Referat fra årsmøte for 2015 Jegernes Interesseorganisasjon

Transkript

1 Referat fra årsmøte for 2015 Jegernes Interesseorganisasjon Thon Hotell Arena, Lillestrøm Lørdag den 2. april kl Åpning Organisasjonens leder, Rolf Larsen, åpnet møte og ønsket velkommen til de frammøtte. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Valg av ordstyrer, referent to til tellekorps og to til å underskrive protokollen sammen med møteleder Ordstyrer: Øyvind Eriksrud Referent: Per Chr Evensen Tellekorps: Roy Johansen og Kåre Holmen Underskrift av protokoll: Roy Johansen og Kåre Holmen + Øyvind Eriksrud 4. Årsberetning Øyvind Eriksrud leste årets beretning. Det kom ønske fra Kåre Holmen om at ant betalende medlemmer kommer inn i fremtidige beretninger.. 5. Regnskap Det vedlagte regnskapet var ikke revidert til årsmøte, men var godkjent av styret. Årsmøte godkjente det forelagte regnskapet med forbehold om event kommentarer fra revisor. Revisjonsberetning blir ettersendt når den foreligger. 6. Budsjettforslag Regnskapet for 2015 blir lagt til grunn som budsjett for Forslag til endring av vedtekter Det foreslåes å endre noen av organisasjonens vedtekter + tilføye noen nye: Alle ønskede tillegg og endringer i kursiv 1 Organisasjonsnavn Navnet på organisasjonen er: Jegernes Interesseorganisasjon Forkortelse for organisasjonen godtas som JI Internasjonalt navn for organisasjonen er Norwegian Hunters Association... side 1 av 5

2 3 Styrets oppgaver Styret skal følge de retnings- og arbeidslinjer som fastsettes av årsmøtet og skal til en hver tid å tale jegernes sak. Styret gis tillit til å disponere fritt innenfor gitte rammer og handlingsplan. Styret skal: lede organisasjonen mellom årsmøtene. avholde årsmøte. drive organisasjonen i samsvar med dens formål gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet. Styret oppnevner en regionsleder for hver av landets 6 regioner. Regionsleder oppnevnes av styret kun i den region der de finner det hensiktsmessig og/eller formålstjenlig. Endre og oppdatere retningslinjer for økonomireglement i takt med organisasjonens vekst Endringer i kontingent for andre kontingentsatser enn hovedkontingent Fordelingsnøkkel med eventuelle lokallag om kontingenttilskudd nedskrives i sentrale retningslinjer Styret har fullmakt til å utnevne informasjonsansvarlig, som igjen har rett til å delta på styremøter med talerett, uten at denne har stemmerett. 4 Medlemsskap og kontingent Her er det ønske om tillegg i forbindelse med forslag om differensierte kontingenter. Flg medlemskategorier: 1. Hovedmedlem 2. Familiemedlem (samme adresse som hovedmedlem) 3. Ungdomsmedlem (inntil fylte 20 år) 4. Pensjonist Ordet «kontingent» ønskes endret til Hovedkontingent 5 Årsmøte Her er det ønske om å endre første avsnitt Ordlyden er i dag i første avsnitt følgende: Årsmøtet er høyeste myndighet i Jegernes Interesseorganisasjon. Årsmøtet skal kunngjøres for medlemmene senest 8 uker før møtedato. Forslag til saker som skal behandles på årsmøtet må være styret i hende senest 6 uker før møtedato. Saker til årsmøtet / årsmøtets agenda skal sendes til medlemmer senest 2 uker før årsmøtedato. Følgende skal følge med: agenda årsberetning, regnskap og revisors beretning, samt innkomne forslag.... side 2 av 5

