TIRSDAG 24. MAI 2005 KL.19:00. 5) Forslag fra trivselskomiteen om asfaltering av felles arealer, mulig

Transkript

1 Løvlia Boligsameie Siden ẋx INNKALLING TIL SAMEIEMØTE I LØVLIA BOLIGSAMEIE SAMEIEMØTET HOLDES I MUSIKKHYTTA TIRSDAG 24. MAI 2005 KL.19:00 Minst en fra hver husstand bør møte. Det kan gis fullmakt hvis man allikevel er forhindret Det er ikke kommet inn noen nye forslag til saker i fra sameierene. Saklisten for møtet blir derfor som følger: 1) Valg av møteleder, referent og person til å undertegne møteprotokoll 2) Godkjenning av innkallingen til sameiemøte 3) Styrets årsberetning og regnskap ) Forslag om oppdeling av fellesutgiftene i 10 avdrag 5) Forslag fra trivselskomiteen om asfaltering av felles arealer, mulig inkludert asfaltering av Jakobsbråtan (kommunal vei) 6) Forslag om gebyr for manglende deltagelse på dugnad (eller belønning for å delta) 7) Budsjett ) Valg av styre, herunder styreleder VELKOMMEN! Hilsen Styret

2 Saker til behandling Forslag om oppdeling av fellesutgiftene i 10 avdrag Fellesutgiftene er foreslått delt alle måneder untatt Juli og Desember. I dag kommer det fire regninger. En for forsikringen og tre likelydene for fellesutgifter, strøm, kabel-tv m.m. Dessverre har det vært en hel del forsinkelser og korte frister i forbindelse med disse blankettene. Styret anbefaller ikke dette forslaget, men er enig i forslag i fra salen på forrige møte om at blankettene skal deles ut i god tid (minst en måned) før forfall. Forslag fra trivselskomiteen om asfaltering av felles arealer, mulig inkludert asfaltering av Jakobsbråtan (kommunal vei) Løvlia boligsameie har litt i overkant av satt av til fremtidig vedlikehold. Deler av dette kan benyttes til utbedring/asfaltering, eventuelt med økning av fellesutgifter om det skulle bli behov for dette. Styret innhenter tilbud på dette og de skal være klare til sameiemøtet. Sameiemøtet må avgjøre hvor mye av de avsette midlene som skal benyttes og eventuelt hvor mye fellesutgiftene skal økes. Tilsvarende må det stemmes om vi også skal bekoste asfaltering av Jakobsbråtan. Snarlig refusjon av våre utlegg til dette i fra Rælingen kommune kan ikke påregnes. Forslag om gebyr for manglende deltagelse på dugnad (eller belønning for å delta) På siste dugnad 2-3 Mai ble det nok en gang klart at det er et behov for å inspirere sameierene til å delta på dugnad. Innsatsen er utmerket for de som møter opp, men det er for mange som ikke møter opp. Når noen da i tillegg velger å åpenlyst jobbe på egen eiendom med spyling av tak, rydding av egen garage/søppel m.m. og på den måten demonstrerer at de har tid til å jobbe ute, men ikke for sameiet, er det ikke vanskelig å støtte et slikt forslag. For å unngå problemer med lovligheten, blir dette i så fall gjennomført som en økning av fellesutgiftene, de som deltar vil få dette refundert på neste regning. Andre former for belønning av deltagelse bør også vurderes.

