V E D T E K T E R FOR. NORDSETER FJELLGREND HYTTEFORENING (vedtatt ) Formål

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "V E D T E K T E R FOR. NORDSETER FJELLGREND HYTTEFORENING (vedtatt ) Formål"

Ingebrigt Rasmussen
7 år siden
Visninger:

1 V E D T E K T E R FOR NORDSETER FJELLGREND HYTTEFORENING (vedtatt ) 1 Formål Nordseter Fjellgrend Hytteforening (Hytteforeningen) er stiftet etter gjennomført stiftelsesmøte den 29.september 2012 i forståelse med alle innehavere av eiendommer innen Nordseter Fjellgrend hytteområde. Hytteforeningens formål er å ivareta medlemmenes felles interesser i Nordseter Fjellgrend hytteområde. Foreningen skal virke for et målbevisst vern av hyttefeltets natur og miljø. Foreningen skal arbeide for best mulig forståelse og samarbeid mellom medlemmene og mellom disse og grunneier, utbygger, Lillehammer kommune og andre. Foreningen skal etter formalisert driftsovertagelse fra utbygger ha ansvar for driften av felles infrastruktur i området, herunder felles veier og vann- og avløpsanlegget. Stikkvegene inn til de enkelte tomtene er hytteeiers ansvar. Det samme gjelder stikkledninger inn til den enkelte tomt. Foreningen skal etter formalisert driftsovertagelse fra utbygger administrere avtaler om snøbrøyting vinterstid. 2 Hytteforeningens rettslige status Nordseter Fjellgrend Hytteforening er et eget rettssubjekt som skal registreres i Enhetsregisteret som forening/innretning. Som eget rettssubjekt kan foreningen eie fast eiendom og inngå bindende avtaler. Medlemmene i foreningen er ikke ansvarlige for foreningens forpliktelser overfor tredjemann verken proratarisk eller solidarisk. Medlemmenes plikter er begrenset til deltakelse i foreningens arbeid samt å foreta innbetaling til foreningen av de kontingenter og utgiftsandeler som styret eller årsmøtet bestemmer at medlemmene skal innbetale. 1

2 3 Medlemsforhold Innehaverne av de enkelte eiendommer (hvert gnr bnr) innen Nordseter Fjellgrend hytteområde har via sitt eierskap rett og plikt til å være medlem i hytteforeningen ifra det tidspunkt de blir eier av eiendommen. I første omgang er medlemskap begrenset til eiere av alle eiendommer som utgjør første byggetrinn av Nordseter Fjellgrend hytteområde. Årsmøtet i hytteforeningen kan også vedta med 2/3 flertall at det skal tas inn medlemmer fra samme reguleringsfelt dersom dette anses naturlig ut fra en vurdering av interessene i veier og fellesanlegg. De nye medlemmenes vilkår skal være i overensstemmelse med de gamle medlemmers vilkår. Kontaktinformasjon for Hytteforeningens medlemmer, herunder e-post adresse, ajourholdes av styret. Medlemmene må selv ta ansvar for å oppdatere styret om eventuell endring i kontaktinformasjon. 4 Årsmøtet Hytteforeningens øverste organ er årsmøtet. Ordinært årsmøte skal avholdes innen utgangen av april hvert år. Årsmøtet ledes av styret. Møteleder er styrets leder med mindre årsmøtet velger en annen møteleder. Det ordinære årsmøtet skal behandle styrets årsrapport, årsregnskap med revisors beretning, budsjett, foreta valg av styre, styreleder, valgkomité og revisor, fastsette årskontingent samt for øvrig behandle saker som nevnt i innkallingen til årsmøtet. Med innkallingen skal følge årsregnskap for foregående regnskapsår og driftsbudsjett for påfølgende regnskapsår. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende innen 1.februar. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles av styret. Styret skal innkalle til møte dersom minst 1/3 av medlemmene skriftlig krever det og samtidig oppgir de saker som ønskes behandlet. Innkalling til ordinært årsmøte skal meddeles skriftlig med minst 20 dagers frist. Som hovedregel vil innkalling bli sendt per e-post med mindre medlemmer eksplisitt har bedt om å motta korrespondanse per ordinær post. Innkalling til ekstraordinært årsmøte skal skje på samme måte. Alle saker av vesentlig betydning og saker som dreier seg om utførelse av arbeider som påfører fellesskapet vesentlige utgifter utover budsjett, skal av styret forelegges årsmøtet til godkjennelse. Årsmøtet kan ikke fatte bindende vedtak i andre saker enn de som er nevnt i innkallingen. 2

