Vedtekter Landsgruppen av psykiatriske sykepleiere LPS

Transkript

1 Vedtekter Landsgruppen av psykiatriske sykepleiere LPS Oppdatert og vedtatt GF Bergen NAVN 1.0 Navn Norsk Sykepleierforbunds landsgruppe av psykiatriske sykepleiere. Forkortet : NSF/LPS 2 FORMÅL OG FUNKSJON 2.0 Formål og funksjon 2.1. LPS er en faggruppe av offentlig godkjente / autoriserte sykepleiere med medlemskap i NSF, og som arbeider og/eller har interesser innen psykisk helsearbeid. 2.2 LPS sitt formål er å utvikle og øke kompetansen innen psykiatrisk sykepleie slik at en til enhver tid kan yte den sykepleie befolkningen har behov for. Samt medvirke til å fremme fagpolitiske tema og delta i debatten rundt disse LPS skal tilføre NSF faglig ekspertise LPS er en formell organisasjon med vedtekter som sikrer kommunikasjon og samarbeid innad i organisasjonen, samt utad. Vedtektene vedtas av et landsomfattende medlemsmøte (GF). 3 MEDLEMSKAP OG STEMMERETT 3.0 Medlemskap og stemmerett Medlemmer Kriterier for medlemsskap i LPS 1. Medlem av NSF 2. Har videreutdanning i psykiatrisk sykepleie / psykisk helsearbeid eller arbeider innen fagfeltet. 3.2 Æresmedlemmer Medlemmer i landsgruppen av psykiatriske sykepleier som blir æresmedlemmer i NSF blir automatisk æresmedlemmer i landsgruppen av psykiatriske sykepleiere. 3.3 Stemmerett Stemmerett har alle medlemmer som er à jour med kontingent til NSF og til landsgruppen. 4 ORGANISASJONSMESSIG OPPBYGGING

2 4.0 Organisasjonsmessig oppbygging 4.1 Lokale faglige grupper Lokale faglige grupper dannes fylkesvis. Landgruppens styre godkjenner dannelse av lokal faglig gruppe. Den lokale faglige gruppe ledes av et styre som velges av og blant den faglige gruppens medlemmer på årsmøtet. Styret er det utøvende organ og står ansvarlig for den faglige gruppens virksomhet overfor årsmøtet og styret for landsgruppen. De lokale faglige grupper skal ha vedtekter i samsvar med landsgruppens vedtekter. Vedtektene godkjennes av årsmøtet i den lokale faglige gruppe. Melding om styrets sammensetning sendes landsgruppens styre og NSF s fylkeskontor. Der det ikke er dannet faglig gruppe har enkeltmedlemmer direkte medlemskap i landsgruppen. 5 LANDSGRUPPENS STYRE 5.0 Landsgruppens styre 5.1 Styret er landsgruppens høyeste utøvende organ. Det står ansvarlig ovenfor generalforsamlingen. 5.2 Styrets oppgaver Å søke om årlige økonomiske tilskudd Å lede landsgruppens virksomhet og forvalte gruppens midler Å ta initiativ i saker som har betydning for landsgruppens medlemmer og å utvikle samarbeidet med lokalgruppene. Å behandle saker fra enkeltmedlemmer, lokalgrupper og NSF s sentrale organer Å oppnevne utvalg for særlige oppdrag og fastsette mandat for disse 5.3 Valg og sammensetning Styret består av leder, nestleder, og 5 styremedlemmer. Styret velges av generalforsamlingen og blant landsgruppens medlemmer for en periode av to år. Gjenvalg kan skje. Leder, nestleder og styremedlemmer velges skriftlig ved egne valg. Styret konstituerer seg selv. Leder og nestleder må for å være valgt, få minst 50% av de avgitte stemmer. Oppnås ikke slikt flertall, foretas omvalg mellom de to kandidater som har fått flest stemmer. Ved andre valg gjelder simpelt flertall. I tilfelle stemmelikhet, foretas omvalg. Blanke stemmer betraktes som ikke avgitt stemmer. Dersom lederen får varig forfall, fungerer nestleder som landsgruppens leder ut valgperioden. Forbundsstyret skal til enhver tid være underrettet om styrets sammensetning. 5.4 Møter Landsgruppens styremøter ledes av landsgruppens leder. Styremøte holdes minst 3 ganger årlig, og ellers så ofte lederen eller minst 3 av styrets medlemmer finner det

