Forslag til endring av vedtekter, 2 andre gangs avstemning:

Transkript

1 Forslag til endring av vedtekter, 2 andre gangs avstemning: 2 Medlemskap Medlemskap kan innehas bare når vedkommende er bosatt eller er eiendomsbesitter, innen foreningens geografiske område. Rettighetene som medlem er betinget av at kontoinnbetalingen er à jour. Innenfor husstand i distriktet har ektefelle/samboer begge medlemsrettigheter gjennom et medlemskap. Rettighetene kan ikke utøves gjennom fullmakt til møter mv. Årsmøtet kan gi kontingentfritt æresmedlemskap til medlemmer som har gjort særlig fortjenestefullt arbeid for foreningen gjennom mange år. Medlemskap er forpliktende når det gjelder valg mv., hvis det ikke ligger spesielle grunner for fritak. Styret foreslår å endre 2 som vist under : 2 Medlemskap Medlemskap kan innehas bare når vedkommende er bosatt eller er eiendomsbesitter, innen foreningens geografiske område. Engelsrud vel er geografisk avgrenset av E18 i nord, Grensen til Lier kommune i vest, Poverud gård i sør og linjen Verkensvannet, Nordvannet, Svinesjøen, Drammensveien og Svartputt mot øst. Rettighetene som medlem er betinget av at årets medlemskontingent er innbetalt. Innenfor husstand i distriktet har ektefelle/samboer begge medlemsrettigheter gjennom et medlemskap. Rettighetene kan ikke utøves gjennom fullmakt til møter mv. Årsmøtet kan gi kontingentfritt æresmedlemskap til medlemmer som har gjort særlig fortjenestefullt arbeid for foreningen gjennom mange år. Medlemskap er forpliktende når det gjelder valg mv., hvis det ikke ligger spesielle grunner for fritak. Ordlyden om medlemskap er upresis, og styret foreslår å endre denne slik at innbetalt medlemskontingent fra beboere innenfor vellets grenser gir medlemskap for gjeldende år. I tillegg har vi lagt til en beskrivelse av vellets grenser

2 Forslag til endring av vedtekter, 4 andre gangs avstemning: 4 Årsmøte/medlemsmøte Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av februar. Ekstraordinært årsmøte holdes så ofte styret bestemmer det, eller når det kreves av minst 20 medlemmer. Møtet skal bekjentgjøres med personlig innkalling til medlemmene med minst 3 ukers varsel. Sakslista skal framgå av innkallingen. Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig, og skal innkalles med minst 7 dagers varsel. Saker medlemmene ønsker tatt opp i møtene skal sendes styret på forhånd og innen den frist styret har fastsatt. Saker som ikke er kommet inn innen fristens utløp, kan ikke forlanges behandlet."innkomne forslag som skal opp til avstemming på årsmøtet, skal sendes medlemmene senest 3 dager før møtet." Styret foreslår å endre 4 som vist under : 4 Årsmøte og medlemsmøter Årsmøtet holdes hvert år i løpet av første kvartal. Ekstraordinært årsmøte holdes så ofte styret bestemmer det, eller når det kreves av minst 20 medlemmer. Møtet skal bekjentgjøres med innkalling til medlemmene med minst 3 ukers varsel. Sakslista skal framgå av innkallingen. Fullstendige sakspapirer legges på vellets hjemmeside. Medlemmer som ikke har tilgang på PC/internett kan ved beskjed til styret få tilsendt sakspapirer i postkasse. Medlemmer som oppgir adresse kan få sakspapirer via elektronisk post. Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig, og skal innkalles med minst 7 dagers varsel. Saker medlemmene ønsker tatt opp i årsmøtet og eventuelle medlemsmøter skal sendes styret på forhånd og innen den frist styret har fastsatt. Saker som ikke er kommet inn innen fristens utløp, kan ikke forlanges behandlet. Innkomne forslag som skal opp til avstemming på årsmøtet, skal bekjentgjøres medlemmene senest 3 dager før møtet. Utdeling av innkalling elektronisk vil være en mer tidsriktig og effektiv løsning enn dagens løsning hvor innkalling blir delt ut av styrets medlemmer eller sendt som brev. Både penger og tid vil kunne spares.

