VEDTEKTER for Forsvarets seniorforbund, avdeling Vesterålen (FSFVAL) ORG.Nr.:

Transkript

1 Forsvarets seniorforbund, Avdeling Vesterålen VEDTEKTER for Forsvarets seniorforbund, avdeling Vesterålen (FSFVAL) ORG.Nr.: Forsvarets Pensjonistforening Vesterålen ble stiftet 12. januar 2011 og Vedtekter for Forsvarets Pensjonistforening Vesterålen ble vedtatt samme dag. Navneendring til Forsvarets seniorforbund, avdeling Vesterålen med tilhørende basisvedtekter ble vedtatt av Landsmøtet i Forsvarets seniorforbund den 8. juni Forslag til nye vedtekter for FSFVAL, med grunnlag i Forsvarets seniorforbunds landsmøtevedtak den 14. mai 2013 og med de siste endringer vedtatt av årsmøtet den11. mars 2014, er godkjent av Forsvarets seniorforbund den 12. mars KAPITTEL 1: GENERELT 1-1 Formål Forsvarets seniorforbund, Avdeling Vesterålen (FSF Vesterålen) er en partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon, for og av pensjonister, som er tilsluttet Forsvarets seniorforbund (FSF) og har som formål å: a. Ivareta og fremme eldrepolitiske interesser, herunder pensjonistenes økonomiske, helsemessige og kulturelle interesser, og styrke pensjonistenes stilling i samfunnet. b. Ivareta og fremme medlemmenes sosiale og velferdsmessige interesser. c. Styrke Forsvarets stilling i samfunnet. 1 2 Oppgaver Avdelingens formål søkes oppnådd gjennom samarbeid med forbundet sentralt, vertsavdeling, andre regionale og lokale militære og sivile myndigheter, forsvarstilsattes tjenestemannsorganisasjoner samt andre regionale og lokale pensjonistorganisasjoner/foreninger. Avdelingen er forbundets lokale talerør. 1-3 Organisasjon Avdelingens organer er: a. Årsmøtet b. Styret Øvrige organer er: a. Medlemsmøte 1-4 Medlemskap FSF Vesterålen tar opp medlemmer som på bakgrunn av tjeneste i Forsvaret har opparbeidet rett til tjenestepensjon fra Statens Pensjonskasse (SPK). Likeledes tas opp som medlemmer deres ektefeller eller samboere samt etterlatte ektefeller eller samboere. Med Forsvaret menes i denne sammenheng også Forsvarsdepartementet og alle underliggende etater. I tillegg til medlemmer som oppfyller ovennevnte krav, kan det tas opp som medlemmer i forbundet og avdelingen personer som har eller har hatt en spesiell tilknytning til Forsvaret. Side 1 av 5

2 Dette kan eksempelvis være personell med tidligere tjeneste i Forsvaret, HV-befal, veteraner fra internasjonale operasjoner, eller personer som på en positiv måte støtter opp rundt Forsvarets posisjon i samfunnet. Likeledes deres ektefeller og samboere. Medlemskap i forbundet skal primært skje ved tilknytning til den avdeling vedkommende geografisk hører til. Ved slik tilknytning delegeres vurdering og avgjørelse om medlemskap til avdelingene. Medlemmene administreres av avdelingen som periodisk rapporterer antall tilknyttede medlemmer til forbundet etter fastlagte retningslinjer. For personer som ikke ønsker lokal medlemstilknytning, kan det innvilges medlemskap som knyttes direkte opp til forbundet. Forbundet sentralt vurderer da om medlemskap kan innvilges. Medlemmer med direkte tilknytning administreres sentralt av forbundet, og gis normalt ikke lokal oppfølging på linje med ordinær tilknytning til en avdeling. Ønsker et medlem å bli overflyttet til en annen avdeling, kan dette skje ved henvendelse til FSF sentralt. 1-5 Hedersbevisninger Årsmøtet fastsetter hvilke hedersbevisninger avdelingen skal ha. Tildeling av hedersbevisninger vedtas av styret basert på innkomne forslag. Styret kan selv fremme kandidater til dette. Tildeling finner sted på årsmøte eller ved en annen passende anledning. 1-6 Forbundets hederstegn Forslag om tildeling av forbundets hederstegn til fortjente medlemmer, oversendes landsstyret for behandling. 1-7 Medlemskontingent Avdelingens medlemskontingent fastsettes av årsmøtet. Landsmøtet fastsetter kontingent pr medlem til forbundet. Medlemmer som melder seg inn etter 1.august, betaler bare medlemskontingent til forbundet for angjeldende år, ikke til avdelingen. Disse gis imidlertid gyldig medlemskap fra innmeldingsdato. Medlemskontingent skal være betalt ved forfall. Medlemmer som, uten avdelingens samtykke, ikke har betalt medlemskontingent innen 1/8 i kontingentåret, strykes som medlem i FSF Vesterålen. 1-8 Stemmerett og valgbarhet Alle medlemmer er valgbare til tillitsverv i avdelingen, som representant til landsmøtet eller møte i overordnede organisasjonsledd. Personer som innehar tillitsverv i andre ikke samarbeidende pensjonistorganisasjoner er ikke valgbare til tillitsverv innen Forsvarets seniorforbund. Styrets medlemmer har ikke stemmerett når det gjelder godkjenning av beretning og regnskap de selv har vært med på å utarbeide. Avdelingens revisorer har ikke stemmerett når det gjelder godkjenning av regnskap de selv har revidert. Side 2 av 5