3 nødvendig. Det skal føres protokoll fra styrets møter. Møtet bekjentgjøres vanligvis 4 uker før det holdes Innkalling til møte, saksliste, nødvendige bilag og protokoll fra foregående møte, skal i alminnelighet være sendt medlemmer minst en uke før møtet holdes. Medlemmene har møteplikt. Gyldig forfall må meldes til leder/sekretær Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede. Alle avgjørelser treffes ved alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet, er lederens stemme avgjørende. 5.5 Arbeidsutvalg Arbeidsutvalg kan velges av og blant styrets medlemmer. Lederen er selvskreven medlem. Mandat for arbeidsutvalget godkjennes av styret. 5.6 Sentralt fagforum Leder av landsgruppen er medlem av sentralt fagforum. 5.7 Interimstyret Dersom ekstraordinær generalforsamling fører til at landsgruppens styre medlegger sin funksjon, velges et interim styre som fungerer ut valgperioden. På tilsvarende måte velges interimstyrets medlemmer av landsgruppens styre, dersom så mange medlemmer nedlegger sine verv at styret ikke lenger er funksjonsdyktig. Dette styret har de samme rettigheter og plikter som et vanlig styre i landsgruppen. 6 VALG 6.0 Valg 6.1 Valgkomiteen Mandat Valgkomiteen innstiller for valg som skal skje under generalforsamlingen. Innstillingen skal foreligge ved generalforsamlingens begynnelse. Generalforsamlingen godkjenner retningslinjer for valgkomiteens funksjon. Valgkomiteen fører protokoll som fremlegges for landsgruppens styre Sammensetning Valgkomiteen velges av generalforsamlingen og består av i 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. Medlemmer av landsgruppens styre kan ikke velges til valgkomiteen. Dersom en av valgkomiteens medlemmer står for valg, må vedkommende gå ut av komiteen. Varamedlem trer da inn. Valgkomiteen konstituerer seg selv Funksjonstid Valgkomiteen trer i funksjon umiddelbart etter generalforsamling og fungerer frem til neste generalforsamlings avslutning Valgtekniske funksjoner De valgtekniske funksjoner ivaretas av valgkomiteen.

4 Valgkomiteen skal, minst 12 uker før valg finner sted gi informasjon om valgene. Denne informasjon gis skriftlig til landsgruppens styre og lokale faglige grupper Forslag til kandidater sendes fra lokale faglige gruppeenkeltmedlemmer senest 6 uker før generalforsamlingen holdes. Forslagene sendes valgkomiteen. Kandidatene som foreslås må ha erklært seg villige til å motta valg. Øvrige kandidater føres deretter opp i alfabetisk rekkefølge. 7 GENERALFORSAMLINGEN 7.0 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er landsgruppens høyeste myndighet. 7.1 Adgang Landsgruppens medlemmer har adgang mot å vise gyldig medlemskort i Norsk Sykepleierforbund og landsgruppen Bekjentgjørelse Generalforsamlingen holdes minst hvert 2. År. Innkalling sendes ut 3 måneder før generalforsamling finner sted. 7.3 Saker Enkeltmedlemmer og lokale faglige grupper kan sende saker til generalforsamlingen. Sakene må være sendt styret minst 6 uker før generalforsamlingen holdes. Saker som er sendt innen fristens utløp skal settes på sakslisten. Saksliste og saksdokumenter sendes de lokale faglige grupper 2 uker før generalforsamlingen holdes. 7.4 Sakslisten Sakslisten foreslås av landsgruppens styre og godkjennes av generalforsamlingen. Sakslisten skal inneholde: 1. Registrering av antall stemmeberettigede 2. Oppnevning av ordstyrer/ordstyrere 2 b Godkjenning av forretningsorden 3. Godkjenning av sakslisten 4. Oppnevning av tre medlemmer til å underskrive protokoll 5. Oppnevning av utvalg for oppdrag under generalforsamlingen 6. Handlingsprogram 7. Årsberetning 8. Budsjett 9. Innkomne saker 10. Valg 11. Tid og sted for neste generalforsamling Saker som ønskes tatt opp utenom sakslisten, samt saker som ønskes strøket av sakslisten, krever 4/5 flertall av de stemmeberettigede.

