Protokoll fra sameiermøtet i Boligsameie Grindbakken Terrasse

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra sameiermøtet i Boligsameie Grindbakken Terrasse"

Annette Turid Holt
7 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra sameiermøtet i oligsameie Grindbakken Terrasse Møtedato 26. april 2007 Møtetidspunkt 1830 Møtested Grindbakken Skole med adresse Måltrostveien 106 Tilstede var og til sammen Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av 24 seksjonseiere 3 med fullmakt 27 stemmeberettigede Annveig Ghebreselasie Styreleder Arne Saugstad 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble styreleder Arne Saugstad foreslått. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler og fullmakter som bevis for antall stemmeberettigede. C Valg av referent Som referent ble forretningsfører ved Annveig Ghebreselasie foreslått. D E F Valg av en person til å underskrive protokollen sammen med møteleder Som protokollvitne ble Tore Skår foreslått. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Godkjenning av dagsorden Det ble foreslått å godkjenne den utsendte dagsorden. Årsmøtet ble deretter erklært for konstituert. 2 Årsberetning for 2006 Styrets årsberetning for 2006 ble gjennomgått og erklært behandlet. Styrets årsberetning ble tatt til etterretning. 3 Årsregnskapet for 2006 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent og at årsresultatet overføres balansen under konto for egenkapital. Side 1 av 5

2 1035 oligsameiet Grindbakken Terrasse 4 udsjett for 2007 Styrets forslag til budsjett for 2007 ble gjennomgått. Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter resten av rehabilitering vedtatt på ekstraordinært sameiermøte Oversikten gir et forventet negativt årsresultat på kr ,- som skal dekkes inn ved utbetaling siste del av innvilget lån på kr ,-. Det fremkom ingen innvendinger til dette, og det fremlagte budsjett for år 2007 anses som behandlet. Styrets forslag til budsjett for 2007 ble tatt til orientering. 5 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2006 ble beregnet etter medgått tid og er budsjettert til å bli ca kr 8 000,-. Side 2 av 5

3 6 Forslag 1035 oligsameiet Grindbakken Terrasse 6A) Styrets forslag til endring av sameiets vedtekter 4 Vedlikehold Styret foreslår å vedtektsfeste ordningen om innkreving av egenandel fra seksjonseier når sameiets forsikring benyttes. Styret foreslår at dette taes inn i vedtektene for å få rettsvern for bestemmelsen. Ved bruk av sameiets forsikring plikter den enkelte å dekke forsikringens egenandel i tilfeller der skaden har sin årsak i seksjonens leilighet. et krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Årsmøtet forslag til vedtektsendring: Ved bruk av sameiets forsikring kan den enkelte bli pliktig til å dekke forsikringens egenandel i tilfeller der skaden har sin årsak i seksjonens leilighet. : Årsmøtets forslag til vedtektsendring ble vedtatt med 25 stemmer for og 1 i mot. Styret trakk sitt forslag. 6) Forslag fra Edith og Sverre Gjesvik, seksjon 48 Innfrielse av sameiets fellesgjeld. Forslaget er scannet og vedlagt innkallingen. fra årsmøtet 2006 opprettholdes, og vurdering av alternativ nedbetaling av lån knyttet til rehabilitering tas opp til behandling på Årsmøtet 2008 etter at rehabiliteringsarbeidene forventes fullført. Styrets informasjon til saken: På årsmøte 9. mai 2006 ble følgende forslag enstemmig vedtatt: Årsmøtet gir styret i oppdrag å utrede til ordinært årsmøte i 2008 alternativ nedbetaling av sameiets felleslån med alternativene: A) kontantinnbetaling fordelt etter sameiebrøk som innkreves over fellesutgiftene ) % - vis kontantinnbetaling som innkreves over fellesutgiftene og opptak av felleslån som nedbetales over driften C) opptak av felleslån som nedbetales over driften : Det ble vedtatt med 24 stemmer for og 1 stemme mot at saken skal taes opp til vurdering på årsmøte i C Forslag fra Carl Fredrik Johansen, Kjell H. Eriksen, Arne Saugstad og Kirsten Lie Søknad om utvidelse av terrassene 37, 40, 49 og 52. Forslaget / søknaden er skannet og vedlagt innkallingen. Saken ble behandlet uten deltagelse fra Styreleder Arne Saugstad. Søknaden ble gjennomgått, og illustrasjonene av utbyggingsforslaget vurdert. Styret forutsetter at alle fire omsøkte terrasser eventuelt utvides samtidig, og har ellers ingen innvendinger til forslaget. Styret anbefaler dette fremlagt for årsmøtet til formell godkjenning før søknad om byggetillatelse eventuelt sendes planog bygningsetaten i kommunen. Saken krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer og må nedfelles i vedtektene 2 Organisering av sameiet og råderett med følgende tilleggstekst: Seksjonene nr 37, 40, 49 og 52 i oligsameiet Grindbakken Terrasse har midlertidig enerett til å bygge ut terrassene med 1.2 meter i lengderetning frem til blomsterkassene av sameiets fellesareal. Seksjonene 37, 40, 49 og 52 overtar alle kostnader for installeringen og alt fremtidig vedlikehold av arealet. : Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Side 3 av 5