3 1 9 Utelukkelse Styret kan med 2/3 flertall vedta å innstille til landsstyret om utelukkelse av medlemmer som opptrer i strid med avdelingens formålsparagraf eller med sin opptreden skader avdelingen og/eller forbundet. Vedtak om slik innstilling kan med oppsettende virkning påklages til årsmøtet Tolkning og vedtektsendring Dersom det reises tvil om tolkning av disse vedtekter, skal dette forelegges styret i avdelingen til uttalelse. Ved tvist oversendes saken til Landsstyret for avgjørelse. Vedtektsendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i avdelingen etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall. Når årsmøtet har vedtatt vedtektsendringer, skal disse sendes landsstyret til godkjenning Melding til forbundet Avdelingen skal sende/melde til forbundet: a. Innen 15. april: Protokoll fra årsmøtet, årsberetning, revidert regnskap og liste over betalende medlemmer pr 31. desember forrige år. b. Vedtak om vedtektsendring sendes snarest for godkjenning. Ved godkjenning av vedtektene trer disse i kraft fra den dato forbundet bestemmer. c. Periodisk alle endringer av tilknyttede medlemmer Oppløsning Forslag om oppløsning av avdelingen behandles på første årsmøte etter at forslaget er fremsatt. Forslaget må stå på sakslisten og krever 2/3 flertall. Vedtaket må for å være gyldig behandles og vedtas med 2/3 flertall på et etterfølgende årsmøte. Forslag om oppløsning sendes deretter landsstyret for godkjenning. Dersom vedtak om oppløsning godkjennes av landsstyret, skal avdelingens aktiva oppbevares av forbundet. Ved eventuell gjenopprettelse av avdelingen tilbakeføres aktiva. Er avdelingen ikke gjenopprettet innen tre år tilfaller aktiva FSF. KAPITTEL 2: ÅRSMØTE 2-1 Myndighet Årsmøtet er FSF Vesterålen sin høyeste myndighet og holdes hvert år innen utgangen av mars måned. 2 2 Innkalling 1. Varsel om årsmøtet sendes medlemmene minst fire uker før møtedato. 2. Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet, må være innsendt til styret innen to uker før årsmøtet. 3. Innkalling med fullstendig saksliste og tilhørende saksdokumenter, samt styrets innstillinger, gjøres tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. 2-3 Beslutningsmyndighet Lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antall tilstedeværende styremedlemmer. Side 3 av 5

