Solbergstrand Nordre Avløpsanlegg SA. Årsmøte 2015

Transkript

1 Solbergstrand Nordre Avløpsanlegg SA Årsmøte 2015 Tid: ca kl 14:30 (Umiddelbart etter årsmøtet i Solbergstrand vel) Sted: Båthuset, Børrebråten Innhold: 1. Innkalling til årsmøte Styrets beretning Årsregnskap Revisjonsrapport Referat fra årsmøtet Valg Saker til årsmøtet Eventuelt... 8 side 1

2 1. Innkalling til årsmøte Det innkalles til årsmøte i SNA lørdag 27. juni ca. kl. 14:30. Vi starter umiddelbart etter årsmøtet i Solbergstrand Vel i båthuset på Børrebråten. Agenda: 1. Godkjennelse av innkallelse og dagsorden 2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 3. Styrets årsberetning 4. Regnskap 5. Godkjenning av årsberetning og regnskap. 6. Valg 7. Valg av revisorer: 8. Saker for årsmøtet: a. Vedtak om overføring av anlegget til Solbergstrand Driftsselskap AS b. Vedtak om avvikling av SNA 2. Styrets beretning Styret har i perioden bestått av: Per Arne Skjæveland (styreleder), Per Karsten Olsen, Arne Karsten Olsen, Pål Christian Linnerud, Knut Kirkeby (styremedlemmer), Dag Johansen og Karl Olav Haram (varamedlemmer). Regnskapsførsel har vært gjort av Berit Noer Olsen, og revisjon har blitt gjort av Stein Bye og Knut Olav Gulbrandsen. Ingen honorarer har blitt utbetalt. Utbyggingen av fellesnettet ble ferdigstilt og vi fikk midlertidig brukstillatelse i desember Etablering av stikkledninger har pågått etter dette. For SNA nærmer vi oss tid for avvikling og overføring av anlegget til Solbergstrand driftsselskap AS (SD) som skal drifte fellesnettet. Denne prosessen påbegynnes våren sommeren 2015 med mål om å avvikle SNA innen utgangen av Når SD kommer i gang, vil driftskostnadene bli innkrevet fra alle medlemmene med bebyggede tomter. For å ha en driftskapital, vedtok styret i SNA å innkreve et driftstilskudd på kr mva. Vi regner med at årlig behov vil bli vesentlig lavere enn dette, og det vil bli gjenspeilet i neste års avgift. Økonomi Det er styrets vurdering at vi ikke vil trenge mer penger for å fullføre restarbeidene for SNA, men vil, som nevnt ovenfor innkreve driftstilskudd til SD i løpet av våren side 2

3 Driftsansvaret for SNA Så lenge SNA består og vi ikke har overført anlegget til Solbergstrand Driftsselskap AS vil det være ansvarlig søker, Asle Jørgen Firing som er ansvarlig for driften av fellesnettet. For Styret. side 3

4 3. Årsregnskap 2014 side 4

5 4. Revisjonsrapport side 5

6 5. Referat fra årsmøtet 2014 Solbergstrand Nordre Avløpsanlegg SA Referat fra årsmøtet , kl 14:30 i Båthuset, Børrebråten Til stede: 32 medlemmer. 1. Godkjenning av innkallelsen Innkallelsen ble godkjent. 2. Møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive protokoll Per Arne Skjæveland ble valgt til møteleder og Karl Olav Haram til referent. Arne Olsen og Hanne Thürmer ble valgt til å signere protokollen. 3. Årsberetning Styrets årsberetning ble presentert av møteleder og godkjent 4. Regnskap Regnskap og revisors rapport ble presentert og godkjent. 5. Valg av styreleder Styreleder Per Arne Skjæveland ble gjenvalgt for ett år. 6. Valg av styremedlemmer Arne Olsen, styremedlem ble valgt for to år Knut Kirkeby, styremedlem, ble valgt for to år Karl Olav Haram, varamedlem, ble valgt for to år Følgende var ikke på valg: Per Karsten Olsen, styremedlem, ett år igjen Pål Christian Linnerud, styremedlem, ett år igjen Dag Johansen, varamedlem ett år igjen Styret 2014/2015 består dermed av følgende: Styreleder: Per Arne Skjæveland Styremedlemmer: Per Karsten Olsen, Pål Christian Linnerud, Knut Kirkeby og Arne Karsten Olsen Varamedlemmer: Dag Johansen og Karl Olav Haram Årsmøtet vedtok ved akklamasjon at nåværende styre fortsetter inntil anlegget kan avvikles. side 6

7 7. Valg av to revisorer Stein Bye og Knut Olav Gulbrandsen ble gjenvalgt som revisorer. 8. Årsmøtesaker Det var ingen innmeldte saker til årsmøtet 9. Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt. Solbergstrand 28. juni 2014 Hanne Thürmer side 7

8 6. Valg 2015 I og med at SNA skal avvikles i inneværende år, foreslår styret som i fjor, at samtlige styremedlemmer gjenvelges og beholder sin plass i styret frem til avvikling av selskapet. Det innebærer at styrets sammensetning blir følgende: Styreleder Per Arne Skjæveland Styremedlemmer Per Karsten Olsen Pål Christian Linnerud Arne Olsen Knut Kirkeby Varamedlemmer Karl Olav Haram Dag Johansen Revisorer Stein Bye og Knut Olav Gulbrandsen 7. Saker til årsmøtet Styret ønsker årsmøtets fullmakt til å avvikle SNA i løpet av Det innebærer bl.a. at alle anleggsdelene (fellesnettet) overføres til Solbergstrand Driftsselskap AS som samtidig overtar driftsansvaret for fellesnettet i SNAs område. Dette har hele tiden vært planen og en forutsetning for at vi har fått tilbake momsen på anleggskostnadene. Forslag til vedtak: Årsmøtet i Solbergstrand Nordre Avløpsanlegg SA vedtar følgende: 1. Fellesanlegget for vann og avløp overføres vederlagsfritt til Solbergstrand Driftsselskap AS 2. Styret får ansvaret for å nedlegge SNA SA i løpet av Eventuelle kontanter i SNA overføres som driftstilskudd til SD 4. Eventuelt underskudd i SNA dekkes av SD 8. Eventuelt side 8