3 ÅRSBERETNING LØVLIA BOLIGSAMEIE 2004 Styret i Løvlia Boligsameie har i 2004 bestått av følgende medlemmer: Frank Sørlie 62 A - styreleder Frank Gromsrud 54B - styremedlem/forretningsfører Anita Grytvik Skjær 42 - styremedlem Jørgen Huse 22 - styremedlem Tore Skjefstad 27B - styremedlem Hoa Thi Tran 56A - styremedlem Styret har fungert bra i Frank Sørlie er styreleder, Frank Gromsrud er forretningsfører og Jørgen Huse er ansvarlig for Sameiets hjemmesiden. Flere av styremedlemmene er villige til å forsette et år til, men i utgangspunktet er alle plassene i styret på valg. Anita G. Skjær ønsker å trekke seg fra styret. Vi håper derfor å få et nytt styremedlem til i styret. Vi ønsker også at et medlem fra trivselskomiteén sitter i styret for å bedre dialogen mellom styret og trivselskomiteén. Det har i løpet av 2004 avholdt 6 styremøter. Styrets arbeid har i hovedsak vært konsentrert omkring følgende saker. 1. Tiltak for fellesskap og trivsel. 2. Svar på spørsmål i forbindelse med membran på balkongen. 3. Styret har skrevet brev til Rælingen kommune angående vedlikehold av felles veiareal (Jakobsbråtan). Stell av felles arealer ved veien og lekeplassen. Det ble ansatt en ungdom som bor i området til å stå for vedlikeholdet av grøntarealene langs veien og lekeplassen. Styret ønsker at dette arbeidet opprettholdes for Etter befaring ble det ikke påvist vond lukt i fra overvannskum, derimot er det tydelig at denne kummen brukes til malingsrester m.m. Dette må ikke fortsette! Styret håper ellers et godt fremmøte på sameiemøte tirsdag , kl Husk å levere fullmakt dersom du ikke kan møte. Med vennlig hilsen Styret i Løvlia Boligsameie

4 Trivselstiltak på Løvlia 2004 Dugnad 14. mai, med oppryding av fellesarealer, lakkering av alle benkebord og gjødsling av plener. Sommerfest 23.juni, med felles grilling og sosial sammenkomst. Kjøpt inn koster og river til bruk på dugnader Kjøpt inn plenklipper som sommerhjelpen bruker. Kjøpt inn et nytt benkebord som står på fellesareal. Bygget nye trapper fra gata ned til gangvei foran firemannsboligene. Julegrantenning med servering av pølser, gløgg og pepperkaker. Har også i år hatt sommerhjelp som har klippet alle områder inntil vei. Forslag til trivselstiltak 2005 Justering av kummer og sluk som ligger for høyt i forhold til asfalt (utenfor 33) Oppretting av alle telehiv på gangveier på feltet. Utvidelse av parkeringsfeilt i enden av gate. (Mangler asfalt) Nye huskeseter på huske på den store lekeplassen Tilføring av sand i alle sandkasser Sjekking av elektrisitet på garasjebygg. Finnes garasjer der lys ikke virker. Mobildekning, kan det gjøres noe med dette? Hilsen Trivselskomiteen

5

6 LØVLIA BOLIGSAMEIE Budsjett for år 2005 Tekst Utgifter Inntekter Regnskap 2004 Regnskap 2003 Felleskasse , ,- Forsikring , ,- Honorarer , ,- Arbeidsgiveravgift , ,- Eierskiftegebyr , ,- Strøm , ,- KabelTV / UPC , ,93 Inkassoutgifter ,97 Regnskapsføring , ,36 Bankgebyrer , ,50 Renteinntekter , ,96 Vedlikehold , ,50 Fellesareal/trivsel , ,98 Rentekostnader ,64 0 Hjemmesidene , ,80 Diverse småkostn , ,40 Dob. bet fellesutg , ,- Møter/Fellesarang ,- Sum Avsetn. årsreserve Sum , Vedlikehold: Det er i årets budsjett satt av kr til vedlikehold av arealene. Dette med bakgrunn i sameiemøtet for 2002, hvor det ble besluttet å sette av kr til vedlikehold hvert år. Fellesareal/trivsel: Tilsvarende som for vedlikehold er det i tråd med fjorårets vedtak satt av kr for dette året.

7 NAVN:. Jakobsbråtan nr:... FULLMAKT Jeg gir herved.... fullmakt til å representere meg og gi min stemme på Løvlia Boligsameiets sameiemøte tirsdag 24.mai Underskrift Fullmakten overleveres møteleder på sameiemøtet.