5 Saker kan strykes av sakslisten med alminnelig flertall 7.5 Valg/votering Valg skal foregå skriftlig. Ved valg og avstemminger - bortsett fra valg av leder og nestleder gjelder simpelt flertall. I tilfelle stemmelikhet ved valg, foretas omvalg Jfr Annen stemmegivning enn valg foregår ved håndsopprekning, dersom ingen stemmeberettigede forlanger skriftlig avstemming. Hver stemmeberettiget har en stemme. I tilfelle stemmelikhet, er lederens stemme avgjørende. 7.6 Ekstraordinær generalforsamling Det skal innkalles til ekstraordinær generalforsamling når det besluttes av landsgruppens styre eller forlanges av minst 25% av medlemmene i landsgruppen. Ekstraordinær generalforsamling skal kunngjøres minst en måned før den finner sted. Dokumenter som vedrører den eller de saker som forårsaker at møtet holdes, skal sendes lokale faglige grupper straks vedtaket om møtet er fattet. 7.7 Generalforsamling/ Landskonferanse Lokalgrupper kan søke landsgruppens styre om å få arrangere GF/ Landskonferanse med tilhørende seminar. Lokalgruppen påtar seg det økonomiske og praktiske ansvaret for arrangementet. Arrangøren dekker seminaravgift og oppholdsutgifter for LPS styrets medlemmer. Landsgruppens styre er ansvarlig for å invitere LPS s æresmedlemmer. Kostnadene dekkes som for styremedlemmer. 8 ÅRSBERETNING, BUDSJETT OG REGNSKAP 8.0 Årsberetning, budsjett og regnskap 8.1 Årsberetning Landsgruppens styre skal hvert år, innen 1. Mars sende årsberetning over sin virksomhet til Norsk Sykepleierforbund. Lokale grupper, faglige og faste utvalg av LPS skal hvert år sende årsberetning til landsgruppens styre innen gjeldende dato. Landsgruppens årsberetning skal inneholde: 1. Medlemstall pr Landsgruppens styre og utvalgs sammensetning. 3. Oversikt over landsgruppens virksomhet 4. Arrangementer 5 Utdrag av rapportene fra lokale faglige grupper og fagutvalg 8.2 Budsjett Lokale faglige grupper skal sende budsjett med kommentarer til landsgruppens styre i løpet av januar måned. Landsgruppens styre utarbeider forslag til budsjett med kommentarer for de to kalenderår som følger etter generalforsamling. Budsjettforslaget sammen med

6 kommentarene forelegges generalforsamlingen for godkjenning. 8.3 Regnskap Lokale grupper og utvalg av LPS skal sende revidert regnskap til landsgruppens styre innen 31. Januar. Landsgruppens regnskap, revidert av registrert revisor forelegges generalforsamlingen for godkjenning. Regnskapet skal inneholde: 1. Balansekonto pr Driftsregnskap for perioden med regnskapskommentarer. 9 KONTINGENT 9.0 Kontingent Landsgruppens kontingent fastsettes av generalforsamlingen. 10 UTMELDING 10.0 Utmelding Utmelding må skje skriftlig til landsgruppens styre. Kontingent for inneværende år må betales. Medlemskap opphører for medlem som står til rest med kontingent ved årsskiftet. Denne kontingentrestanse må betales før nytt medlemskap kan oppnås. Kravet om restkontingent bortfaller etter tre år. 11 VEDTEKTSENDRING 11.0 Vedtektsendring Endring av landsgruppens vedtekter, med unntak av 12 må vedtas av generalforsamlingen med 2/3 flertall av de avgitt stemmer. Forslag til endring av vedtektene må være sendt landsgruppens styre minst 6 uker før generalforsamlingen. 12 OPPLØSNING 12.0 Oppløsning Beslutning om oppløsning krever 5/6 flertall av de stemmeberettigede medlemmer på generalforsamlingen. Ved oppløsning skal landsgruppens midler oppbevares i fem år. Dersom ikke ny landsgruppe er dannet innen denne tidsfrist, tilfaller midlene Norsk Sykepleierforbund.

7