3 Medlemmene kan kreve at avstemming skjer skriftlig. Blanke stemmer regnes som ikke avgitte stemmer. Likt stemmetall ved valg avgjøres ved loddtrekning. Årsmøteprotokoll skal sendes ut til hytteforeningens medlemmer etter årsmøtet. Foreningens medlemmer har deretter 14 dager på seg til å komme med kommentarer/innsigelser til protokollen. 5 Stemmerett Hvert medlemskap gir én stemme forutsatt betalt årskontingent til hytteforeningen. Beslutninger fastsettes med simpelt flertall av de representerte stemmer. Medlemmene kan møte og avgi stemmer ved fullmektig som må fremlegge skriftlig og datert fullmakt. Hytteforeningen ledes av styret. 6 Styret Styret består av leder, to styremedlemmer og en vararepresentant som velges på årsmøtet for to år av gangen. I tillegg oppnevner Jøra Bygg AS og grunneierne i fellesskap ett styremedlem. Dette for å holde god kontakt mellom hytteforeningen og utbygger grunneiere. Deres representasjon i styret gjelder så lenge det pågår utbygging i hyttefeltet og grunneierne har usolgte tomter. Dette styremedlem kan ikke velges til styreleder. Styreleder velges særskilt for ett år av gangen. Styreleder og styremedlemmene velges blant de kandidater som er foreslått skriftlig for valgkomiteen innen 1. februar. Forslagsrett har alle medlemmer av hytteforeningen. Alle kandidater må være medlemmer av hytteforeningen. For å sikre kontinuitet i styret skal en representant ved første valg velges for ett år. Styret organiserer selv kasserer- og sekretærfunksjoner. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt. Styret kan ikke oppta lån for Hytteforeningen eller på annen måte forplikte medlemmene økonomisk ut over kontingenten uten at dette er godkjent på et ordinært årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. Styret er vedtaksdyktig når et flertall av styrets medlemmer er til stede, og vedtak må i disse tilfeller være enstemmige. Det skal føres møteprotokoll for styremøtene. Protokollene skal være tilgjengelig for samtlige medlemmer. 3

4 7 Valgkomité Årsmøtet velger hvert år en valgkomité bestående av to medlemmer. Valgkomitéens innstilling og liste over andre foreslåtte kandidater skal sendes ut sammen med de øvrige dokumenter til årsmøtet. 8 Signatur for Hytteforeningen Hytteforeningens signatur innehas av styreleder og ett styremedlem i fellesskap. 9 Driftsutgifter og årskontingent Driftsbudsjettet skal omfatte alle fellesutgifter, slik som drift og vedlikehold av veier og fellesanlegg, eventuelle honorarer m.v. Totale fellesutgifter fordeles i utgangspunktet likt på det enkelte medlem. Årsmøtet kan beslutte en annen fordelingsnøkkel for enkelte utgifter dersom spesielle forhold tilsier det. Alle medlemmer plikter å foreta innbetaling. Årskontingenten fastsettes av årsmøtet og skal være betalt innen 1.juli samme år. Kontingenten gjelder for hvert påbegynt kalenderår og settes til et beløp som forventes å dekke hytteforeningens fellesutgifter. Løypekontingent for preparering av skiløype vil være en del av årskontingenten. Årskontingent for ubebygde eiendommer er 1/3 av ordinær kontingent. En eiendom anses bebygd ifra det tidspunkt byggearbeider starter. Hytteforeningen er forpliktet til å organisere tilfredsstillende snøbrøyting/grusing slik at alle veier, stikkveier og private innkjørsler blir brøytet til det tidspunkt hvor det enkelte medlem har behov. Hytteforeningen fordeler hvilke kostnader som skal bæres av foreningen og hvilke kostnader som skal bæres av det enkelte medlem. Hytteforeningen tilbyr også å organisere innkreving av betaling for snøbrøyting av privat innkjørsel og parkeringsplass for det enkelte medlem. Dette gjøres med lik andel per medlem som ønsker denne ordningen og sikrer enkel håndtering for leverandøren av denne tjenesten. 10 Vedlikehold Det enkelte medlem har plikt til å holde orden på sin eiendom og vedlikeholde den på en forsvarlig måte. 4

5 11 Fellesareal Områdets felles- og friarealer som Hytteforeningen er eier av, skal forvaltes av styret. Det er ikke tillatt for det enkelte medlem å rydde/felle trær eller på annen måte ta seg til rette på fellesareal uten samtykke fra styret. 12 Vedtektsendring Forslag til vedtektsendring kan bare tas til behandling hvis det er ført opp på sakslisten for årsmøtet. Vedtektene kan endres med 2/3 flertall av de avgitte stemmer i årsmøtet. 13 Oppløsning Oppløsning av hytteforeningen eller sammenslutning med annen forening skal behandles på årsmøte. Sak om dette må være bekjentgjort skriftlig for medlemmene minimum 6 uker før årsmøtet avholdes. Godkjent beslutning krever at minst 50% av medlemmene har avgitt stemme og at ¾ av avgitte stemmer er for oppløsning eller sammenslutning. 5

Like dokumenter

V E D T E K T E R FOR GROTLI VELFORENING

V E D T E K T E R FOR GROTLI VELFORENING Fastsatt gjennom avtale mellom Grotli Utvikling AS og de enkelte tomtekjøpere / festere innenfor Reguleringsplanområdet for Grotli fritidsboligområde. Pkt. 1 Formål