PROTOKOLL. Ordinært Sameiermøte (årsmøte)

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "PROTOKOLL. Ordinært Sameiermøte (årsmøte)"

Sondre Henriksen
8 år siden
Visninger:

1 PROTOKOLL Ordinært Sameiermøte (årsmøte) i Boligsameiet Åsheim Skog ble avholdt onsdag 21. april, 2010, kl. 19:00 i lokaler til Nordjordet 37, Lørenskog Innhold: 1. KONSTITUERING 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSOPPGJØRET FOR GODTGJØRELSER TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG 6. VALG AV TILLITSVALGTE

19:00 i lokaler til Nordjordet 37, Lørenskog Innhold: 1. KONSTITUERING 2.

2 PROTOKOLL Ordinært sameiermøte i Boligsameiet Åsheim Skog ble avholdt 21. april 2010, kl i Nordjordet 37 lokaler, Lørenskog Møtet ble åpnet av : Gerard (Gerry) A. Neefjes Fra foretningsfører Bori møtte : Jan Erik Woll Den oppsatte saksliste ble godkjent. TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått : Jan Erik Woll B) Valg av sekretær Som sekretær ble foreslått : Lisbeth Aslaksrud C) To personer til å underskrive protokollen sammen med møteleder Foreslått ble : Tore Nethaug og Trond Ingwersen D) Opptak av navnefortegnelse Tilstede var 42 sameiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 3 med fullmakt. Til sammen 45 stemmeberettigede. Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende seksjonseier var tilstede. E) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. 2

KONSTITUERING A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått : Jan Erik Woll B) Valg av sekretær Som sekretær ble foreslått : Lisbeth Aslaksrud C) To personer til å underskrive protokollen sammen

3 2. ÅRSBERETNING FOR 2009 Styrets årsberetning for 2009 ble referert og foreslått godkjent. 3. ÅRSOPPGJØRET FOR 2009 A) Regnskapet for 2009 Resultat og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. B) Budsjett for 2010 Budsjett for 2010 ble referert og foreslått tatt til orientering. C) Disponering av årsresultat: Styret foreslår at resultatet dekkes av opptjent egenkapital/overføres udekket tap 4. GODTGJØRELSER TIL STYRET OG REVISOR Godtgjørelse til styret ble foreslått satt til k ,-- (som 2009) og inkluderer eventuelle kostnader til kjøring, telefon, internett etc. Styret informerer årsmøtet at forslag om fremtidig styrehonorar for periode , og for styreperiode fra kr ,-- til kr, ,-- er veiledende Revisor godtgjøres etter regning. Styret sender forespørsel om tilbud på revisjonstjenester. VEDTAK : Godtgjørelse til styret for perioden ble vedtatt satt til k ,- og inkluderer eventuelle kostnader til kjøring, telefon, internett etc. 3

C) Disponering av årsresultat: Styret foreslår at resultatet dekkes av opptjent egenkapital/overføres udekket tap 4.

4 5. INNKOMNE FORSLAG 5.1. Forslag fra Styret Korte nedbetaling av lån Styret foreslår at det foretas en ekstra innbetaling fra alle sameiere Innbetalingen skal benyttes til å foreta en ekstraordinær nedbetaling av lån opptatt i forbindelse med rehabilitering av blokkene, slik at total nedbetalingstid kan kortes ned, og eventuell fremtidig renterisiko reduseres. Total innbetaling ca kr, ,--, basert på fordelingsbrøken: 5.2. Forslag fra styret Endring av ordensregler Småleiligheter : kr. 715,-- x 28 = kr ,-- Store leilighete : kr ,-- x 56 = kr ,-- Grilling (eksisterende tekst) Det er ikke tillatt å grille med åpen flamme på terrasser og balkonger. Grilling (Forslag til ny tekst) Grilling på terrasse er tillatt under forutsetting av at det benyttes gassbasert grill uten bruk av kull/lavakull, for eksempel grill av type Weber m/plate, eller elektrisk grill Forslag fra styret Endring av ordensregler Parkering (eksisterende tekst) Privatbiler henvises til garasjeanlegg/gjesteparkeringsplass. Det er ikke tillatt å parkere utenfor henviste plasser. Parkerte biler vil bli tauet bort for eierens regning. Kjøring tillates kun for utrykningskjøretøyer, søppelbiler, flyttebiler og nødvendig varelevering. Parkering (forslag til ny tekst a) Beboernes privatbiler henvises til garasjeanlegg, og uteparkeringsplasser reservert for beboerne. Gjesteparkering er tillatt bare på henviste parkeringsplasser. Parkering av henger, båter, og bobil/campingvogn kan tillates etter styrets godkjenning. Store firmabiler/kassebiler, lastebiler og lignende, parkeres på nederste parkeringsplass. Parkeringsplasser for beboerne, gjester, og bevegelseshemmede er skiltet. Det er ikke tillatt å parkere utenfor henviste plasser. Biler parkert utenom henviste plasser vil bli tauet bort for eierens regning. Kjøring innenfor bom og på vei til oppganger tillates kun for utrykningskjøretøyer, søppelbiler, flyttebiler, nødvendig varelevering og drosjer. Utleie av ekstra parkeringsplasser mellom blokk 46/47 organiseres av styret. 4