3 Ordlyden foreslås endret til: Årsmøtet er høyeste myndighet i Jegernes Interesseorganisasjon. Årsmøtedato skal offentliggjøres for medlemmene senest 8 uker før møtedato på e-post eller i brev vedlagt kontingentutsendelsen. Forslag til saker som skal behandles på årsmøtet må være styret i hende senest 6 uker før møtedato. Saker til årsmøtet / årsmøtets agenda skal offentliggjøres for medlemmer senest 2 uker før årsmøtedato på organisasjonens websider. Følgende skal følge med: agenda årsberetning, regnskap og revisors beretning, samt innkomne forslag. I tillegg ønskes det inn et eget punkt under «Årsmøte behandler» som da får nr 10 Valg av revisor 10 Økonomi (nytt punkt) 10.1 Regnskap Jegernes Interesseorganisasjons regnskapsår følger kalenderåret. Regnskapet oppbevares i 3 år. Dette er styrets ansvar. Styret fremlegger sin innstilling på avsluttet og revidert regnskap for det foregående kalenderår til godkjenning på det ordinære årsmøtet. Regnskapet revideres av autorisert revisor Budsjett Årsmøtet vedtar budsjett for Jegernes Interesseorganisasjon for kommende kalenderår. Styret innstiller på budsjett til årsmøtet. Styret vedtar spesifisert budsjett på siste møte før rammebudsjettet trer i kraft. Spesifisert budsjett definerer hvordan organisasjonens økonomiske midler skal disponeres Økonomireglement Økonomireglementet og tilhørende retningslinjer setter økonomiske standarder og retninger for organisasjonen. Retningslinjene kan endres av styret ved et kvalifisert flertall Låneopptak Årsmøtet og sentralstyret kan med kvalifisert flertall ta opp lån på vegne av Jegernes Interesseorganisasjon. Ikke. Enstemmig. -rekkefølge tilpasses i vedtektene 10.5 Avtaleinngåelser Alle avtaler med sponsorer eller annonsører skal inngås av leder eller nestleder, med en påtegnelse fra et annet styremedlem, eller, en som er oppnevnt av styret som det er naturlig for i den situasjonen. Ikke godkjent. Enstemmig. -rekkefølge tilpasses i vedtektene... side 3 av 5

4 10.6 Medlemskontingenter Forslaget lyder: Medlemskontingenter sendes ut i slutten av november og begynnelsen av desember med forfall det året. Etter litt diskusjon vedr ordlyd ble det bestemt følgende endringer og ny ordlyd: Medlemskontingenter for påfølgende år sendes ut i slutten av november og begynnelsen av desember med forfall inneværende år 8. Arbeids- og handlingsplan Det var innkommet forslag fra Kåre Holmen med ønske om et nytt kulepunkt som nr 1 i JIs handlingsplan:... for at den urgamle norske jaktkultur blir ivaretatt og videreført, heri ivaretagelse av jakthundrasene spesielt de særnorske jakthundraser Kåre Holmen hadde også et ønske om å endre det nåværende kulepunkt 1 til følgende ordlyd:... for at rovdyr ikke skal endre eller føre til opphør av den urgamle norske jaktkulturen vi ønsker ikke fast yngling av ulv i våre jaktmarker 9. Valg Styret har i inneværende periode bestått av: Rolf Larsen Styrets leder - På valg Roy Yven Styrets nestleder - På valg Per Chr Evensen Sekretær - På valg Haakon Borgen Styremedlem - På valg Ronny Wollert Andreassen Ikke på valg Thomas Fehn Kasserer Ikke på valg Stefan Andersson Varamedlem På valg Øyvind Eriksrud Varamedlem Styret for 2015/16 blir som følger: Roy Yven Styrets leder Valgt for 2 år Per Chr Evensen Styrets nestleder - Valgt for 1 år Øyvind Eriksrud Sekretær Valgt for 1 år Einar Mellomgård Styremedlem 1 - Valgt for 2 år Ronny Wollert Andreassen Styremedlem 2 Thomas Fehn Kasserer Dan-Erik Dyrud Varamedlem 1 - Valgt for 2 år Erling Nordgaard Varamedlem 2 - Valgt for 1 år Alle enstemmig valgt... side 4 av 5

5 9.7 Valg av representant til valgkomitéen Frank Haug Leder Rolf Larsen Medlem?? Medlem Årsmøte delegerer til styret å finne en person som medlem til valgkomiteen 9.8 Valg av revisor Jeanette Hermansen Enstemmig valgt 10. Fastsettelse av kontingentsatser for 2017 Hovedmedlem kr 300,- Familiemedlem (samme adr som hovedm.) kr 100,- Ungdoms medlem (før fylte 20 år) kr 200,- Pensjonist kr 200,- Roy Johansen Kåre Holmen Øyvind Eriksrud (ordstyrer)... side 5 av 5