Protokoll fra ordinært sameiermøte i Tiedemannsbyen Hagekvart. 1 SE 14.mai 2013 kl. 17:30 i Hasle Skole.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Tiedemannsbyen Hagekvart. 1 SE 14.mai 2013 kl. 17:30 i Hasle Skole."

Julian Marthinsen
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Tiedemannsbyen Hagekvart. 1 SE 14.mai 2013 kl. 17:30 i Hasle Skole. Tilstede var til sammen 61 seksjonseiere 4 med fullmakt 65 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Anders Thorud og Petter Johansen Møtet ble åpnet av interimstyreleder Richard Johnsen 1 Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Anders Thorud Vedtak: Valgt B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Godkjent C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble foreslått: Anders Thorud Som protokollvitne ble foreslått: Tore Lønøy og Henrik Guha Vedtak: Valgt D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2 Årsberetning for 2012, inkludert budsjett Styrets årsberetning for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Enstemmig vedtatt

Valgt B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede.

2 3 Godtgjørelse til styret Forslag: Styret i perioden honoreres med kr 1 000,- pr seksjon, altså kr ,-. Interimstyret honoreres med samme beløp for perioden frem mot sameiermøtet. Denne perioden har vært noe kortere, men samtidig unormalt mye arbeid pga. nytt sameie. Vedtak: Enstemmig vedtatt 4 Innkomne Forslag A) Husordensregler (forslag fra styret). Forslag: Styrets forslag til husordensregler vedtas slik de foreligger i innkallingen til sameiermøtet. Vedtak: Styrets forslag med ett tillegg til punkt 4.6 om at hunder må holdes i bånd ble vedtatt med klart flertall. B) Solskjerming av vinder og terrasser (forslag fra Rune Thuv). Viser til vedlagt innsendt forslag fra Rune Thuv. Forslag til ordinært sameiermøte 2013: Styret får i oppgave å lage et konsept for farve og utseende samt innhente tilbud på leverandør av utvendig solskjerming for terrasser og vinduer i sameiet, som eiere av leiligheter må følge. Styrets innstilling: Forslag om solskjerming støttes men det foreslås ny ordlyd: Styret gis fullmakt til å, i samarbeid med Sameie II, utarbeide fells konsept (design/farge mm) for utvendig solskjerming. Styrene oppretter en felles hurtigarbeidene komite som innhenter og vurderer tilbud fra leverandører slik at solskjerming kan tilbys beboerne allerede sommeren Beboere som ønsker solskjerming må benytte seg av det tilbudet som forelegges Vedtak: Styrets innstilling vedtatt enstemmig. Sameiermøtet anmodet styret å rådføre seg med arkitekt.

Forslag: Styrets forslag til husordensregler vedtas slik de foreligger i innkallingen til sameiermøtet. Vedtak: Styrets forslag med ett tillegg til punkt 4.

3 C) Videoovervåkning (forslag fra Rune Thuv). Viser til vedlagt innsendt forslag fra Rune Thuv. Forslag til ordinært sameiermøte 2013: Styret får i oppgave innen neste ordinære sameiermøte i år 2014, å utarbeide planer, innhente tilbud på montering av videoovervåking og fremlegge dette for vedtak. Dette omfatter fellesområder i bygg og garasjer samt tilhørende utendørsområder. Styrets innstilling: Forslag om videoovervåkning støttes men det foreslås ny ordlyd: Styret får i oppgave å utarbeide planer for, samt innhente/vurdere tilbud på, videoovervåkning av fellesområder i bygg, garasjeanlegg og utendørsområder. Arbeidet skal gjøres i samarbeid med Sameie II. Styrets eventuelle forslag legges frem for sameiermøte. Vedtak: Styrets innstilling ble vedtatt mot 13 stemmer, resten for. D) Fakturering for hensetting av gjenstander i fellesarealer (forslag fra Rune Thuv). Viser til vedlagt innsendt forslag fra Rune Thuv. Forslag til ordinært sameiermøte 2013: Styret kan fakturere, de som er ansvarlig for hensetting av møbler, andre saker og ting på felleseområder, for kostnader for fjerning av dette. Styrets innstilling: Forslaget støttes. Vedtak: Vedtatt mot en stemme, og resten for.

vedtak. Dette omfatter fellesområder i bygg og garasjer samt tilhørende utendørsområder.