renterisiko reduseres. Total innbetaling ca kr, 100.000,--, basert på fordelingsbrøken: 5.2. Forslag fra styret Endring av ordensregler Småleiligheter : kr. 715,-- x 28 = kr. 20.

5 Forslag til ny tekst: b) Følgende hovedregler vil bli regulert i utleiekontrakt: - Utleieperiode er 1 år av gangen. - Tildeles beboeres kjøretøyer som er i normal bruk. - Utleiepriser fastsettes av styret. - Mislighold gir styret rett til umiddelbar oppsigelse av kontrakt og eventuell fjerning av kjøretøy for leietagers regning. - Eksempler på mislighold kan være: Kjøretøy er ikke i normal bruk Hensetting av 'vrak' og uregistrerte kjøretøyer (feil oblat /ikke forsikret) Manglende betaling av leie VEDTAK : Forslag a) ble godkjent. Forslag b) ble utsatt (styret trakk forslaget) 5.4. Forslag fra styret Investering i Sikkerhetstiltak: Sameiet får besøk av uvedkommende, både ute på nederste parkeringsplassen, og proffe tyver som har stjålet fra boder og biler. Oversikt over fjernkontroller, og nøkkler som har blitt borte over de 8-9 år er ukjent. Styret foreslår at det blir satt av xx kr. for å bedre sikkerheten som følger: 1. Porter (2) mellom blokk 46 og 47,(Norport): kr ,--, eks. mva VEDTAK : Ikke vedtatt, med stort flertall 2. Overvåkningskamera (2), vestveggen blokk 48, og på østveggen av blokk 47(G4S): kr ,--, eks. mva mot 1 stemme 3. Utskifting av skallnøkler, alle blokker (eks. 3 nøklerhver ) kr ,--, eks. mva VEDTAK : Saken ble utsatt (styret trakk forslaget) 4. Portåpnere/fjernkontroll, ble omprogrammert 13. og 15. april,

- Eksempler på mislighold kan være: Kjøretøy er ikke i normal bruk Hensetting av 'vrak' og uregistrerte kjøretøyer (feil oblat /ikke forsikret) Manglende betaling av leie VEDTAK : Forslag a) ble

6 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Som styreleder for 1 år ble foreslått : Gerard (Gerry) A.Neefjes, #147, blokk 46, enstemmig B) Styremedlemmer som er ikke på valg: Øivind Tvetbråten, #135, blokk 48, 1 år til Oivind Nordness, #145, blokk 47, 1 år til C) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Magnar Lindvik, #145, blokk 47 Tom H. Bringsvor, #135, blokk 48, enstemmig D) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: Toril Rønsen, #149, blokk 46 Unni Eriksen, #145, blokk 47 Jann Holtet, #147, blokk 46, enstemmig E) Som valgkomité for 1 år ble foreslått: 1. Lisbeth Aslaksrud 2. Turid Tærud 3. Jørgen Flood, enstemmig F) Miljøgruppen konstituerer seg selv. Sameiermøtet ble hevet kl Protokollen er godkjent av undertegnede. Jan Erik Woll /s Lisbeth Aslaksrud /s Møteleder Sekretær Tore Nethaug /s Trond Ingwersen /s Protokollvitne Protokollvitne 6

foreslått: Magnar Lindvik, #145, blokk 47 Tom H.

Like dokumenter

PROTOKOLL. Ordinært Sameiermøte (årsmøte)

PROTOKOLL. Ordinært Sameiermøte (årsmøte) PROTOKOLL Ordinært Sameiermøte (årsmøte) i Boligsameiet Åsheim Skog ble avholdt onsdag 02. mars, 2011, kl. 19:00 i lokaler til Nordjordet 37, Lørenskog Innhold: 1. KONSTITUERING 2. ÅRSBERETNING FOR 2010