skape et miljø for kontakt og fellesskap mellom enkeltmennesker - stimulere enkeltmennesker til samfunnsgagnlig innsats 3 MEDLEMSKAP Medlemmer av avdelingen er: - Enkeltpersoner. - Organisasjoner med formål og virksomhet som faller inn under disse vedtekters 2. For organisasjoner må søknad om medlemskap godkjennes av Ensliges Landsforbunds hovedstyre. - Avslag kan ikke ankes 4 STYRENDE ORGANER Avdelingens styrende organer er: - årsmøtet - avdelingsstyret 5 ÅRSMØTET 1. Myndighet Årsmøtet er avdelingens høyeste myndighet Sammensetning Årsmøtet består av avdelingsstyrets medlemmer, og av avdelingens øvrige medlemmer. Årsmøtet er for øvrig åpent med adgang for alle interesserte med tilknytning til Ensliges Landsforbund. Etter avdelingsstyrets beslutning kan andre inviteres. 3. Talerett - stemmerett

11 Alle medlemmer har talerett. Stemmerett er betinget av 3 måneders forutgående og sammenhengende medlemskap. 4. Årsmøter( ordinært) Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av februar. Møtet innkalles av avdelingsstyret via lokalpresse eller medlemsblad, eller skriftlig til hvert enkelt medlem alt med minst 14 dagers varsel. Årsmøter(ekstraordinært) Ekstraordinært årsmøte holdes etter beslutning av avdelingsstyret eller når minst 1/3 en tredjedel av medlemmene krever det. Møtet innkalles av avdelingsstyret med minst 2 to ukers varsel, med mindre situasjonen etter avdelingsstyrets vurdering nødvendiggjør kortere varsel. Avdelingsstyret bestemmer tid og sted for møtet. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle saker i henhold til fremsatte krav, og som er kunngjort ved innkallingen til møtet. Årsmøtet velger selv sin møteleder og protokollfører, etter forslag fra avdelingsstyret. Protokollen skal underskrives av avdelingsstyrets leder og to representanter som velges av årsmøtet. 5. Krav til vedtak Et vedtak på årsmøtet krever alminnelig flertall (mer enn 50 %) av de avgitte stemmer, så fremt ikke annet følger av disse vedtektene. Ved stemmelikhet skal saken tas opp til ny votering. I tilfelle ny stemmelikhet avgjør avdelingsstyrets leder - ved dobbeltstemme. 6. Saker som skal behandles På ordinært årsmøte skal behandles: - fastsettelse av avdelingsstyrets beretning for perioden fra forrige årsmøte - fastsettelse av revidert regnskap for det foregående kalenderår - handlingsplan og budsjett for inneværende kalenderår - saker fremlagt av avdelingsstyret - saker fremlagt av medlemmer innen fristen vedtektene angir. - vedtektsforslag (Kfr. 11) - valg av avdelingsstyrets leder, nestleder, styremedlemmer og varamedlemmer til avdelingsstyret - valg av revisor - valg av valgkomité bestående av 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. 11 Saker som ønskes behandlet på ordinært årsmøte, må være innsendt

12 avdelingsstyret innen 31. desember året før årsmøtet holdes. Årsmøtet kan ikke behandle andre saker enn dem som er oppført på den dagsorden som følger innkallingen til årsmøtet. og Innen 15. mars hvert år sender avdelingen årsmelding, regnskap styresammensetning til Ensliges Landsforbunds sekretariat. 6 VALGKOMITÉ Valgkomitéen består av 3 medlemmer og 2 varamedlemmer, valgt av årsmøtet, etter forslag fra avdelingsstyret. Funksjonstiden er 2 år. Gjenvalg kan finne sted for inntil to perioder. Valgkomitéen avgir innstilling overfor årsmøtet om valg til avdelingsstyret. 7 AVDELINGSSTYRET Avdelingsstyret leder og er ansvarlig for avdelingens virksomhet. 1. Sammensetning Avdelingsstyret består av 5 medlemmer og 3 varamedlemmer og har følgende sammensetning: - styreleder - nestleder - 3 styremedlemmer - 3 varamedlemmer Styreleder velges av årsmøtet for to år. Nestleder velges også for to år, men ikke samme år som styreleder. Begge ved særskilt valg. Styremedlemmene velges av årsmøtet for to år. Varamedlemmene velges for 1 år. Styret velger selv, sekretær og kasserer. Leder og nestleder bør ikke tre ut av styret samme år. Av styret utenom leder, trer to medlemmer ut hvert år etter tur. Gjenvalg kan finne sted. 2. Styremøter Styremøter holdes når styrelederen eller minst to styremedlemmer forlanger det. 12 Styrelederen innkaller til styremøtet med minst 1 en ukes skriftlig varsel. En saksliste skal følge innkallingen. Det skal føres protokoll fra styremøtet som undertegnes av de tilstedeværende styremedlemmer.

13 3. Beslutningsdyktighet Avdelingsstyret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av de valgte styremedlemmene, og leder eller nestleder er til stede. Ved stemmelikhet gjør leder/nestlederens stemme utslaget. 4. Oppgaver Avdelingsstyret er ansvarlig for at avdelingens virksomhet følger de retningslinjer og rammer som er trukket opp av årsmøtet. Innen avdelingsstyret kan nedsettes et arbeidsutvalg som består av leder, nestleder og sekretær. Det føres protokoll fra møtene, som fremlegges til godkjennelse i det nærmest påfølgende styremøte. 8 SIGNATUR Utad forpliktes avdelingen ved underskrift av avdelingens leder eller nestleder. 9 REGNSKAPSÅR Avdelingens regnskap følger kalenderåret. 10 KONTINGENT Kontingenten fastsettes av Ensliges Landsforbunds landsmøte og innkreves sentralt. En andel av kontingenten tilbakeføres til lokalavdelingene. Andelens størrelse fastsettes av Ensliges Landsforbunds landsmøte. 11 ENDRING I AVDELINGENS VEDTEKTER Forslag til endringer av avdelingens vedtekter behandles av årsmøtet, og fremmes for Ensliges Landsforbunds hovedstyre. Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være innsendt til avdelingsstyret innen 31. desember året før årsmøtet holdes. Avdelingsstyret må innen 3 uker etter årsmøtet, videresende forslaget til hovedstyret for godkjennelse. 12 UTMELDELSE OG EKSKLUSJON 13 Medlemmer som selv melder seg ut,strykes umiddelbart. Eventuell innbetalt

14 kontingent refunderes ikke. Medlemmer som ikke etterlever disse vedtektsbestemmelser eller bryter forbud/påbud truffet av Ensliges Landsforbund, eller for øvrig opptrer illojalt mot forbundet, kan ekskluderes, med umiddelbar virkning. Medlemmet skal gis anledning til å uttale seg, før et eksklusjonsvedtak fattes. Eksklusjon besluttes av hovedstyret. Medlemmet kan klage beslutningen inn for landsmøtet. Klagen må sendes hovedstyrets leder innen 3 uker etter at vedkommende medlem har mottatt skriftlig underretning om eksklusjonsbeslutningen. Klagen har ikke oppsettende virkning ut over landsmøtets endelige avgjørelse. 13 OPPLØSNING Avdelingen kan bare oppløses dersom det vedtas på to påfølgende ordinære årsmøter med minst 3/4 flertall av de avgitte stemmer. I tilfelle forslag om oppløsning, skal hovedstyret orienteres om forslaget 3 måneder før første gangs behandling i årsmøte. Blir avdelingen oppløst, skal de midler den måtte råde over, arkiver, regnskaper og eiendeler, tilfalle Ensliges Landsforbund. 14