4 E) Nytt lekeapparat (forslag fra Marianne Salomonsen). Viser til vedlagte forslag inkl bilder. Forslag 1: Sameie kjøper inn et nytt lekestativ: Romantic lekehus fra Søve lekemiljø. kr , lengde 2,5 m og bredde 4,5 meter, beregnet på barn fra 1-9år. Lekestativet erstatter dagens turnstenger. For mer info se: ttp:// og vedlegg 1 Forslag 2: Sameie kjøper inn et nytt lekestativ: Minken klatrestativ fra Søve lekemiljø. kr , lengde 2,2 m, bredde 1,1 m. Klatrestativet erstatter dagens turnstenger. For mer info se: og vedlegg 2 Forslag 3: Sameie kjøper ikke inn nye lekeapparater nå, men utreder, med innspill fra beboere, mulighetene for en ny/endret lekeplass til neste sameiermøte Styrets innstilling: Forslag 1 og 2 om nye lekeapparater støttes ikke. Forslag 3 støttes men det foreslås ny ordlyd: Styret, i samarbeid med Sameie II, inviterer beboere til å komme med forslag til nye lekeapparater mm. Styrene vurderer innspillene og legger eventuelt forslag til utbedringer frem for neste sameiermøte. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt enstemmig. Sameiermøtet anmodet styret om å vedlikeholde de eksisterende lekeapparatene. 5 Valg av tillitsvalgte A) Valg av styreleder for 2 år Som leder for 2 år ble det foreslått Jan O. Ormseth B) Valg av 2-4 styremedlemmer for 1-2 år Som styremedlem for 1 år ble foreslått Som styremedlem for 1 år ble foreslått Som styremedlem for 2 år ble foreslått Som styremedlem for 2 år ble foreslått Eirik Erikstad Helge Seierstad Kathrine Thygesen Rune Thuv

html og vedlegg 1 Forslag 2: Sameie kjøper inn et nytt lekestativ: Minken klatrestativ fra Søve lekemiljø. kr 30 400, lengde 2,2 m, bredde 1,1 m. Klatrestativet erstatter dagens turnstenger.

5 C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Som varamedlem for 1 år ble foreslått Som varamedlem for 1 år ble foreslått Hadiji Bø Tore Lønøy D) Valg av valgkomité for 1 år Som valgkomitémedlem for 1 år ble foreslått Som valgkomitémedlem for 1 år ble foreslått Jan Erik Skogly Richard Johnsen E) Valg av revisor Forslag: Styret foreslår at sameiet velger en av de faste samarbeidspartnerne til OBOS, hvor det er gode priser og trygge rutiner. Disse er BDO AS, Ernest & Young AS (E&Y) og Price Waterhouse Coopers (PWC AS). Vedtak: BDO AS valgt som sameiets revisor Sameiermøtet ble hevet kl 18:40. Protokollen godkjennes av undertegnede: Anders Thorud /s/ Møteleder / Referent Henrik Guha /s/ og Tore Lønøy /s/ Protokollvitne(r)

en av de faste samarbeidspartnerne til OBOS, hvor det er gode priser og trygge rutiner. Disse er BDO AS, Ernest & Young AS (E&Y) og Price Waterhouse Coopers (PWC AS).

6 Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Jan O. Ormseth Nestleder Eirik Erikstad Styremedlem Kathrine Tygesen Styremedlem Rune Thuv Styremedlem Helge Seierstad Varamedlem Hadiji Bø Varamedlem Tore Lønøy Oslo

Ormseth 2013-2015 Nestleder Eirik Erikstad 2013-2014 Styremedlem Kathrine Tygesen 2013-2015

Like dokumenter

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I STENBRÅTEN BORETTSLAG

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I STENBRÅTEN BORETTSLAG Møtedato: Torsdag 22. mai 2014 Møtetidspunkt: kl 18.00 Møtested: Til stede: Stenbråten skole 31 andelseiere, 2 representert ved fullmakt,