4 2 4 Stemmegivning a. Stemmegiving skjer normalt ved håndsopprekking dersom ikke annet blir foreslått og vedtatt. b. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. c. Valg skjer primært på basis av forslag fra valgkomiteen. d. Med mindre annet er vedtektsfestet må vedtak for å være gyldig, vedtas med alminnelig flertall. e. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall. f. Ingen representant har mer enn en stemme. 2 5 Årsmøtets oppgaver. Ordinært Årsmøte skal: a. Godkjenne innkalling og evt. forretningsorden. b. Føre protokoll. c. Konstituere seg selv. d. Behandle årsberetning. e. Behandle revidert regnskap med revisjonsberetning. f. Behandle innkomne forslag. g. Fastsette medlemskontingent for inneværende år. h. Behandle og godkjenne handlingsplan og budsjett. i. Behandle fullmakter. j. Foreta valg av: a. Leder b. Nestleder c. Kasserer d. Sekretær e. Styremedlem f. Varamedlem g. Revisor h. Vararevisor i. Valgkomité på 2 personer, hvorav en som leder av valgkomiteen. Styrets medlemmer med varamedlemmer velges primært for to år om gangen. Valgkomité og revisor med vararepresentanter velges også for to år om gangen. Årsmøtet kan foreta nødvendige tillempinger for å bevare kontinuitet i styret og sikre lokalavdelingens fortsatte drift. Leder, sekretær og styremedlem velges i år som består av oddetall. Nestleder, kasserer og varamedlem velges i år som består av partall. Dersom det av ulike årsaker er nødvendig å endre på valgår for de enkelte styremedlemmer skal de velges for ett år inntil man faller inn i den normale syklus. Dersom noen i styret melder seg ut i løpet av årsmøteperioden, har styret fullmakt til, ved hjelp av valgkomiteen, å supplere styret. 2-6 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte i avdelingen innkalles av avdelingens styre med minst to ukers skriftlig varsel etter: a. Vedtak på årsmøte i avdelingen, eller b. Vedtak i styret, eller Side 4 av 5

5 c. Skriftlig krav fra minst 1/3 av medlemmene. Ekstraordinært årsmøte gjennomføres som et ordinært årsmøte, men skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling til det ekstraordinære årsmøtet og som står på sakslisten. KAPITTEL 3: STYRET 3 1 Myndighet Styret er avdelingens høyeste myndighet mellom to årsmøter og består av leder, nestleder, sekretær, kasserer, ett styremedlem og eventuelt varamedlem. 3 2 Oppgaver Styret skal med ansvar overfor årsmøtet: 1. Lede avdelingen og forvalte dens midler i henhold til vedtektene og vedtak fattet på årsmøtet. 2. Gjøre vedtak i alle administrative saker. 3. Foreta de nødvendige disposisjoner for avdelingens drift. 4. Trekke opp retningslinjer for virksomheten innenfor den ramme årsmøtet har satt. 5. Oppnevne de komiteer og utvalg som anses nødvendig og fastsette deres mandat. 6. Innkalle til årsmøte, styremøter og etter behov medlemsmøter. 7. Representere avdelingen utad. Styret holder møter etter behov, eller når et flertall av styrets medlemmer krever det. Leder besørger innkalling til alle møter og foreslår saksliste. Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er leders, eller i leders fravær nestleders stemme avgjørende. Komiteer og utvalg konstituerer seg selv og besørger egne møter. Referat/protokoll fra styrets møter sendes alle medlemmer og varamedlemmer, regionrepresentant og forbundet sentralt. 3 3 Valgkomitèen I tråd med vedtektene fremmer valgkomiteen kandidater på fritt grunnlag. (Jfr. 2-5) 3-4 Regnskap Avdelingens regnskapsår regnes fra 1. Januar til og med 31. Desember, og skal årlig revideres av valgt revisor. KAPITTEL 4: DIVERSE 4 1 Forholdet til forbundets vedtekter Basisvedtekter for Forsvarets seniorforbunds avdelinger er obligatorisk for avdelingen. Avdelingen kan vedta tilleggsbestemmelser der dette ikke er i strid med forbundets vedtekter eller basisvedtektene. Vedtektsendringer som gjøres av landsmøtet og som berører basisvedtektene, skal automatisk og uten opphold gjøres gjeldende for avdelingen fra den dato som landsmøtet har bestemt. 4 2 Profilering Avdelingen er forpliktet til å benytte forbundets navn og logo i sin egen profilering. ooooooooooooooo Side 5 av 5