4 1035 oligsameiet Grindbakken Terrasse 6D Søknad om å bli tatt opp som medlem i Hovseter Vaktmestersentral i henhold til vedlagte utkast til kontrakt. Styret anbefaler at Sameiemøtet stemmer for at oligsameiet Grindbakken blir medeier i Hovseter Vaktmetersentral. På tross av engangsinnbetalinger på kr ,- for å få del i selskap 190 Hovseter Vaktmestersentral sin opptjente egenkapital og kr ,- for skjulte reserver i traktorer, biler, diverse verktøy, feiemaskin etc, vil de økonomiske innsparingene på sikt være betydelige for vårt sameie. Ved medlemskap i Hovseter Vaktmestersentral vil de tjenester vi kjøper av vaktmestersentralen være momsfri. Dette betyr at de engangsinnbetalingen vi foretar ved en innmelding, vil være inntjent i løpet av to år. Ved medlemskap i Vaktmestersentralen vil en representant fra vårt styre være representert i styret i Hovseter Vaktmestersentral. Dette innebærer langt større påvirkningskraft på det arbeidet som gjøres enn om vi bare leier inn vaktmestertjenesten. Saken krever alminnelig flertall av de avgitte stemmer. : Styrets forslag ble vedtatt med 17 stemmer for og 5 stemmer i mot forslaget. 7 Valg av tillitsvalgte A Som leder for 2 år ble det foreslått: Arne Saugstad Grindbakken 49 Valg av 1 styremedlem for 2 år ble det foreslått: Håvard Haakonsen Grindbakken 68 C Valg av 1 varamedlem for 1 år ble det foreslått: Ruth Harmens Grindbakken 62 D Valg av 2 kandidater til valgkomiteen for 1 år ble det foreslått: Carl Fredrik Johansen Grindbakken 56 Ruth Harmens Grindbakken 62 sameiermøtet ble hevet kl 2005 Protokollen godkjennes av undertegnede Arne Saugstad /s Tore Skår /s Møteleder Protokollvitne Side 4 av 5

5 1035 oligsameiet Grindbakken Terrasse Etter valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse for Leder : Arne Saugstad Grindbakken /2009 Styremedlem : Håvard Haakonsen Grindbakken /2009 Styremedlem : Inger Carlsson Grindbakken /2008 Styremedlem : Ingrid Fjeldstad Grindbakken /2008 Varamedlem : Ruth Harmens Grindbakken /2008 Valgkomité : Ruth Harmens Grindbakken /2008 : Carl Fredrik Johansen Grindbakken /2008 Oslo 26. april 2007 Side 5 av 5

Like dokumenter

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Boligsameiet Grindbakken Terrasse

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Boligsameiet Grindbakken Terrasse Onsdag 13.03.2013 Kl. 1800. Møtested: Grindbakken skole. Tilstede var 19 seksjonseiere og 3 med fullmakt til sammen 22 stemmeberettigede.