3 Forslag til endring av vedtekter, 6 andre gangs avstemning: 6 Saksbehandlingen Lederen - under fravær av nestlederen - er ansvarlig for foreningens ledelse, sammenkaller og leder møtene, og påser at fattede beslutninger blir utført. Sekretæren - sørger for at det føres protokoll fra alle møter i styret. Styrets varamenn skal tilsendes avskrift av protokollen. Sekretæren har også ansvaret for saksarkivet, som må være ordnet og oppbevart på en betryggende måte. Kassereren - fører regnskapet over alle inn- og utbetalinger og har ansvar for medlemsarkivet. Regnskapet skal føres overensstemmende med god regnskapsskikk etter de alminnelige regler og skal avsluttes for hvert kalenderår. Avsluttet årsregnskap (driftsregnskap og balansekonto) fremlegges for årsmøtet til godkjenning etter at de er revidert. Regnskapet skal undertegnes av kasserer, leder og Revisjons- og kontrollkomiteen. Styret skal hvert år utarbeide årsmelding om sin virksomhet. Styret fastsetter forøvrig selv de praktiske saksbehandlingsrutiner og regler som de anser som formålstjenlige under ivaretakelsen av foreningens interesser. Styret fordeler og administrerer foreningens forskjellige gjøremål. Styret behandler og gir innstilling i alle saker som skal behandles på årsmøtet. Styret oppnevner leder for utvalg/komiteer der dette ikke er bestemt av årsmøtet. Styret skal samarbeide og medvirke til at organiseringen og arbeidet i utvalg og komiteer foregår på best mulig måte overensstemmende med deres mandat. Styret foreslår å endre 6 som vist under : 6 Saksbehandlingen Lederen er ansvarlig for foreningens ledelse, sammenkaller og leder møtene, og påser at fattede beslutninger blir utført. Sekretæren - sørger for at det føres protokoll fra alle møter i styret. Styrets varamenn skal tilsendes kopi av referatet. Sekretæren har også ansvaret for saksarkivet, som må være ordnet og oppbevart på en betryggende måte. Kassereren - fører regnskapet over alle inn- og utbetalinger og har ansvar for medlemsarkivet. Regnskapet skal føres overensstemmende med god regnskapsskikk etter de alminnelige regler og skal avsluttes for hvert kalenderår. Avsluttet årsregnskap (driftsregnskap og balansekonto) fremlegges for årsmøtet til godkjenning etter at de er revidert. Regnskapet skal undertegnes av kasserer, leder og Revisjons- og kontrollkomiteen. Styret skal hvert år utarbeide årsmelding om sin virksomhet. Styret fastsetter forøvrig selv de praktiske saksbehandlingsrutiner og regler som de anser som formålstjenlige under ivaretakelsen av foreningens interesser. Styret fordeler og administrerer foreningens forskjellige gjøremål. Styret behandler og gir innstilling i alle saker som skal behandles på årsmøtet. Styret oppnevner leder for utvalg/komiteer der dette ikke er bestemt av årsmøtet. Styret skal samarbeide og medvirke til at organiseringen og arbeidet i utvalg og komiteer foregår på best mulig måte overensstemmende med deres mandat. Første setning dagens vedtekter er ikke riktig formulert. I tillegg er avskift av protokoll endret til kopi av referat.

4 Vedtekts Vedtektsendringen er opp til andre gangs avstemning i år, og blir gyldig ved ¾ flertall. endringen er opp til avstemning i år, og må også godkjennes ved årsmøtet 2014 for å bli gyldig. Endringen krever ¾ flertall. Forslag til endring av vedtekter, 7 andre gangs avstemning: 7 Ordinært årsmøte Årsmøte skal: Velge møtedirigent og 2 referenter. Fastsette saksliste og eventuell forretningsorden. Føre protokoll og godkjenne denne, enten selv eller ved fullmakt til styret. Behandle styrets årsberetning. Behandle årsregnskapet med beretning fra Revisjons- og kontrollkomiteen. Fastsette medlemskontingenten. Avgjøre bevilgningssaker som ikke gjelder vanlige driftsmessige utgifter til foreningens virksomhet. Avgjøre saker av større økonomisk eller prinsipiell betydning for foreningens framtidige virksomhet. Behandle og gjøre vedtak i alle saker so er ført opp på den vedtatte saksliste. Andre saker enn de som er ført opp på sakslisten kan årsmøtet ikke gjøre vedtak i. Benkeforslag om vedtektsendringer kan ikke tas opp til behandling uten at det har samband med forslag som er satt frem på vanlig måte. Velge styre med varamedlemmer og de komiteer/utvalg årsmøtet finner nødvendig. Velge Revisjons- og kontrollkomité. Disse kan ikke være medlem av styret. Styret har ikke stemmerett når beretning og regnskap behandles. Styret foreslår å endre 7 som vist under : 7 Ordinært årsmøte Årsmøte skal: Velge møteleder og 2 referenter. Godkjenne saksliste. Føre protokoll og godkjenne denne, enten selv eller ved fullmakt til styret. Behandle styrets årsberetning. Behandle årsregnskapet med beretning fra Revisjons- og kontrollkomiteen. Fastsette medlemskontingenten. Avgjøre bevilgningssaker som ikke gjelder vanlige driftsmessige utgifter til foreningens virksomhet. Avgjøre saker av større økonomisk eller prinsipiell betydning for foreningens framtidige virksomhet. Behandle og gjøre vedtak i alle saker so er ført opp på den vedtatte saksliste. Andre saker enn de som er ført opp på sakslisten kan årsmøtet ikke gjøre vedtak i. Benkeforslag om vedtektsendringer kan ikke tas opp til behandling uten at det har samband med forslag som er satt frem på vanlig måte. Velge styre med varamedlemmer og de komiteer/utvalg årsmøtet finner nødvendig. Velge Revisjons- og kontrollkomité. Disse kan ikke være medlem av styret. Styret har ikke stemmerett når beretning og regnskap behandles. Endring av språk i første setning

