Innkalling til generalforsamling 2013

Transkript

1 Innkalling til generalforsamling august 2013 Avholdes 19.september 2013 kl til Radisson Blu Hotell, Tromsø Deltakerne på generalforsamlingen må ha betalt kontingent for 2013 Saksliste Sak 1: Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 2: Valg av dirigent og referent Sak 3: Oppnevning av to medlemmer til å underskrive protokoll Sak 4: Valg a) styremedlemmer og varamedlemmer b) valgkomite for neste generalforsamling Sak 5: Styrets beretning for Sak 6: Revidert regnskap Sak 7: Innkomne forslag Sak 8: Kontingent Sak 9 Handlingsplan og budsjett for 2012 og 2013 NSFs Forum for Kreftsykepleie Britt Ingunn Wee Sævig Leder

2 Vedtekter for NSFs FKS (heretter FKS). Vedtekter vedtatt på Generalforsamlingen 26.oktober endret endret endret 1989 og endret 1987 og endret endret endret endret endret endret NAVN Organisasjonens navn er: Norsk Sykepleierforbunds Forum for Kreftsykepleie, NSF`s FKS. Engelsk: Norwegian Nurses Association`s Society of Nurses in Cancer Care. 2 FORMÅL Forum for Kreftsykepleie har som formål å: Spre kunnskaper om utviklingen av kreftsykepleie til -sykepleiere som arbeider i kreftomsorgen -sykepleiere generelt Arbeide for å styrke opplæringen i kreftsykepleie ved sykepleierhøyskolene Samarbeide med nasjonale og internasjonale organisasjoner Stimulere til forskning og utviklingsarbeid innen kreftsykepleien 3 VIRKSOMHET For å oppfylle sine formål skal FKS bla: Arrangere møter og konferanser

3 Spre informasjon blant medlemmene Bidra til at medlemmenes kompetanse blir brukt i opplysning og undervisning Delta i European Oncology Nursing Society 4 MEDLEMMER Sykepleiere som er medlemmer av Norsk Sykepleierforbund og som arbeider med kreftpasienter, eller som er interessert i kreftsykepleie kan bli medlem. Sykepleierhøyskoler, helseinstitusjoner eller andre kan bli kollektive medlemmer. Firmaer kan tegne støttemedlemskap. Medlemskap oppnås ved å betale kontingent vedtatt av Generalforsamlingen. 5 GENERALFORSAMLING Generalforsamling er det øverste organ til FKS. Den holdes hvert annet år, fortrinnsvis innen 1.november. Det innkalles av styret med minst 6 ukers varsel. Saker som ønskes behandlet må sendes styret minst 4 uker i forveien. Saksdokumentene skal sendes medlemmene minst 10 dager før generalforsamlingen. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal inneholde følgende punkter: 1. Valg av dirigent og referent 2. Styrets beretning 3. Revidert regnskap 4. Arbeidsplan og budsjett 5. Fastsettelse av årskontingent 6. Eventuelle forslag fra styret eller medlemmene 7. Valg a) Medlemmer og varamedlemmer til styret b) Valgkomité for neste generalforsamling Hvert medlem av generalforsamlingen har en stemme som avgis ved personlig fremmøte. Hvert medlem av generalforsamlingen kan medbringe to fullmakter fra medlemmer av FKS som er forhindret fra å møte på generalforsamlingen. Medlemsavgift må være betalt for de medlemmene som fullmaktene representerer. Kollektive medlemmer har uttale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall blant de fremmøtte medlemmene.

4 Andre saker blir avgjort med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet i andre saker anses saken som nedstemt. Stemmelikhet ved valg avgjøres ved loddtrekning. Generalforsamlingen kan nedsette permanente utvalg. Ekstraordinær generalforsamling innkalles hvis det kreves skriftlig av minst 1/10 av Forumets medlemmer eller av 2/3 av styret. Innkallelsen skal skje med minst 3 ukers varsel. Den ekstraordinære generalforsamlingen kan bare behandle saker som er årsak til innkalling. 6 STYRET Styret består av leder, nestleder, 6 medlemmer og 3 varamedlemmer, som velges ved egne valg for en periode av to år. Gjenvalg kan skje. Et styremedlem som går over til å være leder kan totalt sitte i 8 år. Styret kan velge et arbeidsutvalg som forbereder sakene for det samlede styret og utøver foreningens virksomhet etter slik fullmakt styret gir. Styret bestemmer antall og personer som skal være medlemmer i arbeidsutvalget. Styret kan gi forslag om vedtektsendringer med midlertidig virkning fram til første ordinære generalforsamling. Vedtaket må ha minst 5 stemmer for at det skal være gyldig. Styret er beslutningsdyktig når 4 av medlemmene og leder eller nestleder er til stede. Styret har adgang til å behandle saker og fatte vedtak pr. korrespondanse. Styremøte holdes minst 2 ganger i perioden mellom generalforsamlingene. Leder innkaller til styremøte. Ekstraordinært styremøte innkalles når minst 4 medlemmer av styret krever det. 7 VALGKOMITÈ Valgkomiteen skal være på minst 3 medlemmer og velges på Generalforsamlingen. Medlemmene velges for 2 år av gangen. Komiteen velger selv sin leder. Medlemmer av FKS s styre kan ikke velges til valgkomiteen. Dersom et av valgkomiteens medlemmer står på valg, må vedkommende gå ut av komiteen. Oppgaver: Valgkomiteen har ansvar for de valgtekniske funksjonene før og under valget. Valgkomiteens medlemmer skal mellom generalforsamlingene holde seg orientert om kandidater som kan være aktuelle som medlemmer av styret. Komiteen skal drøfte innkomne forslag så vel som egne forslag til kandidater, og på dette grunnlag utarbeide sin innstilling. Valgkomiteen skal ta sikte på å komme fram til en best mulig balansert sammensetning av styret med hensyn til geografisk spredning og arbeidsområde (klinisk felt/organisasjoner). Komiteens innstilling skal foreligge senest dagen før generalforsamlingen. Med 2/3 flertall kan generalforsamlingen vedta at det gis adgang til å fremme benkeforslag.

5 Valgtekniske funksjoner: Innkomne forslag til kandidater til styret skal foreligge sammen med sakspapirene. Kandidatenes erfaring, stilling og geografisk tilhørighet skal presenteres. I forbindelse med innkalling til generalforsamlingen sendes en redegjørelse for de valg som skal finne sted. I forbindelse med innkalling til generalforsamlingen sendes en oversikt over de medlemmene av styret som er på valg. Medlemmene av FKS må sende forslag på kandidater til styreverv innen 4 uker før generalforsamlingen. En oversikt over kandidatene sendes sammen med saksdokumentene til generalforsamlingen minst 10 dager før dette. 8 OPPLØSNING Beslutning om oppløsning av FKS kan bare skje etter vedtak med ¾ flertall på 2 på hverandre følgende generalforsamlinger. For at slikt vedtak skal kunne fattes må halvparten av medlemmene være tilstede. Hvis denne betingelsen ikke er tilstede, skal forslaget avgjøres ved uravstemning blant FKS s medlemmer. For at et slikt vedtak skal skje, kreves det at over halvparten av de avgitte stemmer er for oppløsning av FKS. Forumets midler skal ved oppløsning gå til formål nevnt i 2 etter nærmere retningslinjer ved oppløsning.