5 Forslag til endring av vedtekter, 8 andre gangs avstemning: 8 Avstemningsregler 1. FLERTALLSFORMER Simpelt flertall: Når tre eller flere forslag settes under avstemning samtidig, er det forslag vedtatt som har fått flest stemmer. (Simpelt flertall skal aldri brukes i Engelsrud Vel som grunnlag for vedtak). Alminnelig flertall: Det forslag er vedtatt som har fått (kursiv) "mer enn" halvparten av de avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes ikke som avgitte stemmer. Absolutt flertall: Samme som "alminnelig flertall", men blanke stemmer regnes som avgitte stemmer. Kvalifisert flertall: Det forslag er vedtatt som oppnår en forhåndsfastsatt andel av avgitte stemmer (f.eks. 2/3 eller 3/49). 2. VED FORSLAG: Alle saker/forslag blir avgjort ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er forslaget forkastet, dersom vedtektene ikke sier noe annet. 3. VED VALG: For å bli valgt kreves absolutt flertall. Oppnås ikke absolutt flertall ved første gangs avtemning, foretas bundet omvalg mellom de to som har fått flest stemmer. Blir det ved omvalget likt stemmevalg, foretas loddtrekning. 4. VED AVSTEMNING: Ved avstemning har vært medlem en stemme dersom ikke vedtektene sier noe annet. Som medlem regnes også ektefelle/samboer. Ingen kan stemme med fullmakt, jfr. 2.Alle avstemninger gjennomføres fortrinnsvis ved aktiv stemmegivning. Styret foreslår å endre 8 som vist under : 8 Avstemningsregler Ved avstemning har hvert medlem / husstand én stemme. Som medlem regnes også ektefelle/samboer. Ingen kan stemme med fullmakt, jfr. 2.Alle avstemninger gjennomføres fortrinnsvis ved aktiv stemmegivning. Ved stemming over forslag skal alle saker bli avgjort ved alminnelig flertall. Dvs. mer enn halvparten av de avgitte stemmer, hvor blanke stemmer regnes ikke som avgitte stemmer. Ved stemmelikhet er forslaget forkastet. Ved valg av styremedlemmer kreves absolutt flertall. Dvs. mer enn halvparten av de avgitte stemmer, men blanke stemmer regnes som avgitte stemmer. Oppnås ikke absolutt flertall ved første gangs avstemning, foretas bundet omvalg mellom de to som har fått flest stemmer. Blir det ved omvalget likt stemmevalg, foretas loddtrekning. Forenkling av stemmeregler

6 Forslag til endring av vedtekter, 9 andre gangs avstemning: 9 Revisjons- og kontrollkomité Til å forestå revisjon og kontroll velges en revisjons- og kontrollkomité på 2 medlemmer med et varamedlem. Funksjonstiden er 2 år, dog slik at det hvert år velges et medlem og et varamedlem. Det skal gis skriftlig beretning i særskilt protokoll om det reviderte regnskapet mv. Protokollen skal refereres på årsmøtet. Foruten den regnskapsmessige revisjon, skal revisorene gjennomgå styrets protokoller, og herunder påse at vedtak og disposisjoner ikke er i strid med foreningens formål og vedtekter. Til sitt bruk kan Revisjons- og kontrollkomiteen innhente de opplysninger den ønsker hos styret, utvalg og komiteer. Styret foreslår å endre 9 som vist under : 9 Revisjons- og kontrollkomité Til å forestå revisjon og kontroll velges en revisjons- og kontrollkomité på 2 medlemmer med et varamedlem. Funksjonstiden er 2 år, dog slik at det hvert år velges ett medlem. Det skal gis skriftlig beretning i særskilt protokoll om det reviderte regnskapet mv. Protokollen skal refereres på årsmøtet. Foruten den regnskapsmessige revisjon, skal revisorene gjennomgå styrets protokoller, og herunder påse at vedtak og disposisjoner ikke er i strid med foreningens formål og vedtekter. Til sitt bruk kan Revisjons- og kontrollkomiteen innhente de opplysninger den ønsker hos styret, utvalg og komiteer. Foreslår å fjerne krav om at det skal velges ett varamedlem til kontroll og revisjonskomiteen hvert år